淺析高校人事管理信息化

劉芳

摘要：高校是人才最集中的重要地方，針對高校的人事管理工作歷來是我國現代高等教育體制變革、優化中的關鍵所在，由于當前教育政策的變化以及高校擴招增加了高校人事管理的壓力，為獲得更加有效的人事管理效果，高校人事管理信息化建設工作逐步出現在人們眼前。高校的人事管理信息化建設工作已進行了數十年，在獲得了許多高校人事管理信息化建設成功經驗的同時，問題也顯示了出來，唯有克服上述問題，方可推動高校人事管理信息化建設的步伐。

關鍵詞：高校;人事管理;信息化建設

在高校日常管理工作中，人事管理是一項很關鍵的管理工作內容，同時更是一個很復雜的系統性工程。信息數量大、牽涉面廣、消息變動較頻繁，同時需要精確、機密、及時，再加上人事管理人員數量不足，要切實做好高校人事部門工作一直具有很大的難度。隨著計算機網絡技術的廣泛運用，高校人事管理工作也逐步走向了信息化管理，無論在效率上還是在服務質量上都獲得了極大的提升，目前高等學校在開展人事管理信息化建設工作的過程中，仍然存在著若干問題，做好對問題的反思與處理十分關鍵。本文主要對高校人事管理信息化展開了一系列的探討。

一、高校人事管理信息化存在的問題分析

（一）重視程度低

高校內部對信息化建設的關注程度普遍偏低，成為影響學校管理工作開展的重要原因，也容易造成高校人事管理的后勁能力不足，影響教學資源的優化分配。高校的教育信息化觀念相對淡薄，也沒有根據當前實際狀況和未來需要提出具體的建設目標，未意識到高校信息化建設的緊迫性，在實際工作中經常出現混亂情況。高校部分的軟硬件設施已無法適應當前工作需要，教育信息系統的工作效能也較低下，使得高校人事信息資料的使用備受影響。

（二）人員素養不高

人事管理人員普遍不能滿足當前信息化的工作需求，對各種技術資源與設備的運用能力相對欠缺，這也是制約我國高校信息化建設發展的主要原因。人事管理中，在使用計算機設備時僅局限于數據的錄入與保存，沒有對其功能價值加以深入拓展，既影響了效率，也不利于信息技術資源的整合使用，無法適應用戶的多樣化需要;對高校信息價值的發現深度不夠，缺少有效溝通交流，也沒有在做出決策時體現人事管理的功能;在制度建設中也缺少針對性，對于相關工作人員的約束力度也不夠。

（三）各部門信息更新速度慢，信息準確性低

各個部門在信息實現方面做到了有效共享，避免信息重疊，是目前高校人事管理信息化建設中較為理想的狀況。從目前來看，不少高校因為內部各個部門之間的交流互動能力不夠，信息資源共享程度相對低下，且人事信息的更新也缺乏及時性，在教職工信息管理方面相對落后和不完善，使得人事管理信息系統可用性相對較低，在數據信息系統的準確度方面也亟待進一步提升。

二、高校人事管理信息化建設優化對策

（一）轉變思想認識，加強對信息化建設重視

在現代化與信息化的條件下，高校人事管理模式出現了巨大的轉變，而實現思想認識上的變革，也是應對變革，完成人事管理體制轉型和改革的基本前提。高校的人事管理流程中，應該融入信息化管理思想，關注數據、信息資料在未來管理中的重要意義，注重于提高人才的信息技術素質，借助“互聯網+”模式，建立更為智能、有效的管理體系，從而形成更加現代化的管理環境。

（二）提升隊伍素養

建設一個高素質的人事管理團隊，是推進學校信息化建設進程的關鍵所在，特別是要培養工作人員的信息化素質，使之適應學校當前人事管理的最新特點。強化員工的專業化技能培訓，對學校各種軟硬件設備進行系統性掌握，熟練地使用信息操作系統。同時必須加強與世界其他高等院校的學術交流和溝通合作，在信息化環境下切實維護信息安全。形成健全的人員招聘機制，吸納高素質的人員，根據當前人才隊伍構成做出合理調配，保證信息化建設工作持續深入。

（三）加強系統的更新和維護，促進部門間信息共享

目前部分高校人事數據資料更新較慢，在健全人事管理現代化設施的基礎上，還應做好內部信息化管理系統的更新和維護。人事管理工作者要準確了解各類人員的信息變化狀況，同時對管理信息系統的應用功能加以優化，促進高等學校人事管理運行方式的創新與改革。推動各個部門之間信息資源共享，增強信息共享意識，樹立全局觀念。

三、結語

綜上所述，在新時代發展的歷史背景下，推動高校人事管理工作朝著更信息化的目標發展，已儼然成為我國現代高等教育改革、管理中迫切存在的問題，本文圍繞著以上三個方面內容進行了介紹，期望能啟發推進人事管理工作信息化建設的深刻思考，從而獲得更好的高校人事管理工作信息化建設成效。

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