科技期刊審稿效率提升策略研究

程志強

[摘要]為了提高審稿效率，針對審稿過程存在的盲目性問題，文章基于CiteSpace可視化軟件和Excel數據分析軟件，從初審環節和外審環節兩個方面研究審稿效率的提升策略。結果表明，關鍵詞共現網絡圖以及學者與關鍵詞共現圖分析有利于提高審稿效率;催審機制具有較強的合理性，外審截止時間可進行優化調整。

[關鍵詞]科技期刊;審稿效率;CiteSpace;可視化;共現圖譜

如何在保證期刊出版質量的基礎上縮短出版時滯一直是期刊界研究的課題[1]，鑒于審稿環節耗時長，因此，提高審稿效率對縮短論文發表周期具有重要作用。部分研究人員在稿件處理流程優化方面提出送審流程優化[2]、催審優化[3]、審稿人激勵[4]等策略，但這些方法都過度依賴于專家。筆者認為，編輯應提高自身學術水平和獨立性，在審稿環節中掌握一定的主動權。文章從編輯角度出發，以《大地測量與地球動力學》為例，基于CiteSpace可視化軟件和Excel數據分析軟件，從稿件遴選、審稿人選擇以及外審截止時間優化等方面分析審稿效率的提升策略，以期為青年編輯和同行期刊提供參考。

一、CiteSpace可視化分析

CiteSpace是一款主要用于計量和科學分析文獻數據的信息可視化分析軟件，其生成的科學知識圖譜能夠從海量文獻信息中提取核心信息，通過可視化手段來展現某一領域的發展趨勢和前沿動態[5-6]。

《大地測量與地球動力學》原名《地殼形變與地震》，是中國地震局地震研究所等單位聯合主辦的地震大地測量學專業學術期刊。為增大樣本容量以提高實驗分析結果的可信度，除了從中國知網導出《大地測量與地球動力學》期刊信息，文章還導出《測繪學報》《武漢大學學報（信息科學版）》《測繪科學》《地球物理學報》《地震地質》《地震學報》《地震》等期刊數據，上述期刊與《大地測量與地球動力學》在辦刊方向上存在交集，且在相關領域具有一定代表性，數據選擇提取時間為2019—2020年，文獻導出類型為“Refworks”，數據導出格式為“.txt”，剔除征稿簡則、聲明等無效記錄，共獲得2952條信息。文章利用CiteSpace 5.8.R1軟件對數據格式進行轉換和運行，繪制科學知識圖譜，分析該領域的研究熱點。

關鍵詞是從論文中提取的能夠反映全文主題內容的術語，因此，對關鍵詞進行可視化分析能在一定程度上展現領域研究方向和前沿熱點。圖1為關鍵詞共現網絡圖，存在227個網絡節點，連線數量為492，網絡密度為0.0192。關鍵詞頻次在30次以上的共8個，分別為震源機制解、GNSS、InSAR、震源機制、數值模擬、GPS、精密單點定位和深度學習，頻次最高為震源機制解35次。從聚類結果可以看出，大地測量與地球動力學領域近兩年的研究熱點主要集中在震源機制解分析、GNSS與BDS精密單點定位、InSAR形變監測、數值模擬、重力場分析和深度學習等方面。在地震研究方面，針對汶川地震和九寨溝地震的分析較多;在現代大地測量領域，研究主要是對GNSS和BDS定位精度進行分析，關鍵詞有GNSS、GPS、BDS、信噪比、精密單點定位、精度分析等;在數值模擬方面，青藏高原和青藏高原東南緣為研究熱點地區。對關鍵詞共現網絡圖進行分析可以基本了解該領域的研究熱點，通過定位關鍵詞在圖譜中的位置，可整體把握文章所屬類別。

文章選用同樣文獻數據，檢索源為學者和關鍵詞，繪制學者與關鍵詞共現圖（圖2）。圖2網絡節點數為274，連線數量為886，網絡密度為0.0237。圖2所示學者近兩年在文章所選期刊中發文數超過6篇，表明其在各自研究領域具有一定影響力。學者與關鍵詞共現圖可以辨別某個研究領域的主要學者，以及相互間的合作強度和互引關系[7]。例如，在InSAR形變監測方面，成都理工大學許強教授和中國科學院測量與地球物理研究所江利明研究員的研究實力較強，其分別依托于地質災害防治與地質環境保護國家重點實驗室和大地測量與地球動力學國家重點實驗室，在該領域科研實力雄厚。在衛星重力研究方面，發文量較多的學者有中國測繪科學研究院文漢江研究員和王偉副研究員等。在GNSS精密定位領域，東華理工大學魯鐵定教授和中國測繪科學研究院王虎副研究員等產文量較多。筆者通過分析發現，合作關系較強的學者主要為同機構科研人員，以跨機構合作為輔。

二、初審環節

在審稿過程中，初審一般由編輯負責，主要是對文章進行遴選，包括學術不端審查和學術價值判斷。編輯在初審時要先定位文章內容，然后對稿件學術價值進行初判，只有稿件內容達到要求才能送審，不能僅根據稿件的行文規范程度和圖片美觀程度來決定是否送審，否則容易造成把關不嚴和審查出現偏差，給外審專家增加審稿負擔，降低其審稿積極性，從而對期刊質量產生負面影響。但對青年編輯而言，其由于工作經驗和專業素養不足，要判斷稿件學術價值面臨很大挑戰。

關鍵詞共現網絡圖可對關鍵詞進行分類和組合，節點代表關鍵詞，節點大小表示關鍵詞出現的頻率，編輯通過關鍵詞共現網絡圖可快速判斷稿件內容是否屬于研究熱點。以《大地測量與地球動力學》為例，編輯基于關鍵詞共現網絡圖可對稿件研究方向進行分類，并結合稿件數量進行遴選，可優先選擇震源機制解、精密單點定位、形變監測、重力場分析和深度學習等文章進行送審。基于CiteSpace軟件的科學知識圖譜能夠將研究熱點可視化，在一定程度上可提高青年編輯對稿件學術價值的判斷能力，從而縮短初審時間，提高審稿效率。同時，關鍵詞共現網絡圖作為一種輔助分析手段，編輯不應過度依賴該方法，應運用多種方法對前沿熱點進行跟蹤，可通過相關微信公眾號、專業性學術會議、主流期刊文章等關注該領域前沿動態，從而更好地判斷稿件學術價值。例如，隨著BDS在2020年全球組網成功，BDS定位精度分析可能成為研究熱點;在現代大地測量領域，室內定位具有一定研究價值;另外，深度學習和卷積神經網絡作為近幾年新興研究方向值得重點關注。此外，編輯還應關注關鍵詞圖譜的交叉領域，例如，地震大地測量領域，其利用現代大地測量技術對地震進行監測和預報。B14F8796-C278-4202-B829-5DCCD1B07EA2

三、外審環節

科技期刊由于具有較強的專業屬性，往往要進行同行評議。外審是科技期刊審稿環節的關鍵，合適的外審專家能夠提出中肯的審稿意見，編輯部可基于此對稿件進行取舍。若外審專家選擇不當，就可能造成審稿意見質量不高、“人情”審稿、由于專業原因拒審等情形，這不僅會影響文章質量，還可能費時費力，降低審稿效率。外審所需要的時間占整個審稿流程的絕大部分，因此，合理設置催審機制和優化外審截止時間對提升審稿效率也具有重要作用。

（一）外審專家選擇

在判斷稿件符合初審要求后，青年編輯往往會在選擇外審專家上花費較長時間。雖然其可通過采編系統搜索關鍵詞或研究方向來選擇外審專家，但是該方法匹配精度較低，效果并不理想。而基于CiteSpace軟件的科學知識圖譜能夠將學者和關鍵詞進行匹配，這在一定程度上可輔助編輯選擇審稿專家。編輯通過關鍵詞共現網絡圖可定位關鍵詞并選擇該領域專家，也可利用CNKI數據庫、研究機構官網等對所選專家的研究方向進行核實，以確定是否匹配。同時，學者與關鍵詞共現圖可將學者之間的合作關系與強度進行可視化，因此，基于圖譜分析，編輯可有效避免“人情”審稿現象。而高產學者并不一定是最合適的審稿人，部分專家也可能身兼多職，因此稿件拒審率較高。為了提高后續送審效率，編輯可對外審專家審稿率、審回時間和審稿意見質量進行量化評分，分值較高者可繼續安排送審，從而實現審稿專家庫的動態管理。

此外，學者不是獨立存在的個體，其依托于科研單位，因此，編輯也可以研究機構為切入點，通過CiteSpace軟件繪制研究機構與關鍵詞共現網絡圖來選擇審稿專家。分析表明，在現代大地測量領域，中國測繪科學研究院、武漢大學、信息工程大學、中國科學院測量與地球物理研究所、遼寧工程技術大學等機構科研實力較強;在地球物理研究方面，中國地震局地球物理研究所、中國地震局地質研究所、吉林大學、中國科學院測量與地球物理研究所、武漢大學等機構具有較強實力。其中，中國科學院測量與地球物理研究所、武漢大學擁有國家級重點實驗室，分別隸屬于中科院系統和“985工程”高校，專業設置較廣且優勢明顯。在確定稿件研究方向所匹配的科研機構后，編輯可通過機構官網搜索合適的審稿人。

（二）催審機制和截止時間設置

文章從《大地測量與地球動力學》采編系統中提取收稿時間為2020年1月1日—2020年12月31日，且已經進入外審環節的稿件送審時間信息。統計結果表明，2020年該期刊共送外審983次，其中156次由于超過采編系統設置的審稿截止時間被記錄為拒審;稿件審回次數為827次，包括外審專家拒審情況。《大地測量與地球動力學》采編系統的外審流程為：通過系統發送審稿郵件至外審專家郵箱，若超過14天外審專家未返回審稿意見，則系統在第15天自動發送催審郵件;若超過28天未處理，則系統在第29天自動將該稿件處理結果判定為外審專家拒審。

從圖3可以看出，0—12天對應的審回數呈現波動、然后下降、再基本保持穩定的趨勢;13—20天對應的審回數波動較大，最大值為63，最小值為18;21—28天對應的審回數維持在低值，整體小于10。同時，審回數在第15天出現重要轉折點，在該時間點之前其呈現下降趨勢，隨后在短時間內出現陡升，該現象應與采編系統在第15天發送催審郵件有關。因此，筆者認為設置催審環節很有必要。此外，審回數在第15天處于低值19，且此時稿件累積審回率僅為0.738，在該時間點發送催審郵件具有一定合理性。針對審稿截止時間的設置問題，由圖3可知，審回數在21天之后基本小于10，且稿件累積審回率在21天之后增長緩慢，已達到0.927。因此，文章認為《大地測量與地球動力學》可將審稿截止時間設置為第20天，即采編系統在第21天自動將未返回審稿意見的稿件的審稿狀態記錄為拒審。以2020年該期刊審稿情況為例，更改審稿截止時間雖然會使得有51次外審稿件未審回就被系統判定為拒審，但是該設置所節省的時間可用于加送外審，且圖3表明稿件在重新送審后第8天審回率可達到0.449，同時該優化設置也可使156次超過審稿截止時間被記錄為拒審的稿件節省至少8天時間，這在很大程度上可以提高外審效率。雖然不同科技期刊的實際情況存在差異，分析結果也會有所不同，但是上述分析方法具有普適性。

四、結語

文章基于CiteSpace可視化軟件對學科專業領域的文獻繪制科學知識圖譜，同時利用Excel軟件對外審的催審機制和截止時間進行分析，將可視化結果引入審稿環節，以提高審稿效率。關鍵詞共現網絡圖有利于分析學科前沿熱點，實現稿件快速遴選;學者與關鍵詞共現圖可實現審稿人定位和鑒別，既能提高外審專家匹配度，又能有效避免“人情”審稿現象。審稿數據分析結果表明，催審機制具有較強合理性，《大地測量與地球動力學》可將外審截止時間優化設置為第20天。

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