徐峰
【摘要】隨著我國經濟的不斷發展,外資高新技術企業在制度建設過程中面臨新的要求和挑戰。高新技術企業作為知識密集型企業,高風險和高收益性是其主要特征,因此為了避免企業遭受嚴重損失,企業應該不斷對管理進行創新,推行最優的管理體系,進一步提高企業管理水平。外資高新技術企業的財務部門和業務部門應該加強合作與交流,實行業財融合發展,兩個部門通過有效配合,使企業的業務和財務有機結合,推動雙方的共同發展,以業務推動財務,以財務發展業務,充分發揮業財融合的建設作用。
【關鍵詞】業財融合;外資;高新技術企業;有效運用
【中圖分類號】F275;F715.3
業財融合可以幫助外資高新技術企業更好地開展管理工作,通過業務降本、財務管本的方式,進一步控制企業經濟活動的成本,高效完成企業的業務核算工作,從而進一步推動外資高新技術企業的長遠發展。同時業財融合也是如今外資高新技術企業發展的趨勢,能夠幫助財務管理進一步發展。企業不只是進行財務核算工作,通過業財融合的方式能夠有效控制企業經濟活動的成本,增強企業的盈利能力,幫助高新企業實現技術創新,能夠更高效地管理財務部門和業務部門,實現更為精細化的管理,進一步提高企業的管理水平。
一、“業財融合”的概念
隨著我國經濟不斷轉型升級,業財融合是時代發展的必然產物。企業通過實現業務和財務兩者之間的有效融合,能夠推動企業內部體系的更好運作,幫助企業合理進行成本控制和業務管理工作,進一步提高企業的盈利水平,擴大企業的經營規模。在企業目前的經營狀況中,由于業務流程的復雜性和成本管控不當,企業利潤下降,經營效益沒有達到預期的效果,在財務管理過程中沒有進行經濟活動規模的控制,給企業的經營帶來了一定的影響,造成了不必要的損失,不利于企業的長遠發展,因此業財融合是必然的也是必要的。
業財融合不僅能夠幫助企業有效地控制業務的規模和經營成本,還能夠提高企業經營管理能力,最終實現企業的經營發展目標。企業通過業財融合的經營管理能夠使業務發展和財務管理形成一個整體,能夠通過雙方的有效配合突破原有的空間和技術限制,實現經營管理模式的創新,能夠有效地控制成本,更好地幫助企業實現技術創新,滿足高新技術企業的發展需要,為其發展注入新的動力和活力。
二、外資高新技術企業“業財融合”的重要性分析
(一)有利于促進企業的財務核算向財務管理轉型
外資高新技術企業在我國市場經濟中占有較高地位,是推動我國經濟發展的重要組成部分。為了讓企業更具有競爭力,業財融合順應時代的發展要求進一步推動外資高新技術企業的發展。在以往的工作過程中,業務部門與財務部門是兩個獨立的個體,并沒有合作與交流,財務部門只是進行會計核算工作,業務部門也只是針對企業的經濟活動進行分析管理。如今隨著企業管理體制的不斷完善和創新,“業財融合”的工作模式實現了業、財兩個部門協調發展,財務部門參與到業務活動管理工作中,業務部門參與到財務數據的核算中,進一步提高了企業的管理水平。業務和財務融為一體能夠從企業的整體上去進行財務管理工作,及時規避風險,通過參與到企業業務工作的各個環節的方式及時發現問題,合理配置資源,合理分配企業業務的人力和物力,提高財務管理的合理性,提高企業管理層的決策正確性。
(二)有利于實現外資高新技術企業的降本增效
外資高新技術企業在市場競爭越來越激烈的形勢下應該不斷創新,實行業財融合的管理體制能夠幫助企業不斷提高自己的綜合實力,實行更為先進科學的管理,保證企業能夠適應時代的發展要求,始終位于經濟領先地位。隨著公司治理能力的不斷發展,傳統的財務管理方式已經不適應如今的社會狀況,采用以往的管理模式不利于企業的經營,“業財融合”則是在傳統的管理模式上的創新發展。通過業財融合的管理體制能夠更好地將財務管理融入業務活動過程中,更好地控制業務活動的規模,有利于合理預算企業的資金,控制業務活動的成本,為業務活動提供可靠的財務預算方案,滿足業務活動的物資需求,實現資源運用最大化,并且減少材料的損耗,將損耗率控制在合理的范圍內,進一步提高企業的經濟效益。
(三)有利于實現外資高新技術企業的精細化管理
為了提高外資高新技術企業財務管理的效率,外資高新技術企業需要對具體內容實行精細化管理。業財融合能夠通過業務部門和財務部門合作的方式幫助外資高新技術企業進行精細化管理,提高企業的財務管理水平,不斷完善財務管理系統,從而增加企業的經濟效益。在企業的經營管理過程中,只是完成會計核算和財務報表等財務核算工作是不夠的,還需要通過將財務管理和業務活動相結合的方式幫助企業完成精細化管理,不斷優化業務流程,建立起財務管理的標準體制,實現業務和財務管理工作過程的全覆蓋,為企業提供全面、科學的財務管理信息,幫助企業做出可靠的決策和戰略部署。
(四)有利于外資高新技術企業識別和規避風險
實行業財融合的管理體制能夠幫助外資高新技術企業在發展過程中及時發現并且規避風險,通過兩個部門相互配合、相互監督的方式提高企業經營管理能力。業財融合不是形式主義,而是實現真正的融合發展,財務部門和業務部門應該按照企業的發展要求進行合作,實現兩者的相互促進和相互發展。采用業財融合的方式最主要的目標是提高企業的經濟效益,在經濟發展過程中兩個部門可以共同監督經營過程是否合法合規,保證企業的經營效益結果能夠真實地反映在財務報表中,提高財務報表的科學可靠性。在經濟活動中企業將會面臨巨大的挑戰和風險,業財融合可以幫助企業更好地識別風險、控制風險,能夠更好地對業務活動的各個環節進行監督,不斷完善企業的經營管理體系,進一步加強對企業內部的管理,推動業務和財務雙向的協調發展。業財融合應該根據市場的變化趨勢及時調整發展戰略,適應國家新政策,及時預測風險并及時采取措施規避風險,通過業務和財務相互交流溝通的方式,判斷風險產生的可能性,幫助企業更好地經營管理,減少企業因為突發狀況而導致的損失。
三、更好地實現外資高新技術企業“業財融合”的措施
(一)強化企業管理層的“業財融合”管理理念
“業財融合”是時代發展的必然產物,也是推動外資高新技術企業更好地進行財務管理工作的有效途徑,對提高企業的經濟效益和管理水平起著重要作用。為了保證業財融合能夠順利在企業中得以實施,企業管理者應該強化對業財融合的管理,高度重視業財融合工作。理論指導實踐,企業強化對業財融合的管理理念能夠推動業財融合的順利開展,幫助業務和財務部門形成有效的合作關系,不斷優化兩者的關系和融合方式。企業管理層意識到業財融合的重要性能夠為兩者的融合提供可靠的平臺,能夠通過雙方的共同發展來進一步完善財務管理體系,規范業務活動的流程。企業可以定時舉辦業財融合的培訓,推動業財融合的深層次發展,進一步提高企業的經營管理能力。
(二)將經營業務活動和財務管理協調融合
要想推動“業財融合”的進一步發展,滿足高新技術企業的需求,企業需要做到充分地將業務流程精細化管控理念與實踐財務管理工作相結合,保證財務人員真正熟悉及掌握公司業務的流程,了解各個關鍵業務節點,同時保證對各種業務活動的成本進行科學全面的評估,合理控制成本,進一步實現對企業各個經濟活動的監督和把控。企業在進行重大融資活動時,財務管理部門應該與業務部門進行合作,了解業務活動的各個流程,及時調控融資的成本和比例,保證資金調度的合理性,通過把控業務活動的各個環節,進一步調整融資的規模,及時預測資金周轉過程中可能出現的問題,提前對風險進行管控,降低企業經營的成本,保證業務部門后續工作的有序推進。通過業務活動和財務管理相結合的方式能夠更高效地運用資金,降低企業經營管理的風險,使各項業務活動的相關成本更加透明化。在業務活動中進行財務核算工作,根據實際情況得出相關數據,為管理層今后的經濟決策提供更加充分翔實的數據資料,更好地推動企業“業財融合”的發展。
(三)發揮企業發展中業財一線工作人員的作用
實現企業業務活動與財務管理的有效結合,工作人員的配合和專業能力起到了推動作用。一線工作人員的專業能力能夠提高業務活動與財務管理相配合的質量,能夠進一步提高企業的經營管理水平,因此應該重視業財一線工作人員所起到的作用,并通過專業培訓使其對企業制度建設做出更大的貢獻。在企業進行業務活動的基礎上,需要專業的會計師對成本進行把控;在企業預估經濟效益時需要根據一線業務人員所提供的數據得出結論,業務工作人員需要制訂合理的計劃來滿足企業經營管理的需求,保證財務管理的真實可靠。在企業進行決策時應該兩個部門共同監督,集思廣益,最終才能選擇出最佳的業務計劃,保證業務方案的可行性,提高企業的盈利能力。
(四)建立有效的融合機制
為了進一步高效地推進業財融合的發展,企業應該建立并完善信息溝通管理體制,通過業務和財務部門之間的深度融合,統籌協調企業的經營管理工作。企業應該為雙方的溝通建立起一個可靠的平臺,使兩個部門的信息及時交流共享,避免因為缺乏溝通或信息不同步所帶來的巨大風險。企業應該建立起財務人員能夠直接與業務部門進行交流及協作的體制,鼓勵財務人員主動及時地參與到業務活動中去,參與企業的重要業務會議,并且一同參加業務骨干培訓,切實考查企業業務活動的各個環節,了解業務活動的內容、工藝和具體的操作過程,和各崗位業務人員一起面對面交流,共同討論并參與企業各項日常業務決策與運作經營,對業務采購、生產、產品、市場分析方面提出基于企業財務經營管理等角度的專業意見。財務會計崗位對公司各項具體業務的操作過程展開更細致和深入的學習,進一步規范并完善財會業務制度,減少以往因企業財務流程不健全而造成的問題。加強對財務發票使用和管理的培訓,培養業務工作人員科學的財務思維,促進會計核算進一步融入企業的業務管理中。只有企業財務與業務部門建立起長期有效的溝通平臺和穩定的合作關系,才能最終促進業財深度融合。各部門必須進行通力合作,經常溝通交流,才能確保預算計劃編制的合理性。
(五)激發各部門實現業財融合的積極性
為更好地激發企業各部門實現業財融合的積極性,調動工作人員投入業財融合的建設中,企業管理者應著力建立完善的崗位績效薪酬管理標準體系,對所有工作人員的工作的態度、工作效率和整體工作質量狀況進行綜合量化評價,加強對各員工專業能力的考查,督促工作人員高效盡責地完成工作任務、實現個人價值。建立起員工績效考核平臺能夠更好地幫助企業管理者及時準確地發現員工在經營過程中存在的普遍問題,這也有利于進一步完善員工職業生涯的管理體系,有利于加快實現業財融合。
(六)加快業財融合信息化的發展步伐
隨著國內企業經營范圍的逐漸擴大,跨國經營的企業不計其數,其比例不斷上升。財務活動必須能夠滿足全球化企業經濟發展規律的變化要求,在持續不斷進行自我革新改造和再創造更新中逐步適應現代企業國際化發展的速度。而通過系統性全面地運用國內外先進成熟的經營管理制度和實用科學系統的研究方法,能夠進一步幫助外資高新技術企業實現財務戰略體系的轉型升級。企業財務部門應該盡快構建起財務數字化業務平臺,通過財務數字化平臺的建立重新梳理業務工作的具體流程。財務業務信息一體化體系的建立不僅提高了現代財務管理效率,還減少了財務人員煩瑣枯燥的資料統計匯總的工作量,有效節約收集信息的時間,實現財務核算和會計業務的有效融合。
四、結束語
通過以上的分析和總結,業財融合對于推動外資高新技術企業的發展起著至關重要的作用,不僅能夠提高業務和財務部門的工作效率,還能進一步完善企業財務管理體系,嚴格控制經濟成本,合理進行經濟活動,幫助企業管理層根據實際情況準確做出決策,進一步減少企業的經營損失。企業應該積極采取措施來管控風險,推動業財融合的更好發展,提高企業的經營管理能力和盈利能力。
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