石油石化企業(yè)標準化規(guī)模化信息化采購探究

張燕明

摘?要：在世界各國經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下，各石油石化企業(yè)在物資采購上也朝著標準化、規(guī)模化和信息化的方向上進行，特別在我們國家，常規(guī)化石能源的使用占有較大比例。本文將針對現(xiàn)目前石油石化企業(yè)采購問題進行分析，并針對性的提出相關建議。

關鍵詞：石油石化企業(yè) ;物資采購; 建議

1.石油石化企業(yè)物資采購的相關概述

近年來，隨著國際貿(mào)易化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展促進了石油石化企業(yè)多渠道的進行原材料等物資的采購。我國石油石化企業(yè)目前在物資采購中常見的方式主要有以下三種局部地區(qū)合作、統(tǒng)一采購、市場自行采購以及進口物資采購等方法。現(xiàn)目前我國大多石油石化企業(yè)的物資采購流程分為以下幾步：

（一）制定物資相應的采購計劃;

（二）對物資供應市場進行調(diào)研考察;

（三）選擇物資較合適的供貨商;

（四）買賣雙方簽訂相應的物資采購合同;

（五）對采購的物資進行驗收;

（六）企業(yè)對供貨商進行貨款結算;

（七）是否選擇繼續(xù)合作的相關事宜。

石油石化企業(yè)的物資采購是具有繁瑣復雜、涉及金額大以及知識范圍要求較廣等特點的一項綜合性工作。作為企業(yè)的采購人員，要求掌握基本的采購技能和技巧，通過對物資科學合理的采購，進一步保障石油石化企業(yè)的正常運行。

2.石油石化企業(yè)采購的問題分析

2.1.物資采購沒有做到統(tǒng)一管理

目前，我國很多石油石化企業(yè)將采購物資的權利下放到具體使用相應材料的內(nèi)部單位，在給內(nèi)部單位提供便利的同時，也帶來了許多無法避免的問題。這種分散自由的采購方法在短時間內(nèi)看似是對資源的合理分配，其實在具體實施過程中暴露出了很多弊端。首先，效益低，成本高。因為這樣的采購方法是以企業(yè)單個項目為核心需要多少進行采購多少，沒有形成一個統(tǒng)一的整體，在購買上就無法形成批量，也許我們部門需要的也是其他子公司下面部門需要的材料，對企業(yè)來說，這樣的方式就會導致物資不能合理的利用，采購成本增加最后導致效益較低。其次，企業(yè)對內(nèi)部單位采購的約束制度不全面，是否決定購買取決于部門不能根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展來指定采購數(shù)量，同時缺乏有效的監(jiān)督，采購人員吃回扣等現(xiàn)象數(shù)見不鮮導致在物資采購等多方面產(chǎn)生問題。

2.2.采購人員的工作責任感不強

現(xiàn)目前對于國有企業(yè)的體制背景下，人為因素對石油石化企業(yè)物資采購工作帶來的問題不斷的增加，眾多問題中最關鍵的是企業(yè)沒有及時根據(jù)市場經(jīng)濟的需求和自身的改革對采購人員強調(diào)其中的責任。現(xiàn)目前，大多石油石化企業(yè)的采購人員沒有經(jīng)過培訓導致自身素質(zhì)和責任感都相應的比較匱乏。

2.3.物資采購不集中，行為缺乏規(guī)范性

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展下，對石油石化企業(yè)物資采購等工作帶來很重要的發(fā)展，例如物資供應途徑的方式較多，可選擇的范圍也較多，在物資采購上可以讓采購人員貨比三家，最后選擇性價比較高，利于企業(yè)發(fā)展的供應商進行合作。從實際情況來看，我國大多數(shù)石油石化企業(yè)在物資采購的途徑上是分散的，能達成長期合作的供給需求的供應商相對較少，帶來的問題是采購物資的質(zhì)量得不到保障。

2.4.采購存儲量較大，降低石油石化企業(yè)經(jīng)濟效益

因為短時間內(nèi)反復的進行物資采購對企業(yè)的工作量要求比較大，往往采購人員都會在物資采購的同時會進行多購買儲備物資，這一行為導致了我國目前大多石油石化企業(yè)的物資儲備量比較豐富，對企業(yè)資金使用的比例較高，對多采購的物資存在積壓情況，影響后續(xù)產(chǎn)品的質(zhì)量，直接導致經(jīng)濟效益不高。

2.5.物資采購監(jiān)管制度不夠完善

現(xiàn)目前看，物資采購中出現(xiàn)很多不符合規(guī)范的行為，大多數(shù)石油石化企業(yè)在采購過程中存在拿回扣的現(xiàn)象，和生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比，物資采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)漏洞。責任追查下來，導致這些問題的主要原因是缺乏對采購進行有效的監(jiān)管和限制。

3.針對石油石化企業(yè)采購問題進行相應的探究

3.1.對采購人員的專業(yè)技能培訓

目前石油石化企業(yè)物資采購人員的專業(yè)技能并不高，在最新信息上了解較少，在這種情況下，企業(yè)必須加強對物資采購人員專業(yè)技能的培訓。通過定期開展培訓的方式，提升物資采購人員的綜合能力，使他們在采購上具備多樣化的方法，更多的是通過培訓交流對職業(yè)道德上進行強調(diào)，以及相應法律法規(guī)的認知，從根本上杜絕一切不利于企業(yè)發(fā)展的行為。

3.2.運用集中采購方法減少物資采購成本

對石油石化企業(yè)來講，物資集中采購比單獨采購的優(yōu)勢更加明顯，一般來說，集中采購工作的主要流程有以下幾個方面：

（1）根據(jù)石油石化企業(yè)的具體需求，結合企業(yè)所在地區(qū)供應商實際供應情況，制定出一套合理有效的采購方案;

（2）結合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)效率、市場銷量等情況，制定的采購方案，明確物資采購計劃;

（3）對企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物資進行統(tǒng)計，及時掌握供應商物資的質(zhì)量以及生產(chǎn)技術等，綜合考慮后選擇性價比較高的供應商進行合作;

（4）采購人員結合企業(yè)自身物資的使用情況以及進度，合理的進行采購避免由于儲量導致生產(chǎn)效益不高的情況出現(xiàn);

（5）石油石化企業(yè)采購部門結合采購物資的實際使用情況，對供應商物資質(zhì)量嚴格檢測，對性價比較高的供應商可以達成長期合作的協(xié)議。

3.3.整合采購流程，提升物資采購的效率

石油石化企業(yè)在物資采購中效率不高的問題比較常見，采購人員應將如何提升其采購效率。比如：有的石油石化企業(yè)管理機制不夠完善，申請物資采購的費用的審批需要花費大量的時間和精力，針對這點企業(yè)必須要提高各部門的協(xié)同辦公效率，減少采購人員在審批時間上的等待。對于采購物資保存時混亂的情況，采購部門需要有針對性的制定物資對應的保存機制，讓企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠迅速對應找到所需的物資。

3.4.實現(xiàn)規(guī)范化的物資采購管理機制

目前我國很多石油石化企業(yè)在對物資采購的管理機制上是不全面的，采購人員在物資采購過程中拿回扣，返點等現(xiàn)象很常見。就結合目前企業(yè)存在的這些情況，首先要結合企業(yè)自身的實際情況，健全物資采購管理情況，避免采購人員的一些行為對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

4.結語

石油石化企業(yè)的物資采購工作直接影響到企業(yè)的總體發(fā)展，綜合石油石化企業(yè)各方面帶來的經(jīng)濟效益的同時，注重物資采購工作。作為石油石化企業(yè)的特殊性質(zhì)，需要利用有效的措施來保證物資采購的科學合理性，保證物資采購的質(zhì)量，從源頭上促進石油石化企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

[1]羅秀.石化石油石化企業(yè)物資的采購與管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（5）.