電力物資采購計劃的智慧申報模式設計、系統實現與實踐應用探討

孫靖淳

（廣東廣達電氣有限公司，廣東 珠海 519000）

電力物資采購過程涉及較多的環節，需要充分利用信息化手段，建立完善的申報模式，使采購計劃能夠按照流程執行。電力物資的采購具有一定的緊迫性，為了保障電力的正常供應，需要迅速地實現物資的采集，使物資能夠快速地投入到生產中，確保物資能夠穩定地供應[1]。

1 電力物資采購計劃的智慧申報模式設計

1.1 需求分析

電力物資采購過程中，需要做好需求分析工作，根據實際需求對物資進行采購，提高物資采購的合理性。智慧申報設計應滿足如下需求：第一，采購人員應根據物資需求進行采購，做好采購清單的編制工作，對物資的數量進行嚴格統計，確保物資申報的準確性。第二，需要注重需求計劃的申報工作，定期對申報過程進行工提醒，對申報效率進行控制，保障申報過程能夠迅速完成。第三，應加強物資計劃的協同管理，促進采購計劃按照預定的流程實施，有助于采購計劃的有序實施，提高物資采購的質量。第四，需要做好物資信息的共享工作，使各個部門能夠對采購計劃進行了解，便于對物資采購過程進行安排，提高物資申報的準確性。第五，需要加強采購審核工作，對采購過程實施在線管理，保障物資采購過程的執行效果[2]。

1.2 模式設計

智慧申報系統應具備完善的模式設計體系，為物資管理過程提供支持，使申報模式能夠順利地實現。申報模式設計主要包含以下幾個方面：第一，采用標準化的數據設計，構建數據的固化ID 表，便于實現物資數據的準確分類，提高物資統計的效率。第二，注重項目委托設計，使申報過程能夠按照流程進行，同時需要做好物資清單的編制工作，保障項目能夠順利地展開。第三，需要制定嚴格的設計方案，利用申報系統生成物資清單，便于對價格、數量等進行調控，為物資采購過程提供依據。第四，應注重EPR 系統的融合，對物資的價格進行分析，確保物資采購時價格的變動情況，使物資價格能夠得到準確的申報，提高采購價格的控制水平[3]。

1.3 流程設計

智慧申報系統需要按照業務流程進行設計，提高物資采購的信息化水平，使物資采購能夠得到數據支持。通過流程化設計，可以使物資采購流程更加的完善，避免出現錯報、漏報的情況，實現采購計劃的實時監測。如圖1 所示，在對申報流程進行設計時，需要對物資申報過程引起重視，由物資部門下達申報通知，設計院需要做好清單編制工作，再由項目單位對編制內容進行審核，將其上傳到申報管理系統中。接著，由物資部門對需求進行匯總、審查，交流設計單位進行核實、修改，最后由項目單位再進行確認，確保采購計劃申報工作的合理性。上述流程需要融入到申報系統中，使系統具有流程化的特征，保障采購管理的規范性[4]。

圖1 申報流程設計

2 電力物資采購計劃的智慧申報系統實現

2.1 建設方案

為了使智慧申報系統能夠順利地實現，需要具備完善的建設方案，應采用一體化云服務平臺進行實現，使申報系統能夠穩定地運行。申報系統建設方案主要包含以下幾個方面：第一，綜合分析。基于業務層面進行展開，按照物資采購流程進行管理，提高物資采購方案的可靠性，保障項目委托管理的實現。第二，業務管理。物資采購過程需要注重業務的管理，使物資能夠得到有效的管控，使相關業務能夠通過系統進行集成，使業務能夠統一進行管理，提高業務的處理效率。第三，數據管理。智慧申報系統中存在大量的數據，需要做好數據管理工作，對物資采購數據進行分析，便于物資采購過程的審核與監控，為物資采購計劃的申報創造良好的條件[5]。

2.2 申報系統

申報系統的實現較為復雜，如圖2 所示，需要保證系統功能的全面性，使系統能夠穩定地工作，提高對物資采購的管理效率，采取全程化的監督策略。申報系統需要以數據管理平臺作為基礎，對數據進行嚴格地處理，保障數據存儲的準確性。在申報系統功能方面，需要注重功能的全面性，應具備導入、編輯、查詢等多種功能，提高數據處理的可靠性。通過申報系統，工作人員可以上傳采購目標表，對采購目標進行明確的審查，確保物資采購具有良好的供應條件，提高物資采購的質量控制效果。同時，物資采購需要基于數據進行審核，對需求申報條件進行建立，有助于目標物資的審核管理，進而完成物資審核模塊的構建[6]。

圖2 智慧申報系統

3 電力物資采購計劃的智慧申報實踐應用

3.1 提高申報準確性

申報準確性對于電子物資管理較為重要，通過智慧申報系統，可以提高物資管理的準確性，降低錯報、漏報等情況出現，使物資信息能夠得到有效的處理。在智慧申報系統的作用下，可以使物資管理過程更加的流程化，提高物資選型的效率，快速地確定物資的數量，使物資的管理過程更加的方便。物資管理采用多維度統計的形式，有助于對物資的整體狀況進行掌握，使采購計劃能夠快速地完成申報，保障采購計劃能夠快速地提上日程。在智慧申報系統中，具有標準化的申報范圍，便于對物資申報價格進行對比，避免物資申報與標準產生較大的偏差，實現良好的物資申報條件。申報準確性是實現物資采購的關鍵，需要嚴格地進行控制，提高物資采購的實際效果，保障物資采購數據管理的規范性，保障采購計劃能夠順利實施[7]。

3.2 實現信息協同共享

智慧申報系統在電力物資采購計劃中的應用，能夠借助集成EQP 和配網管控系統的應用，來對物資管理中的數據進行及時準確的處理，再借助配網管控系統來將處理后的信息以基礎數據共享的形式來滿足數據信息傳遞的需要。與此同時，電力物資采購計劃在應用智慧申報系統時，還能夠借助維護固化ID 庫、采購目錄以及通用設計模板等內容，滿足需求計劃的制定和實現中對于智慧申報的要求。在應用智慧申報系統的過程中，電力物資采購計劃的各項信息能夠在短時間內通過配網管控系統來實現計劃中各種具體信息的協同和共享，對滿足電力物資采購的實時處理和應急情況處理具有重要的意義[8]。

3.3 降低重復工作量

通過智慧申報系統進行數據統計，可以降低數據的重復工作量，使數據分析能夠處于高效運行的狀態。電力物資采購過程中，工作量一般較大，若不采用流程化的管理方式，將會產生一些重復的信息，導致存入系統中的數據量增加，容易對系統造成負擔，同時也不利于數據的分析與查找。智能申報系統采用流程化管理形式，有助于對采購計劃進行控制，對采購過程進行管理，使采購方法更加的可靠，進而避免重復工作量的產生。

3.4 提高管理審核效率

與以往應用的申報程序和方式相比，智慧申報系統的應用省去了大多的重復審核和報批的時間，也能夠通過對申報中的結構化審查要點和規則的重點內容進行提煉。在這種情況下，對于電力物資采購計劃的審查無需由人工來進行，在節省一定的人力和物力資源的同時，也能夠更好地滿足提高管理審核效率和審核結果準確性的要求。在電力物資采購計劃中應用智慧申報系統，能夠在滿足申報過程規范化和科學化要求的同時，確保管理審核過程的及時性和準確性，從而為電力物資采購計劃的開展提供更加科學的依據，滿足采購業務的基本運行需求[9]。

4 結論

綜上所述，物資采購決定著電力企業生產的效率，需要構建完善的智慧申報系統，對物資采購情況進行處理，使物資采購過程更加的流程化，提高物資申報模式的有效性。物資管理過程較為復雜，需要提高物資采購的信息化水平，使采購計劃能夠得到全面地審核，保障物資采購的申報水平。