試驗室儀器設(shè)備管理探討

張衛(wèi)華 李皓 楊棟

摘要：試驗室儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況直接關(guān)系到試驗任務(wù)能否高效完成，儀器設(shè)備的管理水平對試驗室的經(jīng)濟效益有十分重要的影響。但是當(dāng)前試驗室儀器設(shè)備管理中存在諸多問題，比如儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)不及時、缺乏設(shè)備維修檔案、操作人員素質(zhì)有待提升等。因此各單位要高度重視試驗室儀器設(shè)備管理工作，加強試驗室儀器設(shè)備管理，促使單位試驗?zāi)芰Φ奶嵘Ｕ显囼炄蝿?wù)高質(zhì)量、高效率地完成。加強試驗室儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，對試驗室的作用發(fā)揮有著重要意義。

關(guān)鍵詞：試驗室儀器設(shè)備管理維修養(yǎng)護(hù)

中圖分類號：F273文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升，試驗室中的儀器設(shè)備不斷升級，科學(xué)含量較高，而且品種多樣，數(shù)量較大，一旦出現(xiàn)問題難以及時修復(fù)，影響檢測的準(zhǔn)確性。一些設(shè)備對保存環(huán)境和保存方法有著特殊的要求，相關(guān)操作人員不僅要掌握儀器設(shè)備的基本原理，還要了解存放環(huán)境和存放方法，有效降低儀器設(shè)備的故障率，保障試驗任務(wù)的高質(zhì)量完成。因此，對試驗室儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)化管理，對試驗室各項工作開展有重要作用。

1加強試驗室儀器設(shè)備管理的重要性

加強試驗室儀器設(shè)備管理，對試驗?zāi)芰Φ奶嵘驮囼炄蝿?wù)的完成有重要作用。首先，加強儀器設(shè)備管理，能夠明確各種儀器設(shè)備的管理要求，做好各種儀器設(shè)備的保存工作，有效減少試驗室設(shè)備管理問題出現(xiàn)的概率。其次，加強儀器設(shè)備管理，能夠了解不同儀器設(shè)備的不同之處，并且及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理工作中的缺陷，從而制定科學(xué)合理的管理策略，提高試驗室儀器設(shè)備管理的規(guī)范性[1]。最后，加強儀器設(shè)備管理，還有助于提升試驗室的信息化水平。信息時代背景下，信息化技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域。進(jìn)行試驗室儀器設(shè)備管理工作時，也要充分利用信息技術(shù)，提供電子信息化系統(tǒng)提高管理工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而提高試驗?zāi)芰Α?/p>

2試驗室儀器設(shè)備管理內(nèi)容

2.1臺賬與檔案管理

試驗室儀器設(shè)備管理過程中，應(yīng)當(dāng)做好儀器設(shè)備的臺賬與檔案管理。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄試驗室儀器設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容，并且做好整理歸檔工作，包括儀器設(shè)備的名稱、編號、出廠日期、啟用日期、唯一標(biāo)識等。通過這些記錄能夠全面了解試驗室的各種儀器設(shè)備，進(jìn)一步提升儀器設(shè)備管理效果。通過這些詳細(xì)記錄，能夠科學(xué)運用試驗室的儀器設(shè)備，從而延長儀器的使命壽命，保障試驗室儀器設(shè)備的管理水平不斷提升。

2.2儀器校準(zhǔn)與標(biāo)識管理

在試驗室儀器設(shè)備管理過程中，應(yīng)當(dāng)有效處理儀器的校準(zhǔn)和標(biāo)識。為了確保儀器的精準(zhǔn)度，需要由國家專門檢定機構(gòu)對試驗室的儀器進(jìn)行檢定，在檢定完成后，需要實際確認(rèn)試驗儀器設(shè)備，通過準(zhǔn)確確認(rèn)，提升儀器的精準(zhǔn)度，為試驗室的各項試驗提供準(zhǔn)確的參數(shù)。此外，在實際確認(rèn)工作完成后，還應(yīng)當(dāng)做好儀器標(biāo)識，為儀器的科學(xué)使用提供保障，促進(jìn)試驗的有序進(jìn)行，盡可能地避免試驗問題的出現(xiàn)。

2.3期間核查管理

期間核查主要是對試驗室中使用頻率高、靈敏度高、對試驗結(jié)果影響大的儀器進(jìn)行全面檢查。通過定期檢查這些儀器設(shè)備，能夠保障檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而得出準(zhǔn)確的試驗結(jié)果。所以，在試驗室儀器設(shè)備管理中，要科學(xué)檢查試驗儀器，必要的話還應(yīng)當(dāng)重新校準(zhǔn)，確保試驗儀器設(shè)備能夠得到科學(xué)合理的使用，保障儀器設(shè)備的科學(xué)管理水平。由此可見，期間核查在試驗室儀器設(shè)備管理中發(fā)揮著重要作用，做好期間核查工作有助于儀器設(shè)備管理更好地發(fā)展。

2.4設(shè)備購置、維修及報廢

任何儀器設(shè)備都有使用壽命，在試驗儀器使用過程中出現(xiàn)故障或者檢測不準(zhǔn)確時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況對它們進(jìn)行維修或者做出報廢處理。當(dāng)試驗室的儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞導(dǎo)致性能不穩(wěn)定，或者設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)無法滿足實際需求，需要根據(jù)經(jīng)濟情況做出相應(yīng)的處理。通過科學(xué)處理試驗室的儀器設(shè)備，不僅能夠有效避免破舊儀器對試驗的不良影響，而且還能申請相應(yīng)的經(jīng)費用于新儀器的購置，保障試驗室各項儀器設(shè)備的正常使用。針對試驗室中使用比較頻繁的儀器設(shè)備，它們出現(xiàn)的各種故障問題相對也多，需要在加強對這些儀器設(shè)備的維修之外，積極引進(jìn)新的儀器設(shè)備，保障試驗室各種儀器設(shè)備的完好，從而保障試驗檢測工作的順利開展。

2.5維護(hù)與保養(yǎng)

在試驗室儀器設(shè)備管理中，對儀器和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)也是一項非常重要的管理內(nèi)容。因此，需要根據(jù)儀器設(shè)備的具體使用規(guī)定，做好對它們的維護(hù)與保養(yǎng)工作。首先，在使用試驗室的儀器設(shè)備之前，應(yīng)當(dāng)對它們進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查，避免儀器設(shè)備問題影響試驗數(shù)據(jù)和試驗結(jié)果。在確保儀器設(shè)備檢驗無誤之后做好臺賬記錄。其次，在使用試驗室儀器設(shè)備的過程中，要做好維護(hù)工作，嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的使用規(guī)定操作，避免對儀器設(shè)備造成損壞。用完之后要將儀器設(shè)備及時歸還。最后，試驗室的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)全面檢查那些歸還的儀器設(shè)備，并且做好相應(yīng)的保養(yǎng)工作，在確保儀器設(shè)備基本精準(zhǔn)度的同時，延長儀器設(shè)備的使用壽命，進(jìn)一步提高試驗室儀器設(shè)備的科學(xué)管理水平。

3試驗室儀器設(shè)備管理過程中存在的主要問題

3.1儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)不及時

試驗室中的大部分監(jiān)測設(shè)備科技含量較高，屬于精密儀器，對試驗操作人員的要求較高。操作人員不僅要了解設(shè)備的基本原理和使用規(guī)定，還要注重儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，減少儀器設(shè)備的故障率。比如紡織試驗室常見的萬能材料試驗機，在使用過程中需要經(jīng)常為機械部位的絲杠上油保養(yǎng)。但是在實際使用過程中，經(jīng)常會忽視保養(yǎng)。試驗室中超聲振蕩儀器使用次數(shù)較多，在維修和保養(yǎng)過程中，一些操作人員使用完后并沒有及時將儀器上殘留的水或者化學(xué)藥物擦拭干凈，導(dǎo)致儀器的電路板出現(xiàn)了腐蝕情況，維修人員不得不維修電路板，不僅增加了維修工作量，增加了維修費用，而且還影響儀器的正常使用。光學(xué)儀器在試驗室中使用比較頻繁，需要存放在防塵防震防潮的環(huán)境中，而且要求室溫保持在15℃～35℃。如果將其存放于普通試驗室中，在潮濕的條件下，光學(xué)儀器的鏡面很容易因受潮而發(fā)生霉變。但是在實際試驗過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)此類問題，對一些儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)不夠重視，嚴(yán)重影響檢測試驗效果，同時也增加了維修人員的工作壓力和維修費用。2994A8A0-274C-4F35-8122-1AAFC7342395

3.2儀器設(shè)備缺少維修檔案

試驗室的儀器設(shè)備在采購、安裝以及驗收合格投入使用的過程中，都應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)資料的歸檔工作，為儀器設(shè)備建立檔案，當(dāng)后期出現(xiàn)維修時，也應(yīng)當(dāng)將維修材料和記錄放入檔案中。通常儀器設(shè)備的檔案中包括采購合同、使用說明書等資料，當(dāng)這些儀器設(shè)備投入使用后，應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)的使用記錄、維修記錄和保養(yǎng)記錄。但是在實際管理工作中，存在重視采購和安裝，忽視維修和保養(yǎng)，重視使用忽視管理的現(xiàn)象，而且對儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)記錄不細(xì)致[2]。比如，在進(jìn)行儀器管理時發(fā)現(xiàn)很多儀器維修過多次，但是受到多種因素的影響，維修保養(yǎng)卻沒有如實記錄，導(dǎo)致儀器維修統(tǒng)計工作無法正常開展，同時也不利于維修人員查詢故障問題以及維修，嚴(yán)重影響了儀器維修效率。

3.3操作人員責(zé)任心不強

在進(jìn)行試驗室儀器設(shè)備維修工作時，發(fā)現(xiàn)很多儀器設(shè)備的故障問題是人為操作不當(dāng)引起的。出現(xiàn)這種情況的原因主要有：一是部分操作人員對設(shè)備了解得不多，對儀器設(shè)備使用的注意事項和使用規(guī)定不熟悉，或者根據(jù)自己的經(jīng)驗操作相關(guān)設(shè)備，違反了儀器設(shè)備的操作規(guī)程。二是一些操作人員缺乏責(zé)任意識，在使用儀器設(shè)備之前沒有細(xì)心觀察，在設(shè)備使用完成后也沒有按照要求進(jìn)行擦拭和處理。比如，在使用恒溫恒濕處理箱時，一些操作人員粗心大意，加熱槽中水的高度還沒超過加熱管就開始加熱，最后導(dǎo)致電路燒毀。

4加強試驗室儀器設(shè)備管理的措施

4.1完善試驗室管理制度，加強儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)

一方面，在進(jìn)行試驗室儀器設(shè)備管理時，單位要建立完善的管理制度，借助制度來規(guī)范試驗室儀器設(shè)備管理工作，為管理工作效率的提升提供制度保障。任何一個試驗室都應(yīng)當(dāng)具有自己的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度能夠監(jiān)督和約束相關(guān)管理人員的管理行為，促使管理人員科學(xué)管理各種儀器設(shè)備，提升試驗室儀器設(shè)備管理的科學(xué)化和規(guī)范化，從而延長儀器設(shè)備的使用壽命。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期對試驗儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的科學(xué)使用，提高試驗室儀器設(shè)備的管理水平。另一方面，在管理試驗室儀器設(shè)備時要根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展維護(hù)保養(yǎng)工作。在使用試驗儀器之前，要全面檢查儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備完好無損，能夠正常使用，從而保障試驗數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性[3]。如果檢驗后發(fā)現(xiàn)問題，要進(jìn)行詳細(xì)的記錄;如果檢驗后沒有問題，需要如實記錄儀器的使用情況。在試驗儀器設(shè)備使用完畢后，要及時將其歸位。相關(guān)管理人員要對歸位的儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，做好相關(guān)儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作，提高保養(yǎng)工作的科學(xué)性，確保儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度。除此之外，在儀器設(shè)備管理過程中，還要積極運用電子化管理系統(tǒng)，提高管理的質(zhì)量和信息化水平。通過電子系統(tǒng)登記儀器設(shè)備的使用記錄和狀態(tài)，能夠快速檢查設(shè)備使用情況，及時發(fā)現(xiàn)儀器問題并分析問題原因，采取有針對性的維修措施，提高維修工作質(zhì)量和效率。電子管理系統(tǒng)還能調(diào)節(jié)特殊儀器的存放環(huán)境，當(dāng)儀器環(huán)境發(fā)生變化時可以自動處理，有效提升試驗室儀器設(shè)備管理的成效。

4.2健全儀器設(shè)備管理檔案，提高試驗室管理設(shè)備水平

試驗室管理人員應(yīng)當(dāng)幫助儀器設(shè)備資料管理員建立儀器設(shè)備檔案，將儀器設(shè)備購買合同、驗收合格清單以及使用說明書等資料及時交給檔案管理人員，確保儀器設(shè)備檔案內(nèi)資料齊全。同時，要健全儀器設(shè)備管理檔案，為試驗操作人員使用這些設(shè)備提供基礎(chǔ)保障，并且能夠有效延長這些設(shè)備的使用壽命。每一次試驗完成后，操作人員都應(yīng)當(dāng)做好儀器設(shè)備的清洗和擦拭工作后，將儀器設(shè)備歸位，并且認(rèn)真做好記錄。通過這種方式，不僅能夠更好地養(yǎng)護(hù)設(shè)備，而且還為后期查找設(shè)備問題和維修設(shè)備提供便利。儀器設(shè)備的檔案建立好之后，檔案管理人員要做好檔案分類歸檔與管理工作。此外，一些大型精密的儀器技術(shù)檔案中應(yīng)有項目論證資料、說明書等。為了保障這些儀器的健康運轉(zhuǎn)，需要加強檔案管理。大型精密儀器在采購、安裝、驗收后可以正常使用，檔案管理人員要將儀器相關(guān)的資料歸檔，檔案中的信息包括技術(shù)檔案、使用記錄和維修保養(yǎng)記錄等，包括記錄人、使用人、運轉(zhuǎn)情況等，將儀器使用詳情及試驗數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)記錄下來存入檔案。只有做好儀器的檔案管理工作，提高儀器的完好率，才能提高試驗室的整體效益。試驗室設(shè)備檔案中應(yīng)包括設(shè)備維修記錄，并且每次維修都應(yīng)當(dāng)做好文字記錄，并且按規(guī)定歸檔，明確設(shè)備維修責(zé)任[4]。維修記錄應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備故障問題、維修人員、解決方案以及處理方式等。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)設(shè)備的原理圖紙，針對使用頻繁的圖紙，應(yīng)當(dāng)做好保護(hù)措施，可以采用覆膜的方式確保圖紙完好潔凈，免受維修過程的油污污染。同時，每一臺儀器設(shè)備都用當(dāng)具備專門的維修保養(yǎng)記錄本，記錄該儀器設(shè)備出現(xiàn)故障問題的時間，儀器設(shè)備的維修保障情況，這些內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)在記錄本上做好記錄，為儀器設(shè)備后期的運轉(zhuǎn)和維護(hù)提供檔案資料，便于維修人員開展設(shè)備維修工作，有效提高維修工作效率。

4.3加強管理人員和操作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高試驗室管理效率

試驗室管理人員和操作人員的素質(zhì)對試驗室儀器設(shè)備管理水平有直接影響，因此為了提升試驗室儀器設(shè)備管理質(zhì)量和效果，必須要重視提升他們的綜合素質(zhì)，加強對他們專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。只有提高試驗室相關(guān)工作人員的素質(zhì)，才能保障試驗室儀器設(shè)備管理的科學(xué)性和規(guī)范性，并且高效開展儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。試驗室中的儀器設(shè)備數(shù)量大，種類多，而且科技含量非常好，試驗室管理部門對相關(guān)管理人員提出了更高的要求[5-6]。相關(guān)管理人員不僅要了解儀器設(shè)備的基本原理和使用要求，掌握扎實的試驗室專業(yè)管理知識，而且還要具有較高的管理能力和責(zé)任感，能夠?qū)υ囼炇业膬x器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的管理。所以，試驗室管理部門不僅要加強試驗室管理人員和操作人員培養(yǎng)，還要有意識的培養(yǎng)屬于自己的維修隊伍，定期對試驗室的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。試驗室管理部門要制訂系統(tǒng)化的培養(yǎng)計劃，根據(jù)單位實際情況，組建一支高素質(zhì)、高水平的維修隊伍，定期組織人員開展技術(shù)方面的培訓(xùn)，提高維修人員的技能水平，并且將所學(xué)知識靈活運用到實踐中，不斷積累維修經(jīng)驗，保障試驗室儀器設(shè)備的正常運行。通過這種方式，全面提升試驗室相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，增強操作人員的責(zé)任意識。

5結(jié)語

綜上所述，加強試驗室儀器設(shè)備管理，不僅能夠提升試驗室各種儀器設(shè)備的規(guī)范化程度，而且還能延長試驗室設(shè)備的使用壽命，提高儀器設(shè)備的有效使用率。通過完善試驗室管理制度，加強儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，健全儀器設(shè)備管理檔案，提高試驗室管理設(shè)備水平，加強管理人員和操作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高試驗室管理效率等措施，保障試驗室試驗?zāi)芰Φ奶嵘痈咝У赝瓿稍囼炄蝿?wù)。

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