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事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理探討

2022-06-16 00:50:30徐慧
管理學(xué)家 2022年10期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

徐慧

[摘 要]員工職業(yè)生涯規(guī)劃是我國事業(yè)單位人力資源管理中的重要部分,可以幫助員工對自身有一個深刻的了解,明確員工未來的發(fā)展方向,且可以提高員工的企業(yè)歸屬感,促進員工與企業(yè)的共同發(fā)展。目前事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理存在一些不足,需要加強對這一方面的研究,有效提高事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的水平。因此,本文主要針對事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理存在的問題進行分析,進一步分析探討事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理策略,希望能為相關(guān)工作人員提供一些可靠的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;員工職業(yè)生涯;規(guī)劃與管理

中圖分類號:F241 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)10-0070-03

員工是事業(yè)單位最寶貴的資源,做好事業(yè)單位人力資源管理工作,能夠有效提高事業(yè)單位的核心競爭力,促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。而員工職業(yè)規(guī)劃是人力資源管理中比較重要的一個部分,需要提高對這一方面的重視度,發(fā)揮員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重要作用,促進員工與企業(yè)的共同發(fā)展。通過深入分析事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理存在的問題,探究事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理策略,有利于提出一些可靠的參考依據(jù),促進事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的順利進行。

(一)事業(yè)單位的特點

事業(yè)單位體現(xiàn)出一定的公益性質(zhì),是從事衛(wèi)生、文化、科技、教育等活動的社會服務(wù)性的組織。與以盈利為主要目標(biāo)的企業(yè)單位不同,事業(yè)單位承擔(dān)著服務(wù)于社會的職責(zé),將公益服務(wù)及政府職能作為宗旨,參與到衛(wèi)生、文化、科技、教育等活動中。同時,事業(yè)單位的上級部門都是政府職能部門或政府行政主管部門,將相關(guān)的法律法規(guī)作為事業(yè)單位的行為依據(jù),將財政撥款作為事業(yè)單位員工的工資來源。在事業(yè)單位進行職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的時候,需要將服務(wù)于員工作為主要的管理目標(biāo),不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì),促進員工的不斷發(fā)展,使員工能夠與事業(yè)單位共同發(fā)展。在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,應(yīng)充分把握好事業(yè)單位的特點,不斷完善職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度[1]。

(二)事業(yè)單位職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的基本情況

目前職業(yè)生涯規(guī)劃與管理受到事業(yè)單位的高度重視,但是大部分事業(yè)單位在這一方面存在經(jīng)驗不足的情況,無法保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的工作效果。在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,缺乏完善的管理制度,比較依賴歷史經(jīng)驗,或是套用其他案例,難以滿足事業(yè)單位職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的實際需要。由于不同的事業(yè)單位存在不同的情況,如果套用其他成功的案例,容易出現(xiàn)一些新的問題,嚴(yán)重影響到員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的整體效果。在這一情況下,事業(yè)單位應(yīng)保持長期努力的態(tài)度,不斷積累經(jīng)驗,對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行完善,使其能夠更好地服務(wù)于單位發(fā)展。

對事業(yè)單位的員工來講,員工可以將職業(yè)生涯規(guī)劃作為依據(jù),不斷提高自身的工作能力;對事業(yè)單位來講,可以通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理對員工的需求進行充分了解,為員工提供更多的資源及培訓(xùn)方面的支持,使員工能夠?qū)⒆陨淼臐撛谀芰Πl(fā)揮出來,提高員工在事業(yè)單位工作中的表現(xiàn)[2]。同時,員工對有關(guān)事業(yè)單位職業(yè)生涯規(guī)劃的制度及方案進行了解,可以對事業(yè)單位的未來發(fā)展方向有一個基本的判斷,進而調(diào)整自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,促進員工與單位的共同發(fā)展。

第一,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,可以充分發(fā)揮員工個人的潛力,幫助事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的價值。發(fā)揮員工潛力是需要具備一定條件和環(huán)境的,而事業(yè)單位做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,可以促進員工綜合能力的提升,使其能夠滿足崗位工作的人才要求,促進員工的職業(yè)發(fā)展。通過發(fā)揮員工的個人潛能,不斷提高員工的能力素質(zhì),在完成崗位工作的同時,可以促進自身的發(fā)展,實現(xiàn)員工與單位的共同成長。

第二,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,能夠有計劃地提高員工素質(zhì)。在事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的背景下,對員工的素質(zhì)也有了更高的要求,這就需要對人力資源配置進行優(yōu)化,提高員工隊伍的專業(yè)技能。需要將事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù),調(diào)整單位的職位結(jié)構(gòu),為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展的環(huán)境,才能夠提高員工素質(zhì),使組織的職業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)。通過對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行強化,分階段地提高員工素質(zhì),實現(xiàn)員工與單位的共同發(fā)展[3]。

第三,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,有利于事業(yè)單位培養(yǎng)、選拔和使用人才。在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,對員工的性格、特長、興趣、能力等情況進行充分了解,結(jié)合崗位職責(zé)對員工的職業(yè)發(fā)展通道進行設(shè)計,將其與單位目標(biāo)聯(lián)系起來,之后對員工進行針對性的培訓(xùn),合理劃分員工的崗位,充分利用員工的專業(yè)技能,使事業(yè)單位人力資源的價值得以充分發(fā)揮。

(一)職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度不完善

我國事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理存在經(jīng)驗不足的情況,能夠作為參考資料的文獻較少,且職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的宣傳力度不大,使得事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的開展受到影響。雖然有些事業(yè)單位對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的投入逐漸提升,使得員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理發(fā)揮出一定的作用,但是在管理制度不完善的情況下,依舊存在各種各樣的管理問題,無法保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的有效性。其次,不同的事業(yè)單位面臨著不同的情況,不能直接照搬套用其他單位管理制度,否則容易影響到員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的工作效果,不利于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展[4]。

(二)員工參與職業(yè)生涯規(guī)劃的積極性不足

根據(jù)以往事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的工作情況來看,許多員工參與職業(yè)生涯規(guī)劃的積極性不足,僅僅制定了短期的目標(biāo),對自身長期的發(fā)展缺乏充分考慮。同時,有些員工在制定職業(yè)生涯目標(biāo)后,對職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重視性不足,在職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中的參與程度不高,以致員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)的情況不夠理想。其次,與一般企業(yè)相比,事業(yè)單位的獎勵制度與員工理想中的獎勵制度存在差異,很難發(fā)揮出應(yīng)有的激勵作用,使得員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)的程度較低。在員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)不高的情況下,就很難發(fā)揮員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的整體作用[5]。

(三)職業(yè)生涯的個人管理與組織管理不協(xié)調(diào)

員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理包含了個人管理與組織管理,而個人管理能否順利進行,很大程度上取決于組織管理,所以要保證職業(yè)生涯的個人管理與組織管理之間的協(xié)調(diào)性。通過職業(yè)生涯的組織管理能夠促進員工發(fā)展,而職業(yè)生涯的個人管理能夠促進單位發(fā)展,使員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的作用得以充分發(fā)揮。然而就實際情況來看,在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,職業(yè)生涯的個人管理與組織管理存在協(xié)調(diào)性不足的情況,不能在組織管理中融入員工的個人管理,而員工的個人管理與組織管理不一致,在組織管理中沒有考慮到員工的實際需求。在這一情況下,員工的個人發(fā)展與事業(yè)單位的發(fā)展存在矛盾和沖突,不僅影響到員工的未來發(fā)展,也影響到事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

(四)缺乏可量化評估的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)

職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)是否合理直接影響著員工的未來發(fā)展,需要充分考慮到員工自身的實際情況,制定可量化評估的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)。但是在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,員工對自身的了解不夠,制定出的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)比較空洞,尤其是新員工,難以對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)進行量化評估,給事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作帶來較大挑戰(zhàn)[6]。

(一)完善職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度

管理制度對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理起到了較好的指導(dǎo)作用,需要根據(jù)事業(yè)單位自身的情況對職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度進行完善,指導(dǎo)管理人員更好地完成這一工作。在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,應(yīng)充分考慮到員工的專業(yè)技能是否得到充分利用,保證每一個員工能夠順利完成本職工作。同時,需要對員工的工作能力進行強化,還可以根據(jù)事業(yè)單位的人才需要,對員工的其他能力進行提升。其次,需要對傳統(tǒng)的管理模式進行創(chuàng)新,積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,結(jié)合單位自身情況對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行優(yōu)化。在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度的建設(shè)中,應(yīng)加強與員工的溝通,參考員工提出的想法和建議,使管理制度得到員工認(rèn)同,促進管理制度的有效落實[7]。最后,應(yīng)做好職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度的宣傳工作,提高員工在這一工作中的參與程度,結(jié)合工作情況對管理制度進行不斷完善,促進員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作水平的提升。

(二)提高員工對職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識

在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,可以安排專業(yè)的人員對有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的理論知識進行講解,使員工能夠?qū)β殬I(yè)生涯規(guī)劃有一個正確的認(rèn)識,充分認(rèn)識到職業(yè)生涯規(guī)劃具有的作用,促使員工做好自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。在制度建設(shè)過程中,許多員工認(rèn)為考核評估制度給自身帶來了較大的壓力,使得員工在職業(yè)生涯規(guī)劃方面的積極性大大降低,這就必須對考核評估模式進行合理運用??梢赃x擇積分制的評估模式,緩解員工的心理壓力,調(diào)動員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的積極性。雖然積分制的評估模式對調(diào)動員工積極性產(chǎn)生了一定的作用,但是員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃的情況依舊不夠理想,且事業(yè)單位自身的資源有限,所制定的獎勵制度無法滿足員工需要,可以將員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃的情況與評優(yōu)、晉升等工作結(jié)合起來,保證員工能夠更好地完成職業(yè)生涯規(guī)劃[8]。

(三)實現(xiàn)個人目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)共同發(fā)展

在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,需要努力找到個人利益與組織利益的平衡點,促進員工個人與事業(yè)單位的共同發(fā)展。就實際情況來看,大部分事業(yè)單位在這一方面的管理存在不足,難以找到個人利益與組織利益的平衡點,使得員工參與工作的積極性較弱。基于這一情況,應(yīng)深入了解員工的實際需求,結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展及員工個人的需求來完成員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,不斷優(yōu)化管理制度。在組織管理目標(biāo)的設(shè)定中,需要充分考慮到員工的未來發(fā)展,借助組織管理的方式,明確員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的方向[9]。其次,應(yīng)加強與員工的溝通,對員工未來的個人需求及期望進行了解,以便對員工進行針對性的培訓(xùn)。為保證員工能夠與事業(yè)單位共同發(fā)展,需要對事業(yè)單位的未來發(fā)展等信息進行宣傳,促使員工調(diào)整自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。同時,需要提供員工展示能力的平臺,將員工的專業(yè)技能充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)員工的個人價值,提高員工在職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中的參與積極性。

(四)堅持循序漸進,修正職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)

在事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,需要堅持循序漸進的原則,結(jié)合實際情況對員工職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)進行修正。首先,在員工剛剛進入事業(yè)單位的時期,可以在員工明確自身職責(zé)、了解事業(yè)單位工作環(huán)境之后,制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)。基層員工需要制定3~5年的職業(yè)生涯規(guī)劃,之后按照每年一次的頻率,根據(jù)員工自身的情況對職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)進行修正,以此提高員工職業(yè)生涯規(guī)劃的科學(xué)性及有效性。其次,在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理中,可以建立可量化的評分指標(biāo)體系,使得員工能夠依據(jù)這一體系對職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)進行合理設(shè)置,還可以利用該體系對員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃的情況進行評估[10]。

綜上所述,員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理對事業(yè)單位的長遠發(fā)展起到了極為重要的影響作用,需要提高對員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重視,深入了解事業(yè)單位員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的現(xiàn)狀及相關(guān)問題,做到完善職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度,提高員工對職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識,實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展,堅持循序漸進,修正職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo),發(fā)揮職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的作用,促進事業(yè)單位整體穩(wěn)步、可持續(xù)的發(fā)展。

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