Word文檔格式批量轉換更高效

平淡

方法1：使用PowerShell命令行轉換

大家知道，Word 2016及以上版本可以直接通過另存為文件的方法，手動將.DOC、.DOCX文檔轉換為TXT和PDF文檔;而使用另存為“網頁（*.htm，*.html）”文件，則可以將文檔中的圖片自動復制到對應的目錄中保存。這些操作全部可以通過Windows 10內置的PowerShell命令行批量完成。下面介紹具體的操作。

1歸集文檔

為了方便進行批量轉換，首先需要將轉換的Word文檔保存在同一個文件夾中，假設為“D：＼工作文檔”，同時確保當前電腦中已經安裝了Word 2016或以上的版本。下面以批量轉換Word文檔為“網頁（*.htm，*.html）”文件，并復制其中的圖片為例。

2設置轉換命令

到“https：//share.weiyun.com/gJUulEPf”下載所需的轉換代碼，打開后全選代碼并復制。接著在任務欄的搜索框中輸入“PowerShell”，以管理員身份啟動Windows PowerShell后粘貼下載到的命令并按回車鍵執行（圖1）。

3保存圖片文件

完成上述的操作后，打開“D：＼工作文檔”，在其中就可以看到轉換完成的HTM文件，其中和文檔同名的、類似于“文檔（1）.files”的目錄中保存的就是對應文檔中的圖片文件（圖2）。

繼續打開“文檔（1）.files”目錄，依次點擊“查看→分組依據→按類型”，然后復制“PNG圖片文件”組中的圖片文件即可（圖3）。

4轉換TXT和PDF文檔

復制一份下載到的代碼文件，然后按圖示將圖1所示的第3行、第6行、第7行框選的代碼由“html”（不含外雙引號，下同）更改為“txt”，然后再運行即可（圖4）。這樣打開“D：＼工作文檔”就可以看到和文檔同名的TXT文件了。不過這里轉換的只是純文本，圖片是不會自動導出的。

PDF的轉換則將代碼中的“txt”改為“pdf”，最后再打開“D：＼工作文檔”，將轉換后的同名PDF文檔復制出來即可完成操作。

方法2：VBA腳本轉換

文件類型的批量轉換也可以在Wo r d中借助VBA完成。這里以轉換為PDF文檔為例。

1設置代碼

啟動Word 2019并新建一個空白文檔，接著到“ht tps：//share.weiyun.com/uqWsRIkq”下載所需的代碼并打開復制，然后在Word窗口中按下“Alt+F9”組合鍵打開VBA編輯窗口，依次點擊“插入→模塊”，在文本編輯框中粘貼下載到的代碼（圖5）。

2運行宏

關閉當前VBA窗口并返回Word文檔窗口，依次點擊“開發工具→ 宏”，在宏的列表中選中“文檔轉換”，點擊“運行”。執行這個宏之后，“D：＼工作文檔”下的所有.DOCX文檔就會轉換為PDF文檔了（圖6）。

同樣，如果需要轉換為TXT文檔，那么只要將圖5中框選的第9行代碼的“PDF”改為“TXT”、第10行代碼“PDF”更改為“TEXT”（注意不是“TXT”），最后再運行修改過的宏即可（圖7）。對HTML文件的轉換也類似，框選代碼并全部更改為“HTML”，剩余操作同上。

方法3：使用第三方軟件轉換

一些免費軟件也可以完成Word文檔的轉換，比如可以到“ht tps：//otp.landian.vip/zh-cn/download.html”下載“Of fice Tool Plus”。啟動軟件后在主界面中點擊“文檔轉換”，接著展開Word選項，“輸入格式”選擇“Word文檔”，點擊“選擇文件”，然后按住Ctrl 鍵多選需要處理的文檔;“輸出格式”選擇需要轉換的類型，如“PDF”，最后點擊“開始”即可（圖8）。“Offi ce ToolPlus”還可以對Excel、PPT文檔進行批量轉換，具體操作類似。