國家級出版項目管理新探

2022-06-21 21:59:50張楠

出版參考 2022年3期

張楠

摘要：本文以國家級出版項目為研究對象，分析現階段在執行國家級出版項目時，項目申報規劃管理、項目過程管理、項目收尾管理等方面可進行的創新與實踐。與此同時，做好國家級項目的價值挖掘，對構建穩定的知識生態將起到引領性的作用。國家級出版項目作為優質內容的典型代表，應有效提升知識產品及其服務水平，為出版機構的數字化轉型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業的影響力和競爭力。

關鍵詞：出版項目申報規劃管理過程管理

近年來，電子工業出版社持續加強重點選題建設，加大力度筑就“高原”培育“高峰”。作為一名科技圖書的策劃編輯，筆者有幸承擔了幾個國家級出版項目。在此，將國家級出版項目執行的相關工作經歷進行介紹，以期獲得更多指導，促進共同進步。

一、國家級出版項目申報規劃管理

自2018年開始著手申報國家級出版項目以來，本人一直不斷關注國家發布的重要規劃文件。在此期間，成功申報兩個“十三五”國家重點出版物出版規劃項目，一個“十四五”國家重點出版物出版規劃項目，以及兩個國家出版基金資助項目。在這一過程中，個人認為，若能在申報規劃過程中，積極地向國家發展戰略、先進的技術前沿靠攏，以及選擇好申報時機，則可提高國家級出版項目申報成功概率。

1.積極地向國家發展戰略、先進的技術前沿靠攏

無線信號定位廣泛應用于多個工程科學領域，近些年引起了國內外學者的廣泛關注，與之相關的理論成果與實際系統碩果累累，是自動駕駛、衛星導航、測繪勘探、地質災害監測、時間同步等高精尖行業的基礎、核心技術。鑒于該領域涉及的理論與應用技術十分豐富，知識覆蓋面很廣，且新理論與新方法不斷涌現，因此急需一套精品叢書系統闡述其中的知識體系，以便適應該領域的發展需求。本人即著手策劃有關高精度定位方面的技術叢書。自開始策劃叢書、成立專家團隊、規劃叢書分冊和目錄，到獲批“十三五”國家重點出版物出版規劃項目，整個過程十分順利。

2019年策劃有關海上絲綢之路方面的技術叢書。“21世紀海上絲綢之路”是習主席提出的重要倡議，必將為沿線國家的共同繁榮做出重大貢獻。但是，海上絲綢之路的航線長，跨越的島嶼、海峽和水道眾多……以上因素嚴重制約著海上絲綢之路的全面建設。若能組織專家針對海上絲綢之路的地緣風險、自然環境風險，以及風能、潮流能等可再生能源進行研究，通過大數據建設的方式給出指揮控制方案，必將填補出版領域的多項空白。為此，我們開始積極尋找可以撰寫相關內容的專家。可喜的是，2021年3月，有關海上絲綢之路方面的技術叢書順利獲批2021年度國家出版基金資助項目。

通過以上兩個項目的申報過程，足以說明正確選擇申報方向的重要性。

2.選擇申報時機

在成功申報兩個國家級出版項目后，筆者開始總結經驗，滿懷信心朝著“十四五”進發。電子工業出版社在“十三五”期間，一共入選12個“十三五”國家重點出版物出版規劃項目，其中，2016年成功申報6個，2017年成功申報2個，2018年成功申報3個，2019年成功申報1個。通過這一數據可知，2016年成功申報的項目數占全部項目數的50%。由此可見，在開局之年規劃項目的重要性。針對這一特點，在“十四五”開局之年，筆者又精心策劃、申報了兩個由院士帶隊的重點項目，并成功入選國家新聞出版署“十四五”國家重點出版物出版規劃項目一個、2022年度國家出版基金資助項目一個。由此可以證明，選擇申報時機對于國家級出版項目而言，是多么重要。

中華書局的創辦者陸費逵說過：“我們書業雖然是很小的行業，但是與國家社會的關系，卻比任何行業都大?！庇纱丝梢钥闯?，出版業與社會發展息息相關。因此，出版業者要牢記出版使命，以先進的文化推動社會發展的進步。2020年10月，中央發布了“十四五”規劃建議，擘畫出新的發展藍圖。作為出版人，出版業者可根據國家提出的“十四五”時期的階段性目標，積極地向國家發展戰略、先進的技術前沿靠攏，找到出版專業與之相關的結合點，集中精力申報一些重點選題，制定自己的“十四五”時期的小目標，努力打造主題出版，并積極尋求社會效益的最大化。

二、國家級出版項目過程管理

在眾多題材中，找到適合打造成國家級出版項目的選題方向后，接下來就要進行國家級出版項目過程管理。實際上，完成國家級出版項目的過程是一個非常典型的項目管理過程。當確認好方向后，需要我們組建專家團隊、明確項目目標、做好過程控制。

1.組建專家團隊

尋求合適的專家主筆，組建高效協作的團隊，無疑是項目籌備階段最重要的工作。當編輯構思、策劃了選題之后，還要通過調查來分析專家團隊的分布情況，比如，關于某一主題，是國內的科研院所居多，還是高校的科研人員居多，是否分為多個研究方向，他們各自具有什么特點。在確定了選題方向和目標專家之后，需要通過拜訪、發郵件、打電話的方式與之聯系，不斷說服專家與出版社合作;編輯還需要對該方向和選題有著主線思維和宏觀認知，并且需要從價值維度、知識維度、出版維度等多方面與專家團隊溝通，以確保合作意愿的達成，以及創建良好的合作基礎。

2.明確項目目標

當完成團隊組建后，明確項目目標是項目執行前最重要的工作。首先，要從高度上明確力爭國家重點出版物的大目標;其次，要從策劃角度明確核心內容的要求;最后，從項目計劃的角度，明確合同履約的執行計劃。在目標明確后，還需要在執行期間，不斷與團隊溝通、傳遞這些目標，以確保團隊目標的一致性。

3.做好過程控制

項目在執行過程中，重點要做好進度、質量、成本三個方面的控制。

其中，進度往往是優先關注的問題。受到工作背景、異地協作、工作時間等方面的制約，交稿進度往往決定著整體項目的推進進度。這期間需要確定多個時間節點，按照時間節點不斷敦促作者推進寫作進度。

質量也尤為重要，這受到作者寫作習慣、寫作經驗等方面的制約，為此，編輯可以請團隊中的一位權威作者撰寫部分章節作為模板，其他作者的寫作框架和風格盡可能與之相符，盡量做到有標桿、有模板，從而在圖書撰寫之初就能讓作者學會借力，借鑒別人的經驗往前走。

成本，對于國家項目而言，也是至關重要的。定價與利潤的核定，關乎一個項目的成敗，以及能否達到“雙效”統一的最佳效果。因此，我們不僅要在開始策劃項目之初便明確圖書的頁數、定價、裝訂方式、用紙情況等印制成本，還要明確銷售目標、資助款情況、營銷推廣渠道，盡量準確地計算出圖書總成本，以期出版后獲取合理利潤。

三、國家級出版項目收尾管理

在國家級項目出版后，就會進入收尾階段的工作中，主要包括進行項目產品監控、撰寫結項報告、進行經驗總結等。

1.進行項目產品監控

當圖書完成出版和發行以后，需要與發行部門做好配合、溝通工作，并通過線上媒體宣傳、線下地面店布展，以及加大館配力度等方式，不斷擴大國家級項目的影響力。與此同時，及時獲取圖書市場數據，如銷量、評論、質量反饋等，對讀者提出的疑問進行關注、給予解答，并納入再版優化計劃;根據銷量走勢，及時將圖書的市場數據、評價數據傳遞給圖書編委會，從而不斷提升該國家級項目的質量和持續更新能力。

2.撰寫結項報告

在圖書按計劃出版后，需要按照要求提交國家級項目的結項報告，報告的內容一般包括項目背景和意義、進度執行情況、經費執行情況等內容。同時，編輯部門需要提交的文件還包括：圖書出版文件、圖書出版合同、圖書生產單據、專家評審材料、樣書等;財務部門需要將項目財務的票據、項目經費支出明細等進行歸檔。

3.進行經驗總結

國家項目從策劃到交付，是一個漫長且艱辛的過程，需要對此期間的經驗進行充分總結。通過對項目計劃與實際執行進度開展比對工作，對各階段差異進行分析，查找到原因及不足。在經驗總結過程中，應重點關注以下幾個方面：一是項目溝通問題，即項目期間與專家、作者溝通方面可能存在的不足，如溝通方式不當，致使各方對項目目標的理解出現偏差，造成項目進度遲滯，甚至返工的情況;二是項目風險問題，即項目期間是否及時識別潛在風險因素，如因專家、作者投入項目精力不足而導致的項目進度、質量風險，以及因內容溢出而導致的成本超支風險。

四、國家級出版項目增值管理

當下，早已不是生產單一知識產品就萬事大吉的時代了，即便在完成了國家級項目之后，也需要不斷地關注其可增值部分。通常情況下，只有通過一次項目策劃，形成多個用戶期待、愿意買單、愿意與人分享的產品形態，組成一個產品矩陣，構建一個穩定的知識生態，才算完成國家級項目及其相關產品的增值管理。國家級出版項目作為優質內容的典型代表，應積極擁抱這一生態體系，不斷提升知識服務水平、知識產品水平，為出版機構的數字化轉型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業的影響力和競爭力。

例如，在完成國家級出版項目的策劃、項目過程管理之后，若能將其轉變為多種產品形態（既包括圖書這種有形形態，也包括知識分享、付費問答、線下課程、視頻課程等無形形態，從而讓知識增值），必將激發優質內容的活力。以目前正在策劃的出版項目為例，在重點布局數字化轉型理論與實踐系列叢書的過程中，以用戶為中心，通過融合出版部門與大中型企業的人力資源部門進行積極交流、充分溝通，在紙質圖書的基礎上，深耕知識內容，將內容打磨成“數字化轉型理論與實踐專家談”系列的付費視頻課程，以作為大中型企業員工內部培訓的定制產品。這一付費視頻課程在為出版機構帶來更多營收的同時，又能帶給用戶更好的體驗感和滿足感。在紙質圖書中附贈有關視頻課程的書簽，視頻課程中標注相關紙質圖書的信息，在兩者互相引流的過程中，增加紙質圖書、視頻課程的用戶黏性，建立紙質圖書、視頻課程與用戶之間的需求關聯，從而將圖書這種單一的知識產品拓展為多種形式的知識互動，讓用戶真正地為知識買單，而不是為知識的某一種實體形態付費。

盡管各出版機構對于構建知識生態體系已達成共識，但是各出版機構還是要在不斷構建服務生態、增強服務意識方面下功夫。當下，以國家級項目為基礎，圍繞多種知識產品形態構建的知識生態系統，主要依靠融合出版部門的運營人員來挖掘已有用戶的個性化需求，并尋找潛在用戶;知識資源供給端主要依靠出版機構的編輯不斷啟發、組織、策劃;知識消費者在獲取知識產品后，對于產品的意見缺少反饋渠道，或者僅能反饋給銷售人員，不能形成知識傳輸的閉環。也就是說，在沒有反饋機制、知識單向流動的情況下，不可能形成穩定的知識生態系統。知識消費者、知識資源的供給端面對快速變化的市場環境，存在著認知偏差、信息不對等的情況，此時知識冗余或知識匱乏必然會發生。

為了解決這一問題，形成穩定的知識生態系統，筆者認為主要有以下兩個途徑。

第一，知識服務應是一個不斷投入、不斷產出、不斷迭代的過程，知識資源供給端和知識消費者之間不能僅僅是單向流動，而是應該在“知識資源供給端—知識服務平臺—知識消費者”之間設立反饋機制，從而形成一個有效閉環。

第二，出版機構不能把目光僅停留在產品銷量上，而是應該仔細打磨產品，與此同時，根據用戶的個性化需求，不斷提供更加精準的服務、不斷創新服務模式，從而構建完善的運營體系，打造穩定的知識生態系統，真正做到用戶精準、營銷精準、管理精細。

綜上所述，策劃國家級出版項目是一條希望之路，也是一條挑戰之路。這期間需要投入比往常更多的心力、承擔更大的壓力、付出更多的汗水。但是，這不是一條孤獨之路，更是一條成長之路，讓編輯們有機會收獲著沿途的喜悅，更有機會站在高處領略前沿的風景，堅定不斷前行的勇氣和信念。

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