圖書館典藏工作

蘇寒

關鍵詞：高校;圖書館;典藏工作

現階段，信息化技術得到高速發展，圖書館也朝著開放化、網絡化方向發展，因此典藏工作就要把握好讀者閱讀的多元化需求，并將圖書動態供需與藏書之間的關系處理好，以此來提升圖書館典藏工作的質量。

一、圖書館典藏工作的地位以及作用

（一）典藏工作地位

典藏工作囊括的范疇較廣，具體涉及館藏文獻驗收、分配、流通、閱覽、注銷以及出館等內容。具體而言，其就是對館藏文獻進行驗收和校對、分析及評價，對館藏目錄進行組織與審核，對有關賬目實行登記和管理。此外還要合理安排文獻的布局以及調配等，并且還要將清點、統計、剔除和注銷等工作做好。在圖書館中，典藏不僅是項基礎性業務，同時還是一條重要的主線。其關系到圖書館業務的眾多工作層面，例如分編、讀者服務等，能夠起到協調、溝通、監督、保障的作用，可以說典藏在圖書館業務之中飾演著“潤滑劑”的角色。所以，典藏工作在圖書館中占據著不可替代的位置，其不單是對館藏文獻資源的建設起著指導性影響，還能在某種程度上對館藏文獻資源的布局進行優化。總體而言，典藏工作的質量直接決定著館藏布局是否合理，以及館藏文獻是否得到有效利用。其功能可以覆蓋到圖書館中的每個部門，因此也可以被稱作是圖書館業務工作流程的樞紐。

（二）典藏工作的作用

首先，典藏工作具有優化布局、發揮功能的作用。以江蘇師范大學科文學院圖書館為例，科文學院圖書館結合學院專業設置，劃分為社會科學閱覽室、自然科學閱覽室、人文文獻中心、商學文獻中心、工學文獻中心、考試文獻中心、特種文獻中心七個館藏地。結合館內空間布局，具有專業特性的新書作為樣本首先放置于人文文獻中心、商學文獻中心、工學文獻中心和考試文獻中心，圖書的復本放置于社會或自然科學閱覽室。再用一段時間對這些書的利用情況展開詳細分析，就可以依照最終結果實施二次典藏，再把一部分時效性減弱、利用率不高的文獻轉移到二線閱覽室或者密集書庫中。這樣，圖書的利用率便能得到顯著提升，館藏樣本也得以有效保存，還能及時地找出借閱率較低的書籍，提升補購效率。通過這樣的工作，就能大幅度減少館藏庫內的“死書”，并將淘汰的文獻轉移至密集書庫，最終剔除或注銷。如此便能強化館藏文獻的活性，讓圖書館館藏煥發生機。

其次，典藏工作還能激活館藏，最大化提升文獻的利用率。典藏工作能夠對文獻結構進行優化，同時有效激活館藏資源，把那些陳舊過時或是多余的文獻剔除掉，并處理好讀者遺失或損壞的文獻。此外，還要把這部分文獻從相關目錄以及登記簿上注銷掉，避免有信息無書的現象產生。由此可見，典藏工作能夠很好地規避文獻混亂的問題，并真實反映出館藏的實際狀況，給館藏文獻的補充提供切實根據，從而貼合圖書館的本身定位，讀者的多元化需求便能得到有效滿足。

二、高校圖書館圖書典藏工作的現狀

（一）對典藏工作缺乏應有重視

目前，隨著教育改革推進，對高校教育活動提出較高的要求，這樣，高校就會將重心逐漸轉移到教育活動上，繼而就會對典藏工作缺乏應有重視。在這一背景下，此外，多數高校管理人員對典藏工作缺乏透徹了解，并未對典藏工作重要性形成正確認知，只是將其簡單的看作文獻資料保管工作，覺得典藏工作沒有什么技術含量，不需要投入過多關注。因此，高校就會減少典藏工作在資金、人力等方面投入力度，進而無法滿足具體的工作需求。例如很多高校的圖書館藏書非常之多，圖書典藏的工作量也比較大，但典藏人員卻只有兩三人，這對于工作質量與工作效率的影響都是非常大的。

（二）科學管理功能被弱化

在典藏工作中，藏書組織、藏書管理這是兩個較為重要的方面。就管理現狀來看，多數圖書館典藏工作只強調針對文獻資源開展基礎組織，簡單化地將圖書和資料分配至各館藏地，卻很少關注、研究讀者利用的過程中產生的統計數據，更不會對數據進行進一步的分析。在很多圖書館，其典藏工作的基本范式是將新書入編后，我們典藏人員依據事先確定的典藏規則將新書實施分配。在分配工作中，其原則是基于各校區差異化的教學專業、目標用戶差異化的需求層面。在此過程中，工作人員的工作相對機械與被動。在館藏管理活動中，將新書發送到特定位置后，很少對其進行移動，就導致藏書點間的流動性不足。即便館藏點之間有流動，其也多是以被動的形式。

（二）典藏人員素養有待提升

雖然典藏工作只是對書籍或文獻資料進行整理、安排，但事實上卻有著較強的專業性。首先，高校圖書館中的藏書會涉及多個學科，典藏人員要想準確、有效對其進行分類整理，就要對各學科知識具備相應的了解，并具備極廣的知識面;其次，當前多數高校圖書館都已經實現了信息化管理，因此，典藏人員除了要熟悉圖書館文獻分類編目的相關要求，還能嫻熟操作計算機以及各類軟件。然而實際情況，高校圖書館中典藏人員數量不僅較少，而且不得以重視，這就工作需求是不相符的，這樣就會嚴重制約圖書典藏工作的質量以及效果，不利圖書館實現長遠發展。

三、高校圖書館圖書典藏工作的策略

（一）轉變對典藏工作看法，提升重視度

在圖書館中典藏工作包含對圖書文獻的整理、保護、保存、統計、分配、核查、處理等內容，因此有著較高的重要性。高校管理層必須充分認識到這一點，并轉變自身對典藏工作的看法，以此來提升對典藏工作的重視度，并在各方面給予強力支持。具體而言，首先，高校要結合圖書館典藏工作的工作量，進行更加合理的崗位配置，不僅要建立專門的圖書典藏部門，同時也要安排更多的典藏人員，保證典藏工作的人員充足。其次，要加大資金、人力的投入力度，推動圖書館信息化建設與書籍電子化，從而更好地提升圖書館服務質量與圖書利用率。

（二）著重培育典藏人員，提升綜合素養

典藏工作是一項專業性較強的工作，因此典藏人員的綜合素養往往能夠決定工作的質量，因此高校培育典藏人員是很有必要的。具體如下：首先，高校要提高選聘典藏人員的相關要求，并安排專業圖書管理人員負責圖書典藏工作，同時也要定期對典藏人員展開專業培訓，并鼓勵其主動了解、學習各學科知識，從而提升其科學文化素養與業務水平，進而更好地完成圖書典藏工作;其次，由于典藏工作較為枯燥，典藏人員需要具備較強的責任心、耐心，因此各高校還要注意對典藏人員進行思想道德教育，保證其具備良好的職業道德素養，能夠帶著嚴格、認真、負責的態度完成典藏工作。最后，隨著圖書典藏工作內容的不斷豐富，典藏人員還需擁有良好的外語能力以及交際能力，這就需要高校在日常工作中對典藏人員進行針對性的培育，從而有效提升典藏人員的綜合素養。

（三）構建動態管理形式，優化典藏工作

所謂動態化管理，就是要將“藏、借、閱”有機融合起。不能僅憑經驗來對圖書利用率進行判斷，而是要通過切實的觀察、統計與分析，完善藏書的動態布局。要始終堅持靈活運轉、功能明確、實用性強、便于使用的基本原則，在對館藏文獻資源實施科學調配的同時，保證其一直處在動態運作的機制當中。作為圖書館的典藏員，需要積極主動地與每個書庫和閱覽室的工作人員交流溝通，深入了解并掌握藏書的利用狀況。同時還要多搜集讀者所提出的意見和建議，從不同視角和不同方面來獲知讀者的閱讀喜好、傾向等，據此調整館藏，給讀者提供更多便利。如此一來，讀者才能有書可讀、有據可查，并能夠在第一時間知曉最新的科研動態，掌握前沿科研信息。因此，典藏人員一定要不斷改良館藏布局，實現動態化管理，讓館藏資源得以充分合理地利用，滿足不同讀者的個性化需求。

（四）創新典藏管理模式，提升工作質量

隨著經濟文化以及信息傳播媒介的不斷發展，圖書館書籍的種類以及形式都發生了很大的變化，這就對典藏工作提出了極大的挑戰。首先，在典藏的種類上，高校圖書館要從實際情況出發，根據學校的專業設置以及本校學生需要的圖書資源入手進行科學典藏。其次，在對不同形式的圖書典藏時，要注意區分。隨著信息傳播方式的不斷增加，圖書館除了紙質書籍外，還會有大量的音像資料和電子化資料。因而圖書館在對圖書典藏時要運用信息技術，區分典藏。例如，隨著光盤類的增加，圖書館可能需要開辟出單獨的音像資料區域，方便統一調配管理。而針對電子化資料，可以單獨設立電子閱覽室，方便廣大讀者快速便捷查閱資料。特別是遇到大批有隨書光盤的資料，就要求典藏時要做好配套索書號，方便讀者在查閱時能迅速找到紙質書籍以及配套光盤。這些都要求圖書館的典藏部門在工作中要與時俱進，科學合理典藏，為圖書館內的每一本書都在書架上找到為他們量身定制的位置。

（五）積極開展調研工作，滿足讀者需求

典藏工作在圖書分配中，雖然按專業分配具備一定的合理性，但與各校區師生的實際借閱需求仍然存在著一定的差異，而為了進一步提升圖書分配的合理性，典藏人員還需對讀者的實際借閱需求展開調查研究。具體如下：首先，高校圖書館需要擴大數據范圍，除了要明確各校區的院系設置與課程安排情況，還要收集各專業人數、校區總人數、學生類型、教師情況等各方面的數據，并根據這些數據對圖書種類、數量、學科結構、復本數量等進行具體安排。

四、結語

總而言之，圖書典藏工作作為一項基礎性業務工作，對圖書館有著較為重要的作用。對此，就要大膽探索典藏工作新思路，正確把握典藏科學管理創新發展方向意義重大。因此，便能從轉變對典藏工作看法，著重培育典藏人員，構建動態管理形式，創新典藏管理模式，積極開展調研工作著手，以此來提升典藏工作的質量，從而有效滿足教師以及學生多元化閱讀需求。

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