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企業管理的內涵定義及和諧管理的重要性

2022-05-31 18:38:15鐘澤楊晗嚴森瀟
現代企業 2022年5期
關鍵詞:定義基層管理

鐘澤 楊晗 嚴森瀟

一、前言

管理,是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。或指在特定環境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制,以便達成既定的組織目標的過程。弗雷德里克·泰羅認為“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干”,即管理就是指揮他人能用最好的辦法去工作。

從上述管理的定義來看,人們對管理的理解,大多是通過“管”和“理”這兩個手段來實現目標的過程。筆者認為,雖然“管理”一詞是“管”和“理”兩字的結合,但根據單字常用的含義來解釋“管理”這個詞,存在考慮不周全情況。如果能更多地理解單字的含義并結合起來定義管理,或能更好地理解古人將這兩個字組成一個詞的想法,更好地做好管理這一工作。

二、管理的內涵和外延

在中文解釋,“管”字通常作動詞,具有管轄、控制,負責、承擔(擔任)、干預等的含義,但也可作名詞(管狀物)、介詞和連詞等;“理”字通常也作動詞,有治理、整理(使有條理、有秩序)、理順,及辨別區分、理睬等的含義,也可作名詞等。結合兩字來定義管理,除上述常規的解釋,管理或可解釋為(管理者)在負責或控制的范圍內,進行治理、理順等,是一個組織針對內部進行的、有目標的梳理、引導行為。

顯然,這種“管理”的定義,與前面的各種管理定義有所不同,主要就在于管理中的“管”字,在前述管理定義中是動詞,作為領導、控制等來解釋的;新定義中則是介詞,解釋為權限范圍內、界限內。前述多個定義中,管理是“管”和“理”兩個動詞相加的行為,具有明顯的強制性;而新定義中,管理是在“管”的范圍內進行“理”的行為,溫和的多。筆者認為,新定義更符合創詞者本意。

由于在管理這個詞中,“管”是起劃定范圍作用,所以“理”字才是管理中的行為操作。如何理解和做好管理中的“理”字?從組織角度,結合成立百年的中國共產黨歷程,以及一些知名企業、企業家的故事,在文章下面進行分析討論。

1.管理需要“理”物。物,就是組織內部的硬件。管理者對組織硬件的認識和運用能力水平,是評價組織能力的一個重要指標,對組織目標的實現有重大影響。很多人對“理”物沒有概念。組織中的物,包括但不限于機器設備、各種工具、資金和有價證券、原材料等,是組織依存的重要物質因素。“理”物,就是對這些物質的整理和運用。中美貿易戰中,美國對中國禁運,禁止、限制向中國出口各種先進的制造裝備、材料等,比如7nm光刻機、高純氦氣等,就是“理”物的一種表象。“理”物的核心,在于物的運用能力水平。土地革命時期,毛主席曾經對紅軍與國民黨軍隊的“物”(裝備和物質保障)進行了分析對比,結論就是“乞丐與龍王比寶”。認識到紅軍與國民黨軍隊“物”的巨大差距,毛主席正確地提出了“農村包圍城市”的戰略方針和“敵進我退,敵駐我擾,敵疲我打,敵退我追”的作戰戰術,通過在廣闊農村的運動戰、伏擊戰、游擊戰、麻雀戰等,取得了一次又一次的勝利,越打越強,根據地越來越大,先后取得了四次反圍剿的勝利。這就是充分并正確理“物”的成果。

工業企業中,需要“理”的物就是機器設備、儀器儀表、廠房、原材料和資金等。企業管理者,“理”物就是將本企業“物”的技術水平、生產能力、優缺點,改進方向和方法,生產產品的國內外市場情況,結合同類產線的情況及行業發展方向,原材料來源,原材料質量水平、產能和廠家分布,同行業采購情況等等,都 “理”清楚、“理”明白。這些情況“理”清楚了,企業在市場中如何競爭發展,自然就能做到胸有成竹。

不“理”物或“理”而不管甚至無視,那無異于盲人行走于懸崖之上。在紅軍第五次反圍剿中,紅軍領導層無視國共雙方軍隊巨大的物質差距,執行“御敵于國門之外”的戰略,與國民黨軍隊進行人員物資消耗巨大的陣地戰,結果屢戰屢敗,被迫進行長征,一年就丟掉了90%以上的根據地。上世紀90年代,巨人集團修建巨人大廈,原計劃建38層,由于集團領導過于自信,無視巨大的資金缺口和投資環境的變化,不斷修改方案至70層,結果大廈爛尾、巨人集團名存實亡,領導者也由“中國首富”變成“中國首負”。

2.管理需要“理”人。任何組織的管理活動,實施者和被實施者都是人,所以管理就是人的活動。“理”人水平高低,決定了組織成員努力的程度(可能出現負努力,即對抗),也決定了管理的效果乃至成敗。大到國家,小到一個只有幾人十幾人小團體的管理,莫不如此。“理”人是管理中的重中之重。

一說起“理”人,人們都會想起古今中外、歷史上的很多的人和故事:孫武、白起、諸葛亮、李靖、愛迪生、福特、摩根、沙赫特、松下幸之助、任正非……千金買骨,三顧茅廬,蕭何月下追韓信,周公吐脯,倒履相迎……三天三夜怕都講不完。而在這些人和故事中,人的名字和組織(國家、工廠企業等)的興起和發展無不緊密相連。實際管理中,人們普遍認為,“理”人的重點,在于發掘那些杰出優秀的人,即通常人們所說的精英,給相應的待遇并充分利用:即“理”人就是“理”好組織內的精英,所謂得人(材)則興,失人(材)則衰。

但是,這種認識是有缺陷的。管理組織中“理”人精英化的行為,是把“理”人這個行為狹隘化。組織的管理活動,并不僅涉及精英,它還包含了大量基層的人員,他們才是組織真正需要“理”的對象。原因在于:第一,基層人多。不論任何組織,基層人員的數量都遠遠多于精英加管理層。除了那種只有幾人幾十人的微小型組織,大到國家小到工廠企業政黨團體,基層人員的數量通常是組織精英數量的幾十倍甚至上百倍,他們是組織力量的實際提供者。第二,基層人員思想水平相對較低且認知同意見往往不統一,容易內耗。第三,相對于精英,由于地位收入等各種因素,基層人員對組織的認同感弱,對組織活動參與的積極性弱。第四,基層與組織管理層在層次上距離遠,相互了解程度低,都存在認知偏差。所以,組織想要獲得強大的力量,必須把“理”的目光重點投向基層,即“理”人重在基層。忽視基層,會導致組織中絕大多數人不能為組織提供有效的力量,少數精英的努力,只是杯水車薪。

自鴉片戰爭以后,清朝政府及后出現的袁世凱政府、北洋政府、國民黨政府等,就管理高層而言,都希望國家強大而獨立。但他們都未能讓中國擺脫帝國主義國家的控制,相反,中國一步步跌落成為散沙、魚腩般的存在,時時被帝國主義國家宰割。他們失敗的根本原因就在于,他們如象過去朝代的統治者一樣,把“理”的目光,只投向了當時占人口極少數的精英,如文人教授、留學生、官僚、將領、有錢人等,不愿也不敢發動占人口絕大多數的基層:農民、工人、手工業者等。所以他們的理想和努力,沒有來自底層的強大支持,面對強大的外部力量,一壓就垮,自然不會有任何結果,反而形成了畏洋如虎的心理。而1949年成立的新中國,卻強勢止住了百余年國運下行的趨勢,只用了七十年時間就讓極度衰弱的中國快步走向強盛,讓整個世界刮目相看。為什么?因為新中國的創立者和領導者,中國共產黨,始終把“理”的目光投向了中國基層!

中國共產黨在成立以后,一直以發動和覺醒農工為己任。建黨之初,它的口號中就是“扶助農工”,黨員們積極深入村莊廠礦,建立農會工會,動員農民工人建立武裝;土地革命時期,發動并依靠數百萬的覺悟農民,通過“農村包圍城市”的武裝斗爭策略,紅軍數十次戰勝了幾倍十倍幾十倍的敵人;抗日戰爭時期,毛澤東在《論持久戰》中指出“戰爭的偉力之最深厚的根源,存在于民眾之中”,八路軍、新四軍深入日占區,建立了以農村為基礎的廣大根據地,讓侵華日軍疲于奔命;解放戰爭時期,共產黨更發動改變了所有中國農民命運的“土改”,讓四億多農民成為土地所有者;工業學大慶,農業學大賽;聯產承包;還有持續數十年的扶貧和精準扶貧……正是持久認真的“理”,千百年來被忽視、受壓迫的中國農民,在中國的解放事業和建設事業都被凝聚起來,暴發出了無比巨大的力量。他們積極地投身于共產黨領導下的中國解放和建設的偉大事業中,出力流汗搞生產、搞運輸,送來無數的糧食、布鞋、布匹衣物,送來了千千萬萬個為了勝利舍生忘死、奮不顧身的董存瑞、黃繼光、邱少云、王成,為了國家建設積極努力甚至嘔心瀝血的吳運鐸、王進喜、陳永貴,使得新中國得以建立并鞏固發展。

在工業企業中,基層員工默默無聞,不像干部揮斥方酋,不像技術人員科研創新,但他們是儀器設備的操作者、產品的生產者、價值的創造者。領導的決策,技術人員的改進創新,都需要通過他們的手來檢驗和實現。他們與企業同心同德,為企業發展而努力,企業才能騰飛;反之,基層員工被動地參加到企業發展中,少數精英管理者不論多努力,企業由于小馬拉大車的情況,企業騰飛只能是空中樓閣。

忽視基層的后果是不言而喻的。中國歷史上,每一個朝代的農民起義,往往昭示著這個朝代正走向末年;而本世紀初的“通鋼事件”,對政府和企業管理者,都是一個需要吸取的教訓。

君者,舟也;庶者,水也。水則載舟,水則覆舟。雖然荀子是在論述庶民與君王的關系,但以現代的思維來看,又何嘗不是在講述百姓對于國家的重要性,要求國家把管理的重點放在基層。兩千多年前的古人都認識到了基層對于組織的重要性,今天的管理者難道還認識不到?

三、結論

本文中,把管理中的“管”認作介詞,用于確定“理”字的行為范圍,或更好地定義管理。管理,是組織為了達到或實現某一目標而進行的內部行為,它不應包含強制性和強迫性,而應該是溫和的。為保證組織管理的有效性和組織有力,管理重在“理”人,“理”人重在基層。

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