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大數據背景下企業財務會計向管理會計的轉型分析

2022-05-30 06:24:19陶茜
商場現代化 2022年16期

摘 要:隨著我國國力的增強,各大企業的發展也有了許多新的變化。在計算機技術不斷創新滲入下,各大企業財務部門紛紛轉型,財務管理模式由財務會計向管理會計轉變。本文主要圍繞著大數據背景下,財務會計向管理會計轉型的意義和轉型策略進行探討分析,為各大企業財會部門在大數據背景下的發展提出相關建議。

關鍵詞:大數據背景;企業財務會計;管理會計

互聯網技術和大數據技術的迅猛發展為企業發展注入了新的血液,使得社會發展更具有生命力。在這樣的時代背景下,企業財務管理工作也受到了一定的沖擊,需要企業對此做出及時應對。傳統的企業財務會計主要針對已有的數據進行分析,為企業管理層提供數據支撐,參與管理層決策,而管理會計除了完成財務會計的工作外,還需對企業經營活動進行風險評估,編制企業經營計劃,控制經營活動,其職能更為核心、全面。因此,在大數據背景下,為了滿足市場對財會人員的需求,財務會計向管理會計轉型是必然的發展模式。

一、大數據背景下企業財務會計轉型的意義

1.降低財務風險

當前環境下,企業財務會計向管理會計轉型已是時代發展的必然導向,傳統的財務會計工作更多的是對資金動向進行核算監督,主要是為企業已完成的資金運動進行核算與監督,為相關人士提供企業財務報告與盈利情況等財務報表信息。而管理會計則將財務會計的工作更多的擴散,不僅立足于當下,還要解析過去與籌劃未來,為企業的戰略決策提供數據支持,管理控制企業的經營運作,提升企業的經營效益。因此,管理會計的工作可以幫助企業減少經營生產活動的風險問題,減少企業運營過程中的過度成本支出,保障企業盈利的同時健康發展。

2.提升企業資金使用效果

企業運作資金是關鍵。在大數據背景下,財務會計轉型為管理會計,工作核心仍是企業資金。但管理會計相對于財務會計而言,對于資金的運作程度更深,對于企業的經營發展也更有立場去引導。例如,當企業想要投資某項產業時,管理會計通過對該產業近年來的回報率和收益周期等數據進行橫向和年期對比,再加上財務會計的工作成果,可以更直觀地了解企業內部的經營預算和預期收益,再結合通過大數據得到的分析報告,得出投資該產業的優劣結果。為企業領導層的決策提供支持性信息,加強企業流動資金的使用效果。

3.順應時代發展

完成財務會計像管理會計的轉型,也是為了適應時代變化,順應信息技術的發展。大數據背景下,信息技術可以幫助會計人員實現業務流程線上化、規范化,讓數據流轉更快的同時減少工作誤差,提高財務工作的準確性與時效性,從而有效提升財務工作者的數據處理能力和工作效率。而管理會計的工作內容除了以上的數據處理工作外,還需要相關工作人員完成其他的管理類工作。例如:通過財會會計出具的財務報告分析企業生產經營狀況,分析企業優勢與下一步發展方向等,通過對數據的精準分析,做出準確判斷,從而提出合適建議,幫助企業獲取更多的生產效益,促進企業的進一步發展。所以,大數據背景下的企業財務會計轉型是順應社會發展的轉變,企業要抓緊這一轉型時期,保證企業在轉型期財務相關工作的順利發展,也要保證管理會計工作的高效展開。且隨著大數據價值的提升,大部分企業都逐漸看重大數據在企業經營中體現的作用,深挖大數據時代給企業帶來的發展機遇,為企業的發展、投資、轉型提供可靠的數據支持,保證了企業能夠通過科學、高效的數據報告為企業的經營方向和發展模式提供更多的改變。因此,企業需要重視財務部門的轉型,加強相關財務人員的工作能力能夠應對工作需求。

4.促進企業可持續發展

管理會計作為新時代企業發展的重要環節,在企業經營、管理等多個環節發揮著重要作用,管理會計通過對企業和市場過去的數據資料進行解析,為企業的未來發展進行風險評估和建議,控制當前的經營管理,對執行過程中出現的狀況進行及時改正,使得當前經營活動按照預定渠道有效發展,還要籌謀未來,通過過去與當前的發展,對未來進行嚴密分析,協助管理層了解市場與企業情況,從而提升企業的發展方向和經營計劃制作的正確率。

二、財務會計與管理會計的差異

財務會計與管理會計都是企業會計的一個分支,財務會計主要是針對企業已完成資金運動進行核算,并通過一系列會計程序為企業管理層提供決策支持的經營管理活動。而管理會計則是由成本會計和管理控制系統兩部分組成,除了要控制企業生產經營成本外,還要對企業的發展進行把控與管理,為企業發展提供最優決策,改善企業經營管理,提高企業經營效益的一個工種。因此,二者有相似之處卻也大不相同。

1.側重點的差異

財務會計的工作只要是通過對已發生的資金活動進行核驗、監督,為企業、股東、監督部門等相關機構或人士提供企業財務報告和企業盈利情況等財務信息,其工作的重點在保證信息的完整與規范。而管理會計的工作職責主要在管理,而不是會計工作,針對已有信息進行分析評估,為企業決策提供數據支持,參與企業管理工作和決策活動,主要是參與企業管理工作,為企業提高經營效益。現代社會的快速發展使得各大企業對內部財務部門的重視度不斷拔升,企業需要財務會計工作提供的能夠為企業發展方向和經營計劃制定起到輔助的數據分析報告,能夠做出更符合市場發展規律的決策,占據先機從而能夠擴大市場,這也注定了企業對會計工作的需求不斷提升,單純的財務信息核算已不能滿足各企業對財會部門的需求,更多的需要財會部門參與進企業管理工作,為企業謀求更多的經濟利潤,為企業的發展規劃提供更多支持。

2.工作成果服務型的差異

財務會計工作更多的是對財務數據進行整理分析,其服務對象是包含企業領導層、股東、政府監督部門及其他存在利益關聯的組織主體。而財務管理獲取的不僅是財務會計工作獲取的企業財務數據,還有更多的有利于企業發展的企業內外部的數據支撐,其服務對象主要是企業領導層和產權所有人,政府監督部門等其他人士或是機構是無權查看的。因此,財務會計是管理部門下的一項基礎工作,可以作為管理會計的下屬部門。而管理會計則是以企業發展和盈利為工作目標的管理工作,是企業內部管理的具體體現,二者不可同日而語。

三、大數據背景下企業財務會計像管理會計轉型面臨的問題

社會主義市場經濟的蓬勃發展,使得企業之間的競爭越發嚴峻。大數據技術的廣泛應用,給企業帶來了新的發展機遇和變化。而管理會計的出現提升了企業管理水平,幫助企業獲取更多的經營利潤,有利于企業的穩健發展。但在轉型過程中,大部分企業都會遇到以下幾個問題,對會計工作的轉型帶來阻礙。

1.企業缺乏完善的管理會計思想

信息技術的快速發展為企業帶來了新的發展機遇,也為企業的管理帶來了新的改變,而大數據為管理會計的工作帶來了便利性,但大數據技術的應用時間較短,再加上管理會計在我國的發展理念不夠完善,導致了管理會計的轉型不夠完善,企業財務工作中仍存在制約,管理會計對于企業的作用未能全部開發出來。

2.企業財務工作數據化、信息化程度較低

大數據背景下,企業財務會計像管理會計轉型是時代發展的必然選擇,且大數據也能為企業財務工作提供數據管理的便利性。但由于管理會計在我國發展的速度,即使大部分企業意識到了管理會計對企業發展的重要性,許多企業由于受限內部信息化建設落后,管理會計工作的信息化建設不完善,財務信息整合不完整,對于分析動作支持不足,導致了企業在信息化建設方面的遲滯。

3.企業財務人員工作綜合素質不高

企業財務會計像管理會計轉型,對于企業內部相關工作人員的工作能力要求較高,無論是信息化建設還是信息系統的使用,都要求相關工作人員去學習大數據相關知識技能。大數據相關技能運用不熟練,會影響到管理會計工作的實踐效能,降低工作效率,使得管理會計工作轉型度不夠。而很多會計人員的綜合素質不高,缺乏與管理會計相關的工作技能,專業化知識水平和實操能力較為缺乏,阻礙了管理會計在實際工作中的運用。

四、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

1.企業重視管理會計工作

提到會計,很多人想到的是憑證報銷、企業報表等工作的財務會計,但隨著時代發展,管理會計工作會越來越受到企業的重視。國內很多企業擁有專門的管理會計部門,為企業的經營成本控制,發展規劃和盈利提供支持與管理。而我國各大中小型企業對于財務會計和管理會計二者的區別還不是特別清楚,對于管理會計對企業發展的支持與益處也沒有足夠的認知,因此,各企業要認識到財務會計和管理會計二者的區別,加大對管理會計的渴求,降低企業經營風險,招收管理會計人員為企業的發展和盈利做出有力支持。

2.明確轉型目標

在大數據背景下,企業想要完成財務部門的轉型,需要加強財務部門工作與大數據技術的結合,同時確定好轉型目標,明確轉型重點,以確保轉型工作期間財務工作的順利開展,和財務轉型這一目標的達成。管理會計相對財務會計而言,工作職責、工作模式以及工作復雜度都有了相當大的轉變。在這種改變下,要確保轉型任務的順利完成,就要保證二者能夠進行有效的溝通,盡量減少轉型過程中的人力物力的浪費,提升轉型工作的效率性,從而提高財務部門對于企業的重要性。要明確轉型工作的重點,需要企業管理層確定公司的財務人員究竟是財務會計還是管理會計,使用最少的成本來達成轉型目的。同時,還要了解財務會計與管理會計二者之間的差別,保證相關人員工作職能改變后能夠適應工作職責轉變和工作內容程度的加深。最后財務部門的工作人員還要加強與各部門同事的工作交流與溝通,提升工作效率與優化工作流程,更好地完成財務工作,改善企業管理工作,促進企業盈利產生。

3.建立完善的財務管理制度

企業在進行財務會計向管理會計轉型這段時間內,企業內部需要制定完善的管理制度和明確的分工來確保轉型工作和財務管理工作的正常施行。在轉型過程中,需要對財務部門相關工作人員的工作職責進行新的任命與限定,明確工作權限劃分,確保相關財會工作人員的工作效率與效益。而在財務管理制度上,則需要以成本管理、財務管理和企業管理三者為基準建立健全的財務管理制度,確保各部門、各職責的權限劃分和權利義務。確保財務人員在進行管理工作和財務工作時有理可循,有據可依。并且,為了保證公司財產安全,審計部門和健全的審計制度同樣必不可少。企業要注重培養財會部門相關工作人員的管理會計思維和審計思維,在無形中加強企業的審計監督,為公司的審計工作減少困難。最后,為了提高企業工作人員的工作效率,企業還可以建立相應的獎懲機制,將工作人員的工作KPI與公司福利與工作積極性、工作準確率相結合,使得財務部門的會計人員能夠盡快地適應新的工作方式和工作內容,主動加強管理會計工作的學習,提升管理會計工作的積極性和效率,真正做到恪盡職守。

4.建立財務共享服務中心

企業要好好使用大數據技術,在條件允許的情況下,可以依托大數據建立企業財務共享服務中心,對企業財務會計和管理會計實行具體區分。目前,企業財務共享服務中心已得到廣泛運用,國有企業、大型企業、外企都在使用財務共享服務中心,將企業核算工作有效地進行集中,不但減少了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的工作效率,還提升了企業的財務核算和決策水準,這在一定程度上昭示了財務會計像管理會計轉型的正確性。企業的財務工作涉及面極廣,小到企業物資采買,大到企業投資經營,企業各部門的工作都將與財務部門相關聯,而加強企業各部門間的聯系與協作可以避免財務工作與其他部門工作之間的沖突,提升企業管理效率。尤其是財務共享服務中心的建立,讓財務信息更透明,各部門之間的財務信息流轉更快,對于企業財務管理工作具有正面作用。

5.提高會計人員的綜合素質

在當前大數據背景下,企業財務工作轉型的重點就是會計人員的綜合素質。為加快轉型速度與效率,企業內部應注重對于相關財務工作人員的綜合素質培養,對于會計工作人員應進行繼續教育和業務技能增強培訓,在培養過程中,將管理會計相關知識與技能作為主要培訓內容,并對相關工作人員的大數據技術和計算機技術進行增強培訓,使得財務工作人員的職業技能和綜合素質能力得到有效提升,使得會計工作的展開和管理能夠與現代化信息技術相結合,從而使得企業內部有足夠的管理會計人才儲備。而在培訓期間,企業要對廣大財務相關員工進行定期考核,對考核合格人員給予獎勵,而不合格人員制定類似降級、降薪、勸退等處罰,以激勵財務部門人員自主去完成管理會計工作的學習,提升日常工作效率。其次,企業在進行人員招聘工作時,還可以提高招聘要求,篩選更符合企業崗位需求的財務管理人才,使其能夠對企業事務盡快上手的同時,能夠對企業的財務管理工作提出更好的建議,幫助企業財務會計向管理會計盡快轉型。

6.加強對大數據技術的運用

互聯網時代,大數據對于我們企業經營具有促進作用。可以通過加強對大數據技術的運用,幫助企業的財務工作更系統化、更科學化,實現財務會計轉型工作的順利完成。而在實踐運用時,管理會計領導層可以結合大數據,對企業內部組織進行分析,對財務工作狀態和市場情況進行評估。然后對企業內部經營情況進行具體分析,結合大數據能夠發現,同類企業采用的會計工作原理,借助其他企業的經營模式來改善自身管理模式,使得企業內部業務流程或是員工架構更為合理,彌補自身工作的不足之處,及時糾正企業的錯誤方向,以更系統、科學的數據報告來支撐企業的經營方向和發展模式決策,完成企業財務部門的轉型工作。

再加上企業信息化建設可以幫助企業數據集中化,減少因重復性工作帶來的工作失誤,為企業財務工作帶來更多的便利性,提高了管理會計工作的效率,為企業的經營發展和戰略計劃的制定帶來了更科學、更準確的數據支持,保證了管理會計轉型的成功。

7.轉變財務部分的工作內容

在企業財務工作轉型過程中,財務部門的職能和相關工作人員的工作職責也會隨之改變。管理會計作為企業內部重要的經濟管理工作,其主要是為企業經營決策者和產權所有者提供企業發展方向和經營決策提供可靠的數據支撐,其工作內容主要是對企業財務工作進行管理,不僅是對企業自身的財務工作進行統籌和管控,更多的還是對企業過去、現在、未來的發展進行控制和分析,使得財務部門能夠作為企業經營發展的重要一環。作為管理會計的相關管理人員,在大數據背景下,必須能夠掌握管理會計工作的主要職責,能夠完善企業的經營管理,提升企業的利潤。同時,還要能夠應對大數據技術給企業帶來的變化和機遇,提升信息處理能力,將財務相關工作更高效地完成,使得企業經營管理工作能夠得到更高的提升。同時,管理會計還要能夠將企業內部上下串聯,使得企業內部財務相關數據處理能夠更系統、全面,使得財務會計的轉型能夠更好地為企業創造價值。

8.完善內部控制機制和作業模式

企業財務會計和管理會計,本質上都是為了企業的會計工作服務,是為企業的長期發展和經營活動管理提供服務支持的。大數據為財務會計向管理會計轉型提供了良好機會,企業要確保在轉型過程中財務部門的順利運作。對企業來講,完善內部控制機制可以通過權限分散和集中來進行,比如企業財會部門的會計工作負責人和財務部門負責人向管理會計轉變的時候,可以對二者的職能重新進行劃分,一個負責管理,一個負責監督,都作為企業內部管控節點,定期向上級匯報轉型進度和結果。而集中則體現為相同或類似的權限不能過于分散,選擇一個負責人來總負責轉型工作,由他作為現場決策人,避免因決策人過多而有不同想法出現最終導致轉型過程的意見不統一或者轉型方向過多而轉型失敗。

此外,為保證財務會計轉型管理會計的順利實施,建議企業在這一過程中重視信息化作業,信息化技術對財務工作的便利性。企業內部的財務工作和財務管理工作,都可以通過信息化技術展開,從而避免因信息的缺失遺漏造成企業財務風險。

五、結語

綜上所述,在大數據背景下,企業財務會計轉型管理會計已是時代發展的必然選擇,轉型拓展了財會工作人員的工作深度,開辟了財會工作人員新的工作領域,改變了當前財會工作的工作模式和工作內容,為企業規避風險和經營盈利帶來了新的發展。但企業財會部門的轉型一定要謹慎,不可盲目跟風。我國目前由于受限于經濟發展模式和管理觀念等,對于管理會計這塊工作領域還不夠重視,因此,企業在進行轉型前一定要做好轉型規劃和轉型計劃,避免在轉型過程中對企業的內部工作造成不利影響。企業要有序地推進轉型過程,利用好大數據優勢,不斷深挖管理會計工作的內涵和職能,加上科學合理的管理制度,使得企業財務工作系統全面。企業轉型過程中對于相關財會工作人員的技能水平和工作職能也要加強訓練,使得他們能夠銜接管理會計工作,發揮自身優勢為企業發展提供更好的助益。

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作者簡介:陶茜(1984.09- ),女,漢族,河北人,碩士研究生,寧夏財經職業技術學院,講師,主要研究方向:會計學

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