新形勢下的學校檔案工作新思路

陸學雯

摘 要：學校檔案管理工作是一項紀錄學校在進行招生、教學、科研及相關管理工作等有價值活動的歷史留存文字、圖像的工作，更是學校基礎工作中的重要組成部分。而為了更好地服務于學校師生，助力我國小康社會建設，本文將從制度管理、人才建設、組織文化、交流平臺等多方面出發，有效提升學校檔案管理效率，實現“存憑、留史、資政、育人”的檔案管理社會性。

關鍵詞：小康社會;學校工作;檔案管理

一、加強完善檔案管理制度體系

在擁有科學全面的檔案管理制度為依托后，必須要在檔案管理工作嚴格落實相關制度，根據設立制度進一步明確在實際管理中的各方職責，從而形成一套全面的檔案管理體系。根據在小康社會背景下學校實際發展情況，一般將由校長擔任主任，主管檔案管理工作的領導與相關學校領導任副主任、下設檔案實際管理工作人員為委員，打造統一協調管理、責任分級清晰的學校檔案管理協會，具備組織、協調與咨詢檔案管理一體化的職能。在傳統學校檔案管理工作中存在職責劃分不清、責任追究不明確的問題，在全面小康社會中的黨與國家高效的責任追溯制度對于學校檔案管理工作有著重要的借鑒意義，實行主管人員（校長及主要分管部門校領導）簽署檔案管理責任書，在保證分管部門責任強化的同時，同樣顯著加強了管理部門的責任意識，對學校檔案管工作中的立卷歸檔效率提高有重要幫助;在進行學校定期績效評價時同樣也應該注意到分管部門檔案管理工作，將其作為一項重要事務放入議事與評價指標中，進行人員業績考評的參考。

二、提升建設人才隊伍業務水平

完善檔案管理制度、推進學校檔案發展、傳承學校檔案文化、管理實際學校檔案等系列有關檔案管理工作都需要依賴于檔案管理人員的工作水平、責任意識等硬性條件，同時我國在小康建成過程也創造性地提出了“人才強國”戰略，因此學校檔案管理工作同樣需要加強自身檔案管理人才隊伍的建設與業務水平的提升，打造高素質的工作隊伍是有效提升檔案管理效率的強力手段，在人才規劃方面學校需要做好明確的選拔與建設規劃要求，在保證外來引進人才作風優良、工作水平過硬的同時穩定內部原有人才，定期實行技能培訓及學習更新，為學校檔案管理人員創造機會無限的發展交流平臺，積極鼓勵有能力的管理人員參加學術交流活動、職稱考評等，為學校提高檔案管理效率吸收寶貴經驗、探索創新改革學校檔案管理工作新途徑。在學校實際檔案管理人員中國還涉及部分兼職類的檔案管理人員，對于這一部分人員學校同樣應該重視其工作培訓與交流工作，可以派遣專職檔案管理人員進行指導，做到工作問題的及時解決，保證學校管理工作中的立卷歸檔質量。

對于提升管理人員隊伍的業務水平，首先需要注重基礎業務在推進檔案管理工作的重要性，更是體現一座學校檔案管理水平的直接指標。在學校基礎檔案管理業務中應當包括對于檔案的收集、歸納整理、維護管理，而移交及使用工作都必須依靠上述基礎工作進行。因此在提升學校檔案管理業務水平時必須對檔案管理的基礎業務：收集整理、保管歸檔、使用保密等嚴抓落實，按照分類標準進行管理，保證檔案管理工作的“八防”、溫濕調控等基本工作，對于檔案管理工作定時檢查并進行總結改進，做到各個部門的檔案管理業務情況熟悉扎實。

全面小康社會的落成同樣也為學校檔案管理工作帶來了科技的進步，信息技術與互聯網信息都為檔案管理發展做出了重要貢獻，紙質到電子產品的變化是時代所趨，也更是新的機遇與挑戰。學校檔案管理同樣需要加強對于數字檔案管理室的建設，切勿操之過急，保證平穩推進的過程中強調安全與質量并重，引進適合學校管理需求的計算機檔案管理軟件，有條件的學校可以自主研發，在整體布局之下推行傳統紙張載體到電子載體的轉換，推動學校檔案走向科技化、數字化、信息化、自動化，對于提升管理水平、為學校師生與社會大眾提供科技高效的便捷檔案服務有著積極意義。

三、積極打造檔案組織文化與交流平臺

在全面落成小康社會中黨與國家憑借科學科學指導觀為理論指導，這一先進觀點同樣可以運用于學校建設優秀檔案管理文化中，打造積極向上的組織文化，有效傳承檔案文化精神，可以有效幫助檔案管理人員形成良性競爭的團隊認同感，進一步提高團隊管理檔案效率。在實際學校檔案管理工作中，必須將檔案文化融入校園文化的建設日常中，對于正面積極的先進個人或集體給予表彰，鼓勵黨員工作人員實行以身作則的模范作用，帶領團隊爭優進步，鼓勵員工勇擔職責，敢擔重任，宣揚平凡的崗位做一個不平凡的扎實檔案人。在小康社會全面建成的光明未來下，檔案管理人員更應該以扎實的工作作風、耐心的服務態度、專業的工作技能，發揮檔案人忠于黨和人民的精神，秉著傳承歷史面貌的求實理念，將中華民族艱苦奮斗的優良作風運用到為師生與公眾服務的工作中，打造強有力的團隊合力。

在打造學校組織文化精神的同時，也應該意識到檔案管理并不是一座學校的孤島，而是各個學校互相合作交流的系統工程，只有各個學校之間做到互相借鑒、廣泛吸收、隨時更新的檔案管理交流，做到長效穩定的人才交流溝通外，在網絡、來訪、交流會等多種形式下對照各個學校檔案管理工作，善于發現其中亮點與查找自身管理工作的不足，通過科學合理的改進措施進一步提高學校檔案管理水平。地區性學校之間還可以通過聯手打造檔案管理交流平臺，對時代背景下共同關注的檔案管理熱點、互相派遣人才、掛職鍛煉、共同攻克科研難關，戮力齊心實現學校攜手提高檔案管理水平。

四、結語

在黨的十八大報告指出，要清楚認識到實踐與發展的腳步是永不停止的，認識真理亦然。學校檔案管理作為一項傳統管理工作，在喜迎我國小康社會全面落成的光明未來下更需要注意與國家、與時代同步，不僅是制度建設、人才發展，更在思想理念、整體規劃中緊隨時代發展腳步，實現學校服務可持續發展。唯有不斷地開拓提高學校檔案管理工作水平，才能適應社會主義日漸強大的國家時代需要。本文以新時代發展背景下的高等教育事業發展需求為基礎，結合我國學校實際工作情況，對中心制度完善、打造先進檔案文化、嚴格落實基礎業務、提升人才隊伍水平以及加強學校間互動交流提出了可行性措施建議，實現我國學校檔案工作的傳承歷史文明、服務社會人民的社會功能，更好地推動檔案管理工作為學校科研、教學、管理和社會大眾提供優質服務，為我國高等教育事業注入新活力，實現與祖國共成長！