制造企業財務信息系統的優化設計研究

吳秋嫻

摘 要 當前，制造企業市場外部環境日趨惡劣，隨著經濟全球化的發展，各國之間對制造業和資本的爭奪進入白熱化階段，競爭非常激烈。我國的制造企業不僅面臨著外部競爭的壓力，還要解決內部管理的效率問題，因此壓力驟增。要在這惡劣的環境中迎難而上，企業必須從管理上下功夫，學習先進的管理理念，采用與時俱進的管理方法和管理工具。企業的財務信息系統是先進的管理理念和管理方法結合的產物。本文通過分析當前制造企業財務信息系統的發展現狀和存在的問題，提出制造企業財務信息系統優化設計的方案。

關鍵詞 制造企業 財務信息系統 優化設計

一、財務信息系統對于制造企業的重要性

作為制造企業管理系統的一部分，財務信息系統在制造企業的管理工作中占據著重要位置。一個良好的財務信息系統，除了能確保制造企業日常工作的順利開展外，還能搜集大量的基礎財務數據，為制造企業的財務部門，甚至高層管理的決策提供科學的數據分析，進一步提高制造企業管理的效率和水平，增強制造企業的核心競爭力。此外，一個有效的財務信息系統還能幫助制造企業更好地應對內部問題和外部競爭，在最大限度上滿足企業管理的需求。

對制造企業來說，判斷一個財務信息系統是否具有適用性和有效性，就要看該系統能否滿足制造企業在成本核算、日常經營、企業管理等方面的需求。但是，和其他發達國家相比，我國制造業的財務信息系統還很不完善，存在管理水平低下、財務信息化程度不高的問題。

二、當下制造企業財務信息系統存在的問題

制造業在我國算是一種傳統行業，發展時間較早，但是發展程度不高，長期存在嚴重缺乏IT技術人才和財務管理人才的問題。隨著科學技術的發展，市場競爭日益加劇，制造企業不得不壓縮成本，在這種情況下，就更不用提加大對財務信息系統的投入了。因此當前我國制造企業的財務信息系統仍然處于較低水平，存在著許多問題。

（一）財務信息系統的功能比較單一

當前，大部分制造企業的財務信息系統存在功能單一的情況，大多只具備賬務核算的功能，很少有當下制造企業發展所需的事先預測和事中控制的功能。例如，不少制造企業采用金蝶EAS系統，但是卻只使用了該系統中的總賬功能，對于該系統中更高級的預算管理、成本核算、財務分析等功能沒有進行挖掘和使用。

（二）未能實現財務信息系統與業務系統的結合

當前，很多制造企業仍然沒有意識到財務系統與業務系統結合的必要性，沒有察覺到系統信息融合在企業開展業務和解決業務需求方面的作用。正是由于缺少一套業務財務一體化的信息系統，財務部門無法控制和分析制造企業的經濟業務，也就不能對企業的經營活動快速作出判斷和決策。不少企業不僅沒有做到業務和財務系統的結合，就連數據共享這一基礎工作都沒有落實，導致財務和業務數據存在偏差，嚴重影響了制造企業的財務管理效率。而且，如果制造企業一直不把財務信息系統很好地融入整個企業的管理系統當中的話，久而久之，企業財務信息質量會越來越差，最終影響到企業的整體發展。

（三）制造企業的資金管控力度不夠

制造企業的經營規模一般來說比較大，業務也呈現多元化發展的趨勢，如果不對資金的使用進行監督管控的話，很容易因為規劃思路不統一而導致資金使用混亂，降低資金的使用效率，導致資金浪費，最終影響到企業的經營發展。

（四）財務分析和決策手段缺乏科學性和全面性

很多制造企業目前的財務信息系統仍然只支持提供利潤表、資產負債表和現金流量表這些傳統的報表模塊，沒有提供企業日常管理所需的其他方面的數據分析報表。而且由于傳統思維的限制，制造企業內部從事財務工作的人員數量比較少，且基本不具備管理方面的意識，只專注于自己手中日常的賬務核算工作。當企業的管理層和決策層需要一定的數據作為決策依據時，財務工作人員只能手動導出系統內部記錄的數據，運用邏輯運算和分析，結合自身多年的工作經驗編制出一份管理者需要的分析報表。但是，不得不承認，這樣編制的報表比較耗費人力、物力，而且出錯的概率也比較高。因此，財務信息系統的改進工作可以從這方面著手，深入了解制造企業管理層對于財務報表的需求，以及企業管理策略對財務數據的需求，確定改進財務報表的方向，選擇合適的方案。對制造企業而言，控制成本是提高企業經濟效益的一大措施，因此在產品生產成本方面開展有效的定價數據分析工作是財務部門應該思考的問題。通過財務信息系統對市面上的成本信息進行搜集和分析，可以有效降低制造企業在生產成本上的投入，推動財務信息系統的優化升級。

三、制造企業財務信息系統的優化方案

（一）搭建統一的財務核算平臺

優化企業的財務信息系統，第一步就是搭建統一的核算平臺，這可以有效地解決制造企業內部各部門之間信息溝通不暢的問題，幫助企業在管理口徑、產品編碼、財務制度等方面達成一致。如果某一企業要控制費用預算，那么首先就要統一費用支出的財務制度和支出費用的類別科目。其次，在費用控制的口徑、原材料和產品編碼的規則上也要相對保持一致。在上述這些方面保持統一，才能保證財務信息系統中基礎信息和規則的統一，在此基礎上建立核算平臺才能保證信息的真實性、及時性和通暢性。

（二）推進業務系統和財務系統的融合，打好企業財務管理信息系統的基礎

全球經濟一體化給世界帶來了日新月異的變化，每天科學技術都在不斷革新。在互聯網經濟蓬勃發展的今天，制造企業也已經進入了數字經濟時代，亟須實現戰略轉型和組織結構調整，通過整合和優化資源，適應當前惡劣的市場競爭環境。制造企業的財務信息管理工作已經深入企業的各個業務領域和各個生產環節，因此，對制造企業來說，推進自身業務系統和財務系統之間的融合非常必要。通過整合業務和財務信息，可以逐漸實現制造企業的信息化管理，達到目標和數據口徑的一致。而且，隨著業務和財務整合工作的不斷深入，制造企業管理層在還可以在此基礎上，結合自身發展的實際情況，自主研發，借助新的財務管理系統，更好地在企業內部實現信息的共享與傳遞。

（三）完善制造企業的資金集中管理系統

首先，制造企業的資金收付活動比較頻繁，因此可以從資金收支的兩條線著手對資金進行集中管理，降低制造企業財務和內部控制的風險，進一步提升企業資金的使用效率。可以設立一個總的結算中心，讓所有部門收入和支出的資金都從指定的銀行賬戶進出，這樣就能從整體上控制制造企業資金的流動。其次，還要實現制造企業和銀行之間資金的聯動，提高資金的周轉效率。如金蝶EAS資金管理模塊采用了先進的信息技術，可以幫助制造企業實現與網上銀行的聯結，較快速地完成收付款查詢、對賬、轉賬等業務，對于企業來說，這可以在很大程度上提高財務運作的效率。最后，資金集中管理的后續工作也需要制造企業財務信息系統的配合。當前我國不少制造企業已經采取了資金集中管理的方式，但是對于資金集中管理后續工作的開展還缺乏很多經驗，需要進一步提高技能水平。

（四）重視專業人才的培養和引進，提高綜合能力和整體水平

對于技術人員和財務人員來說，專業能力和綜合實踐能力都非常重要。技術人員除了要增強自身在技術搭建方面的實力，也要通過輪崗或培訓了解制造企業業務的最新進展，熟悉企業的生產經營活動，基于企業現狀，運用技術思維和業務思維研發技術產品，滿足企業的業務需求，從技術角度更好地促進企業的發展。而財務人員不僅要精通財務專業知識，也要努力學習各類辦公軟件，熟練使用計算機，為更好地操作和運用財務信息管理系統打下堅實的基礎。

四、結語

在市場競爭日益激烈的今天，制造企業要提高綜合實力和核心競爭力，不僅要在成本、生產效率方面采取措施，更重要的是，要優化企業的財務信息系統，用一套行之有效的信息系統保障企業管理和決策工作的開展。另外，為了更好地發展，企業必須更加重視財務信息系統的建設，將其作為企業戰略措施的一部分，利用此系統全面客觀地分析企業存在的問題、具備的優勢以及發展道路上可能會遇到的阻礙，提高企業預測風險的能力，強化企業的戰略意識，為制造企業的長遠發展打下堅實的基礎。

（作者單位為廣東國立科技股份有限公司）

參考文獻

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[2] 尤笑治.企業財務管理信息系統的設計與實現[J].中國國際財經（中英文），2017（08）：85-87.