摘要:在現代化的社會發展背景下,企業之間的競爭壓力越來越大,企業要想實現快速發展,增加經濟收益,增加自身的競爭優勢,需要加強財務共享模式在企業中業財融合的應用,充分發揮出財務部門與業務部門的作用。積極實現兩個部門之間的整合,加強兩個部門之間的溝通與合作,促進企業的進一步發展。本文將積極闡述財務共享模式在國企中業財融合應用的重要性,并提出加強應用的措施。
關鍵詞:財務共享;國企;業財融合;應用措施
前言:國企是社會的重要組成部分,其發展對我國的經濟建設與科學技術發展有著重要的影響。隨著信息技術的不斷發展,企業需要認識到財務共享模式在業財融合中應用的重要性,將業務部門與財務部門整合起來,提高企業的管理效率、實現數據的共享、降低企業的運營風險。在業財融合中加強財務共享模式的應用,是企業實現快速發展的重要舉措,也是企業實現管理高效的重要方式之一。
一、財務共享模式在國企中業財融合應用的重要性
(一)實現資源共享
企業是由各個部門組成的集合體,企業的發展離不開各個部門的運作,各個部門之間有著不同的職能與管理制度。業務部門與財務部門是企業的重要部門,對企業的發展有著至關重要的作用,企業在發展的過程中,會產生很多的財務信息,財務部門需要將財務信息進行收集和整理,為企業管理者利用財務數據提供便利。同時,利用大量的財務信息可以加大決策的科學性與綜合性。業務部門在開展工作時,也需要根據一定的財務數據來提高業務管理水平,創新工作方式與方法,提高業務處理水平。而且,業務部門在工作過程中,也會產生大量的財務信息,將這些財務信息傳遞給財務部門,能夠方便企業管理者加大對業務情況的認識,能夠根據實際的發展情況,對業務部門的工作方式與管理方式提出更好的建議。
(二)提高管理效率
企業是工作人員聚集的大家庭,如果不制定科學、合理的管理措施,會出現人員的混亂,無法開展工作,不利于企業的可持續發展。因此,企業的管理人員需要重視管理制度在企業中的作用,加強對管理制度的認識,結合企業的實際發展情況與相關數據,來制定有效的管理措施。但企業的部門比較多,不同部門的職能是不一樣的,財務部門主要負責資金的處理與匯報工作,其數據表達方式與業務部門不一樣。導致兩個部門在進行溝通與交流時,整體的配合度不高,溝通效率較為低下。在業財融合的發展趨勢下,財務部門能夠了解業務部門的財務信息處理方式與信息匯報方式,并從中掌握到大量的財務數據信息。財務部門能夠對業務部門的資金進行管控,為業務部門提供數據指導,加強兩個部門的溝通與交流[1]。
(三)增加經濟效益
財務部門需要對企業的經濟收入加以管控與分析,了解企業的經濟用途,管控企業的成本支出,在不影響企業發展速度的前提下,減少企業的支出成本,提高財務管理效率。企業要想實現快速發展,需要提高對財務部門的認識,重視財務部門在企業中的作用,積極與業務部門實現財務共享。加強財務共享在業財融合中的應用,有利于財務部門了解業務部門的經濟狀況,掌握業務部門的主要支出方向與經濟收益信息。同時,財務部門還可以對業務部門的經濟狀況加以分析,向業務部門的相關管理人員提供數據分析報告,并提出相關的建議,提高業務部門決策的科學性與綜合性,使其能夠更好的開展工作,為企業帶來大量的經濟收益。
二、加強財務共享模式在國企中業財融合應用的有效措施
(一)加強信息技術的運用
隨著經濟的快速發展與科學技術水平的不斷提高,信息技術得到了大力的發展,信息技術設備被廣泛的應用到各個領域,加強信息技術的運用是企業發展的必然舉措,也是企業順應時代發展潮流的重要方式。企業需要認識到信息技術在對企業發展的作用,將信息技術與管理方式結合起來,促進管理的高效。業財融合是業務部門與財務部門加強合作的重要方式,能夠發揮兩個部門的最大作用,促進企業的快速發展。
企業的相關管理人員需要積極運用信息技術,構建數據共享平臺,將兩個部門接連在一起,無論是財務部門還是業務部門,都需要將各自的部門信息上傳到數據共享平臺上,方便兩個部門運用數據,減少數據的提取時間。同時,加大信息技術的運用,還能提高部門的工作效率,傳統的工作記錄方式是通過紙質材料來記錄的,一旦材料出現丟失,企業就無法順利的開展工作,影響企業的發展。運用信息技術可以將部門的相關信息備份到電腦上,防止信息的丟失,在一定程度上減少了企業運營風險。
(二)建立健全管理制度
有效的管理制度能夠提高工作人員的工作效率,加快工作的進度,激發工作人員的積極性,實現企業的快速發展。要想加強財務共享模式在業財融合中的應用,需要建立健全有效的管理制度,防止財務部門與業務部門出現工作重復,造成人力與物力的浪費。建立健全管理制度,需要從兩個方面入手,一是監督制度,二是獎懲制度。科學、合理的監督制度能夠提高工作人員的工作效率,在業財融合的模式下,為了防止一些人員出現工作懈怠行為,影響整體的工作進度,需要建立健全監督制度。監督制度需要依據相關的監督設備來開展工作,設立監督設備,能夠對部門人員的行為起到一個管束作用,當部門人員出現工作失誤或是工作懈怠時,監督人員可以通過監督設備來對這類行為進行記錄[2]。
一旦記錄數量超過一定的標準后,監督人員需要將記錄數據上報給上級領導。監督制度需要有獎懲制度來提供支撐,當上級領導接收到相關人員的數據信息后,需要根據獎懲制度來對相關人員進行懲治,促使該人員提高工作效率,改善工作態度,用積極向上的工作態度來對待工作,實現企業的快速發展。監督人員除了要記錄有待改正的工作事項之外,還需要對表現良好、工作態度認真、工作效率高的人員進行記錄,并將記錄情況上報給上級領導。上級領導同樣需要根據獎懲制度來對相關人員提出表揚,給予一定的獎勵,激發相關人員的工作積極性,提高工作的效率。
結論:在業財融合中加強財務共享模式的應用,能夠加快業務部門與財務部門的整合,實現部門之間的信息共享。在現代化的社會發展背景下,加強合作與交流,積極實現信息共享,能夠提高企業決策的綜合性與科學性,為企業的發展提供良好的數據支撐。業務部門與財務部門都是企業的重要部門,都對企業的發展有著至關重要的影響,企業管理者需要重視兩個部門的作用,了解兩個部門整合帶來的優勢,為構建信息共享平臺做出努力。
參考文獻:
[1]熊杰.財務共享模式下業財融合發展分析[J].財會學習,2021(32):44-45.
[2]胡佳鑫,曹彥棟.財務共享模式下業財融合發展研究[J].合作經濟與科技,2021(21):137-139.
作者簡介:
姓名:白炳昱,出生年月:1991.01,性別:女,民族:漢,籍貫:河北鹽山,畢業院校:英國伯明翰大學,畢業專業:會計與金融,學歷:碩士研究生,工作單位:河南鄭州新鄭國際機場有限公司,職稱:中級會計師,研究方向:財務會計。