淺談信息化在設備管理中的應用

李 博

（中國石油遼陽石油化纖有限公司建修公司，遼寧遼陽 111003）

0 引言

設備是企業生產和發展的基礎。在大型工業企業中，隨著企業設備水平和生產保障要求的不斷提高，只有通過良好的設備管理，保證設備的高效運行，才能保證企業整體生產和發展目標的實現。先進的信息技術建立企業管理信息系統是企業增強競爭優勢的必要手段。

設備管理系統以資產和設備臺賬為基礎，以工單的提交、審批和執行為主線，根據預測性維修、缺陷處理、計劃維修幾種模式，提高維護效率和降低總體維護成本，將人力資源管理集成到具有完全共享數據的信息系統中。各個模塊是密切相關的，庫存、維修、采購、設備、分析等環環相扣，相關信息共享，確保設備信息的準確性和及時性。

1 設備管理系統

1.1 系統目標

設備管理體系的目標是構建系統化的設備管理流程和暢通設備管理業務流程，簡化設備采購流程，提高工作效率，減少管理人員工作量，減少采購的盲目性和不必要的浪費，將有限的資金用于必要設備的采購。集中有效的采購信息，便于日后參考和分析采購數據，充分利用信息資源，節省大量人力、物力和時間，避免人為操作失誤，為管理者提供及時準確的信息。

1.2 軟件系統的結構

設備管理系統采用多層分布式結構，與傳統的C/S 結構相比具有明顯的優勢。在多層數據庫應用系統中，遠程數據庫服務器、應用服務器和客戶端程序分布在不同的計算機上。客戶端程序主要提供用戶界面，并向應用服務器發出數據請求。應用服務器向遠程服務器提交數據請求，兩個服務器分別使用自己的一組協議進行通信。

2 系統功能模塊

設備管理系統針對企業內部使用的大量難以管理的設備精心設計，主要有4 個功能模塊：設備臺賬、設備檢修、庫房備件、系統管理。系統可對設備進行綜合管理。管理內容包括：①記錄設備的各項特性指標、使用部門、采購日期等基本信息以及設備的維護升級信息；②設置查詢各種設備信息；③對臨近保修期的設備進行預警。人事管理部門可以對操作人員進行登記，并對設備的維護和維修情況進行統計（圖1）。

圖1 系統功能框架

2.1 設備臺賬模塊

設備臺賬模塊包括設備基本信息、設備運行情況、設備調撥、設備說明書4 個模塊。

（1）設備基本信息模塊。設備基本信息模塊是記錄設備出廠和采購日期、價格、基本功能的模塊。系統使用者可以通過這個模塊的功能了解設備的基本情況。

（2）設備運行情況。設備運行模塊是記錄設備運行情況數據的模塊。設備運行數據可以通過5G 網絡傳遞到設備運行模塊中去。如果設備運行出現異常，該模塊可以進行報警，及時通知系統使用者設備運行異常，需要檢修。系統使用者可以在該模塊中設定設備運行時間段，該模塊可以對這個時間段的設備運行數據進行存儲和分析，以便系統使用者對這個時間段的設備運行情況有所了解。

（3）設備調撥。設備調撥模塊是記錄設備所屬地變更信息的模塊。系統使用者可以通過這個功能了解設備現在和以往的所屬地情況，了解設備調撥審批流程。

（4）設備說明書。設備說明書模塊是儲存使用說明書的模塊。設備說明書是以PDF 或Word 格式儲存在該模塊中，系統使用者可以通過這個模塊看到設備說明書，避免設備說明書丟失帶來的損失。

2.2 設備檢修模塊

設備檢修模塊包括設備點巡檢、檢修計劃、設備檢修、計劃審批情況4 個模塊。

（1）設備點巡檢模塊。設備點巡檢模塊是記錄設備巡檢時間和地點的模塊。該模塊可以提醒系統使用者按時進行設備巡檢，讓系統使用者了解設備所在的具體位置。

（2）檢修計劃模塊。檢修計劃模塊是記錄提交設備檢修計劃具體原因、時間和檢修費用的模塊。系統使用者可以在該模塊中提交設備檢修計劃，同時說明提交計劃的具體原因和所需費用，以便上級計劃審批者了解該計劃的具體情況。

（3）設備檢修模塊。設備檢修模塊是記錄實施設備檢修的具體時間、檢修參與人員情況、檢修所需工具、檢修完成情況的模塊。系統使用者可以通過該模塊了解設備檢修的具體情況。

（4）計劃審批情況模塊。計劃審批情況模塊是記錄計劃審批具體流程的模塊。系統使用者可以通過該模塊了解當前設備檢修計劃審批具體進行到哪一步驟，以及計劃提交人和審批人的姓名、職務和聯系方式。

2.3 庫房備件模塊

庫房備件模塊包括備件庫存情況一覽圖表、備件購買計劃、備件出入庫、備件購買計劃審批情況。

（1）備件庫存情況一覽圖表模塊。備件庫存情況一覽圖表模塊可以使系統使用者以圖表的形式統攬庫房備件的具體情況，這樣可以使系統使用者通過觀看圖表直觀、方便地了解庫房備件情況。

（2）備件購買計劃模塊。備件購買計劃模塊是記錄購買計劃提報人信息、提交購買備件計劃時間和原因的模塊。這個模塊可以根據備件庫存情況，提醒使用者提報計劃。

（3）備件出入庫模塊。備件出入庫模塊是倉庫管理員記錄備件出入庫情況和系統使用者查看備件出入庫記錄，系統使用者可以根據備件出入庫的具體情況了解備件消耗規律。

（4）備件購買計劃審批模塊。備件購買計劃審批模塊是記錄計劃審批具體流程的模塊。系統使用者可以通過該模塊了解當前備件購買計劃審批具體進行到哪一步驟，以及計劃提交人和審批人的姓名、職務和聯系方式。

2.4 系統管理模塊

系統管理模塊包括操作人員管理、權限設置管理、部門設置類別、設備設置類別。

（1）操作人員管理模塊。操作人員管理模塊可以錄入和刪除系統使用者的信息，包括使用者姓名、工作單位、職務，也可以修改系統使用者的系統登錄密碼。

（2）權限設置管理模塊。權限設置管理模塊可以設置系統使用者的權限類別，比如系統管理員、倉庫管理員、計劃提報員、計劃審核領導等，不同類別的系統使用者擁有不同的系統使用權限，沒有權限的系統使用者無法進行相應的操作，這樣可以減少人為錯誤對系統的傷害。

（3）部門設置類別模塊。部門設置類別模塊可以設置部門的具體情況比如：部門名稱、職能、地址、聯系方式等。

（4）設備設置類別模塊。設備設置類別模塊可以按照設備的具體功能設置設備類別。

3 系統的作用

息（姓名、職務、所屬工作部門）、設備種類、部門類別以數據的形式儲存在系統中，可以方便系統使用者利用系統對設備進行采購、調撥、巡檢、檢修、出入庫管理。

設備信息化系統在設備臺賬、采購、檢修、備件儲存方面發揮著舉足輕重的作用：①設備臺賬信息化可以使設備基本信息、運行情況、調撥情況、設備使用說明書以數據的形式儲存在系統中，供系統使用者隨時調閱，避免設備使用說明書丟失帶來的困擾；②設備檢修信息化可以使設備檢修計劃提報、審批過程、巡檢和檢修情況以數據的形式儲存在系統中，可以提醒系統使用者設備到期檢修，系統使用者可以通過這些數據掌握設備維護和檢修規律、了解設備檢修計劃審批和檢修進展情況；③庫房備件信息化可以使備件采購計劃審批和備件采購進展情況、庫房備件種類和數量、備件出入庫情況以數據的形式儲存在系統中，可以提醒系統使用者到期應采購備件，系統使用者可以通過這些數據了解何種備件需要采購、備件采購計劃審批和采購備件的具體情況（備件種類、價格、生產單位、采購者）、庫房備件種類和數量以及出入庫情況；④系統管理信息化可以使操作人員信

4 系統的價值

傳統設備管理系統的大部分環節都是手工操作，大部分數據信息都存儲在紙上，存在一系列重大缺陷，如信息分散、占用空間大、存儲信息少、易丟失、更新困難、存儲困難、備份困難等。雖然有些環節也使用計算機進行簡單的辦公處理，在一定程度上克服了上述缺點，但查詢統計效率較低，尤其是在數據量很大的情況下。總的來說，整個系統仍然是手動操作的，在設備利用率、可靠性、安全性、管理效率等方面存在嚴重問題。

設備管理系統由管理軟件、計算機和人組成，在整個過程中，人的參與被最小化。在管理系統的控制下，利用計算機維護、處理、采集、保存、傳輸、使用數據信息，大大提高了設備利用率、安全性、管理效率、穩定性和可靠性，與傳統管理系統相比具有明顯優勢。

5 結束語

設備管理系統操作方便、智能化程度高，能實現分散數據的系統化、數據化管理，節省大量人力、物力和時間，避免人為操作失誤，充分利用信息資源，為管理者提供及時、準確的信息。