干部人事檔案管理對人才建設的作用分析

葛瓊丹

摘?要：干部人事檔案的管理是企業和單位檔案管理工作中最為重要的組成部分，對于企業和單位人才建設發揮著重要作用，需要給予人事檔案管理足夠的重視。但是，從當前的發展狀況來看，干部人事檔案管理工作仍然沒有得到充分的重視，對人才建設與人事檔案管理創新工作有著極大影響。人事檔案是記錄干部信息與經歷的文檔，是選拔使用的重要依據所在，對于我國的人才建設有著極為重要的現實意義。

關鍵詞：干部人事檔案;人才建設;管理工作;作用分析

一、前言

干部人事管理工作是企業和單位內部發展與革新極為重要的組成部分，有著極為重要的指導作用，對于單位內部人才建設和檔案管理工作有著重要的意義。通過不斷強化單位內部的干部人事檔案管理工作能夠有效的記錄干部各方面的工作信息以及日常表現，能夠充分體現出干部的能力，可以用于干部工作的重要參考。完善單位干部人事檔案管理工作對于人才建設有著重要作用。但是，大部分企業和單位沒有將檔案管理工作的重要性充分發揮出來，導致干部人事檔案管理工作無法有效進行，對人才建設以及企業、單位發展帶來一些不良影響。

二、干部人事檔案管理對于人才建設的作用分析

（一）具有積極的推動作用

加強對干部人事檔案的管理工作，能夠有效的、準確的記錄干部發展的整個過程，可以及時發現在工作中做遇到的問題，對人事檔案管理工作進行創新個變革，進一步采取現代化發展策略，從人才建設發展的角度，極大程度上推動人才隊伍的建設，促進企業、單位的發展與創新。

（二）具有積極的督導作用

不斷完善干部考核體系，強化干部人事檔案管理工作，對干部形成有效的監督，通過進行考核，及時發現問題，糾正錯誤，對單位干部人事檔案管理工作和單位人才建設形成較好的督導作用，推動單位企事業不斷地發展，契合新時代發展特點，穩步前進。

（三）具有積極的服務作用

干部人事檔案管理工作不僅在于管理，更在于對人才隊伍建設工作的服務作用。近幾年，隨著社會服務體系的不斷健全與完善，人事檔案管理的重要性血液逐漸凸顯出來，需要不斷加強對人事檔案工作的管理，以便于為人才建設和企業、單位的發展提供更好的服務，對人才信息及時更新和補充，為企業發展提供便利的同時，為單位人才建設的各個環節提供服務和便利。

（四）具有較強的理論建設作用

加強對干部人事檔案的管理工作，完善單位人才建設體系，加強對人才建設信息資源的管理，利用信息化管理措施，強化人才建設理論建設，為人才建設理論體系的形成提供完善的理論基礎，積極推動人才建設，促進企事業單位的發展與變革。

三、干部人事檔案人才建設的現狀和原因分析

（一）干部人事檔案管理理念較為落后，不利于人才建設

大部分單位在進行人事檔案管理工作過程中，進程會受到傳統理念的限制，對檔案管理工作創新性較少，且重視性不強，只是在面對單位管理時，進行一定程度的管理，極大程度上影響著干部人事檔案管理工作的正常進行。另外，單位內部的服務工作以及人才建設機制不健全，無法將檔案管理的服務工作充分發揮出來，這也是單位在發展過程中，值得考慮的一個問題，需要不斷加強檔案管理，完善人才建設機制。

（二）缺乏創新，人事檔案管理工作無法有效進行

現階段，干部人事檔案管理部門最關注的是人才引進與人才培養、監督方面，而對影響人才建設的實際影響因素重視程度較為缺乏，不利于干部人事管理工作的創新與發展。導致人事檔案管理工作在人才建設中所發揮的作用較小，這就需要單位充分考慮對人才的需求，針對單位發展現狀，健全檔案管理機制。另外，想要檔案管理工作的人才建設工作中發揮較大的作用，需要單位緊隨時代發展步伐，不斷創新與變革。但是現階段，單位內部的人事檔案管理工作大多數采取的是懲罰方式，缺乏情感管理制度。人性化建設不足，所以需要單位在發展過程中，進一步采取人性化的管理方式，提升檔案管理工作的服務力度。

四、充分發揮干部人事檔案管理在人才建設作用的措施

從干部人事檔案管理目前的發展狀況來看，管理部門在強化一時的同時，必須要加強對檔案管理工作的重視度，強化檔案管理工作的服務意識，進一步發揮干部人事檔案管理在人才建設中的作用。

（一）加強人事檔案管理的制度建設

從目前發展狀況來看，大部分單位內部人事檔案管理工作仍然采取傳統的管理方式，有著傳統的人事檔案管理制度與人事代理檔案管理制度并存的現象，使得檔案管理工作缺乏真實性和合理性，無法有效推動人才建設，人才建設的作用并不明顯。這就需要緊隨時代發展的步伐，進行創新與變革，積極適應時代發展的需求，完善單位內部干部人事檔案管理制度的建設，建立符合現代化發展的公共人事檔案管理制度，將公共人事管理制度作為檔案管理的基礎，實現對檔案管理的信息采集，信息收錄和信息傳遞，極大程度上發揮人事檔案管理對人才建設的推動作用，滿足社會發展的需要。

（二）建立健全監督機制

建立長效的監督、監察機制是有效保證干部人事檔案在人才建設中能夠充分發揮作用的根本所在，能夠有效保證單位內各項工作的正常進行。干部人事檔案管理部門需要加強與單位內部其他部門之間的溝通與協作，進一步組成更為廣泛的管理體系，建立更全面的監督機制，降低檔案管理中問題的出現。其次，檔案管理工作人員需要不斷強化自身的意識，加強監督管理，主動參與到日常管理工作中，強化單位內部的監督管理機制。

五、結語

綜上所述，干部人事檔案管理對人才建設有不可替代的作用。在此過程中，需要多方共同發揮作用。新時期背景下，人才是社會發展的核心競爭力，干部人事檔案管理對人才建設的推動作用，決定了人事檔案管理工作要進行改革與創新。根據人才建設的需要，及時作出 調整，積極與人才建設方面進行協調，充分發揮出干部人事檔案對人才建設的綜合作用。

參考文獻：

[1]樊楠楠，蔡賽魁.干部人事檔案管理對人才建設的作用分析[J].辦公室業務，2021（02）：168-169.

[2]郭秀麗.干部人事檔案管理的人才建設作用研究[J].科學咨詢（科技·管理），2021（01）：24.

[3]陳麗生.芻議干部人事檔案管理的人才建設作用[J].中外企業家，2020（16）：127+139.

[4]陳宇紅.干部人事檔案管理在人才建設中的作用分析[J].時代報告，2018（11）：166.