就地取材關(guān)鍵字查找和替換更高效

閩人

一 文本型文檔的查找和替換

1使用findstr命令查找關(guān)鍵字

比如筆者給某雜志的投稿采用T X T 格式，文檔保存在“D ： ＼ q q”文件夾中，現(xiàn)在需要從中查找所有包含BCDboot命令的稿件。啟動命令提示符窗口，輸入“findstr /n /i "bcdboot"d：＼QQ＼*.txt”命令（參數(shù)“/n”表示查找該目錄中的所有子目錄，“/i”表示不區(qū)分大小寫），回車后（每輸入一條命令均需回車確認(rèn)，下同）就可以找到包含該關(guān)鍵字的所有稿件了，并且顯示關(guān)鍵字位于稿件中的第幾行（圖1）。

2使用批處理查找并替換關(guān)鍵字

筆者的很多TXT文章中熱點(diǎn)名稱被寫成“wifi”或“WiFi”，現(xiàn)在需要將其統(tǒng)一更改為“Wi-Fi”。假設(shè)文檔也保存在“D：＼qq”目錄下，啟動記事本程序后輸入下圖所示的代碼（如果需要更改為其他的字符，自行修改其中的“wifi=Wi-Fi”即可），然后將其保存為“1.bat”（圖2），并放置在“D：＼qq”下備用。

以后運(yùn)行該批處理，屏幕上會顯示“移動了xxx個文件”的提示，即表示成功地完成了指定字符的替換（圖3）。注意，替換后的文檔會覆蓋原文檔，建議提前備份原文檔。

二 Office文檔的查找和替換

如果需要在常用的Of f ice文檔中查找和替換關(guān)鍵字，那么可以借助PowerShell命令來完成。下面以Word文檔操作為例。

比如某公司的名稱已經(jīng)由“革新機(jī)器廠”更改為“革新機(jī)器制造有限責(zé)任公司”，公司文檔全部保存在“D：＼work”文件夾中。現(xiàn)在需要將所有包含舊公司名稱的文檔歸類到“D： ＼work1”，其他文檔歸類到“D：＼work2”，然后將“D：＼work1”目錄中文檔所含舊公司名稱全部更改為“新公司（原xx公司）”字樣，并將所有改名后的文檔再整理到“D：＼work2”中。

1設(shè)置允許運(yùn)行腳本

以管理員身份啟動PowerShell ISE，在下方的提示符窗口中輸入“set-executionpolicyremotesigned”命令并回車，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“全是”按鈕，表示允許本機(jī)運(yùn)行腳本（圖4）。

2編輯腳本

到“https：//share.weiyun.com/wgnj3LT3”下載所需的代碼，用記事本程序打開后全選代碼并復(fù)制，接著將其粘貼到下圖所示的編輯窗口中，然后將第5行代碼中的“查找關(guān)鍵字”更改為“革新機(jī)器廠”（圖5）。其他的參數(shù)，如原文檔的保存路徑、分類文檔的保存位置等，請根據(jù)實(shí)際需要自行更改。

3歸類文檔

保存后點(diǎn)擊上方的“運(yùn)行”按鈕，該腳本就會自動打開“D：＼work”中的每個Word文檔，并且查找其中的關(guān)鍵字，然后根據(jù)查找結(jié)果分別將文檔歸類到“D：＼wor k1”和“D：＼wor k 2”中（23～29行代碼用于判斷查找結(jié)果）。在下方的窗口中可以看到腳本的運(yùn)行結(jié)果，所有的文檔名稱顯示完畢后即完成操作（圖6）。

4替換關(guān)鍵字

完成上述的操作后，分別打開“D：＼work1”和“D：＼work 2”，可以看到這里的文檔均符合分類要求。接下來就要批量替換“D：＼work1”中所有文檔內(nèi)的關(guān)鍵字了，并將替換后的文檔歸類到“D：＼work3”中。

先到“https：//share.weiyun.com/ Y1QuRvOC”下載所需的代碼，打開后全選并復(fù)制，同上將其粘貼到PowerShell ISE的編輯窗口中，按圖示將查找字符更改為“革新機(jī)器廠”，替換字符更改為“革新機(jī)器制造有限責(zé)任公司（原革新機(jī)器廠）”（圖7）。

保存后點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，即可完成批量替換。隨后使用Word打開“D：＼work3”中的文檔，可以看到轉(zhuǎn)換后的結(jié)果（圖8）。最后將“D：＼work3”中的文檔全部復(fù)制到“D：＼work2”中就可以了。