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高校數(shù)據(jù)治理探索與實踐*

2022-06-25 03:29:59劉暢
中國教育技術(shù)裝備 2022年22期
關(guān)鍵詞:高校

摘? 要? 在學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)過程中,只有保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,數(shù)據(jù)才能成為高校真正有意義的數(shù)據(jù)資產(chǎn),實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和提升數(shù)據(jù)價值的目標(biāo)。通過數(shù)據(jù)治理工作實踐,確立以人事、教務(wù)、財務(wù)、科研等為核心的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,提供全域數(shù)據(jù)服務(wù)能力,并以學(xué)校人員和組織架構(gòu)數(shù)據(jù)為例,詳細(xì)說明數(shù)據(jù)治理的過程。

關(guān)鍵詞? 高校;智慧校園;數(shù)據(jù)中心;數(shù)據(jù)治理;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)服務(wù)

中圖分類號:G647? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B

文章編號:1671-489X(2022)22-0073-05

0? 引言

經(jīng)過多年在信息化上的持續(xù)投入和建設(shè),浙江金融職業(yè)學(xué)院信息化取得初步成效,為各部門提供必要的線上辦公系統(tǒng),完成數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著《教育信息化2.0行動計劃》的印發(fā)和推動,浙江金融職業(yè)學(xué)院的信息化建設(shè)目標(biāo)也從數(shù)字化校園階段邁進(jìn)智慧校園階段。

智慧校園無疑是一個美好的愿景,但智慧校園生態(tài)的高質(zhì)量運行需要多維、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。浙江金融職業(yè)學(xué)院圍繞已有的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及現(xiàn)有平臺存儲的各類數(shù)據(jù)源展開大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。

1? 數(shù)據(jù)治理背景

學(xué)校的大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)不是一蹴而就的事情,在建設(shè)路線上打破原有“點狀應(yīng)用、孤立建設(shè)”的狀況,優(yōu)先注重底層數(shù)據(jù)基礎(chǔ),構(gòu)建高校的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),以實現(xiàn)集成、處理、加工為前提,再通過便捷的手段進(jìn)行統(tǒng)一利用,保證大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在數(shù)據(jù)質(zhì)量上的穩(wěn)步提升,從而形成真正具有生命力、可不斷迭代優(yōu)化的大數(shù)據(jù)生態(tài)[1]。通過大數(shù)據(jù)平臺的先進(jìn)技術(shù),借助數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,使數(shù)據(jù)成為高校真正有意義的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化提供最佳實踐路徑,實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和提升數(shù)據(jù)價值的目標(biāo)[2]。

2? 數(shù)據(jù)治理步驟

2.1? 確定數(shù)據(jù)治理范圍

學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)初期,需要對學(xué)校數(shù)據(jù)資源情況進(jìn)行整體調(diào)研。整理學(xué)?,F(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源,明確數(shù)據(jù)與學(xué)校各部門或院系業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系,明確現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用、共享數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu),明確業(yè)務(wù)需求、共享數(shù)據(jù)資源、主數(shù)據(jù)庫與業(yè)務(wù)應(yīng)用的供需關(guān)系,編制數(shù)據(jù)資源U/C矩陣。

2.2? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)調(diào)研

系統(tǒng)調(diào)研階段圍繞業(yè)務(wù)部門及與業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行,主要是為了全面了解數(shù)據(jù)在全校的分布、權(quán)威來源、使用狀態(tài)、質(zhì)量狀態(tài)、交換需求等,為數(shù)據(jù)治理提供準(zhǔn)確依據(jù)。利用前一階段得到的U/C矩陣,結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的資料與現(xiàn)場調(diào)研的結(jié)果,完成系統(tǒng)調(diào)研階段的工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)研主要使用三種方法。

方法一:基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理業(yè)務(wù)流程,不僅能夠充分了解學(xué)校各學(xué)院、各部門的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀和用數(shù)需求,還有助于理解數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)含義、業(yè)務(wù)規(guī)則。

方法二:基于信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理信息系統(tǒng),能夠明確數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中的分布情況,有助于后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)以及確定數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。

方法三:基于數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理數(shù)據(jù)流向,能夠充分了解數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、采集、存儲、加工、應(yīng)用等多個環(huán)節(jié),有助于建立較為完善的數(shù)據(jù)全生命周期管理體系。

2.3? 建立校標(biāo)體系

通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理以及與技術(shù)人員溝通,得到現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)、編號標(biāo)準(zhǔn),以教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴展,最終形成基于學(xué)校的數(shù)據(jù)資源目錄[3]。整體校標(biāo)建設(shè)過程分為三步進(jìn)行。

第一步:對學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對梳理工作。在該一步需要使用數(shù)據(jù)視圖或者系統(tǒng)最新導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分析。

第二步:將上一步數(shù)據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

第三步:將已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)輸入數(shù)據(jù)平

臺,與學(xué)校真實數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配,并且啟動數(shù)據(jù)項校驗,讓系統(tǒng)常態(tài)化識別制定的標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校真實數(shù)據(jù)的差距,并且通過平臺導(dǎo)出檢測的質(zhì)量結(jié)果,定期反饋給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入有誤則在系統(tǒng)中糾偏,如果該數(shù)據(jù)真實存在,則對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào),形成常態(tài)化真實校標(biāo)[4]。

2.4? 建設(shè)主題庫

以校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),將線上管理數(shù)據(jù)、線下管理數(shù)據(jù)和日志類數(shù)據(jù)進(jìn)行全量采集,經(jīng)過治理后形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)倉庫,再由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放平臺提供指定口徑的數(shù)據(jù)服務(wù)。現(xiàn)階段,各大院校常用主題庫分類方法有四種。

方法一:按系統(tǒng)分類。根據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭進(jìn)行劃分,該方法的優(yōu)點是規(guī)則明確、分類直接,各業(yè)務(wù)部門可以直接上手。但是,該方案也存在明顯的缺點,比如跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與二次加工數(shù)據(jù)難以分類到相關(guān)域中。

方法二:明確域間關(guān)系進(jìn)行分類。該方法一般建立在按系統(tǒng)分類的方法之上,通過明確各主題域之間的關(guān)系,根據(jù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系進(jìn)行分類。以教工、學(xué)生、教學(xué)、科研、財務(wù)、資產(chǎn)為數(shù)據(jù)對象,對域間規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。當(dāng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生復(fù)合現(xiàn)象時,根據(jù)域間關(guān)系對該數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。例如:一份數(shù)據(jù)有可能是教工域數(shù)據(jù)或者是科研域數(shù)據(jù)時,當(dāng)該數(shù)據(jù)是教工產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù),則歸類到科研域,反之歸類到教工域。該做法一定程度上可以規(guī)避復(fù)合數(shù)據(jù)分類的問題,但隨著數(shù)據(jù)域增多,數(shù)據(jù)域間的關(guān)系將愈發(fā)復(fù)雜,給信息管理者制定滿足全體使用角色的域間關(guān)系帶來較高難度的挑戰(zhàn),給作為非信息管理者的使用方學(xué)會執(zhí)行該關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢也造成巨大壓力。

方法三:根據(jù)使用者視角進(jìn)行分類(按主鍵劃分)。根據(jù)使用者視角對數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分是信息管理者常用的數(shù)據(jù)劃分方式,通過對數(shù)據(jù)使用方的分類與預(yù)測,明確以數(shù)據(jù)查詢的維度進(jìn)行分類。如欠費學(xué)生信息,該信息既包含欠費的金額信息,也包含學(xué)生的基礎(chǔ)信息。如果主鍵為學(xué)號,則說明該信息是“每個學(xué)生的欠費信息”,是以學(xué)生為視角進(jìn)行信息的統(tǒng)計與收集,該數(shù)據(jù)歸類到學(xué)生域中;如果該信息是欠費學(xué)生的消費流水信息,則說明該信息是“消費流水中欠費學(xué)生的消費情況”,查詢主體為消費流水,則該數(shù)據(jù)需歸類到財務(wù)域中。

該方法的優(yōu)點是有明確的分類以及可實現(xiàn)的邏輯,對于信息管理人員較為友好。但是,該方法也存在兩個缺點:一個缺點是無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行全覆蓋,因為根據(jù)查詢主體的數(shù)據(jù)分類是需要分類數(shù)據(jù)有明確的主鍵信息,但在學(xué)校實際數(shù)據(jù)共享與使用過程中會存在無主鍵數(shù)據(jù)的情況,該類數(shù)據(jù)需要另建規(guī)則進(jìn)行覆蓋;另一個缺點是除信息管理人員外的使用人員一般難以掌握該方法,需要使用者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有一定的了解。

方法四:按照業(yè)務(wù)過程劃分。目前,學(xué)校按照該方法進(jìn)行主題域的劃分。業(yè)務(wù)過程可以概括為一個個不可拆分的行為事件。學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過日常積累,已經(jīng)獲取充足的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為理清數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和流向,首先需要理解用戶的業(yè)務(wù)過程,了解過程中涉及的數(shù)據(jù)。在這個過程中,可以采用過程分析法將整個業(yè)務(wù)過程涉及的每個環(huán)節(jié)都列清楚,包括技術(shù)、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)環(huán)境等,再結(jié)合業(yè)務(wù)運行(開發(fā)、設(shè)計、變更等)相關(guān)文檔,全面分析數(shù)據(jù)倉庫涉及的源系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要需要的關(guān)注點有:每個業(yè)務(wù)過程會生成哪些數(shù)據(jù),存在于什么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中;對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分解,了解過程中的每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生哪些數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的內(nèi)容是什么;數(shù)據(jù)在什么情況下會更新,更新的邏輯是什么。

業(yè)務(wù)過程可以是單個業(yè)務(wù)事件,如在財務(wù)系統(tǒng)中的收費、退費等;也可以是某個事件的狀態(tài),如當(dāng)前的賬戶余額等;還可以是一系列相關(guān)業(yè)務(wù)事件組成的業(yè)務(wù)流程。在業(yè)務(wù)過程事件分析中需要預(yù)判所有分析需要細(xì)分的程度和范圍,從而決定選擇的粒度。識別維表、選擇好粒度之后,基于此粒度設(shè)計維表,包括維度屬性等,進(jìn)行分組和篩選,最終確定衡量的指標(biāo)。

數(shù)據(jù)域是指面向業(yè)務(wù)分析,將業(yè)務(wù)過程或者維度進(jìn)行抽象的集合。為保障整個體系的生命力,數(shù)據(jù)域需要抽象提煉并長期維護(hù)更新。在劃分?jǐn)?shù)據(jù)域時,要求既能夠涵蓋當(dāng)前所有的業(yè)務(wù)需求,又能夠讓新業(yè)務(wù)在進(jìn)入時被包含進(jìn)已有的數(shù)據(jù)域或擴展新的數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域的劃分工作可以在業(yè)務(wù)調(diào)研后進(jìn)行,需要分析各個業(yè)務(wù)模塊中有哪些業(yè)務(wù)活動。在校園生活中,各個數(shù)據(jù)域核心業(yè)務(wù)過程通常如表1所示。

浙江金融職業(yè)學(xué)院目前建設(shè)教職工、學(xué)生、科研、財務(wù)、圖書、校園建設(shè)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)域,在面向全體使用人員的服務(wù)界面中,為各數(shù)據(jù)域中的數(shù)據(jù)打上專題標(biāo)簽,同一份數(shù)據(jù)可以標(biāo)記為多個專題標(biāo)簽,方便使用者查到想要的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,實現(xiàn)超低門檻的分類查詢。圖1是學(xué)校數(shù)據(jù)中心數(shù)倉建設(shè)的基本框架。

ODS(Operation Data Store)層即貼源層,從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的視圖或接口接入數(shù)據(jù),按照不同頻率定時調(diào)度,不作任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。

DWD(Data Warehouse Detail)層即數(shù)據(jù)明細(xì)層,存放面向業(yè)務(wù)過程的明細(xì)數(shù)據(jù)表,遵循校標(biāo),從ODS層做一些數(shù)據(jù)清洗和規(guī)范化工作。

DWS(Data Warehouse Service)層即面向分析主題建立輕度匯總和重度匯總的數(shù)據(jù)模型,大部分指標(biāo)可以從輕度匯總或者重度匯總數(shù)據(jù)表中計算得到。

DIM(Dimension)層即公共維度匯總層,主要由維度表構(gòu)成,如教師維表、學(xué)生維表、課程維表、資產(chǎn)設(shè)備維表等。

DM(Data Mart)層即數(shù)據(jù)集市層,基于DWS層和DIM層的數(shù)據(jù)表,構(gòu)建專題數(shù)據(jù)集,為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

3? 人員及組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)治理實踐

該部分以人員和組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)為例,說明數(shù)據(jù)治理的過程。

第一階段:確定數(shù)據(jù)治理范圍

數(shù)據(jù)治理范圍為學(xué)校工作人員信息數(shù)據(jù)以及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)。學(xué)校內(nèi)的工作人員主要有在職在編教職工、勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教、臨時人員以及運維人員。組織架構(gòu)指學(xué)校部門信息,目前學(xué)校一共有三級架構(gòu):一級架構(gòu)即學(xué)校;二級架構(gòu)即部門或?qū)W院;三級架構(gòu)即科室或教研室。確定數(shù)據(jù)治理范圍后,需要確定各個不同類型的人員管理源頭。在職在編人員和組織架構(gòu)信息源頭為人事系統(tǒng),其他人員及他們所在的部門源頭是各業(yè)務(wù)部門或院系手工維護(hù),校內(nèi)工作人員以及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)主要用于釘釘人員及組織架構(gòu)同步、統(tǒng)一身份認(rèn)證同步、校園通行證同步及校園內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶信息同步,涉及范圍廣,數(shù)據(jù)即時性要求高。

通過分析該部分?jǐn)?shù)據(jù)的生產(chǎn)者和使用者編制U/C矩陣,U表示使用方,C表示生產(chǎn)方。例如:教師人事相關(guān)信息由人事處錄入人事系統(tǒng)中,以人事處為數(shù)據(jù)生產(chǎn)源頭,學(xué)校其他部門為使用方,應(yīng)該在U/C矩陣中將人事處標(biāo)記為C,將其他使用部門標(biāo)記為U。

第二階段:數(shù)據(jù)資產(chǎn)調(diào)研

浙江金融職業(yè)學(xué)院主要的工作人員類型及對應(yīng)的管理方式如表2所示。其中,在職在編教職工有業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),且數(shù)據(jù)發(fā)生變更時在系統(tǒng)中會及時進(jìn)行維護(hù),該部分?jǐn)?shù)據(jù)已從人事系統(tǒng)接入學(xué)校數(shù)據(jù)中心,每15分鐘定時同步;臨時人員僅短暫在學(xué)校停留,訪客申請流程審批完成后,相關(guān)數(shù)據(jù)在釘釘管理后臺存檔,且在其他業(yè)務(wù)場景中并不關(guān)心臨時人員數(shù)據(jù),所以該部分?jǐn)?shù)據(jù)暫不需要接入學(xué)校數(shù)據(jù)中心;勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教、運維人員需要部分學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用權(quán)限,但是由于這部分人員之前沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),管理人員需要手工維護(hù)信息,且各部門或者學(xué)院負(fù)責(zé)管理的教師維護(hù)的信息范圍和內(nèi)容不完全一致,沒有統(tǒng)一的規(guī)范,甚至有些人員已經(jīng)離職但并未及時更新,導(dǎo)致人已經(jīng)離開學(xué)校,但還有賬號可以獲取校內(nèi)信息,存在安全隱患。

以上幾類學(xué)校工作人員以及組織架構(gòu)信息都在治理范圍內(nèi),需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。人事系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理維護(hù)在職在編教師,勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教以及運維人員改變以往手工管理的模式,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)校人員中心平臺進(jìn)行管理。

根據(jù)第一階段中得到的U/C矩陣,經(jīng)過調(diào)研,不同場景所需的人員類別不同。例如:通行證需要獲取所有校內(nèi)人員數(shù)據(jù),但校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般只允許在職在編教師使用,根據(jù)不同需要可以通過獲取不同接口按需使用。

第三階段:建立人員及組織架構(gòu)校標(biāo)體系

第一步:梳理學(xué)校現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中人員及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)情況。有較多業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用用戶信息初始化的方式,將人事系統(tǒng)(只負(fù)責(zé)維護(hù)在編在職的教職工)中導(dǎo)出的人員及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在使用過程中,如果涉及用戶不存在的情況,需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員單獨手動添加人員信息;少部分系統(tǒng)接入人事系統(tǒng)提供的人員視圖和組織架構(gòu)視圖,人事系統(tǒng)中信息發(fā)生變更,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會及時更新,相比前一種方式,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠保持一致。但是這兩種方式,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都只有在職在編教職工的信息,其他人員(勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等)都沒有賬號,需要各系統(tǒng)手動添加。在建立人員和組織架構(gòu)校標(biāo)時,其他人員(勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等)錄入統(tǒng)一的人員中心平臺時,沿用人事系統(tǒng)中的關(guān)鍵字段,所以只需要梳理人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況,對人事系統(tǒng)中的“人員類別”字段擴展內(nèi)容為勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等,其他字段取值范圍都保持一致。

第二步:梳理人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如果新增數(shù)據(jù)項在國標(biāo)上有標(biāo)示,則沿用國標(biāo)描述與相關(guān)規(guī)則;若無,則根據(jù)國標(biāo)的規(guī)則,將系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)項進(jìn)行擴展,建立校標(biāo)),形成學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。例如:在梳理過程中發(fā)現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”這一數(shù)據(jù)項比國標(biāo)多了“社會工作師”這種類型,所以在制定校標(biāo)時需要把“社會工作師”對應(yīng)的代碼和值都添加到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)里。

第三步:將現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)輸入數(shù)據(jù)平臺,與學(xué)校真實數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)匹配,并啟動數(shù)據(jù)項校驗,通過平臺檢測的質(zhì)量結(jié)果,對學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào),形成常態(tài)化真實校標(biāo)。

第四階段:建設(shè)主題庫

通過對基本數(shù)據(jù)的清理、轉(zhuǎn)換、整合,可以將原來異構(gòu)、無序、冗余的大量不相關(guān)數(shù)據(jù)整合為面向主題、隨時間不斷變化而又相對穩(wěn)定、易于數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。

根據(jù)校內(nèi)外的不同數(shù)據(jù)使用場景,學(xué)校組織架構(gòu)數(shù)據(jù)集主要有兩種數(shù)據(jù)口徑:一種是提供二級部門的組織架構(gòu)數(shù)據(jù),另一種是三級部門粒度的組織架構(gòu)信息。針對這兩種情況,各設(shè)計兩張部門數(shù)據(jù)寬表。人員數(shù)據(jù)有三種使用場景,分別是在職在編教職工數(shù)據(jù)、非在職在編職工數(shù)據(jù)和所有學(xué)校工作人員數(shù)據(jù)。除了教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寬表外,還有獎懲信息表、家庭成員表、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷表以及崗位聘任表等。

人員和組織架構(gòu)治理的過程實際上是依托學(xué)校數(shù)據(jù)中臺,將數(shù)據(jù)從采集、存儲、加工到分析的全過程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)互通共享。整個過程主要包含三個步驟。

第一步:數(shù)據(jù)接入。從人事系統(tǒng)接入人員基本信息視圖以及部門信息視圖,從人員中心平臺接入其他人員和其他人員所屬部門的信息視圖。其中,人員中心平臺建設(shè)需要按照學(xué)校制定的人員及組織架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二步:數(shù)據(jù)整合及處理。以“人員”為例,通過配置數(shù)據(jù)流,從視圖接入,按照數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)原則,先接入ODS層,整合國標(biāo)以及校標(biāo),再到DM層。在原始視圖中,每個人只有所在部門代碼,通過與部門維表進(jìn)行關(guān)聯(lián)得到上級部門代碼。為了方便查詢,生成教師基本信息寬表。主要的數(shù)據(jù)處理過程如圖2所示。部門同理。

第三步:數(shù)據(jù)共享。根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景,向外提供不同接口。例如:校園通行證的應(yīng)用,所有校內(nèi)工作人員都要進(jìn)校掃碼,所以需要對接包含人事系統(tǒng)和其他人員在內(nèi)的人員接口。目前,有在職在編教職工接口、校內(nèi)所有人員接口、校內(nèi)正式部門接口以及所有部門接口可以選擇。

4? 結(jié)束語

數(shù)據(jù)治理是一個長期的過程,基于業(yè)務(wù)逐步建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),強化數(shù)據(jù)治理,圍繞組織、人員、資產(chǎn)、財務(wù)等建立統(tǒng)一賦碼體系,化繁為簡,實現(xiàn)一人一碼、一物一碼、一事一碼,逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐服務(wù),為學(xué)校管理者提供更精確的輔助決策支持,提高學(xué)校的管理水平,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[4] 李愛鳳,劉葵,王挺,等.大數(shù)據(jù)視角下高校數(shù)據(jù)治理方案研究與實踐[J].中國教育信息化,2020(13):64-67.

*項目來源:浙江金融職業(yè)學(xué)院2021年度校級專項科研項目“智慧校園環(huán)境下的數(shù)據(jù)治理探索與實踐”(項目編號:2021ZX23)。

作者:劉暢,浙江金融職業(yè)學(xué)院,助理工程師,研究方向為大數(shù)據(jù)、高校信息化(310018)。

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