孟祥臣,路 云,曾相戈,呂 鵑
(1.中國航空綜合技術研究所,北京 100000;2.中國原子能科學研究院,北京 100000)
計劃管理對于我國裝備研制項目管理具有重要意義。當前裝備研制計劃一般包括項目零級網絡計劃,以及一級網絡計劃下的二級、三級計劃,并由相關部門負責審核、批準、發布、檢查、監督與考核。裝備研制計劃起到了研制過程管理的重要意義,但計劃制定仍以經驗為主,缺少方法工具指導,導致存在任務量估計不足、計劃安排不夠科學、風險考慮不充分等問題。究其原因,一個重要方面是沒有將研制程序、工作分解結構等多種項目管理工具進行有機集成。因此,本文研究基于綜合主計劃/綜合主進度(Integrated Master Plan/Integrated Master Schedule,IMP/IMS)的裝備研制計劃制定模式,將多種項目管理工具關聯使用,與計劃管理產生直接掛鉤,科學合理制定項目計劃,發揮更好的管理效果。
IMP是高層級、事件驅動,是一個計劃和規劃文檔,用來說明支撐項目成功實現的事件、標志性成果和標志性準則。IMS是低層級、事件驅動,基于日歷的計劃和規劃文檔,描述整個項目范圍的工作[1-2]。IMP和IMS是美軍實施產品與過程綜合研制的重要方法和工具,確保工作任務需要所有利益相關者的參與。在美軍裝備采辦管理模式中,IMP/IMS具有重要作用,是承接項目需求、工作分解結構至具體計劃的途徑,同時是項目追蹤和測量的重要手段[3]。IMP/IMS在裝備采辦管理中的作用如圖1所示。

圖1 IMP/IMS在裝備采辦管理中的作用
IMP/IMS是一個樹狀結構進度計劃,IMP分為事件、成果、準則三層,IMS在IMP基礎上分解任務[4]。結合我國裝備研制管理特點,分別對應里程碑節點、節點標志、階段工作成果、工作活動。
(1)事件(里程碑節點):項目評估點,重要的檢查點或里程碑,以邏輯順序排列。
(2)成果(節點標志):過渡性活動,必須完成的,成功完成事件滿足要求的邏輯順序。
(3)準則(階段工作成果):可測量的指示器(既可以是定性的,也可以是定量的,但須是可以測量的),提供證據確認成果已經完成。
(4)任務(工作活動):將準則擴展為完成其所需的具體活動。
采用IMP/IMS的方式,打通工作分解機構、網絡圖和進度計劃之間的關系。采用IMP/IMS的方式進行計劃編制,具有以下優點:
(1)由于工作分解結構涵蓋項目100%工作,由其導出的計劃能夠涵蓋項目所有任務,降低任務漏項的可能性;
(2)明確規定項目每個階段、每個技術審查點需要完成哪些任務,避免審查準備無處著手的問題;
(3)理順各項任務之間的關聯,形成項目工作任務總表,滾動更新,實時查看項目狀態。
IMP/IMS在計劃制定與控制過程中,可與工作說明/協議、工作分解結構、研制程序、集成產品團隊、掙值管理等多種項目管理工具關聯應用。
工作說明/協議作為合同規定的內容,可按其規定界定項目范圍編制工作分解結構。按照工作說明和工作分解結構內容,依據研制程序梳理IMP中里程碑節點和節點標識,并將階段工作成果與工作分解結構中的工作單元進行關聯,IMS進一步細化,增加工作分解結構編號、責任團隊、任務活動、時間進度等信息,是開展進度風險分析、關鍵路徑分析、掙值管理等的重要工具。
2.1.1 我國裝備研制的適用性
針對我國裝備研制管理模式,建立以計劃管理為核心的IMP/IMS應用模式,兼顧IMP/IMS的技術審查、風險管理、績效考核等功能。
(1)適應性調整。結合我國裝備研制兩總系統管理模式,在研制生產尚未大規模采用集成產品團隊的組織架構基礎上,推進IMP/IMS模式。
(2)貫穿性使用。結合我國裝備研制管控層級需要,IMP/IMS不僅作為頂層項目控制需要,更作為項目執行計劃使用。
(3)易用性推進。結合IMP/IMS承載的管理職能,推進實用化和易用性建設,例如建立技術審查檢查單、開展進度風險分析等。
(4)架構性建設。以法規制度和國家軍用標準為基礎,建立以研制程序為基礎的進度計劃架構、技術審查體系和交付物體系。
2.1.2 IMP/IMS應用分析
結合以計劃管理為核心的IMP/IMS應用模式,可開展相關應用。
(1)在裝備研制項目初期編制頂層IMP/IMS,包含主要里程碑節點、任務及節點要求,作為研制合同或任務附件。
(2)按照研制合同和任務規定,編制工作分解結構和單元說明,界定項目范圍,根據頂層IMP/IMS規定,編制零級網絡圖。
(3)精簡IMP/IMS層級,直接編制執行層IMP/IMS,作為型號項目進度計劃基準和執行依據。
(4)以IMP/IMS為工具,開展技術審查檢查單、進度風險評估、風險緩解措施等管理活動。
基于IMP和IMS的計劃制定模式,旨在通過IMP/IMS方法,將“以流程為核心”的研制程序和“以產品為核心”的工作分解結構關聯使用,與計劃管理充分掛鉤,從而科學合理制定項目計劃,并促進各項管理工具的切實應用。采用IMP/IMS進行計劃編制的基本流程如下:
(1)準備工作分解結構與研制程序;
(2)確定里程碑節點、節點標識;
(3)確定階段工作成果;
(4)確定工作活動。
2.2.1 準備工作分解結構與研制程序
工作分解結構、研制程序是創建IMP層次結構的重要輸入。按照GJB 2116A—2015《武器裝備研制項目工作分解結構》的規定[5],推薦按照產品結構進行工作分解的思路建立項目工作分解結構。項目早期應根據國家批復的項目安排和項目實際情況,構建型號項目研制程序。
2.2.2 確定里程碑節點、節點標識
里程碑節點一般來源于上級研制程序和項目研制策劃,包括轉階段評審、重大質量評審點等。
節點標志是通過或達到重大節點所需完成的主要工作,一般來源于上級研制程序和項目研制策劃,1個里程碑節點至少對應2個節點標識。
2.2.3 確定階段工作成果
以里程碑節點、節點標識作為IMP中的前兩層,并將工作分解結構中工作單元對應到IMP第二層節點標識所需的階段工作成果。工作單元和階段工作成果可能存在一對多的情況,1個節點標識至少有2個階段工作成果。工作單元與研制程序活動定義示意如圖2所示。

圖2 工作單元與研制程序活動定義示意
2.2.4 確定工作活動
定義當期計劃詳細活動,以工作單元的單元說明為主要依據,將計劃期內IMP進行工作分解,增加任務邏輯和任務時間,形成IMS,并將工作活動對應到責任團隊或責任人,從而作為可執行的項目計劃。非當期計劃,可仍按照IMP進行管理。
針對已發布的IMS(含當期計劃活動與規劃活動),根據后續實施反饋進行調整完善。IMS采取滾動計劃方式,每個計劃周期對當期計劃活動和規劃活動進行更新。
以某大型核電C項目為例,結合我國裝備研制管理模式實際特點,對基于IMP/IMS的計劃制定模式進行使用與驗證。
按照核電工程項目通用的研制程序及主要里程碑節點的設置,主要研制程序如圖3所示。

圖3 C項目研制程序
根據C項目各組織機構的工作范圍,將核島主工藝系統設計項目按照產品結構進行分解,建立合同工作分解結構框架,見表1。

表1 C項目合同工作分解結構框架
將概念設計審查、初步設計審查、施工圖設計審查等里程碑節點以及重大質量評審點作為IMP中的事件。
結合工程設計與技術服務承包合同、核電廠初步設計文件內容與深度規定等,對初步設計審查中主要節點標志總結如下:
(1)完成可行性研究分析;
(2)完成全廠建、構筑物組成和總平面設計;
(3)提出主要設備的技術規格書或技術條件;
(4)完成主工藝系統設計和廠房布置。
以初步設計審查作為里程碑節點、以完成主工藝系統設計和廠房布置作為節點標識,以工作分解結構中C.1.4.2反應堆主容器超壓保護系統及設備設計為例,將C1.4.2中各項工作與研制程序進行對應,梳理初步設計階段需完成的工作,從而形成IMP,見表2前三層結構(不含時間)。
針對階段工作成果進一步細化為工作活動,并增加邏輯關系、開始時間、持續時間,從而形成IMS。以C.1.4.2工作單元為輸入,需開展系統綜合設計工作,包括流程圖設計、熱工分析計算、運行工況分析、管道應力分析等工作,其中初步設計階段以流程設計、管道分析、管道布置等工作為主,形成IMS(表2)。

表2 C項目IMP/IMS示例
本文將“以流程為核心”的研制程序和“以產品為核心”的工作分解結構關聯使用,將工作分解結構規定工作單元按研制程序分解,提出了基于綜合主計劃和綜合主進度的裝備研制計劃制定模式,該方法能夠涵蓋項目100%工作,降低了任務漏項的可能性,同時明確了各審查點需要完成的任務,是一種科學合理制定項目計劃的方式,具備在相關型號中推廣的意義和條件。