大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀與改進探索

謝旭東

[摘 要]在現(xiàn)代信息技術高度發(fā)展的今天，數(shù)字經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展受到各國政府的高度重視，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必要手段，大數(shù)據(jù)技術輔助下的企業(yè)財務管理是企業(yè)重要的資產(chǎn)組成部分，大數(shù)據(jù)在財務信息化中呈現(xiàn)出明顯優(yōu)勢。為高效落實黨中央提出的打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢的新時代發(fā)展理念，推動現(xiàn)有國有企業(yè)高質量長效發(fā)展，國有企業(yè)應當在大數(shù)據(jù)時代背景下把握發(fā)展新機遇，積極推進財務管理信息化，幫助企業(yè)傳統(tǒng)管理模式升級轉型，讓信息技術的優(yōu)勢和便利在企業(yè)財務管理中完全發(fā)揮出來。本文先入手分析大數(shù)據(jù)背景特征，再結合大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務信息化開展深入分析，探討如何加快國有企業(yè)財務管理信息化速度。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)；國有企業(yè)；管理轉型

中圖分類號： F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）09-0043-03

隨著大數(shù)據(jù)技術普及，國有企業(yè)財務管理信息化建設正在穩(wěn)步推進，近幾年數(shù)字經(jīng)濟、信息化管理等概念非?；馃?，國家也時刻關注著國有企業(yè)的信息化建設工作，先后出臺了一系列有關國企財務管理信息化的文件。其中提出國有企業(yè)必須緊跟現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展節(jié)奏，深入學習信息化管理新手段，國有企業(yè)為充分融入現(xiàn)代化市場，將信息技術與國企各項日常管理活動相結合，幫助國有企業(yè)實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新，重新建立發(fā)展局面。國有企業(yè)需助推市場經(jīng)濟發(fā)展，在保持信息化建設速度的同時，提升企業(yè)信息化建設質量，從企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)體系等多層面加速數(shù)字化轉型，以企業(yè)財務管理為中心建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，重新穩(wěn)固國有企業(yè)在市場中的重要地位。

大數(shù)據(jù)是相對專業(yè)的術語，其主要描述的是數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大、種類繁多、變化速度快存儲組織或計算容量。在信息化不斷發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)具有高速、大量以及價值多樣化等鮮明的特征。大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代各個行業(yè)來說都是高效生產(chǎn)力的代名詞，國內企業(yè)紛紛開始利用大數(shù)據(jù)技術提升管理效率，依托互聯(lián)網(wǎng)的天然優(yōu)勢可幫助企業(yè)獲得更多市場信息，利用大數(shù)據(jù)搜集與整合的便利性開展高效管理[1]。從大數(shù)據(jù)的特征上分析，主要分為以下幾點：（1）大數(shù)據(jù)非常多樣，現(xiàn)代社會各類信息能被多樣形式呈現(xiàn)以及傳播，其中包括文字類信息、音頻信息以及信號等，數(shù)據(jù)來源渠道也變得多種多樣，數(shù)據(jù)來源既可能是企業(yè)內部，也能來自于市場外部。同時處理多樣化的信息正是大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢所在。（2）大數(shù)據(jù)容量非常大，如今數(shù)據(jù)生產(chǎn)和傳播的效率非常之高，可儲存的數(shù)量不可估算，大量信息集中到互聯(lián)網(wǎng)平臺，形成以“云平臺”為首的數(shù)據(jù)云。（3）數(shù)據(jù)傳播高效，大數(shù)據(jù)中的信息產(chǎn)生和處理都非常迅捷，這也是大數(shù)據(jù)技術的明顯優(yōu)勢，國內大數(shù)據(jù)用戶群體龐大，短時間內就能共享千百萬條信息，大數(shù)據(jù)技術可根據(jù)信息的時效性實現(xiàn)分流處理，將數(shù)據(jù)整合后統(tǒng)一分析，確保信息處理的效率與準確性。（4）大數(shù)據(jù)處理過程中要保證其真實性，對于企業(yè)來講，財務信息化的目的就在于提升數(shù)據(jù)處理的準確性和處理速度，高效率的財務管理工作能為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)強大的算法和數(shù)據(jù)處理能力將財務數(shù)據(jù)進行整合，才能促進國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（一）數(shù)據(jù)管理水平有待提高

大數(shù)據(jù)時代下，國有企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力象征著財務管理工作是否順利，國有企業(yè)應當充分利用大數(shù)據(jù)技術在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)開展信息搜集和計算，確保各個經(jīng)營環(huán)境的有序開展和彼此聯(lián)系，提前為企業(yè)走向信息化做好轉型升級準備，利用大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)創(chuàng)造更多價值[2]。但目前國有企業(yè)內部財務管理仍然存在建設力度不足，人員信息技術素養(yǎng)偏低，導致企業(yè)經(jīng)營活動中信息傳遞效率低下。部分國有企業(yè)信息化建設過程存在諸多阻礙，比如對市場形勢分析不到位，以及企業(yè)內部數(shù)據(jù)整合存在問題，為了盡量縮短數(shù)據(jù)處理時間，忽略了數(shù)據(jù)真實性的驗證步驟，這種情況下制作的企業(yè)財務報表不夠完整和科學。另外，國有企業(yè)在財務信息化過程中過于重視理論知識普及，在數(shù)據(jù)操作和處理中缺乏實踐經(jīng)驗，難以對大數(shù)據(jù)技術進行充分理解與綜合應用，對企業(yè)財務管理工作的效率和轉型都無法起到很好的促進作用。

（二）財務會計信息共享性差

大數(shù)據(jù)時代下新技術層出不窮，國有企業(yè)在信息技術的學習跟進、信息系統(tǒng)建設方面存在不足，導致國企財務數(shù)據(jù)共享性較差。部分國有企業(yè)雖然推進財務信息化管理工作，但沒有強調各個部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的信息貢獻，導致各個部門的工作過于獨立，業(yè)務開展中無法有效協(xié)作[3]。企業(yè)各個部門處理完信息之后沒有及時上傳至企業(yè)信息共享平臺，財務人員在工作中無法獲取有效信息，而是要與各個部門工作人員單獨聯(lián)系，將各項數(shù)據(jù)打印出來，或單獨發(fā)送給某一位財務人員，如此財務人員需對數(shù)據(jù)信息進行重新核對和整理，導致國有企業(yè)財務管理工作效率逐步下降。另外，國有企業(yè)內部層級劃分明確，財務管理工作單獨有財務部分負責，加上各個部門之間溝通不密切，導致信息溝通效率低下，這也是財務人員無法準確掌握企業(yè)發(fā)展動向的原因。

（三）企業(yè)領導財務管理意識薄弱

國有企業(yè)領導人員財務管理意識薄弱也是阻礙財務信息化的原因之一，國有企業(yè)的重大項目活動都有國家資金支持，這也是國有企業(yè)通常不會面臨資金危機的重要因素?？纱蟛糠謬衅髽I(yè)領導并沒有利用好企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，對企業(yè)財務管理工作不聞不問，特別是財務隊伍的建設需要領導統(tǒng)一帶頭。如果企業(yè)領導不在工作中強調財務人員轉型，加之國有企業(yè)內部財務專業(yè)人才數(shù)量匱乏，現(xiàn)有財務人員對網(wǎng)上辦公軟件操作并不熟練，特別是國有企業(yè)內部各崗位人員流動性差，在人才方面缺乏足夠新鮮血液支持企業(yè)發(fā)展，財務信息化的創(chuàng)新優(yōu)勢將無法體現(xiàn)在工作之中[4]。企業(yè)領導的財務管理意識還停留在財務報表和數(shù)據(jù)整合幾個簡單方面，無法真正放眼于未來幾年的信息化建設，大數(shù)據(jù)的應用優(yōu)勢也將難以顯現(xiàn)，最終導致國有企業(yè)財務信息化阻礙不斷。

（四）缺少針對性管理制度

對于企業(yè)財務信息系統(tǒng)來講，數(shù)據(jù)量大多成為其管理的重點和難點，隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，財務業(yè)務一體化趨勢越來越明顯，對財務信息的需求也越來越高，這在一定程度上增加了企業(yè)財務信息系統(tǒng)對信息處理種類及時效的標準。目前根據(jù)我國市場經(jīng)濟發(fā)展情況來看，部分國有企業(yè)已經(jīng)意識在內部管理制度的重要性，但內部管理制度中關于財務管理轉型的指導條款仍然不夠全面，對財務信息化工作的管理無法起到真正的監(jiān)督和管理，嚴重阻礙了企業(yè)財務信息化轉型與升級。部分國企內部財務管理責任制度不清晰，即使轉型過程中有信息系統(tǒng)作為支撐，但因為系統(tǒng)內權限分布模糊，系統(tǒng)授權制度未建立，導致各崗位人員無法利用信息系統(tǒng)開展工作。在此種情況下，國企財務數(shù)據(jù)安全性將會直接降低，不利于國企開展全面財務管理工作。

（一）提升財務數(shù)據(jù)管理水平

國有企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平普遍不高，企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)將是明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的重要基礎。大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)資源在發(fā)展中的地位可見一斑，財務管理轉型中也再三強調數(shù)據(jù)搜集和分析的重要性，現(xiàn)代國有企業(yè)熟練應用大數(shù)據(jù)技術是基本要求，可加快企業(yè)財務管理信息化建設，替換效率低下的傳統(tǒng)財務管理模式，提高企業(yè)對內外部數(shù)據(jù)的敏感程度。首先，學會定期搜集并分析市場數(shù)據(jù)是首要任務，針對數(shù)據(jù)搜集應制定各項規(guī)章制度，要求相關部門定期上報，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務范圍和發(fā)展需求，構建企業(yè)專屬數(shù)據(jù)搜集范圍，利用的大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行搜集和歸類。其次，信息搜集后的儲存問題，國有企業(yè)必須擴充網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，構建大容量信息庫，并通過購買硬件服務器作為財務數(shù)據(jù)信息化的支撐，通過通過多種渠道和手段招聘專家對數(shù)據(jù)庫進行構建和運維管理，設置統(tǒng)一管理標準，滿足財務管理工作的基本需求[5]。再次，國有企業(yè)需加強數(shù)據(jù)的分析與處理，數(shù)據(jù)整理和搜集工作是開端，重要的是將數(shù)據(jù)信息與企業(yè)各類經(jīng)營活動緊密相連，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)活動中的指導價值。最后，國有企業(yè)需實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效應用，在保證數(shù)據(jù)信息準確完整的基礎上制作財務報表，財務報表是企業(yè)財務人員參與發(fā)展決策的重要依據(jù)，也是國有企業(yè)財務管理工作效率提升的關鍵所在。

（二）建立智能化財務管理系統(tǒng)

從本質上看，大數(shù)據(jù)背景下的國企財務管理應重視集中化、智能化、精細化幾個重點，未來商業(yè)將繼續(xù)向智能化發(fā)展，以各類先進科學技術作為數(shù)據(jù)搜集的基礎，開展對市場數(shù)據(jù)和內部信息的深入剖析工作，并將各項數(shù)據(jù)信息與企業(yè)經(jīng)營狀況聯(lián)系起來，以此提升企業(yè)內控效果，加速國企財務管理轉型升級速度。因此，國有企業(yè)構建網(wǎng)上財務管理系統(tǒng)時，必須從商業(yè)智能化的角度出發(fā)設計操作簡單、功能優(yōu)秀的網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)，依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新科技，將企業(yè)真實經(jīng)營情況寫入系統(tǒng)之中，隨后搭建可視化模型，在財務管理方面不斷創(chuàng)新，建立全面數(shù)字化共享服務中心，推動國有企業(yè)智能化發(fā)展[6]。一方面，國有企業(yè)需提升各個管理模塊之間的協(xié)同效果，保證企業(yè)日常管理中信息傳輸暢通。利用現(xiàn)在流行的云儲存方式，對企業(yè)既有經(jīng)營數(shù)據(jù)進行儲存分類，建立歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)兩個主要數(shù)據(jù)庫，回望過去，放眼未來，評價現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，為企業(yè)管理者決策提供有力支持。另一方面，針對目前國有企業(yè)現(xiàn)有的投融資決策、項目開發(fā)決策，為其提供獨立、權威的財務決策支持系統(tǒng)，為國有企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供精準的線性分析，輔助企業(yè)制定多層次發(fā)展戰(zhàn)略。

（三）財務信息化建設需要國企高層領導支持

國有企業(yè)財務管理信息化最終離不開領導的支持與指導，企業(yè)領導應當在財務信息化過程中做好制度建立和人才建設工作。首先，企業(yè)領導應聯(lián)合各部門主管共同制定財務管理制度，第一，以財務管理為核心建立數(shù)據(jù)管理制度，督促財務部門和其他部門規(guī)范數(shù)據(jù)的采集過程，根據(jù)實際對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化和核對。第二，領導應明確各個崗位責任制度，明確崗位責任的基礎上才能規(guī)劃工作內容，隨后印發(fā)企業(yè)專屬管理手冊，實現(xiàn)職能分離，并根據(jù)信息化系統(tǒng)操作要求分發(fā)各類權限。第三，企業(yè)風控制度建立離不開領導的正確指揮，大數(shù)據(jù)背景下的國有企業(yè)財務管理工作應更加注重數(shù)據(jù)安全的重要性，在建立嚴格風控制度的同時不斷優(yōu)化內部訪問機制，關鍵數(shù)據(jù)的訪問除了領導授權或專人負責以外，其他普通員工無權限訪問，企業(yè)信息技術人員需經(jīng)常搜集系統(tǒng)異常信息點，發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)操作或有外來人員接入系統(tǒng)發(fā)出預警信號，以便提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。最后，企業(yè)領導需注重財務人員隊伍建設，以財務人員的職業(yè)水平和道德素養(yǎng)為基本要求，加快國有企業(yè)財務人員隊伍升級。企業(yè)可在提高待遇水準的基礎上設置較高招聘門檻，主要考察面試人員的財務信息化操作能力，引進信息技術與財務管理雙向發(fā)展的人才，如此才能使得財務管理在企業(yè)發(fā)展中的地位不斷提高。在網(wǎng)絡經(jīng)濟高度發(fā)展的時代背景下，財務管理信息化將成為國有企業(yè)提高市場競爭力的必要手段。

（四）健全財務管理制度

大數(shù)據(jù)時代下，國企財務數(shù)據(jù)量呈直線上升趨勢，為在繁多的財務管理任務中加速轉型，國企首先應為財務管理工作健全相關制度，針對各項內部管理內容，保障國企各部門工作有效開展。第一，制定財務數(shù)據(jù)標準化處理工作制度，提高數(shù)據(jù)的準確性和安全性，規(guī)范財務數(shù)據(jù)的整個處理和歸類過程。第二，建立各崗位責任制度，企業(yè)財務數(shù)據(jù)來自于不同崗位，健全各個崗位工作制度，明確所有崗位的具體責任，制定明晰的工作手冊，將崗位分離制度徹底貫徹落實好，重新定義系統(tǒng)的分配和權限，對應相關的層級管理制度，打造全方位立體化的管理系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的特點就在于權限分層、工作內容歸類。第三，建立數(shù)據(jù)風險控制制度，不斷優(yōu)化內部訪問機制，信息系統(tǒng)的關鍵領域由專人負責。

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)加快財務管理轉型受到廣泛關注，大部分國有企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)以及現(xiàn)代信息技術對企業(yè)發(fā)展的重要性，把握財務管理轉變過程中存在的問題，從問題原因分析出發(fā)，深入探究并不斷改進財務管理方法。國有企業(yè)財務管理由以往的基礎核算向智能化、數(shù)字化、精細化升級，重點突出財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要職能，發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代下互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)勢，構建高效、全面、系統(tǒng)化的企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)，重新建立財務管理制度，做好財務人員隊伍建設，最終推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，繼續(xù)在國民經(jīng)濟增長中起到帶頭作用。

[1]陳靜靜.國有企業(yè)財務管理存在的問題及對策探析[J].中國商論，2019（20）：133-134.

[2]袁華.“一帶一路”下國有企業(yè)財務管理國際化探索[J].會計之友，2019（11）：83-86.

[3]陸海紅.大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)探究[J].財會學習，2019（14）：17-19.

[4]高臨君.國有企業(yè)財務管理工作中存在的問題及解決對策[J].中國商論，2018（33）：116-117.

[5]胡文龍.國有資本經(jīng)營預算與財務管理制度改革四十年經(jīng)驗與啟示[J].中國流通經(jīng)濟，2018，32（11）：68-75.

[6]陳虎.企業(yè)應用管理會計五大要素[J].首席財務官，2017（24）：76-79.