探討目前企業勞動合同管理存在的問題及對策

摘? 要：在社會主義法治體系取得重大建設成果的今天，勞動法的健全與完善為企業人力資源管理帶來了越來越多的問題與挑戰。其中，勞動合同作為規定企業與勞動者之間勞動關系的書面法律協議，在企業人力資源管理中有著重要影響。為避免出現勞動合同糾紛，提升企業人力資源管理質量，本文從企業勞動合同管理現狀出發，分析了其中涉及的法律風險，并提出了企業勞動合同管理防控的具體策略。

關鍵詞：企業勞動合同;合同管理;法律風險;風險防控

引言：

勞動合同法是對用人單位與勞動者之間的勞動關系進行分配與協調的法案，是我國勞動分配制度的重要法律保障，也是我國市場經濟順利運作的關鍵基礎。自2013年7月，我國開始執行新修訂的《勞動合同法》，對勞動合同簽署過程中所涉及的各項細節問題進行了改進與優化，更全面地對用人單位與勞動者各自的權利與義務進行了明確規定，但這一修訂法也使得企業在人力資源管理上遇到了一定的問題與挑戰。為合理規避法律風險，企業需要建立完善的勞動合同管理體系，從而促進企業的可持續發展。

一、企業勞動合同管理中存在的問題

（一）勞動合同管理意識淡薄

現階段部分企業還存在缺乏勞動合同管理意識的問題，導致企業很容易與勞動者發生勞動合同糾紛，影響了企業生產運營活動的正常進行。一方面，企業的人力資源管理部門沒有設置專門的勞動合同管理崗位，導致勞動合同的簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理等環節缺乏專業人員管理，權責難以落實到個人，容易為企業帶來較大的勞動關系法律風險。另一方面，企業沒有建立完善的勞動合同管理流程體系，導致企業與勞動者的權利義務不夠明確，勞動關系較為混亂，管理疏漏過多，難以保障勞動者的個人權益，會讓勞動者通過積極的法律手段進行維權，影響企業各項生產經營活動的正常運行。

（二）勞動合同管理方法不足

目前，部分企業在勞動合同管理上還不夠成熟，缺乏高效、科學的勞動合同管理方法與管理經驗。在數字化與信息化程度不斷加深的今天，部分企業仍在使用相對落后的人工簽署與紙質合同的管理模式，沒有通過數字化合同管理工具進行存檔備份，構建更為安全穩定的合同管理系統，導致紙質合同一旦丟失會對企業與勞動者的權益造成損害。此外，企業在合同范本的規范與更新上重視力度不足，對各崗位的合同模板缺乏統一管理，提升了合同管理成本。

二、企業勞動合同中涉及的法律風險

（一）勞動合同簽訂時的法律風險

勞動合同簽訂過程中，合同合法性的具備與否會通過法律風險形式影響企業的正常運行。在各類勞動合同形式中，期限勞動合同會根據企業與勞動者雙方意見分為有固定期限的勞動合同和無固定期限的勞動合同，而責任性勞動合同的主要限制條件是某一任務的完成情況。企業在簽訂勞動合同時，需要根據崗位特征與職務性質選擇合適的勞動合同形式，將勞動期限、勞動內容以及勞動報酬等必要條款進行明確陳述，排查可能出現的遺漏內容，并檢驗合同各項條款是否存在違反勞動合同法的問題，確保勞動合同沒有任何疏漏錯誤，避免后續可能出現的訴訟賠償風險以及違法牟利問題。

（二）勞動合同變更時的法律風險

在勞動合同履行過程中，企業與勞動之間的勞動關系可能出現變化，在雙方協商后需要對勞動合同進行變更修改，而這一過程中可能會涉及到較多法律風險問題，企業需要注意勞動合同變更的合法性，當變更的合同條款與勞動合同法中的法律條款不符合時，變更過程無效，從而導致企業或勞動者的權利與義務難以得到充分的法律保障。在勞動合同變更修改流程中，需要重視各環節可能產生的法律風險。企業需要通過書面形式進行合同變更，明確變更范圍、變更內容以及生效時間等信息，避免雙方協商意見與合同規定不一致而出現勞動合同糾紛問題，帶來較大的法律風險，影響企業的健康發展[1]。

（三）勞動合同終止時的法律風險

勞動合同可以在到達規定期限后自動終止，也可以在規定期限之前主動解除勞動合同。在解除勞動合同時，企業需要重視其中涉及的法律風險問題，當企業或勞動者中某一方沒有按照規定履行勞動合同中的某項條款，就需要根據相關規定進行賠償處理或者強制解除勞動合同。倘若勞動合同設置的相關條款不夠合理，或者在賠償責任的規定上出現了問題，就會導致在接觸勞動合同過程中出現較多的法律風險問題，企業可能會被勞動者起訴并要求賠償，對企業的經濟利益造成了損害。

三、企業勞動合同的管理優化策略

（一）構建全面完善的勞動合同管理體系

全面的勞動合同管理機制能夠幫助企業合理規避勞動合同風險。為此，企業首先需要在人力資源管理部門設置專門的勞動合同管理機構與管理崗位，讓職務專業化、專門化;其次，企業需要對勞動合同的管理流程進行統一規范，制訂勞動合同簽訂、履行、變更以及終止等各個環節的工作流程方案，明確各環節存在的法律風險與相應對策;此外，企業還需要建立嚴格的勞動合同管理監督機制，從實際案例中總結管理體系的疏漏隱患并及時進行優化調整，提升企業的法律風險抵御能力[2]。

（二）提高勞動合同管理人員的專業素養

勞動合同糾紛種類多樣，在管理實踐過程中遇到的各類問題較為復雜多變，為此，勞動合同管理人員需要不斷提高自身的專業素養與管理經驗，才能更好地解決企業所面臨的法律風險問題。企業需要建立完善的培訓體系，鼓勵勞動合同管理人員持續學習勞動合同法律知識與其他企業的先進管理經驗，深化對勞動合同法的理解，提升管理業務水平，幫助企業合理規避風險，持續穩步發展。

四、結束語

企業在與勞動者簽訂合同時可能面臨各式各樣的問題與法律風險，一旦后續因為勞動合同管理不嚴謹而出現勞動糾紛問題，就會影響企業的經濟效益甚至社會地位。為此，企業需要加強對勞動合同簽訂、履行、終止這一過程中每一處環節的管理，構建完善的勞動合同管理制度，積極培訓專業的合同管理人員，全面考量勞動合同法在現實運用時可能產生的問題，合理規避其中涉及的各類法律風險，促進企業持續穩步的發展。

參考文獻：

[1] 王振興. 試論企業人力資源管理中的勞動合同管理問題與對策[J]. 商場現代化， 2020（6）：2.

[2] 王建平. 企業勞動合同管理法律風險及控制對策[J]. 產業與科技論壇， 2020， v.19（10）：32-33.

【作者簡介】：黃琴，出生年月：1982.01

性別：女，民族：漢，籍貫：四川遂寧，職務/職稱：助理經濟師

學歷：大學本科，研究方向：事業體制下的物業企業管理、勞動用工管理、內部控制、招投標管理、采購管理等。