淺析工商管理信息化在經濟建設的作用

郝巧娜

◆摘? 要：在經濟快速發展的背景下，我國科學技術水平已經取得了較為顯著的進步，再加上進入信息時代以來，信息技術在我國各行各業中的應用范圍日漸擴大，并且在社會生產、日常生活逐漸顯示出其巨大的優勢。以工商管理為例，其相關活動的開展，牽涉了大量的信息數據，在這一情況下，傳統管理方式無法有效滿足工商管理實際的工作需求，因此，將信息技術有效應用于工商管理各項工作的開展之中，通過將繁雜的數據信息進行系統化的整理與分析，從而進一步提高其工作效率，以此促進工商管理領域的信息化發展，進而推動工商業的可持續發展。但由于工商管理信息化建設正處于不斷探索的過程中，因此面臨諸多發展問題，需要相關人員對癥下藥，予以科學合理地解決對策，實現工商管理信息化建設。

◆關鍵詞：工商管理信息化;經濟建設;作用

1 引言

工商管理信息化是轉變當代我國傳統企業工商管理運營模式，提高現代管理創新效率，促進現代工商業快速發展的重要手段。現代企業運營工商管理創新運營系統信息化在充分利用工業大數據、云計算數據存儲、智能化企業信息管理技術的優勢下，逐步取得快速的商業化發展，信息化的現代企業運營工商管理創新運營信息方式不但可以有效地降低工商業正常生產運營過程中的運營管理成本，而且還可以有效地實現動態化的企業工商管理，推動工商業的管理創新運營模式蓬勃發展。

2 工商管理信息化建設的意義和作用

工商管理本質上是協調行為，在其中，信息技術的應用尤為重要。在工商管理中，信息技術的使用可以節約人力、物力和財力，大大提高了工作的效率和水平，為企業爭取更多的經濟利益。要加強工商管理的信息化建設，就需要加強專業信息技術的使用，不斷提高管理的質量和水平。工商管理信息化的實現需要管理者能夠全面地獲取工作中的情況，同時也對員工的工作情況有具體的了解，在工作中發現問題并解決，從而順利地完成工作。工商管理信息化建設能夠不斷簡化過去的復雜的工商管理流程和工作程度，減少工作量，促使工作的復雜性降低，不斷提高工作水平。

3 工商管理信息化在經濟建設的管理措施

3.1樹立檔案管理信息化意識

大數據時代不同的信息相互交叉，人們獲取信息的渠道更加多元化，檔案管理工作更加復雜，內容更加繁雜，給檔案管理帶來新的機遇與挑戰。工商行政管理部門檔案管理人員要具有信息意識，促進信息技術與檔案管理相互融合，認真研究信息化手段和方式，積極學習和運用互聯網和大數據等現代技術，能夠運用信息手段對檔案數據進行有效的收集、處理、存儲和利用，減少工作量，提高工作效率，重視數據的收集及整理，及時地篩選出有價值的信息，并進行歸檔保存，分析檔案數據信息，挖掘數據的潛在價值，提高檔案保管、利用和開發水平，將數字檔案信息及時準確地提供給用戶使用，適應大數據背景下的檔案管理工作，實現傳統檔案管理轉向數據檔案管理。大數據時代工商行政管理部門檔案管理人員要按照國家互聯網管理與安全規定的要求，在法律允許的范圍內利用檔案信息資源，加強網絡安全，防止檔案信息泄露，維護知識產權，重視經營者隱私權的保護，依法辦事，公平公正，杜絕違法違規現象，使得檔案管理逐步走向法制管理的軌道。

3.2實現技術不斷更新

工商管理企業信息化發展要充分依賴企業信息軟件技術的不斷進步，只有不斷努力提高企業信息軟件技術水平，才能大大提高我國工商管理企業信息化的實際工作效率，滿足我國工商管理日益復雜的實際需要。首先，工商管理信息涉及的內容復雜，主要內容涉及社會經濟、法律、金融、工商等社會相關各個領域，只有不斷努力進行信息軟件技術上的創新，才能更好地充分滿足我國基層企業工商管理的實際需要。其次，加強企業工商管理企業信息化發展進程的問題研究，定期收集分析企業工商管理信息工作的新成果，積極組織收集探索采納企業一線工商管理人員的寶貴意見建議，有效促進提高企業信息化工商管理的實踐可操性和理論創新性，滿足企業多元化開展工商管理信息工作的實際需要。第三，強調基于我國市場經濟建立各種數據源和信息的實時收集反饋機制，注重及時準確了解我國市場經濟變化過程中的各種重要數據源并反饋相關信息。進一步不斷擴展工商數據管理信息的主要來源傳輸渠道，建立更加完善的工商數據信息交接溝通機制，減少工商數據管理信息流失。

3.3構建信息化人才隊伍

在工商管理信息化建設中，專業化人才的建設可以從以下開展：（1）基于不同狀況，加強對工作者的相關的知識和技能的培訓，讓工作者掌握工商管理的職責、目標和職能。（2）按照企業的不同管理需要，進行信息化技術人員的專業化選拔，同時進行有效的培訓。同時，也可以和三方專業軟件公司進行合作，不斷提高工商管理中信息化的程度和水平。（3）重視復合型人才的培養，關注高級開發管理者的培訓，從而不斷提高信息化管理的效率。（4）構建獎懲機制，增強工作者的責任感，使其能夠不斷提高信息化技術研發和使用的積極性，不斷提高工作的效率和水平。（5）在工商信息化管理的不同流程中，需要針對各個環節，比如項目調研、代碼測試、信息系統集成以及軟件開發等等，加大資金投入，關注自主研發，同時不斷促進業務創新。（6）加快對先進管理方式的學習和應用。

4 結語

工商行政管理部門作為國家行政管理和維護市場監督秩序的機構，也是提供企業檔案信息的部門，工商行政管理部門檔案是記載企業和商戶登記、注冊、變更和注銷的原始記錄，是具有重要價值的文件，需要長期保存和經常使用，為經濟建設和社會發展提供有價值的信息資料。檔案管理信息化建設是時代發展的需要，檔案管理信息化建設是一項長期而又艱巨的任務，需要分步實施，講求實效。

參考文獻

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