關(guān)于高校人事檔案管理的問題思考

宋星祎

摘?要：當前時期，開展高校的人事檔案管理工作，應(yīng)當要明確做好對檔案的優(yōu)化管理，增強對檔案管理的多樣認識。高校的檔案管理往往涉及到多個方面，其中應(yīng)該要結(jié)合檔案管理的管理方式，要做好有效推動，下文主要結(jié)合高校人事檔案管理的展開了研究與分析。

關(guān)鍵詞：高校;人事檔案管理;思考討論;優(yōu)化制度

在進行高校人事檔案管理工作中，應(yīng)當要明確認識到高校的人事檔案管理的管理效果，來做好有效推動，這樣能夠針對性發(fā)揮出人事檔案管理的質(zhì)量。同時，面對當前人事檔案管理存在的問題，必須要做好有效推動，下文首先論述了高校人事檔案管理中的問題，并提出促進高校人事檔案管理發(fā)展的建議，希望對高校人事檔案管理有所啟發(fā)。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題

（一）管理人員對人事檔案不夠重視

對高校的人事檔案管理過程中，應(yīng)該要明確認識到高校的人事檔案管理，更多是對員工的信息收集、整理以及借閱等多樣化的檔案管理工作。但在具體檔案管理中，很多高校往往對于檔案管理的重視程度不高，其中缺乏更為專業(yè)或者技術(shù)性，同時更多是認為檔案管理往往是一項基本性的職能，沒有組織專業(yè)的人員去管理，這樣會導致在進行人事檔案中，僅僅是一種簡單化的保管，并沒有真正發(fā)揮出檔案管理的重要性作用，同時，在進行檔案管理中，沒有將新時期的信息化管理方式，有效落實，這樣會影響整體的檔案管理質(zhì)量和效果。

（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整

現(xiàn)階段，人事管理制度經(jīng)歷的多元化的改革和發(fā)展，越來越多的高校往往引進了高學歷人才，但是這種人才的資料往往是不完整的，其中部分會缺少學歷學位，有人還會缺少專業(yè)職稱資料，部分可能會缺少相應(yīng)的檔案資料，影響檔案管理工作的后續(xù)開展。但實際上，很多人事管理部門更多是通過郵寄的方式將所聘用的人才相關(guān)資料派送到學校，同時，在資料派送的過程中，會出現(xiàn)移送不到位的情況，這樣會影響檔案管理內(nèi)容的規(guī)范性和完整性。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題

高校人員人事檔案管理與人事管理往往有著較為緊密的聯(lián)系?，F(xiàn)階段，不斷發(fā)展的社會中，越來越多人才出現(xiàn)了多樣化的流動，同時很多人員的崗位調(diào)動也越來越多，這部分檔案管理缺乏更為完善清晰的組織關(guān)系，往往會導致檔案管理工作日常繁瑣，在具體工作開展過程中，往往會真正建立新型檔案，會影響整體檔案管理的問題，這樣難以為檔案管理工作提供完善的服務(wù)效果，最終會影響檔案管理的質(zhì)量。

二、新形勢下促進高校人事檔案管理發(fā)展的建議

（一）增強教職工對人事檔案的認識

在進行高校人事檔案管理中，應(yīng)當要明確認識到人事檔案管理的效果?，F(xiàn)階段的部分檔案管理往往是通過人事部門來進行管理的，所以重視程度不高，如果想要不斷增強做好對于人事檔案管理的質(zhì)量，那么應(yīng)當要積極推動人事檔案的管理干部的管理效果，要把握不同的人事檔案管理質(zhì)量，這樣應(yīng)通過多樣化的方法來讓更多的員工和人才認識到干部檔案管理的重要性，不斷增強檔案管理的重要效果，才能夠有針對性推動做好資料的收集和規(guī)范管理。

（二）強化提高業(yè)務(wù)能力

在進行檔案管理中，如果想要不斷提高檔案管理的發(fā)展質(zhì)量，那么應(yīng)該不斷推動社會的進步和發(fā)展，同時還應(yīng)當要拓寬知識層面，讓更多人員能夠增強知識的學習效果，同時還應(yīng)當要提高自身的發(fā)展效果，獲取到更多新型的基礎(chǔ)知識，才能夠增強人事檔案管理的效果;同時在進行人事檔案管理工作中，還應(yīng)當要通過上崗和培訓的方式，提高檔案管理人員的工作技巧和專業(yè)能力，并且不斷推動檔案管理培訓質(zhì)量，同時還應(yīng)當要推動更為規(guī)范制度化的管理工作。另外一方面，展開規(guī)范的技術(shù)教育和專業(yè)的管理，都需要有完善的補充和提升，不斷提高技術(shù)人員創(chuàng)新性，也能夠幫助增強工作人員的專業(yè)性技術(shù)水平。

（三）完善相關(guān)管理制度

實際上，如果想要推動人事檔案管理工作的規(guī)范化，應(yīng)當要推動積極搭建起更為完善、全面的檔案管理工作的制度，才能夠為后續(xù)的人事檔案管理工作開展提供依據(jù)。所以，進行高校的人事檔案管理，應(yīng)當要結(jié)合具體情況來積極做好檔案的收集、入檔、移檔和后續(xù)的保管、閱讀工作，同時，還應(yīng)當搭建起更為完善的管理考核制度，有效規(guī)避檔案可能出現(xiàn)的丟失和改動等情況。在具體的檔案管理工作中，應(yīng)當要基于檔案的傳出、傳入等方式，做好有效成長和記錄，要做好對檔案信息的準確記錄，同時還能夠避免出現(xiàn)答案泄露、人為更改的情況，以此來推動檔案的規(guī)范化管理。

（四）提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平

基于現(xiàn)階段的人事檔案管理工作，應(yīng)當有針對性推動信息化人事檔案管理。在進行人事檔案管理和社會保障中，想要推動高校的人事檔案管理，要結(jié)合人事檔案管理的建設(shè)，針對性地推動人員的質(zhì)量，數(shù)量，分布等情況的綜合管控。同時，想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，要積極做好對人事檔案信息化的有效建設(shè)，做好對數(shù)據(jù)的收集，做好對資源的共享，同時還應(yīng)當結(jié)合各地區(qū)的檔案管理系統(tǒng)，有針對性推動。同時，推動人事檔案管理的服務(wù)優(yōu)化，要積極推動更為完善的統(tǒng)計和信息報送制度，根據(jù)檔案的管控情況，以檔案的依據(jù)憑證，為后續(xù)的人事檔案管理工作提供完善的保障。

（五）建立科學合理的考核評價體系

想要增強人事檔案管理的質(zhì)量和效果，在開展人事檔案管理工作中，要通過更為完善的人事管理的考核評價方式來有效推動，統(tǒng)一檔案管理工作的發(fā)展質(zhì)量;另外一方面，還要提高整體的教育管理水平，要推動更完善的檔案管理，要以傳統(tǒng)體制為基礎(chǔ)，要推動檔案管理考核更加規(guī)范化，同時還要實現(xiàn)公平、公開、公正。有針對性發(fā)揮出職工的主動作用。同時，還應(yīng)該要面向社會，保證公開性，以實際管理方式做好有效推動。

結(jié)語：開展檔案管理工作，應(yīng)當要真正認識到檔案管理的重要作用，同時要結(jié)合，現(xiàn)階段高校人事檔案管理中存在的管理人員對人事檔案不夠重視和人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整以及人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)等問題，積極增強教職工對人事檔案的認識;強化提高業(yè)務(wù)能力;完善相關(guān)管理制度，并且要提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平;建立科學合理的考核評價體系，促進人事檔案管理進步和發(fā)展。

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