傳票錄入技能素養的培訓策略

曾信利 陳婷婷 李希媛

關鍵詞：傳票錄入;技能;培訓

一、什么是傳票錄入

傳票，是指記有文字和數字的單據、憑證，例如，發票、收據、記載傳票、出入庫單、賬單等。傳票錄入是用電腦、電子計算器和電子收銀機對傳票進行錄入工作。簡而言之，就是左手翻開一張傳票，眼睛看見數字后，立即反映給大腦，大腦迅速記憶后，指揮右手迅速、準確無誤的盲打錄入到計算器上，然后再重復左手翻，眼看，右手盲打錄入的過程，直至傳票全部翻打完畢為止，查看最后數據結果，然后規范書寫在指定位置的過程。

二、怎樣進行傳票錄入技能專業訓練

（一）傳票錄入技能基礎訓練

1.明確訓練目的與任務

技能訓練是一種循序漸進的過程，由慢變快，是一種熟能生巧的技術。每階段的訓練目的與任務以及達到預期水平以“看板形式”公示在黑板上，從而讓學生在訓練過程中有方向和目的性，避免學生盲目性和懈怠情緒。

2.檢查技能用具，確保技能訓練順利開展

實施傳票技能訓練必備工具是電子計算器、傳票、筆、傳票題單，只有當這四件物品準備完整，才能夠順利實施傳票錄入訓練。

3.坐姿訓練

傳票錄入訓練時，應面桌而坐，身要正，腰要直，足放平，頭稍低，眼睛距傳票一尺為宜。左右手肘關節自然彎曲，左手便于翻閱傳票為宜，右手便于靈活按鍵盤為宜。

4.翻閱傳票訓練

（1）整理傳票本。將拿到的一本傳票在進行運算前首先查看有無少頁、重頁、數字是否清晰等進行檢查。

（2）傳票開扇。將傳票有一個適當的坡度，讓紙張間隔距離均勻，便于翻頁，避免重頁，從而提高翻閱速度。

（3）傳票的翻頁、找頁

日常練習中一道傳票題由15筆數字相加運算，如：第1題從頁碼P60-75，第2題從頁碼P61-76……有的無規律傳票題則是：第1題從頁碼P15-34，第2題從頁碼P38-57。所以，在傳票錄入中找頁會直接影響到運算的準確性和速度，也是傳票錄入技能的基本功之一。

5.按鍵指法訓練

（1）標準指法，就是指右手各手指在計算器鍵盤的合理分工。如圖一。

6.傳票錄入實訓

首先“熱身運動”進行指法練習，其次，自由翻打傳票，再次，采用規則和無規則題型，進行傳票錄入比賽練習，最后，再一次進行百子指法練習，這樣綜合、交叉訓練能夠有效提高指法準確性和實現盲打。

（二）傳票錄入技能訓練成效檢查

采用有效方法檢查傳票錄入成效：傳統而有效的方法—傳票錄入比賽。一是比指法，盲打百子比賽;二是比傳票題單，在有限的時間里看誰運算快又多而且最準確。

三、怎樣提高傳票錄入速度與準確率

1.找準位置?！拔恢谩敝笇嵱栍镁叩奈恢煤褪种阜胖玫奈恢?。實訓用具正確合理放置能夠節約傳票錄入各環節時間，從而提高傳票錄入速度。傳票應放于計算器左上方，緊跟其下是答題紙，這樣有序擺放，避免了忙亂，讓傳票翻閱、按打鍵盤、抄寫答案互不干擾，并且便于看數。右手指不能放在鍵盤上，而應放于中心鍵盤上空約0.3厘米處，按鍵時手指要靈活，輕且有力，這樣才能有效提高速度和避免誤錄入數字。

2.心靜。從事會計工作的人員基本心理素質要求，就是能靜得下心，沉得住氣，切忌心浮氣躁。只有當靜心進行傳票錄入時，才能做到有條不紊，忙而不亂，進行數字運算，從而提高準確率。

3.節奏感。即翻、看、打節奏一致。傳票錄入既要快又要準，手、眼、腦，有效配合才能做到。首先，看數要準，其次，心里有節奏的復述數字，然后，左手又開始翻頁，大腦記數，右手錄入，重復進行，保持統一的節奏。

4.協作。即握筆按鍵，以大拇指和小拇指握筆為主，當小拇指按鍵時大拇指握筆，當大拇指按鍵時小拇指握筆，節約了拿、放筆的時間;當本題結果出來，眼睛只看顯示屏，不看筆將答案快速抄寫在紙上同時左手開始下一題找頁。

5.盡量減少傳票重復開扇，節約時間

四、結語

綜上所述，傳票錄入技能是要求眼、手、腦的協調配合的一項基本技能，動手能力、記憶力得到有效訓練，從而促使大腦活動，形成敏捷的思維能力。所以，傳票錄入技能是會計基本技能的核心之一，必須進行強化訓練，才能有效掌握該技能技術。

參考文獻：

[1]譚仔群.提高中職會計專業學生傳票翻打技能水平的策略[J].廣西教育，2017（14）：2.