會議場地非標準化趨勢是可預見的

遲倩穎

疫情三年以來，會議場地的價值有了更多層面的解釋，而會議主辦者最關心的莫過于會議活動的效果是否因為場地的變換而受到影響。深圳博林天瑞喜來登酒店總經理白巖鋒日前接受采訪時表示，沉浸式體驗大行其道的當下，除傳統標準化場地如會展中心、酒店外，越來越多的活動主辦方期待在非標準化場地舉辦會獎等各類活動，以求帶給參會者較之以往不同的參會體驗，使得活動效果最大化。

特色場地觸發話題度和市場影響力

白巖鋒認為，非標準化場地靈活的預定及取消政策是吸引眾多活動主辦方的重要因素之一。受近幾年時而反復的疫情影響，演講者面對一排排空椅子侃侃而談的狀況時有發生，這便失去了選擇標準場地的意義。由此，活動策劃者將目光紛紛轉向了未曾觸及的各種特色場地，特別是一些帶有文化屬性的場所，如畫廊、書店等，特色場地自帶流量觸發話題度和市場影響力，同時也使得活動形式和內容耳目一新且更具吸引力。“酒店的一些非標準化會議場地主要有商務會晤空間、高端商務套房會客廳、商務club等，對于召開小型且私密性較高的會議是非常不錯的選擇，有利于參會者在放松的狀態下深入話題，提高生意往來效率。”白巖鋒補充道。

滿足短途會議、高端會議需求

據白巖鋒介紹，基于當下全國疫情的不穩定性及各地防疫政策的不可預見性，各級企事業單位、公司客戶更加傾向于不出省、不出市的短途會議活動，最大程度上避免因疫情導致的隔離、無法返回等情況。故而，由此而帶來的本市及周邊近端會議設施的需求較以往有顯著提高。首先，對比標準場地，從管理層面，針對主辦方的各項“條條框框”，“非標場地”的要求相對較少，使得活動策劃者可以更靈活、順暢地對接各項活動細節，降低溝通成本，提高工作效率。受設計裝修風格及大小等場地硬件因素影響，部分非標場地在策劃布置方面較標準場地可發揮的空間更大。

“非標場地”舉辦會議的效益更長遠

白巖鋒稱，雖然和傳統的大宴會廳、大型會議場所相比，大部分“非標場地”的規模較小，人數也會減少，但是往往可以搭配靈活的預定及取消政策，可適當減輕活動主辦方包括但不限于經濟、疫情風險等方面的壓力，更利于控制會議成本。如若“非標場地”自帶網紅打卡地屬性，可引發人氣效應，主辦方可結合自身產品特點實現“1+1>2”的效果，可大大提升會議影響力和價值。“非標場地”在作為會議活動場地之前往往具有自身的其他功能屬性，咖啡廳、酒吧的餐飲設施仍然會繼續營收；體育場、露天廣場等仍然繼續開展文體活動，因此會議非標準化場地效益是可持續性和長遠的。