大數據背景下企業云會計的應用與推廣策略

摘 要：云會計系統的關鍵組織架構涉及到云會計的服務商家和企業用戶;其技術設備組織架構則涵蓋了云會計云端、交互傳輸網絡和使用者終端。通過將企業日常經營管理生成的信息與相關財務數據，經由信息采集獲取，之后再將其輸入到云端當中加以儲存和分析。最后應用網絡信息技術，將對應的信息數據傳輸到相聯系的應用終端，以此構建成為具備云構建、云分析、云儲存、云傳輸、云遷移的全方位應用流程的云會計運行操作系統。本文將深入探討如何促使大數據手段與企業會計管理工作實現有機結合，從根本上發揮云會計獨有的功能價值，同時對其應用內涵、意義、問題、系統構建方式深入闡述，從而提出推動企業會計各項管理工作質量提升的有效路徑。

關鍵詞：大數據;云會計;應用方法;推廣策略

引言：信息技術高速發展推動各個領域的深刻的變革，新興技術的應用能夠對信息管理工作提供更多便利。企業會計管理工作在與相關技術的結合過程中，以更多元化、更加個性化的方式為企業各級管理部門工作提供更多的優質服務和信息資源。此外，作為信息資源的重要區域，企業會計管理部門也要抓住信息化發展趨勢，構建更加智能化、系統化和高效率傳輸的云會計模式，針對不同人群的具體需求采取個性化服務模式，確保每一個使用人員能夠從海量的信息當中精準獲取到自身所需信息，構建更加智能化財務共享體系，確保信息傳輸和交流更具科學性。

一、云會計內涵特征和構建模式概述

第一，從云會計的內涵特征分析：云會計是通過合理科學地對互聯網平臺和計算機技術進行綜合開發和利用，并在各項信息技術手段高效整合的基礎上構建而成的一種具備創新性、技術性和先進性的會計信息處理系統。大數據背景下，企業會計各項工作完成是否具備實效性，相關工作是否順利推動實施，必須將其作為重要輔助手段和基礎設施來加以應用。云會計作為一種虛擬化的應用程序，能夠在很大程度上為企業會計管理工作開展、會計核算管理和決策制定實施提供更為優質且高效的輔助、服務功能。云會計通過將云計算技術深度融合于具體的會計實施工作當中，其實質上對于“云”有著較高程度地依賴作用，但是又不失普遍會計工作所具有的基本性質和特征。換句話而言，云會計是現代會計專業發展與信息網絡實現整體融合發展的必然產物，對于規范企業會計各項管理工作內容發揮著重要的智能化、技術化和安全化保障功能作用。由于云會計與互聯網所具有的媒介功能存在著密不可分的關系，并且還必須借助云計算作為系統支撐，這也意味著，云會計系統模式本身所搭載的軟件、硬件以及各種設施設備都必須有專門化的服務商家，還需要配備專業化的云會計管理技術人員，通過運用電腦等終端設備展開各項技術操作、技術處理，其自動化使用程序覆蓋范圍越廣泛，其對于高質量、高水平的會計人才能力要求、人才的培養需求也就越強烈。除此之外，相關硬件、軟件以及技術配套設施設備的服務商家所遵循應用的技術理念也要做到與企業需求能夠維持在同一個范疇，才能以此構建性能、水準更加穩定、完善的云會計系統。企業云會計系統功能板塊的開發利用、搭建維護與企業會計信息化應用水平和覆蓋程度息息相關，因而還需要通過利用更具先進性、可行性的集成化設計手段和管理方法嗎，保證其能夠擁有更高水準的服務性價比水平。

第二，針對云會計應用模式分析。現階段相關企業所開發利用的云會計基本應用模式主要有云端租賃公有云會計模式、私有云會計模式和混合云會計模式這三種類型。其一，云端租賃公有云會計模式應用的相關環節中，企業想要獲取到相對應的使用權限，必須按照云會計系統所設定的收費標準來購買其所提供的服務權限。公有云會計模式獨有的優勢特征在于其可從最大程度上保證企業會計工作和系統運行的安全性、可靠性和穩定性。但是對于經營管理規模相對大型的企業而言，云端租賃公有云會計模式所涵蓋的服務范圍、所能提供的服務內容也相對有限，對于業務規模相對適中的中小型企業則比較切合。其二，私有云會計服務模式具備專供性質，其可在企業管理內部設置專有的中心防火墻，以此來保證企業各項工作管理所形成的數據信息不被泄露，提供高品質的數據安全保障服務。與公有云會計模式比較，私有云會計服務范圍、控制力度更具廣泛性，能夠從實質意義上滿足當前大型企業在云會計開發構建方面的多重需要。其三，混合云會計模式從其字面意義上就能夠得出，該系統模式不僅將公有云會計和私有云會計模式特征有機結合起來，而且還在相關構建環節融合了其他先進的信息技術，以此作為系統支撐，進一步強化了當前企業財務管理工作開展的便捷性和高效性。

二、大數據背景下企業云會計應用與推廣的實質性

社會經濟高度發展促使企業會計管理職能工作進一步深化改革，大數據背景下，企業會計管理制度也有所改變，主要體現在信息管理方式、信息管理結構調整和優化等。企業會計管理工作與大數據各項前沿技術實現有機融合，創建云會計模式，其對于人力資源要求、物質資源要求和專業人員素質能力要求相對比較高，因此需要結合時代發展的理念，逐步對其體系機制、管理流程等進行針對性地簡化更新，才能推動其朝著云會計目標方向不斷前進。事實上，做好會計工作，確保企業資金投資管理、資產購置評估、資本籌集融通、經營管理形成的資金流量以及盈利所得分配更具合理性和科學性，需要企業在會計管理體制當中，融合云會計獨有的功能優勢，依據相關法律法規政策、遵循會計管理的明確要求和實施原則，合理合規地組織開展企業相關財務活動，科學對財會關系進行處理。從簡要處著手，特別是針對財會部門而言，絕大部分耗時耗力、出錯率高并且質效不足的工作內容，經由云會計信息處理系統，能夠從實質意義上得到根本性的轉變，同時利用和發揮數據信息本身的運算和預先測試功能作用，還可為企業相關經營決策和戰略部署提供精準程度更高的評估和數據支撐，以此來減少企業投資風險、成本風險，進一步達成增產增效的目標，鞏固企業市場競爭實力基礎。這也說明了，云會計系統建設在當前企業自身能力發展、實力提升中發揮不可替代的價值功用，也是實現企業可持續發展目標的重要途徑。借助高效率的信息網絡技術，對企業當中的涉及到經濟管理的各項工作所生成的信息數據加以獲取，并進行分析、整合和處理，確保企業財會關系處于穩定狀態。企業財會管理工作隨著云會計系統的持續開發、更新及其管理內容的不斷擴大而更加受人關注。企業會計相關工作的有效開展，必須憑借科學合理的信息技術方法來進行，才能更好地指導企業經濟管理工作的有序推進。會計工作本身也蘊藏著豐富的信息資源，隨著對信息資料的利用程度不斷加深，內部管理應用需求的不斷增大，必須將企業財會管理工作的重心從保管存放好相關資料內容轉向科學開發利用財會信息資料來指導企業相關業務活動順利進行。從根本上而言，財會管理部門掌握著企業本身在社會生產當中形成的各種經濟管理資料，必須強化其管理水平、管理模式還有開發利用成效，才能促使其在企業新時代發展過程中煥發新的生機活力。

三、大數據背景下落實云會計應用功能與推廣策略的目標

大數據背景下云會計的應用主要圍繞企業的財會管理工作、財會管理決策來進行，通過充分發揮其功能作用，以此來進一步強化和完善會計工作質量、業務人員綜合能力，推動財務工作重心逐步往經營管理目標方向集中。明確云會計特有的功能性質，可幫助企業會計工作人員進一步明確云會計關鍵要素和云會計應用的方向目標，之后再次對預期成效和實際情況加以分析對比，以此來精準定位云會計工作存在的問題和風險要素。

1. 云會計主要功能作用分析

第一，云會計系統模式具有交互功能。首先表現在用戶群體與云會計平臺之間形成的實時交互特征。云會計可對所獲取到的相關數據內容進行處理分析和檢索，用戶群體只需要將所要處理的業務板塊內容、會計信息依據相關操作規程，選擇網絡傳輸這一媒介傳輸到云會計系統的資源池當中，之后系統會針對資源池中的所有信息進行合理地分類，針對不同類型信息針對性地加以分析處理，該項工作完成后再經由線上網絡平臺反饋到用戶群體終端。企業管理層、決策者也能夠靈活、自主地利用多重連接設備選擇性地對所需要的會計信息展開檢索，并依據所獲取到的信息數據來對會計工作規劃、和戰略部署要求進行探討制定。其次表現在使用群體之間形成的協同交互。云會計能夠滿足不同企業用戶之間、所屬單位部門等實現財會信息的合理共享，推動業財融合模式的進一步完善。除此之外，其也能夠滿足企業使用群體和銀行系統、稅務系統、會計師事務所各個行業主體實現財務信息資源共享，有助于銀行對賬工作、網上報稅工作和社會審計工作的順利推進和實施，達成企業財稅融合一體化發展目標，其也能夠適應企業使用群體與第三方供應商、合作企業、對接客戶展開實時的通信、業務集成和信息共享，構建價值鏈生態圈，推動供應鏈金融目標的實現。

第二，云會計系統模式具有共享功能。首先表現在設備資源的合理共享。云會計的構建實質，在于其本身就是一種軟件、硬件功能全部都可以進行共享的虛擬化會計信息系統。云會計所搭載的網絡信息硬件設備、部分通行通用管理的軟件設施全都是由云會計服務商投入成本并進行建設的，因此所有的使用人群都能夠共享相關的基礎技術設備。其次，推動信息共享。大數據背景下所形成構建的云會計系統模式，其并不會出現信息孤島的情況，各個部門單位財會管理過程中所生成的會計數據雖然會被設置在服務商云端，然而并非將其只限制在相關部門所創設的應用內部程序中，其能夠通過云會計系統中隨時提取，靈活使用，確保會計數據能夠迅速集成，之后以動態化的形式共享，有助于不同單位部門之間的協調操作。最后，實現服務共享。云會計通過將業務單元中存在的具備同一性、重復性、可進行標準化操作的工作全部集結在相同的組織范圍中進行處理，之后再將市場管控機制引入，依據市場實際價格和相應的服務水平協議，進而為相關使用群體，例如企業用戶等提供系統化、體系化和整合化的共享服務，例如會計服務、IT還有人力資源服務等事務性質的業務類型;客戶服務、稅務服務、法律事務等專業性質的服務類型;數據整合分析、相關環節優化、資金管理等內部咨詢服務。

2.企業應用云會計的目標

第一，大數據背景下，需應用云會計系統模式推動企業財會工作實現創新轉型。當前，常態化的社會經濟發展趨勢強調讓企業財會部門可在制度改革中融入強大的信息技術管理元素。因此，如何發揮云會計管理的作用優勢，從而推動企業經營管理制度和發展方向有效轉型升級，從實質意義上創造符合企業管理體系構建的效益，是實現企業云會計系統構建需要考慮到的問題，因此財會轉型具有迫切性，這是大數據時代的大勢所趨，也是云會計促進財會職能轉型、組織體系轉型、財會人員轉型和技術轉型的方向要求。

第二，應用云會計，以此形成企業財會管理模式和財會職能轉變的條件要求。大數據背景下，企業構建和應用傳統管理職能本身所擁有的綜合管理理念和體制機制相對不足，面臨著信息傳輸速率低下、監控間斷化和財會管理模式靜態化等問題。要想從根源上促使企業財會轉型，必須使新生的云會計財務規范體系和企業管理、業務活動進行深化融合，實現財務和業務信息化覆蓋，開展事前、事中的會計核算方式，以此實現財務動態管理，并要求相關管理部門工作信息全面公開，選用更加深入的持續性監督管理。通過計劃管理、資源配置、績效考核等多重管理手段的綜合運用，根據企業發展戰略的需要，指導、管理和推動各項業務向實現戰略目標的方向前進。大數據時代還需要提供個性化的財會內容服務，不區分業務范圍，但提供以財務報告為主的綜合性財務信息已難以滿足現如今企業經營管理的整體需求。滿足財務與服務對象的個性化要求則是大數據時代云會計主要特點，企業云會計服務工作需要通過智能化、個性化進行有效加工和落實。

四、大數據背景下落實企業云會計的應用與推廣策略的途徑

第一，構建和完善會計信息化共享平臺。大數據背景下，隨著云會計系統的持續完善和深入應用，傳統的財務共享服務管理需要轉變觀念，注重在管理模式等多個環節進行創新，以符合新市場、新技術、新理念的方式構建出高效率、高質量、高水平的財會管理模式，有效激發活力、促進會計信息化共享服務的健康有序發展。隨著當前財會管理模式越來越公開化和透明化，在云會計平臺構建中基于伙伴關系進行有效管理，提高戰略財務平臺的客觀性。在發展實踐中，要以會計信息化共享中心建設為契機，統一標準化流程，通過信息技術手段，提升會計核算的準確性和規范性，在信息系統中形成會計工作業務的閉環管理。值得注意的是，基于大數據環境下，所應用的云會計模式，其在推動會計信息化共享服務管理形成過程中，不僅僅是供需雙方的行為，也需要通過設立明確的規則、程序、義務、責任等方式，相關管理者也應該注重意見的反饋收集，為會計信息共享模式的優化和調整奠定基礎。傳統的財會管理模式更多的是相關管理層的決定分析，隨著當前財務業務量的不斷增加以及業務范圍的不斷擴展，完全依靠人工不能滿足當前的社會發展需求，應該更多地借助會計信息共享技術進行決策分析以及成果推演。此外，云會計系統的應用技術不止于對數據的整合，還可通過云會計系統多個功能板塊，依據不同需求進行多維度的數據對比，并提供智能決策，促使企業經營管理層能夠將眾多供應鏈或財務渠道中發生的事件和流程進行信息提取，既包括軟件分析、數據挖掘，還包括管理系統的優化，使得數據轉化更加細致，促使了戰略會計信息化共享應用的合理化。

第二，保證相關數據應用能夠和會計信息保持一致性。大數據各項技術應用的獨有特征，在于其具備預測功能，能夠與企業現階段具體經濟狀況進行結合，以此來對企業未來投資管理環節擬定合理可行的建議，這也是以往形式所應用的數據手段所不能相比的。此外，云會計具備高度的整體性特征，能夠從按照數據分析顯示的結果來展開產品的研究開發、經營銷售，這也是企業戰略部署環節的重要構建部分。因此，推動相關數據的應用過程能夠和會計信息維持統一的標準模式中，才能夠借助在外部協同發展的相關力量，促使企業能夠獲取分更具真實性的會計信息。在此過程中，企業要加大對存儲在云端中各個數據指標精確程度的重視力度， 以此利用反饋作用、優化流程相關手段使企業財務與其他職能工作有效互融，最終為企業可持續發展提供助力。

五、結束語

綜上所述，大數據背景下，應用和推廣企業云會計系統模式，是推動企業會計管理工作實現高水平提升的重要途徑。依托大數據、互聯網等相關信息平臺手段所構建起來的云會計，其系統應用本身擁有高效率的共享特征和交互特點，對于增強企業財務信息完善程度、工作機制的有效性有著重要的現實意義

參考文獻：

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作者簡介：朱梅梅（1982.02-? ），女，江蘇省淮安市漣水縣人，本科，江蘇財經職業技術學院，講師，研究方向：會計