王長鳴
摘 要:古籍文獻是各個時期歷史文化的積淀,展示著中國各個階段的風俗人情與社會風貌,具備極高的文化價值。公共圖書館作為古籍文獻的主體保護單位,應當承擔起對古籍文獻的保護管理工作,樹立正確的古籍文獻保護意識,制定與落實各項保護管理措施,發揮出公共圖書館的最大價值。文章就新時代公共圖書館古籍文獻保護管理意義、保護管理現狀,保護管理措施進行了論述與分析。
關鍵詞:新時代公共圖書館;古籍文獻;保護管理
探究新時代公共圖書館古籍文獻保護管理,需明確古籍文獻保護管理的意義與當前發展現狀,以此為導向制定針對性、個性化的保護管理措施,并對保護結果加以監督管理,以此來及時調整與完善相應舉措,確保公共圖書館古籍文獻保護管理的長遠發展。
一、新時代公共圖書館古籍文獻保護管理的意義
1.傳承并創新優秀傳統文化
中華五千年的悠久歷史,各個階段都有著燦爛的文化代表,在文化發展與歷史演進過程中得以延續與流傳的古籍,是中國各方面優秀文化的載體,其記載了各個階段突出的文化成果,展示出先民的文化心理與思維方式。在強調“文化自信”的新時代,公共圖書館作為保護古籍文獻的主體,理應擔負起這份責任,通過各種途徑提升古籍文獻保護水平,為傳統文化的繼承與創新打好基礎,使其在新時代亦能煥發新的生機,為社會主義建設貢獻力量。
2.提升公共圖書館管理水平
古籍文獻保護是公共圖書館日常工作的核心部分,強化對其保護管理工作,利于圖書館整體管理水平的提升。首先,古籍文獻是圖書館核心館藏資源,提升古籍文獻安全管理水平,可推動管理人員對館藏情況全面、細致地了解,從而在后續的典藏管理工作中具備相應的能力;其次,古籍文獻屬于不可再生的文化資源,對其加以保護管理具有一定的難度,因此必須提升古籍文獻保護管理水平,使工作人員在管理方面得心應手,積累經驗,更好地進行古籍文獻保護工作。
3.實現古籍文獻教育價值與內在文化價值
古籍文獻保護管理是開發利用的前提與基礎條件,要發掘古籍文獻的價值,必須強化各項保護管理措施,避免其出現損壞、遺失的狀況,難以實現其教育價值與內在文化價值。比如,在古籍文獻中記載著各個階段的文化成果以及歷史事件,若是因外界因素導致古籍文獻受損,則失去了對這部分古籍文獻深入研究的機會,也直接失去了其內在價值。
二、公共圖書館古籍文獻保護管理現狀
1.資金不足
公共圖書館每年的資金投入有著固定的份額,圖書館必須合理應用資金保持圖書館的運行管理,投入古籍文獻保護管理方面的資金一再被壓縮,而古籍文獻保護又極度“燒錢”,資金不足的狀況下很難照顧到古籍文獻的方方面面,導致很多公共圖書館的古籍文獻保護逐漸淪為一句空話。
2.保管條件較差
省內高校圖書館、省市級公共圖書館、省社科院圖書館的保護、保管條件相對較好,但是大部分公共圖書館的古籍保護條件較差,保護措施和環境簡陋惡劣,使得很多留存不易的古籍文獻遭到損壞,出現蟲蛀、脆化和腐蝕等現象,甚至粘連嚴重變成“書磚”,還有些古籍被束之高閣,“文淵大庫,一鎖了之”,久未整理詮釋,更未曾公開面世,成了摸不到、看不著、讀不懂的“死書”。
三、新時代公共圖書館古籍文獻保護管理措施
1.增加資金投入,形成古籍文獻保護長效管理
資金投入是新時代公共圖書館古籍文獻保護管理開展的前提與基礎,因此要提升保護管理水平,增加資金投入以及政策保護勢在必行。首先,需政府給予更多的資金與人才支持,對本地區古籍普查、修復、出版及數字化等工作給予必要的資金支持。同時,因自然、人為、歷史等因素會造成文獻古籍的破損,需要聘請更加專業的人才來進行古籍文獻保護管理,或者是直接組織相關部門的專家到各個公共圖書館指導工作,切實提升公共圖書館的古籍文獻保護水平;其次,與社會相關企業達成合作意向,得到資金支持,公共圖書館可為其提供系列的書籍、廣告服務,或者協助該企業進行企業文化建設,以此來實現雙贏,確保公共圖書館能夠在各個階段具備一定的資金支持,用于全面的古籍文獻保護管理;最后,要求公共圖書館能夠利用現有資源開源節流。開源指的是拓展古籍文獻的衍生業務,如舉辦古籍展覽、古籍賞析大賽等,以此獲取一部分收益作為文獻保護資金;節流指的是樹立正確的文獻保護管理目的,明確各階段文獻古籍保護的資金投入,嚴格控制支出,確保資金使用的有效性與合理性,使古籍文獻保護管理形成長效措施。
2.緊抓機遇,全面普查登記
國家相繼出臺了《關于進一步加強古籍保護工作的意見》《“十三五”時期全國古籍保護工作規劃》《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》等一系列政策與文件,強調了國家對古籍文獻保護的重視,在此發展背景下,公共圖書館要緊抓機遇,開展全面普查登記工作。
第一,樹立古籍文獻保護意識。一方面要求公共圖書館認真研讀中央、省、市相關部門對加強古籍文獻保護的文件精神,貫徹落實“保護為主、拯救第一、合理利用、加強管理”的保護管理原則;另一方面公共圖書館管理人員應提升對古籍文獻保護管理的重視程度,在日常工作中能夠傾注更多的時間與精力加強古籍文獻保護管理工作,樹立正確的古籍文獻保護意識。
第二,開展全面普查登記,公共圖書館要配合省市相關部門進行系列的調查工作,以此來摸清各個公共圖書館古籍文獻的存量、種類(宗教、文物、民族)與分布狀況。
第三,對普查結果進行整理與分析,制定統一標準,對古籍進行分類、分級管理,編制《古籍文獻名錄》,將得到的數據信息匯總后送至國家古籍保護中心,為古籍文獻的系統化、全面化、信息化管理打好基礎。
第四,各公共圖書館應根據古籍所處保護等級的不同,投入對應的資金、人力、物力來進行針對性地保護管理,以此來靈活、有效地使用保護資金,體現“輕重緩急”的保護原則。
3.構建專門的古籍文獻保護工作班子
公共圖書館的管理人員具備保護一般書籍的能力,但是很多古籍文獻需具備相應的專業知識才可進行更好地保護,因此構建專門的古籍文獻保護工作班子必不可少。一是依托上述的普查結果,對現存古籍文獻圖書的具體情況進行著錄造冊,保證每一本古籍文獻都具備“身份證”與戶口;二是全面了解古籍文獻的保存狀態,根據其破損程度、保護力度、保護頻率、儲存條件等,制定與執行針對性的保護措施,確保其整體狀態不會再惡化;三是常態化發展省市古籍保護中心,依靠保護中心的專業性來強化古籍保護的指導作用,減少無用功,減少其不必要的使用次數,在保護管理過程中實現合理利用,并在利用過程中結合保護管理,實現古籍文獻的長效發展;四是加強公共圖書館與個人收藏家、其他公共圖書館間的合作交流,提升古籍文獻保護經驗,研究新技術,并提升其應用與推廣程度;五是改善古籍保護管理人才的待遇與工作環境,促使更多的人才加入古籍文獻保護行列;六是由政府牽頭,積極推進高校古籍保護專業的發展與優化,探索該專業更加光明的發展路徑,吸引更多的學生報考該專業,為公共圖書館培養后備人才。
4.改善文獻古籍保管條件
所有事物都會經歷產生到消亡的過程,進行古籍保護管理,是與時間賽跑,通過必要的措施來延長古籍文獻的壽命。
其一,按照國家關于古籍文獻標準要求,保存庫房需恒溫恒濕,館內溫度、濕度維持在16~22℃、45%~60%。
其二,在春季庫房內部要使用加濕設備、設置盛水容器、鋪設草墊和灑水等適當增加濕度,夏季根據溫濕度選擇開閉古籍庫房門窗。
其三,配備消防、防潮設備與藥物,對古籍文獻展開全面裝訂,改善其保管條件,要求管理人員定期查看,避免出現因保養不及時而進一步擴大損失。
其四,灰塵防治。
(1)在古籍文獻庫房周邊密植花木,起到過濾沙塵的作用;(2)裝置箱柜、函套隔離灰塵;(3)在春冬季密封古籍文獻庫房,并在庫房門窗四周鑲上橡皮條、密封條,避免灰塵進入。
其五,防蟲害。(1)可以將裝有樟腦丸、植物藥品的紙袋放在貯藏古籍的箱柜或書柜上,避免蟲害;(2)可定期以冷凍滅蟲法、磷化鋁熏蒸殺蟲法等方法來治理蟲害,或者選擇更加綠色的生物學與生態學方式來防治蟻害,整體過程需密切監控,避免在防治過程中對古籍文獻造成破壞。
其六,防治潮霉。需重視古籍文獻入庫房前的潮霉處理、存儲期間的監測以及出現潮霉之后的隔離與處理工作,當前階段應用較多的處理方法包括手工清除、低溫處理、絕氧封存、紅外線輻射、藥物熏蒸等,并需根據霉菌種類的不同而制定與實施對應的防治措施,同時可以利用抖晾方式防治潮霉,一般安排在夏季抖晾,在抖晾時選擇適宜的工具,遵循相應的程序進行工作。
5.加強古籍文獻修復工作
第一,遵循古籍文獻修復原則。(1)最少干預原則。在修復古籍文獻時,擯棄以往整卷整葉托裱修復方式,而是對古籍文獻中出現殘破的部分進行具體分析,并根據不同情況進行針對性處理,盡量少用,甚至不用修復材料,避免過度修復而造成文物保護性破壞;(2)整舊如舊原則。在修復時盡量保留古籍文獻的研究信息與原始面貌、裝幀風格,該原則指的是盡可能保持古籍文獻修復前的狀態,即使該古籍文獻的殘破部分得以修復與保養,也應使其在其他部分的狀況不發生任何形態上的改變;(3)可逆性原則。即整體的修復過程應當是可逆的,如此可在未來出現更加合理有效的技術、材料時對其進行重復修復工作,以此來避免可能因修復帶來的古籍文獻受損;(4)最大限度地保存古籍文獻的歷史信息。在修復過程中所選擇的紙張、線、顏料、墨等修復材料必須與古籍文獻原有的材料保持一致,避免修復的古籍與其本身所具備的歷史信息混淆。
第二,選擇適宜的古籍文獻修補用紙。(1)不可用酸性紙張修復古籍文獻,避免加速古籍文獻紙張酸化;(2)若是選擇舊紙修復古籍,舊紙紙張應具備一定的強度,且保持紙張纖維組成與古籍文獻紙張接近、厚薄接近、顏色相似但是不能完全一致;(3)確保補紙具備一定的吸水性,便于黏合,以及紙張簾紋寬窄接近,補紙與古籍紙張簾紋方向保持一致。
第三,選擇適宜膠粘劑。當前市場上的膠粘劑主要包括人工合成膠、天然膠兩種,為了能夠長期儲存,一般會在膠粘劑中加入化學物質,這會對古籍文獻的紙張造成損壞,且很多人工合成膠會摻雜一些酸性物質,導致黏結力強、過程不可逆,這些都不適宜古籍修復。
因此,要求選擇無酸無色的膠粘劑,保證古籍文獻在修復后進行長期存放時不會出現有色物質與酸性物質,同時黏結力大小要適宜,若是太大會導致黏結處紙張皺褶、破裂,若是太小則會導致在長久的存放后黏結處脫膠。另外,還要求膠粘劑黏結過程可逆,通過相應方法可分開補紙與古籍文獻書頁,但是又不會受到損壞,并且性質穩定、不易出現蟲蛀,黏結力保持期高于古籍文獻保存期限。
6.提升圖書館古籍文獻保護管理隊伍整體能力
一是公共圖書館應定期邀請古籍保護專家、具備實踐經驗的管理人員到館為本館工作人員進行專題培訓,以此來更新其古籍文獻保護理念,使其能夠掌握行業內最先進的古籍文獻保護手段,并在日常工作中加以落實。
二是完善人才招聘流程,提升專業人才待遇,豐富圖書館人才建設,通過招聘吸納專業素質過硬、實踐經驗豐富的綜合人才,提升古籍文獻保護管理隊伍的整體能力。
三是注重培養圖書館管理人員的信息化素養,使其掌握各種網絡信息技術,以此來實現對各項古籍文獻的有效管理。
四是在圖書館內部推行崗位責任制,劃定古籍文獻保護管理范疇,制定古籍文獻保護管理目標,按照崗位設置,將大目標細化為各個崗位的小目標,按照保護管理目標完成情況,對其進行系列的考核評價,評價結果直接關系其薪酬、獎金與個人評價等,以此來提升員工的重視程度,促使其以更高的熱情與積極性投入到古籍文獻的保護管理工作中。
五是在公共圖書館內部定期舉行古籍文獻保護管理知識與技能大賽,促使管理人員通過各種途徑提升自身的專業知識與技能,以此來應對工作中的諸多挑戰。
綜述,文章就新時代公共圖書館古籍文獻保護管理進行了研究與論述,探討了該項工作的意義與當前發展中的問題,并提出了系列管理建議,要求公共圖書館能夠從多方面來實施相應的安全管理工作,保障古籍文獻的長遠發展。
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(作者單位:淄博市圖書館)