企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀問題及對策提升

安妮

科技的發(fā)展推動了信息化的發(fā)展，會計行業(yè)也離不開信息化。但是長期以來，企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)很多問題。本文首先闡述了會計信息化的概念，其次分析了當前企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀，財務軟件極大的提高了中小型企業(yè)會計核算的效率，財務共享也提升了企業(yè)會計信息化水平。會計信息化在發(fā)展過程中存在人員、制度、法律和管理等方面的問題。最后在此基礎(chǔ)上提出了提升信息化意識，做好數(shù)據(jù)共享工作等對策。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是以業(yè)財數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)，對信息作獲取、整理、傳輸和報告等處理。會計信息化建立了一個安全的會計信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，方便信息傳遞， 提升業(yè)務處理效率。

會計信息化與會計電算化有很大區(qū)別。會計電算化是以手工會計為基礎(chǔ)， 其流程只是簡單的復制了手工操作模式，主要是為了實現(xiàn)業(yè)務核算。而會計信息化系統(tǒng)功能遠遠超出會計電算化的范圍，會計信息化不僅要進行業(yè)務核算， 還要管理會計信息和決策分析。使得經(jīng)濟決策者能及時的獲得充分有用的信息。在新的會計信息系統(tǒng)中，會計職能產(chǎn)生了新的變化。過去，會計工作主要是核算經(jīng)濟數(shù)據(jù)，以向外提供財務報表的方式來提供財務信息?，F(xiàn)在，會計的重點已經(jīng)不再是簡單的提供財務信息，會計人員應當參與企業(yè)的經(jīng)營與決策。

（二）會計信息化的基本理論

1.信息孤島理論。一個單位的各個部門之間互不關(guān)聯(lián)，導致信息不能在部門與部門之間流動、 共享和互換，這樣就會形成信息孤島。在企業(yè)還沒有進行信息化建設(shè)時，信息只能在各部門內(nèi)部傳遞，會影響企業(yè)的經(jīng)營。例如在一個生產(chǎn)型企業(yè)里，銷售部門制定了自己的銷售計劃，車間 應當依據(jù)這一計劃并結(jié)合庫房存貨來制定生產(chǎn)計劃，采購部門也應該依據(jù)生產(chǎn)計劃結(jié)合原材料庫存情況來制定采購計劃。但是在很多企業(yè)里這個流程是不通的，使得企業(yè)的存貨或者生產(chǎn)計劃安排無法滿足銷售訂單的需求，可能會造成庫存大量積壓或者嚴重斷貨。在這種情況下，企業(yè)里的各個部門就是一個個信息孤島。企業(yè)實施會計信息化后，會計信息快速傳遞，保證了數(shù)據(jù)的及時性。但是，企業(yè)在會計信息化過程中，會因為只實施了局部信息化等原因，產(chǎn)生信息孤島。 例如在局部信息化過程中，未采用統(tǒng)一標準，導致信息傳遞受阻。因此，企業(yè)應當從全局的角度考慮信息化布局，掌握新的技術(shù)來解決信息孤島。

2.信息共享理論。所謂信息共享，是指通過建立信息系統(tǒng)等手段使得信息能夠在各部門、各單位之間傳遞和共享，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃的目的。在企業(yè)還沒有進行信息化建設(shè)之前，企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢，大多只能通過打電話、發(fā)郵件等方式來溝通，不能保證信息的及時性。實施會計信息化之后，企業(yè)可以利用會計信息系統(tǒng)及時的獲得會計信息，并與外部機構(gòu)共享信息。所有的會計信息會匯集到會計信息系統(tǒng)，財務資源能夠得到整合。所以，信息共享能夠減少重復工作、降低成本，提高企業(yè)核心競爭力。當然，規(guī)范的會計信息化是建立信息共享的基礎(chǔ)，從獲取信息到傳輸信息都需要標準的流程體系來保證信息的準確性。

二、會計信息化的現(xiàn)狀

在中小型企業(yè)里，財務軟件是會計信息化的必要條件。財務共享是財會領(lǐng)域的一大熱點，財務共享主要適用于大型企業(yè)集團。會計信息化的發(fā)展為財務共享奠定了基礎(chǔ)，財務共享服務也是實現(xiàn)管理會計信息化的沃土。

（一）財務軟件在中小型企業(yè)的應用

1.財務軟件在中小型企業(yè)的應用現(xiàn)狀。中國有二三千萬家企業(yè)，真正使用財務軟件開展會計信息化的單位不足7%。一方面，通用型財務軟件價格昂貴，中小型企業(yè)需要支付一定的維修費用，而且通用型財務軟件功能復雜，并不適合中小企業(yè)，這些都導致中小企業(yè)不愿意購買財務軟件。另一方面，中小企業(yè)管理層大多專注于銷售，往往不夠重視財務軟件。

2.財務軟件的應用加速中小型企業(yè)會計信息化進程。首先，財務軟件依靠計算機和有關(guān)網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)，速度更快，使得中小型企業(yè)更加及時地提供財務信息。中小型企業(yè)財務軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使各部門之間的工作聯(lián)系更加緊密，大大加快了業(yè)務處理速度。其次，財務軟件對中小型企業(yè)規(guī)范化核算起到了巨大作用，對企業(yè)的預算、支付、核算、決算進行統(tǒng)一化管理，使得中小型企業(yè)的財務處理更具有真實性和準確性。再其次，中小型企業(yè)使用財務軟件能夠縮減人力成本?？傊?，財務軟件對中小型企業(yè)的幫助是全方位的。

（二）財務共享在大型企業(yè)集團的應用

1.財務共享的內(nèi)涵。財務共享是用信息化手段集中分散的財務工作，進行統(tǒng)一處理。財務共享中心的本質(zhì)是財務集權(quán)，財務共享中心的建立能夠加強對子公司財務權(quán)力的監(jiān)管。建立財務共享中心后，財務會計和管理會計的職能被分離，財務會計專注于核算和監(jiān)督，管理會計專注于服務，也能讓財務人員明確自己的職能。

2.會計信息化對財務共享的作用。會計信息化對財務共享的作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面。（1）會計信息化為財務共享提供了電子信息平臺。首先，整合企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和相關(guān)聯(lián)的業(yè)務，使得財務信息依賴于商業(yè)信息，實現(xiàn)綜合管理。其次，會計信息化實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部企業(yè)的信息集成，促進了信息的共享，優(yōu)化了資源配置。（2）會計信息化促進了財務共享的發(fā)展。會計信息化整合了龐大的會計數(shù)據(jù)，使會計信息以互聯(lián)網(wǎng)的形式出現(xiàn)在財務人員面前，財務人員能更加準確便捷地處理數(shù)據(jù)。在會計信息化的基礎(chǔ)上，加以結(jié)合財務共享，使財務共享促進會計信息化發(fā)展，有利于財務共享更快的進入會計行業(yè)。

三、企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化缺乏重視，難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享

很多企業(yè)的管理者認為應用會計電算化對企業(yè)的發(fā)展來說就已經(jīng)足夠了，沒有認識到會計信息化能給企業(yè)發(fā)展帶來的深遠意義。管理者考慮到成本，拒絕投入足夠的人力物力來建設(shè)會計信息化，導致會計信息化進程緩慢;管理者把經(jīng)濟利益作為企業(yè)發(fā)展目標，不重視企業(yè)的基礎(chǔ)信息建設(shè)，導致信息資源的日常管理差;部門的管理者因為缺乏專業(yè)認識，消極應對，導致各個部門之間配合度低，適應度差?，F(xiàn)今，更多企業(yè)開始應用軟件來提高辦公效率。辦公軟件分為財務軟件和業(yè)務軟件，但是在實際操作中，經(jīng)常會出現(xiàn)各個信息系統(tǒng)之間信息不暢通，信息不能實現(xiàn)共享的問題。財務軟件和業(yè)務軟件的分離會導致企業(yè)管理效率低下。從企業(yè)自身看，很多企業(yè)早期因為缺乏知識，盲目的引進各種應用系統(tǒng)，導致后面各個系統(tǒng)之間標準不一樣，數(shù)據(jù)難以自動傳遞。如果企業(yè)不同部門之間不能實現(xiàn)信息共享，各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不能交流，不僅會產(chǎn)生垃圾信息，給信息儲存加重負擔，還需要員工多次輸入重復的信息，降低了管理效率。

（二）會計信息具有的安全性不高

會計信息化，與計算機網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)本身安全性低，從而導致會計信息的安全性不高。防火墻對于保障安全有重要意義，但是防火墻設(shè)置并不健全，容易被破壞，使得會計信息被盜取，給企業(yè)帶來不可估量的損失。在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息傳輸?shù)陌踩砸渤蔀闀嫻ぷ鞯慕裹c，別有用心的人破壞或截取信息變得相對容易。會計人員的不合規(guī)操作，口令泄露或者黑客的惡意攻擊都可能造成電子憑證被惡意修改。一般會計人員工作時都使用的是公司的局域網(wǎng)，使用局域網(wǎng)的人員范圍廣，更可能遭到病毒的攻擊。

（三） 企業(yè)內(nèi)部控制風險變大

復雜的會計信息化系統(tǒng)擴大了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍，如果企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全，就會產(chǎn)生安全隱患。首先，因為會計信息儲存在硬盤中，有些會計軟件不能對會計信息加密，所以會計信息容易被竊取。其次，原來會計處理時，相關(guān)負責人用簽名或者蓋章的方式來提供授權(quán)，這樣安全性更高。而會計信息化條件下，大家主要用口令授權(quán)，口令更容易被竊取。再其次，會計處理各個環(huán)節(jié)相扣，某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，可能導致多個環(huán)節(jié)錯誤，造成整個會計工作信息失真。

（四） 會計信息化制度不健全

企業(yè)會計信息化建設(shè)是一項復雜的工程，健全的會計信息化制度能夠給企業(yè)會計信息化建設(shè)提供指導。但是，目前很多企業(yè)的會計信息化制度都不健全，使得會計工作人員在實際工作中跨權(quán)限操作的行為時有發(fā)生，錯誤的操作會加大會計信息化的風險。目前，我國還沒有針對會計信息化的法律，只能用基本規(guī)范和管理方法來約束會計信息化工作， 導致有些不法分子會鉆法律的漏洞，做一些違法行為來損害用戶的權(quán)益。

（五）財務軟件缺乏科學合理性

首先，由于企業(yè)自主研發(fā)財務軟件的費用高，小企業(yè)只能購買已有的財務軟件，現(xiàn)有的財務軟件大多是按照通用模型開發(fā)，很少有針對性的開發(fā)項目，導致購買的財務軟件和企業(yè)業(yè)務不契合。其次，有些企業(yè)可能會組建自己的研發(fā)團隊開發(fā)財務軟件，但是其研發(fā)成果往往受多種因素影響，如研發(fā)團隊業(yè)務水平不夠、研發(fā)資金不夠等，很可能 造成產(chǎn)品不合格或者在實際應用中出現(xiàn)各種各樣的問題。再其次，有些財務軟件忽視了數(shù)據(jù)標準建設(shè)，各個模塊的格式、編碼等沒有統(tǒng)一，導致各部門在利用信息化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時不能統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)。

（六）企業(yè)會計信息化人才短缺

我國整體信息化發(fā)展起步較晚，應用人才數(shù)量少。在大部分中小企業(yè)中， 信息化建設(shè)隊伍的人員素質(zhì)低下。雖然有很多精通計算機的專業(yè)人才，也有很多高水平的會計人員，但是會計信息化真正需要的是兩者兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬牛@種人才是及其稀缺的。人才短缺必然會導致工作效率降低，企業(yè)成本增加。此外，很多企業(yè)雖然對員工進行相關(guān)培訓，但是也只是局限于會計部門，沒有對其他部門的人員進行相關(guān)培訓，難以實現(xiàn)企業(yè)整體的會計信息化。

四、提高企業(yè)會計信息化水平的對策

（一）提升信息化意識，做好數(shù)據(jù)共享工作

好的基礎(chǔ)設(shè)施是推進信息化建設(shè)的前提條件，管理層應該購入優(yōu)質(zhì)的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。在引進信息化前要對企業(yè)整體情況做出準確評估，選擇適合企業(yè)自身的財務軟件。提升管理層的信息化意識，有利于企業(yè)內(nèi)部樹立信息化意識，創(chuàng)造好的信息化環(huán)境。

企業(yè)應當做到統(tǒng)一領(lǐng)導，提高信息資源的管理效率。企業(yè)要改變對會計信息化的認知，發(fā)展信息化系統(tǒng)并不僅僅是財務部門的主要任務，要完善開放和共享機制，實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)和其他系統(tǒng)整合，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟交易活動處理一體化。企業(yè)在應用會計數(shù)據(jù)時，應當從企業(yè)發(fā)展全局考慮，整合所有信息，做好會計數(shù)據(jù)共享工作，使得信息資源能夠互享互通。一方面，企業(yè)要在建設(shè)會計信息化的基礎(chǔ)上，對會計信息進行升級改造，建設(shè)會計信息共享平臺。另一方面，會計信息系統(tǒng)不能孤立存在，企業(yè)應當把會計信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，把內(nèi)部會計信息系統(tǒng)和外部信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。

（二）提高會計信息化網(wǎng)絡(luò)安全意識

企業(yè)應當提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，通過安全管控措施來確保會計數(shù)據(jù)的安全。首先，企業(yè)要保證一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，例如建立防火墻技術(shù)、安裝殺毒軟件定期進行殺毒處理等，阻止外部攻擊。其次，強化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)，對財務軟件加密處理，以防會計資料泄露。再其次，對數(shù)據(jù)庫進行備份，避免因數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來損失。最后，定期修復操作系統(tǒng)的漏洞，避免黑客攻擊。

（三）改善控制環(huán)境，建立風險控制體系

在信息化條件下，內(nèi)部控制環(huán)境也發(fā)生了變化，企業(yè)應當改善控制環(huán)境。首先，企業(yè)要通過重新部署人員、重新設(shè)置部門等方式來優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確工作要求，約束員工工作行為，確保監(jiān)控作用。其次，企業(yè)應當在信息系統(tǒng)的控制中添加特定崗位，專門管理和監(jiān)控會計信息系統(tǒng)。再其次，企業(yè)要對內(nèi)部控制人員進行系統(tǒng)全面培訓，使他們樹立正確的內(nèi)部控制理念。最后，企業(yè)要做好身份認證工作，健全登錄機制，控制工作人員的權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)的情況。

企業(yè)應當從自身情況出發(fā)，建立風險控制體系，控制和預防可能發(fā)生的風險。企業(yè)應該建立有效的風險排查體系，成立風險稽查小組，對會計信息化的流程定期排查并形成報告，對風險和漏洞及時糾正。

（四）完善會計信息制度

首先，企業(yè)應當建立完善的會計信息化管理制度，明確職責劃分，做到權(quán)責一致，權(quán)限分離。其次，由專人管理網(wǎng)絡(luò)的使用，制定專門的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定。再其次，企業(yè)要制定有效的應急處理機制來防范突發(fā)事件，對于企業(yè)在推進會計信息化過程中遇到的問題，財務部門要加強管理，及時提供指導。為了滿足會計信息化發(fā)展的需求，有關(guān)部門應當建全會計信息化法律體系，形成強大的約束力，來保障會計信息化的發(fā)展環(huán)境。司法部門要制定網(wǎng)絡(luò)犯罪的懲治措施，相關(guān)部門也要積極學習攻克網(wǎng)絡(luò)犯罪的手段。

（五）改善和提高財務軟件功能

改善和提高財務軟件功能，可以從以下幾個方面入手：首先，軟件公司要嚴格遵守軟件工程規(guī)范，軟件公司應當給予軟件開發(fā)人員充足的培訓，在開發(fā)過程中，雙方積極溝通，避免因隔閡造成軟件開發(fā)失敗。其次，制定財務軟件行業(yè)設(shè)計標準，統(tǒng)一財會數(shù)據(jù)接口，對軟件實施單位進行優(yōu)化升級。再其次，幫助軟件公司對中小型企業(yè)會計信息化軟件開發(fā)業(yè)務，促使其實現(xiàn)模塊化。軟件公司應該針對不同行業(yè)，深入調(diào)研，建立不同的會計信息化模塊供企業(yè)選擇。

（六）培養(yǎng)會計信息化管理人才

企業(yè)應當加大對內(nèi)部員工的培訓力度，結(jié)合公司自身情況設(shè)置培訓內(nèi)容，定時的對內(nèi)部員工進行培訓。不僅要培訓員工的計算機能力和財會專業(yè)素養(yǎng)，還要進行必要的安全教育和職業(yè)道德教育，降低員工工作失誤和計算機犯罪的可能性。培養(yǎng)會計人才必須升級和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，會計人員需要掌握更加豐富和深入的專業(yè)知識和信息技術(shù)。高校在會計專業(yè)課程的設(shè)置上也應該融入信息化元素，不僅要建設(shè)學生的專業(yè)知識，還要讓學生具備利用互聯(lián)網(wǎng)進行會計事項處 理的能力，以適應信息化環(huán)境的發(fā)展。

（作者單位：新疆財經(jīng)大學）