高校職稱工作信息化發展研究

郝麗珍 肖杰

錦州醫科大學

當前，在我國高校管理過程當中，積極深化“放管服”改革。推進互聯網+政務服務，積極地優化職稱評審的內容、形式已經成為當前高校管理體系的重要組成部分。2012年全國很多省份都陸續發布了推進專業技術人員職稱信息化工作的通知。圍繞職稱信息化發展的方針以及具體的實施方案進行了推進，取得了階段性成果。

一、高校職稱工作信息化內涵

目前，從整個學術的層面來看，關于高校職稱工作信息化的主要內涵還沒有達成較為廣泛的共識。一般來說，高校職稱工作信息化主要是指以信息化載體作為重要的依據來實現高校職稱的評定、信息的共享以及相關證書管理的過程。高校職稱工作的信息化發展，一方面，契合了高校學校管理信息化發展的趨勢；另一方面，也是優化高校管理的重要內容。在高校職稱工作信息化發展中，其主要呈現出以下幾個方面特點。

首先，職稱信息的數據化。在以往的高校職稱工作信息的匯總中，主要是以紙質的方式進行呈現。由于紙質本身具有一定的不可靠性，在進行流轉中很容易造成數據的丟失。所以，通過信息數據化，可以有效地幫助一線的職稱人員進行相關信息的匯總和整理。

其次，職稱信息的共享化。在進行高校職稱工作信息化發展中，數據信息共享已經成為助推高校工作管理。尤其是職稱工作管理的一個重要一環。通過數據共享，可以及時地對相關的證書進行鑒定，也可以進一步地優化相關職稱工作的流程，降低職稱管理的成本。

最后，職稱管理的科學化。在進行高校職稱工作信息管理過程當中，通過虛擬平臺以及網絡中介可以有效地實現相關數據的運營、維護整理和加工，進而有效地減少不必要的環節，提高整個高校職稱管理工作的科學性、透明性，滿足新時期高校管理工作的提升要求。

二、高校職稱工作信息化發展的意義

隨著信息技術的不斷進步，積極地做好高校職稱工作信息化發展是提升高校職稱管理效能，完善專業技術人才管理體系的一個重要基礎。從整體上來看，積極開展高校職稱工作信息化，具有極為重要的意義。

（一）有助于促進職稱信息的數據共享

在進行高校管理過程當中，專業技術人才管理是其管理體系的重要組成部分。在以往的高校職稱管理工作中，紙質化的職稱文件較為普及，但是，隨著人才流動現象的日益頻繁，通過數據化、信息化的載體來進行相關專業技術人才職稱信息的數據共享，顯得尤為必要。

（二）有助于提高職稱信息管理工作的質量和效率

在計算機信息技術的輔助下，高校職稱人員的評定、高校職稱人員的管理等方面都會進一步地進行優化。這不僅有效地降低了時間成本和經濟成本，也可以提升高校專業技術人員職稱以及相應的信息管理工作的質量和效率。

（三）有助于促進職稱管理工作公平與規范

在整體的高校職稱管理過程當中，職稱的評定關乎的每一個專業技術人員的切身利益，提高高校職稱評定工作的規范性和公平性，也關乎高校的穩定發展。通過高校職稱管理工作的信息化發展，可以有效地規避在以往的發展中，可能存在的諸多不足，滿足高校職稱評定工作的規范性和公平性的發展要求。

（四）有助于推動高校管理信息化建設

在當前的高校管理過程當中，信息化管理已經成為高校管理體系不可或缺的一部分。從其基本的內涵來看，高校管理信息化包括后勤管理、資源管理等諸多方面。通過優化高校職稱工作的信息化發展，也可以有效地整合高校管理資源，促進高校在自身的信息化管理方面獲得長足的進步。

總之，高校職稱工作的信息化發展已經成為高校信息化發展體系的重要一環。如何從高校職稱工作管理的現狀入手，圍繞職稱工作信息化發展所需要的相關要素，進行優化和整合，顯得尤為必要。

三、高校職稱工作信息化發展存在的問題

目前，我國諸多高校都在積極地開展高校職稱工作的信息化發展，并且取得了階段性成果，但是，從綜合效果來看，部分高校在自身的信息化發展方面還存在著以下幾個方面的不足。

（一）相關人員信息不完善

在職稱工作信息化發展過程當中，相關職稱信息的錄入工作是重要的前提。只有從源頭上來保證相關信息的完整性和準確性，才能夠進行后續的信息化工作的推進，但是，由于諸多的原因，我國一些高校在職稱信息的錄入方面還存在了一定的不足，影響了整個支撐工作信息化發展的效果。

在進行高校職稱工作信息化發展過程當中，需要對相關的專業技術人員的職稱信息、個人信息進行匯總和入庫。通過統一的整理、修改和補充來促進相關數據庫的完整性和規范性的提升，但是，從目前來看，我國部分高校在自身專業技術人員職稱等相關信息的錄入工作還存在一定的滯后性，影響了整個高校職稱信息工作開展的進度。所以，在今后的高校職稱工作信息化發展中，加大相關人員信息的完善力度顯得尤為重要。

（二）職稱證書管理有待強化

對于專業技術人員來說，職稱證書是其重要的職稱憑證。在電子化、數字化背景下，推進職稱證書管理顯得尤為重要。從目前來看，高校在對職稱證書管理的數字化發展方面還存在著管理不夠嚴謹、不夠規范的問題，直接影響了整個職稱工作信息化發展的效果。

在當前的高校專業技術人員的職稱評定中，無論是在紙質的職稱評定、證書的頒布，還是在數字證書的制定與實施中，都需要建立規范統一的標準。按照相關的證書管理要求進行統一實施。從目前來看，部分高校在自身的職稱證書的規范管理體系方面還存在著一定的不足，影響了整體的職稱數據標準和規范管理目標的實現，有必要在今后的高校職稱管理工作信息化發展中，進行針對性的提升和改進。

（三）相關部門協調有待優化

職稱工作涉及方方面面，不僅包括職稱評定前的相關工作，也包括后續的職稱論證以及職稱的管理。這就需要職稱管理相關部門，統籌協調優化發展，為整個職稱優化提供支持和助力。職稱工作部門自身的協調能力以及整個部門人員的配合意識也扮演著重要的角色。

在高校職稱工作信息化發展中，不僅需要涉及高校職稱管理部門，還涉及諸多的評審部門以及專業技術人員本身。這就需要及時有效地進行信息化工作內容的對接和協調。從目前來看，我國一些高校在自身的工作協調以及配合的密切度等方面還存在著一定的不足，直接影響了高校職稱工作信息化發展的效果與水平。

總之，從以上的分析中可以看出，在當前的高校職稱工作信息化發展過程當中，圍繞職稱人員信息管理、職稱證書管理以及工作協調等方面還存在著一些不足。這些不足也為今后的高校職稱管理信息化發展指明了方向。

四、高校職稱工作信息化發展存在問題的原因

在上文中，簡要探討了當前在高校職稱工作信息化工作開展中所存在的一些問題。導致這些問題產生的原因主要體現在以下幾個方面。

（一）對職稱工作信息化發展重視不足

職稱管理工作關乎高校專業技術人員的長遠發展，也關乎高校自身的運營，但是，從目前來看，我國一些高校對于職稱工作的信息化發展還存在著重視不足的問題。這一點，直接影響了整個職稱工作信息化發展的效果。因此，轉變觀念，提高重視程度，顯得尤為重要。

（二）相關技術支持體系有待完善

在進行高校職稱工作信息化發展過程當中，無論是在硬件方面，還是在軟件環境方面都需要進行系統地跟進，從而實現預定的信息化發展的目標。從目前來看，我國一些高校在自身的信息化發展的硬件及軟件的構建和相關信息系統的對接等方面還存在著一定的不足，直接影響了高校職稱工作信息化發展的綜合效果，有必要在后續的高校職稱工作信息化發展中進行針對性地改進和提升。

（三）相關部門的責任意識有待強化

在進行高校職稱工作信息化發展過程當中，責任意識扮演著極為重要的角色。只有圍繞專業技術人員職稱評定、職稱的信息化發展等方面進行相應的提升，其對于整個高校職稱工作信息化發展所具有的價值才能夠得到更大層面地優化和提升。因此，注重責任體系的細化，優化制度管理應該是應對高校職稱工作信息化管理挑戰的一個主要路徑。

（四）相關資金投入不足

在當前的高校職稱工作信息化建設中其所存在的一個突出問題是相關的資金投入不足。圍繞職稱工作信息化建設所需要的信息媒體、設備采購維護應用等方面還存在著一定的不足。這直接影響了整個高校職稱工作信息化發展的效果。因此，加大資金投入力度應該是今后高校職稱工作信息化發展的一個重要方向。

（五）工作人員自身的信息素養有待提升

在高校日常的職稱管理信息化工作過程當中，職稱工作相關人員自身的信息素養，其中包括信息意識以及信息利用水平等方面都會在一定層面上直接影響高校職稱工作信息化發展的水平和效能。從目前來看，高校在自身的職稱工作、團隊建設以及職稱工作人員信息素養提升方面還存在著一定的滯后性，有必要在今后的發展中進行改進和提升。

五、高校職稱工作信息化發展策略

高校職稱工作信息化發展是提高整體職稱管理工作綜合效能的一個重要基礎。為了滿足新時期高校職稱工作信息化發展的目標要求，本文立足于高校職稱工作信息化發展的現狀、存在的問題，嘗試從以下幾個方面提出今后的優化發展建議。

（一）優化職稱信息管理服務平臺

在今后的高校日常的資金投入中，應該將高校基礎設施，尤其是信息化設施的采購和維護作為資金投入的一個主要方向。通過這種方式來為高校職稱管理工作信息化發展，奠定扎實的物質基礎。同時，圍繞資金的使用效率以及資金使用監管等方面，也應該進行必要的跟進與完善。在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，相關部門應該對現有的信息化管理平臺，在內容、模塊、功能等方面進一步完善。在提高相關功能使用便捷性的同時，提高其普及度。通過相關模塊功能的優化和設定，尤其是，發揮出小程序等相關載體的優勢，為整個高校職稱工作信息化發展創造積極有利的條件。

在今后的高校信息化管理過程當中，圍繞職稱信息管理的特殊性以及職稱信息管理的價值，在必要的技術體系方面進行系統的革新。一方面，充分地借助云計算、大數據等相關智能技術，在高校職稱管理信息化發展中所具有的價值；另一方面，充分地發揮出資源優勢，對自身的技術系統積極地進行升級和提升，滿足新時期高校信息管理以及職稱管理的科學要求。在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，一方面，需要看到職稱信息化發展所帶來的正面價值；另一方面，也應該充分地認識到由于網絡自身所具有的開放性。會不同程度地受到一定的不確定病毒的影響。因此，需要強化整個職稱工作信息系統的安全性與穩定性，在必要的防火墻以及病毒預防技術方面進行提升。通過這種方式來有效地提高整個信息化建設的安全和保障，滿足新時期高校職稱信息工作發展的統一要求。

（二）轉變工作觀念，加大重視力度

在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，不僅需要圍繞當前職稱工作信息化發展中所存在的問題，進行針對性地分析和應對，還應該在相應的職稱工作的內容方面、職稱工作信息化發展的要素方面進行相應的提高。通過轉變工作觀念來有效地整合資源，滿足高校職稱工作信息化發展的主要要求。在當前的高校職稱工作信息化發展過程當中，還不同程度地存在著低質量、重復性工作較多的問題。這不僅背離了高校職稱工作信息化發展的初衷，也影響了整個高校職稱工作信息化開展的效果。因此，在今后的高校職稱工作優化發展中，相關部門應該從頂層設計出發，進一步地做好職稱工作信息化發展的方針政策建設。圍繞其發展的方向進行科學系統的規劃，提高整體的工作效率，促進相關信息的統一管理和高校發展。

（三）加強職稱數字信息的錄入和管理

在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，相關職稱人員的信息和更新是其中非常重要的一環。因此，高校的相關部門應該從源頭入手，切實做好相關專業技術人員的信息入庫工作。在錄入、修改以及信息補充方面加大力度。通過源頭信息的準確和規范來有效地整合資源，為后續的高校職稱工作信息化發展奠定扎實的基礎。在今后的高校人事檔案管理中，特別是職稱信息檔案管理中，應該按照統一的管理要求，在格式、內容、形式等方面進行統一化管理。通過這種方式一方面，可以有效地減少在以往的職稱信息的匯總中，所存在的混亂現象；另一方面，也為今后的高校職稱信息統一管理與優化發展奠定良好的基礎。在今后的高校信息管理過程當中，特別是職稱信息管理過程當中，還應該對現有的數據資源進行統籌，最大限度地挖掘其數據資源的價值，為今后的高校職稱工作管理信息化提供必要的依據和參考，滿足新時期職稱管理決策以及職稱改進工作的需要。

（四）優化職稱證書管理

在今后的高校職稱工作開展過程當中，職稱證書不僅是對專業技術人員的肯定，也是對職稱工作信息化發展的一個重要基礎。在具體的實現過程當中，一方面，應該注重電子數字職稱證書正式的推廣。通過電子證書和紙質證書的同等效力的認可來提高廣大專業技術人員對電子數字證書的使用力度；另一方面，還應該對相關職稱證書的規范性、標準性等方面進行統籌規劃，以此來形成良好的電子信息數據的對等，為高校職稱工作的信息化發展形成良好的局面。在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，雖然信息化載體提高了工作的效率，但是，在具體的工作環節方面還應該最大層面地避免由于人為的參與，可能對職稱評定以及職稱管理等相關環節可能出現的不利影響。圍繞專家評審以及相關職能部門的職責監管方面加大力度。通過這種方式來系統地整合職稱工作管理的資源，滿足新時期職稱工作信息化健康發展要求。

（五）注重協調配合

在今后的高校職稱工作信息化發展中，為了轉變觀念，提升認識，高校應該對現有的信息渠道進行拓寬，營造良好的氛圍，讓更多的專業技術人員充分地認識到職稱工作信息化與自身的關系，配合職稱工作信息化開展。通過這種方式來為今后的高校職稱工作信息化發展，營造良好的氛圍和環境。在今后的高校職稱工作信息化發展的過程當中，一方面，應該在相關的職稱評定方面進一步地進行規范化管理。同時，要圍繞職稱工作信息化發展工作中所存在的問題進行積極地收集和應對，以此來有效地解決在以往的職稱工作信息化發展中所存在的一些盲點和痛點，為高校職稱工作信息化發展，提供更大層面的支持，切實提升廣大專業技術人員對職稱工作信息化發展的滿意度和獲得感。在今后的高校職稱工作信息化發展中協調配合，不僅需要從崗位設計方面進行系統的優化，還應該明確崗位責任制。通過網格化管理的手段，讓更多的部門和工作人員能夠明確職稱工作信息化以及職稱管理工作優化所具有的現實性價值。在必要的工作內容以及工作環節等方面做好系統地優化和銜接工作，進而勝任本部門的任務要求，為整個職稱工作信息化發展提供更大的支持。

（六）提高職稱工作人員信息技術水平

在整個高校職稱信息化工作過程當中，職稱工作人員自身的信息素養發揮著極為重要的作用。為了有效地規避在以往的高校職稱工作開展中，由于人員自身信息素養不足而所產生的相關問題，高校應該通過嚴格管理、統一培訓等方式，切實提高其職稱工作人員的信息技術水平，為今后的高校信息化發展，尤其是職稱管理工作的信息化發展，奠定扎實的人力資源基礎。職稱工作人員自身信息化技術水平的提升，一方面，可以借助于外在的環境進行相關專業技能的提升，其中包括必要的線上學習平臺以及統一培訓等方式；另一方面，職稱工作人員也應該發揮出自身的主觀能動性，在信息技術的相關硬件操作以及軟件技術學習和應用方面進行自主提升。通過這種方式來為今后的職稱工作信息化發展提供更大的支持。

總之，在今后的高校職稱工作信息化發展過程當中，不僅需要聚焦思想層面，進行相應的統一，還應該在必要的技術體系，相應的證書管理以及相應的任務體系，協調配合方面加大力度，以此來促進高校職稱工作信息化發展水平得到更好的提升。

結論：在當前的高校管理體系體系中，職稱管理工作扮演著極為重要的角色。職稱工作的信息化發展，不僅影響著高校專業技術人員的個人發展，也影響著整個學校的發展。本文系統地分析了當前在高校職稱工作信息化發展中所存在的問題以及問題產生的原因，探討今后的優化策略。希望本文的研究能夠有助于促進高校職稱工作信息化發展，在現有基礎上得到進一步提升。