工程經濟預算與成本控制問題及解決措施

[ 作者簡介 ]

柯學著，男，江蘇泰州人，南京揚子石油化工工程有限責任公司，企業負責人，碩士，研究方向：建筑業目標管理與成本控制。

[ 摘要 ]

伴隨著社會的不斷發展，工程建設項目也在不斷進步，工程項目中的重要過程是對于成本的控制。本文主要針對工程經濟預算與成本控制進行簡要敘述，對工程經濟的預算與成本控制中的常見問題進行分析，針對工程經濟預算與成本控制的情況提出優化的方法，以合理地控制每個階段的支出，提升企業的經濟效益，帶動企業未來的發展。

[ 關鍵詞 ]

建筑行業;工程預算;成本控制

中圖分類號：TU71? 文獻標識碼：A? DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.008

1? ? 引言

隨著社會的進步，工程建設的數量也在不斷增加。工程建設的過程中，對工程進行經濟預算有利于企業的經濟利益最大化，使企業在市場競爭中處于優勢地位，促進企業的長久發展。一些企業在建設工程中實行成本的控制，并進行經濟預算，但是仍然面臨許多問題，因此應該根據實際問題進行分析，探究出合理的成本控制措施。

工程進行預算是在建設項目工程過程當中，對使用的資金以及資源方面進行合理細致的計劃，促使工程達到經濟的預算并穩定運行，對成本實現有效的控制起著重要的效果。通常情況下，對工程進行經濟預算，是實行成本控制工作的重要依據。進行工程的經濟預算，可以決定成本控制過程的相關計劃。在建設工程中，工程的經濟預算和成本控制能夠影響項目工程建設的利潤，對工程建設進行科學合理的預算并實行管理工作，對建設工程中的成本花費實現控制，可以實現項目工程高額利潤。因此，如果想要實現項目工程的建設，讓企業能夠在激烈的發展競爭形勢中順利前進，就需要對工程實行經濟預算，加大對成本的控制力度。

2? ? 工程經濟預算與成本控制中的常見問題

2.1? 工程經濟預算存在管理覆蓋不全現象

在很多建筑企業進行工程經濟預算過程中，出現的問題大多數是管理內容覆蓋不全面，對于預算管理上的認知相對貧乏，觀念相對陳舊。工程經濟預算包含的細化內容有很多，其中最主要的事項是經濟預算的編制工作，對經濟預算全方位執行，做好預算成本的管理。從更廣泛的意義來看，就是對經濟實現合理管理，然而這一管理的方式并沒有得到充分的應用。在新時期的經濟預算中，對系統的管理沒有認知，即使是進行預算也沒有覆蓋全面導致成本沒有得到有效控制，對企業形成經營壓力。如果工程經濟預算管理沒有考慮全面，將會影響預算的體系。

2.2? 工程經濟預算缺乏有力的指導力度

實行工程經濟預算，對成本的控制工作沒有明確的指導方向，對于指導的概念相對比較薄弱，這是建筑企業經濟預算成本控制工作的一個難題。經濟預算在成本控制中沒有起指導作用，導致預算的編制和實際工程進行過程不能有效結合，沒有辦法達到應有的效果。在成本控制工作中，應該依據有效的指導方向，避免成本控制過程中存在疑問。成本控制沒有具體依據導致財務部門的相關小組負責人沒有辦法對工程預算和成本控制實行后續工作安排，無法做到工程經濟預算對成本控制的有效指導。

2.3? 成本控制沒有側重點

很多企業在進行具體的項目工程工作時，表面上看是在對成本進行控制，但實際上產生的效果以及工作的進展相對較差。控制工作涉及的方面十分廣泛，例如某個建設工程，從建設工作之前的招標以及安排施工進程，一直到項目工程最終完結，不同時期都會涉及到對成本進行控制。許多企業沒有根據自身的實際工程項目情況來制定成本的控制計劃，對成本控制的主次分辨不清，工程設計重點不突出，導致成本控制需要投入更多人力物力，資源消耗過多[1]。

2.4? 預算編制與成本控制方式固化

工程經濟預算中比較常見的問題括包對于預算沒有進行編制，成本控制方式不靈活等。一些企業在安排工程經濟預算的編制過程，主要將任務分配給財務部門，因此，預算的編制形式缺少創新、形式固化、理念陳舊，因此建筑企業的成本控制不能實現良好的效果。

2.5? 工作人員素養不夠

部分參與經濟預算的造價工作人員在專業素養方面存在著一定的不足，對成本控制效果產生影響。一些企業在選用造價專業人員時，沒有嚴格的標準，考核相對簡單，選用了許多專業素養較低的人員。一部分人員深受傳統思想的禁錮，自身的素養和技能沒有跟上時代的發展，對工作的成效產生負面影響。

3? ? 工程經濟預算與成本控制的優化策略

3.1? 實現工程經濟預算的多方面體系管理

為實行工程經濟預算，企業使用成本需要進行優化控制。第一步，相關建筑企業應該對于工程經濟預算實行多方面的預算工作，并作為重中之重。為工程實行經濟預算構建一個涉及面積廣的管理框架。例如，某建筑工程企業對建設管理實行預算方案，具有管理職權的會計和計算成本的會計一起參與工程經濟預算的編制工作，結合全面預算管理計劃，發揮會計管理的價值，搭建更為廣泛的具有概括性的預算管理體系。針對建設工程的進展進行記錄，對不同時間段的工程進度和使用的資金資源情況進行整體計劃，做好預算編制。相關管理人員在執行過程中加強監督管理，這對于工程經濟預算工作中的多方面管理起著重要的作用，促進了管理體系的運轉，減輕了工程企業應用成本過高的壓力。建筑工程的企業應該對管理會計明確崗位劃分，發揮管理會計工具的作用，為工程的經濟預算搭建一個完整的預算體系，依據這樣的體系對成本進行有效控制，做出方向的引導，便于建筑工程的開展，并且為企業的發展創造一個良好的成本控制空間[2]。要嚴格執行規章制度，學習經濟成本管理的具體內容，定期詢問工作人員，以免工作人員對條例不清楚而影響工程效果，管理體系要細化成小部分，方便隨時進行補充。

3.2? 對工程經濟預算的績效考核進行探究

工程經濟預算中運用的績效考核制度有待于加強，傳統的預算績效考核方式需要結合實際情況進行完善。建筑工程企業可以在工程經濟預算的體系建成之后，組織財務部門成立項目管理小組一起參與績效考核評定準則的制定，針對不同的績效考核標準做詳細的劃分，深度考量。通過這樣的完善，建立績效考核評價體系，對工程經濟預算具體的進展狀況進行記錄和分析，對考核形成的結果進行研究，查看參與資源整體的消耗程度，將其明顯的列出，針對成本控制問題跟進具體情況進行調整。選拔專業人員進行考核，不定期對工作人員進行抽查。針對每個施工環節，制定經濟管理方案，推動項目的績效考核工作有效開展，帶給工程項目良好的經濟效益。加強工程經濟預算的績效考核執行度，將工程進行前的目標計劃作為對相關部門和項目管理小組進行績效考核的依據內容。企業應該把經濟預算執行作為重點關注的對象，提升經濟預算和成本控制之間的聯系，促進建筑企業更好地實行項目的目標，做到成本的有效管理。

3.3? 明確施工階段成本控制核心地位

為了對工程經濟預算進行具體優化，有效的實行成本控制，相關企業應該重視施工階段成本的控制。成本控制作為工作的重點，可以借鑒其他建筑企業項目工程對于成本控制的方式，結合自身情況分析。在施工過程中，使用的成本相對會占據整體支出較高的比例。如果可以達到良好的控制效果，將會對項目工程完整過程產生巨大的影響。所以，在工程經濟的預算過程中，加強管理制度，在施工階段支出的資金以及資源方面細致劃分，并全面掌握施工階段的成本控制，是整個成本控制工作中的重要目標。建筑企業應該對施工人員在成本規劃的意識培養作為重點，提升他們的成本控制觀念，使之與自身項目的施工實際情況相融合。相關專業人員對施工階段的成本控制進行計劃，由施工階段的各層人員將工作落實，對于施工階段的成本控制進行有責管理，控制的重點工作放在施工階段，做到有效的成本控制，不斷強化此過程的管理，努力完成項目初期制定的控制目標。施工過程注意材料的購買，及時查看設備使用情況，以便于調動設備，安排人力盡快投入到工程中。施工過程實現嚴格控制，杜絕出現返工事件，加強重點工作的進行，加快建筑項目的進度[3]。

3.4? 在預算編制與成本控制方面結合信息化技術

實行信息化管理是當代項目進行的重要管理方式。對于新時期的項目工程管理，采用信息化的管理方式是明智的選擇，它能夠對工程經濟預算有所助益，實現有效的成本控制，有利于預算編制，提升成本控制的信息化水平，從而帶動成本管理水平的提升。例如，對項目工程進行預算編制，相關編制工作人員可以找出企業建設具有同種信息的項目工程，了解具體狀況，查看預算執行方向，計算出預算和實際工程的差距，利用實際的信息進行具體分析，實現以往基礎數據的有效利用，為目前的預算編制提供合理依據。在成本控制工作中，企業可以借助ERP管理系統，對自身項目工程實現高效管理，這個管理系統對于成本的控制采取細化的模塊形式，能有效進行成本控制。同時很多企業也會傾向于財務管理軟件的使用，比如金蝶軟件。財務與信息化的結合，實現對成本控制的信息化管理。工程經濟預算與成本控制工作利用信息技術，對于工程工作的高效進行起到促進作用，同時在控制成本的效果上也在不斷提高。利用信息技術實施限額領料實現了材料的節約使用，有效地對成本進行控制。

3.5? 促進工作人員的專業水平提高，加強管理意識

工作人員素養以及工程技術的專業水平和成本控制具有相互影響的聯系，對預算編制人員嚴格要求，提升他們的專業能力，能夠對成本實現有效的控制，達到工程的經濟化預算。企業可以安排管理人員組織計劃型培訓，讓工作人員可以實時掌握最新的專業知識，管理人員結合實際案例對企業工作人員做講解，提供討論的機會，做到理論與實踐結合，增強他們的專業技能。對員工進行層次劃分，有較強的專業素質人員進行獎勵，比如可以頒發獎品或者提高他們的薪資水平，這樣可以令員工更加樂于工作內容的學習，提高他們的積極性[4]。另外，要結合科學的評估體系將整個建設工程連接起來，讓工作人員對成本目標進行掌握。在施工過程的前期，管理人員將整體的施工方案講解給工作人員，并做出全面細致的分析，帶領工作人員進行工程的評估，積極聽取員工的意見，不斷完善項目的設計方案。施工過程中，嚴格管理每一個施工階段，讓工作人員在實際工作中學習，在工程中總結經驗，管理者對于工作的每一個階段進行完整的評估，有效達到成本控制的良好效果。管理人員要明確劃分項目人員承擔的責任，有效地行使權力，以合理經濟效益作為目標，并且對工作人員的工作意識進行培養。

4? ? 結論

對于成本進行控制，做到經濟化的工程預算，是建筑工程進行的重要過程。建設工程實施過程中，會面臨許多具有難度的問題，如果不加以解決，產生的不利影響難以估計。所以相關企業要對經濟預算進行全面的掌握，明確企業需要改進的方面，運用科學的方法對成本進行規劃，不斷地優化工程的經濟預算環節，實現經濟的最大效益。

參考文獻

[1]朱成林.工程經濟預算和成本控制問題及優化措施[J].技術與市場， 2022， 29（02）： 158-159.

[2]李杰.建筑工程經濟預算與成本控制問題分析[J].中國產經，2021（07）：163-164.

[3]李衛東.探究建筑工程經濟預算與成本的控制問題[J].營銷界，2021（02）：85-86.

[4]呂小鋒.工程經濟預算與成本控制問題及優化建議[J].商訊，2021（01）：160-161.