信息化背景下圖書資料管理方法分析

近年來，隨著信息技術的不斷發展，各個領域都向著信息化的方向進行改革。其中，圖書資料管理工作也受信息化的影響，在資料的存儲形式、圖書的流通模式以及資料的檢索方式等方面都發生了巨大變化。基于這些變化，需要對圖書資料管理方法進行創新，從而使圖書館在信息化背景下的工作效率得到有效提升。然而，現階段高職院校圖書館圖書資料管理相關工作中還存在一些問題，比如資料儲備不足、管理模式老舊以及管理人員專業水平不足等，嚴重影響了圖書資料管理的質量。

一、信息化背景下圖書資料管理發生的變化

信息化的不斷發展，對圖書館圖書資料管理工作產生了巨大影響，也為圖書館圖書資料管理工作的優化和創新提供了明確方向。從目前來看，圖書資料管理工作在信息化的影響下主要發生了以下幾方面的變化。

其一，圖書流通模式的變化。圖書資料是人們學習、工作、科研等必備的輔助性工具，以往人們使用圖書資料往往需要到圖書館或者文化中心，按照規定的流程進行借閱，圖書資料的流通以實體書的形式進行，而這種圖書流通形式往往受到時間、空間的限制，而且會消耗人們大量的時間，會在一定程度上影響人們學習、工作以及科研的效率。在信息化背景下，圖書資料的流通形式發生了巨大變化，由傳統的實體流通轉為電子流通，人們無須前往各個圖書館進行圖書的借閱以及文獻的查找，而是可以通過網絡渠道進行預約或者通過在線閱讀的方式解決對圖書資料的需求，不僅簡單便捷，節約時間，也促進了使用效率的提升。

其二，圖書資料形式上的變化。在以往，圖書資料主要是以紙質的形式存在，在圖書館中各類圖書、資料都需要按照類別、編碼進行存放，方便查找。紙質圖書資料具有流動性差、共享性低等不足，無法滿足更多人對圖書資料的需求。在信息化背景下，圖書資料在形式上發生了巨大變化，從傳統的紙質形式向著無紙化形式轉變，不僅更加節能環保，而且電子化的圖書資料也極大地提高了圖書資料的流動性和共享性。在相關的網絡平臺，同一份圖書資料可以滿足所有人群的閱讀需求，而且無論哪個地區的人群都可以通過登錄圖書館網站完成圖書資料的查閱。

其三，圖書資料檢索方式上的變化。檢索方式的變化對提高圖書資料管理效率具有重要意義，在時代不斷發展的過程中，圖書館中的圖書資料數量越來越大，傳統的圖書館圖書資料檢索主要是通過工作人員按照名稱和編碼進行檢索和查找，不僅會消耗大量人力，而且效率低，難以滿足高職師生對圖書資料的查找需求。在信息化背景下，圖書資料的檢索方式變得多元化，相對傳統的檢索方式而言，更加簡單、便捷。可以直接通過網絡系統，按照圖書資料的名稱、內容以及作者等進行檢索，效率較高。

二、傳統圖書資料管理中存在的問題

圖書館是高職院校重要的基礎設施之一，主要服務于教學、科研以及學生的學習，圖書資料管理工作的質量也將直接影響高職院校教學、科研活動的順利開展。信息化背景下高職院校圖書館在圖書資料管理上應做出相應的優化和調整，能夠以先進的管理技術、科學的管理模式，為高職院校的廣大教職工以及學生提供良好的圖書館服務。然而，從目前高職院校圖書館圖書資料管理工作的現狀來看，主要還存在以下幾方面問題。

（一）資料儲備不足，來源單一

高職院校圖書館中圖書資料的儲備不足以及資料的來源單一，一直以來都是困擾高職院校圖書館發展的一大問題，由于資料儲備不足，導致圖書館圖書資料無法滿足高職院校廣大師生的需求，難以提高圖書資料的使用效率。比如，人們需要的圖書資料在圖書館中沒有，或者資料不全，會大大降低師生借閱圖書資料的體驗感，久而久之，會導致師生失去對圖書館的信心，會嚴重阻礙高職院校圖書館的健康發展。而資料儲備不足以及資料來源單一，主要是由于對圖書館建設的重視度不夠，沒有根據信息時代發展的特點，不斷拓展圖書資料的來源，及時補充圖書館中的圖書資料，從而滿足師生的需求，促進高職院校教學工作的順利開展。因此，在信息化背景下，要加強對圖書資料來源渠道的不斷拓展，豐富圖書館圖書資料的儲備。

（二）管理模式相對老舊，管理效率低

起初，高職院校圖書館在圖書資料的管理模式上是按照最傳統的管理方法，以紙質圖書資料的收集、整理、保存和借閱的方式進行，成本高、效率低，因此在信息技術發展過程中逐漸被淘汰。現如今，高職院校圖書館在圖書資料管理上也順應時代的發展要求，開展“互聯網+圖書館”的管理模式，實現了圖書資料的電子化、數字化轉型，將傳統的紙質圖書資料管理模式轉為電子圖書資料管理模式，在形式上發生了一定的優化和調整。然而，在圖書資料管理工作開展的過程中，圖書資料的管理方法雖然有了很大的創新與優化，在具體的圖書資料使用上，人們只能在圖書管理的PC端進入相關的圖書館網站，瀏覽所需要的圖書資料。這也就意味著，人們要想獲取圖書資料的有關信息，仍然需要前往圖書館，雖然在圖書資料的形式上已經進行了轉型和優化，然而，在圖書資料的管理模式上卻仍然沒有走出傳統模式，導致信息化背景下高職院校圖書館圖書資料管理效率較低。

（三）圖書管理人員專業水平不足

高職院校圖書館圖書資料管理人員自身的專業水平、綜合素質和能力也會對信息化背景下圖書資料管理質量造成嚴重影響。因此，信息化背景下加強圖書資料管理工作的創新和優化，已經是圖書館發展的必然要求，這就對圖書資料管理人員的素質以及綜合能力提出了更高的要求，需要其具備全新的管理理念，能夠掌握信息化背景下各種先進技術的應用，與此同時，能夠對圖書資料管理工作有足夠的熱情，能全身心投入到圖書資料管理工作的建設和發展中，并具有較強的服務意識，從而針對高職院校廣大師生的需求有針對性地進行圖書資料的管理，才能更好地提升高職院校圖書館的價值和作用。但是目前大部分圖書資料管理人員自身的技術水平、專業素養等都未能達到信息化時代中國圖書館發展的要求，因此，需要加強對圖書資料管理人員隊伍的建設，不斷提高圖書資料管理人員的能力和綜合素質。

三、信息化背景下圖書資料管理方法的創新策略

信息化時代的發展，推動了高職院校圖書館圖書資料管理工作的創新，作為高職院校的重要基礎設施，圖書館的發展對教學工作以及教研工作都有重要影響，因此，應加大對圖書資料管理工作創新優化的重視力度，加大對圖書資料管理工作改革的經濟投入，完善基礎設施建設，從而提高圖書資料管理信息化水平，保障圖書資料管理工作的質量和效率，服務好高職教學、教研工作的開展。

（一）拓展圖書資料來源

拓展圖書資料來源是優化圖書資料管理的一項重要內容，任何信息化的管理手段，都要建立在充足、完善的資源基礎上，如果圖書館中圖書資料儲備不足，也就無法滿足人們對圖書資料的需求，無法更好地發揮圖書館的職能作用。因此，圖書資料管理人員可以借助信息化優勢，通過網絡渠道不斷開拓圖書資料的來源，使圖書館中的圖書資料更加全面、豐富。例如，高職院校圖書館可以加強與其他院校的圖書館進行溝通和聯系，構建各個院校之間圖書資料的共享系統，使各個院校之間的資源能夠得到充分共享，以此來豐富本校圖書館內的圖書資料。另外，作為高職圖書館圖書管理人員，要注重對本校圖書資料的不斷完善與豐富，結合時代發展情況，將最新、最有價值的圖書資料收納到圖書館信息庫中。圖書資料最好是紙質與電子形式同時存在，滿足不同用戶的不同需求。紙質圖書的采購可以通過線上和線下結合的途徑進行，要選擇正規廠家合作，保障圖書資料的質量。在補充和完善圖書館圖書資料的過程中，應具有一定的針對性，秉承著服務師生的原則，根據高職院校教學工作以及科研工作的開展需求，能夠有針對性地收集有關圖書資料，確保教學以及教研工作所需的圖書資料是完整的，在此基礎上，進行相關資料的補充和完善，這樣也能夠突出高職院校圖書館圖書資料管理的特色，使圖書館的發展更加個性化，滿足高職教學以及教研工作的開展需求。與此同時，高職院校也要重視圖書管理先進技術設備的引進，為構建完善的圖書資料共享系統創造良好條件。

（二）優化管理模式

在完善圖書館資料內容，拓展圖書資料的來源之后，圖書館圖書資料管理模式也要根據信息化時代發展的要求，加以創新和優化。

首先，要借助網絡技術、信息技術，創建圖書館圖書資料網絡管理系統，創建科學完善的互聯網圖書資料管理平臺。管理人員要轉變傳統圖書資料管理模式，隨時隨地通過網絡平臺實現對圖書資料的管理，比如補充圖書資料內容，解決用戶的使用需求等，從而提高圖書資料的管理質量。如此一來，一方面會使高職院校圖書館服務范圍擴大，受眾數量增加，從而提高了高職院校圖書館的價值。另一方面，高職師生可無須進入圖書館，隨時隨地通過網絡平臺的賬號登錄，就能夠獲取所需要的圖書信息，完成圖書資料的查找和閱讀。只有這樣才能滿足信息時代人們對信息的獲取以及瀏覽需求，提高圖書資料的使用效率。平臺系統的建設與完善，使管理工作效率提高，用戶使用圖書資料也更加便捷。

其次，圖書資料管理人員要借助信息技術加大對圖書館圖書資料的宣傳，為師生提供良好的圖書資料閱覽指南。部分師生會根據個人需求有針對性地查找圖書資料，而部分師生在沒有學習和教研需求的情況下，往往缺乏自主閱讀意識。因此，高職院校圖書資料管理人員可以在校園網、校園圖書館公眾號定期推送相關書目，采用良好的宣傳途徑和科學的宣傳方法，吸引師生的閱讀興趣，提高高職院校圖書館圖書資料的使用率。

最后，圖書資料網絡平臺的管理模式也要進行不斷的優化和創新，在平臺運轉的過程中，圖書資料管理人員要不斷發現問題，從人們的反饋中掌握網絡平臺存在的不足，從而順應人們的使用需求，對圖書資料管理平臺中的功能不斷強化，比如，優化圖書檢索方式，使用戶可以更加便捷準確地搜索到所需信息;提供在線人工客服服務，隨時幫助用戶解決圖書資料閱覽問題;設施用戶反饋界面，用戶可以將使用體驗與個人建議通過反饋界面反饋給圖書資料管理人員，幫助管理人員優化系統。通過對網絡平臺功能的強化，使高職院校圖書館服務水平不斷提升，也使圖書資料管理模式得到不斷優化，保障圖書管理工作的質量和效率。

（三）提高管理人員素質

信息化背景下，進行圖書館圖書資料的不斷完善以及圖書資料管理模式創新的同時，還要注重對圖書資料管理人員素質及能力的培養。

首先，要加強對圖書資料管理人員的思想教育工作，使其能夠具備較強的信息化管理意識，形成全新的圖書資料管理理念，在工作中能夠有意識地按照信息化發展的要求，不斷創新與優化圖書資料管理模式。

其次，要提升圖書資料管理人員的專業技術水平。信息化的圖書資料管理方法中需要用到大量的信息技術、智能化技術以及數據技術等，圖書資料管理人員要熟練地掌握各項先進技術，并能夠運用到圖書資料管理工作中。

最后，要提高圖書資料管理人員的職業素養，使其具備較強的服務意識，能夠從服務高職院校發展的角度，建設具有特色的高職圖書館，使圖書館中圖書資料更加全面，圖書資料管理方法更加先進，管理模式更加科學，為廣大師生的圖書資料使用提供良好的服務。圖書資料管理人員綜合素質及能力的提升，主要還是依靠系統化的培訓，與此同時，要注重對優秀管理人才的引進，提高高職圖書館圖書資料管理人員隊伍的整體水平。

四、結語

綜上所述，圖書資料管理工作屬于圖書館的一項基礎性工作，同時也是發揮好圖書館職能作用的重要工作。隨著信息時代的不斷發展，圖書資料管理工作應與時俱進，借助信息技術的優勢，不斷創新圖書資料管理工作的方法，從而提高圖書資料管理的質量和效率，為發揮好圖書館職能作用做好充足的準備。因此，圖書館圖書資料管理人員要不斷提升自身的綜合素養以及專業能力，掌握先進的信息技術，優化管理模式，拓展圖書館資料的來源，保障圖書館在信息化時代高效運轉，為讀者提供更加人性化的服務。

參考文獻：

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（作者簡介：楊柳，女，本科，三門峽市圖書館，館員，研究方向：圖書管理）

（責任編輯 劉月嬌）