淺談大數據下企業會計信息化的風險因素及防范措施

摘 要：如今大數據時代日新月異，助推著會計行業不斷突破和創新。但在行業不斷變革的同時也應時產生了一些阻礙會計信息化發展的風險因素。企業需科學規劃大數據時代下會計信息化工作，采取具有針對性的防范措施，才能推進會計信息化取得進一步發展。

關鍵詞：大數據;會計信息化;風險;措施

會計信息化是會計行業發展的必然趨勢，信息技術作為人們日常生活中不可或缺的生活方式與傳統會計模式相結合是企業生存下去的必經之路。我國目前仍處于會計信息化初步建立尚未得到較強落實的階段，各企業將根據自身對會計信息化履行的現狀落實相應的舉措。

一、對會計信息化的認識

1.會計信息化的含義

按字面意思解釋，會計信息化即企業利用計算機、網絡等現代信息技術手段進行會計核算，實現數據高效處理。從實質上看，會計信息化是把傳統會計與現代信息技術相結合，對傳統會計模式進行重構，提升會計核算效率的新型處理數據機制。是會計工作從傳統核算向現代管理的轉變，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。

2.會計信息化產生的原因及作用

隨著大數據時代信息化的快速發展，信息成為人類日常生活中不可缺少的第一資源。這也就決定了會計行業從以記錄為主的手工核算與監督的傳統模式向以管理為主導的數據分析與應用的現代化管理體制轉型。由于企業管理層與執行層之間存在明顯的間隙，管理層需要更多可利用的企業信息以便做出合理的決策，其中包括對會計信息的篩選及使用。會計人員也因此成為企業構建一條有效的數據信息共享鏈的重要組成部分。

會計信息缺乏相關內部控制，導致各交易、賬戶余額或披露的某項認定發生錯報、未結合當下發布的國家經濟政策就對信息進行電算化核算等對信息缺乏分析能力的問題層出不窮，這些問題都將導致會計信息缺乏真實性、客觀性以及可靠性。為使企業管理層對本企業的盈利能力與償債能力有正確的認識，減少無效經營行為的發生，采用會計信息化成為不少企業的必經之路。

在國家政策的積極推動下，部分企業已經實現了會計信息化。不僅如此，信息應用軟件的普遍推廣，企業資源計劃（ERP）的逐步普及，業財融合程度的逐漸加強，無不在證明會計工作正在不斷創新發展。大數據、人工智能、物聯網等新技術也被初步運用在會計工作中，不僅提升了會計人員對會計數據的獲取與處理能力，還對企業管理效能和經營管理方面起到了深度改革的作用。

二、大數據下會計信息化的風險因素

1.準確性風險

準確性是會計信息質量的基本要求之一。大數據時代的到來提高了數據流程化的效率與精確性，但同時也帶來了一定的風險。一是影響會計信息填制的準確性;二是影響企業管理者對未來決策的準確性。

如今，會計信息化不斷被應用到各個企業之中，其中有很大一部分是因為會計信息化的高度自動處理能力可以大大降低人力資源成本，但也由于這些看似節省的人工操作影響了會計信息的準確性。會計信息化依靠自動采集電子原始憑證輸出信息，這樣一來對原始憑證數據的質量就提出了很高的要求，一旦在采集原始數據階段出現錯誤，就會造成會計信息數據不準確，從而影響之后對數據的分析與處理。除了數據采集環節的單一外，會計信息化還缺少對數據稽核的管控。會計憑證作為數據輸入的唯一入口，它輸入的是否正確將會直接影響到會計信息質量。缺少了賬證核對、賬賬核對等核查手段的多重保障，將會增加數據的出錯率，影響未來決策的準確性與有效性。原本因為計算機的信息處理能力縮短的對賬周期，將會由于錯誤的會計信息而浪費，并進行進一步更細致且困難的復核。

2.固定化風險

隨著會計行業的不斷發展，會計準則出臺更新頻率的不斷加快，企業的會計信息化建設就顯得有些跟不上時代的腳步了。當前企業會計信息種類和數量日益繁多，我國許多企業的信息化建設較為落后，難以適應新的形式，許多重要的會計信息化操作不能得到很好的實現，需要不定期對會計信息化系統進行更新以便適應企業之間通過大數據技術整合獲取最新信息。從而引發不少的局限性約束了會計信息化的發展，造成模式固定化的不良影響。

一是由于企業高層對會計信息化的不充分認識，諸如認為會計信息化就是會計電算化，就是為了取代記賬的普通機械化操作沒必要投入大量的資金進行改革。但其實不然，會計信息化是企業會計工作發展的必然趨勢，與傳統會計工作相比具有巨大的優勢和不可估量的前景，不僅可以減少重大錯報風險，還可以培養會計人員的綜合素質，為企業管理增添更多具有廣度與深度的分析與預測。

二是智能財務、財務共享等理念的快速誕生，使得會計這個長期保持定式的行業猝不及防，難以快速適應新的形勢。企業會計準則標準持續修訂完善，國家監管力度加大，會計信息走向深度發展的階段。但企業間長期處于會計信息化發展水平不均衡造成的“信息孤島”現象需要更長時間的調試，會計數據目前不能完全實施有效共享。造成此現狀的根本原因就是會計信息化系統過于定式，無法充分發揮會計數字化作用，不論是從企業人員的思想上還是會計模式上，都在接受全面轉型的挑戰。固定化風險作為企業會計信息化工作所面臨的重大考驗，將會推動企業加快解決更多本質上的問題。

3.適用性風險

會計信息化是大數據時代下現代信息技術與傳統會計結合的產物，所以不管是對硬件條件還是軟件條件的要求都比較高?，F如今，經過40多年的應用探索，會計領域也形成了自身的特點：財務云、移動支付、電子支票、電子檔案、財務機器人、遠程審計、新一代ERP等的信息技術集合都預示著會計信息化的必然發展進程。但伴隨著技術運用范圍廣泛且業務價值高的優勢，企業應承擔的實施的復雜性，信息安全維護的風險性、大量的技術投資等都在宣稱著想要組織或參與會計信息化建設的難度有多大。此外，除了企業對會計信息化適用性的擔憂，還有信息技術給會計行業帶來的潛在的負面影響：會計基礎核算被邊緣化、大量會計人員被迫轉型、風險管控難度加大等。適用性風險帶來的不僅是企業對這場改革承擔的壓力增大，還有對會計整個行業的要求在不斷提高。

目前針對會計信息化適用條件過高這一現象，不少想推進自身會計信息化的企業面臨著難以逾越的鴻溝，而對于一些已經建立財務共享系統，開始對會計數據和會計信息進行深度加工的企業卻因完整信息共享體系的缺失也無法實現全面財務共享，獲取更多不同類型企業的相關信息數據。雙方都具有局限性的情況下，會計信息化所帶來的適用性風險是難以預測的，也許在不遠的未來可以實現大中小型企業財務共享，信息取得高度整合化并被有效利用，但想要在短時間內完成會計信息化全面展開還是有著不小的難度。

4.專業性風險

造成會計信息化無法快速運行起來的一個關鍵原因就是專業型風險的存在。由于一般企業對于會計的認識仍停留在花了多少錢在哪的層面上，并沒有把會計信息與管理聯系起來，所以在行業發展迅猛的勢頭下，專業人才卻沒辦法順應發展飛速提升自身的綜合素質能力。專業型風險不僅是針對個人，還是對企業的考驗。對于會計人員來說，如果不快速掌握大數據分析能力、信息技術專業能力、管理能力等具有新型會計突出特點的技能很可能就因為專業性不牢靠而被替代，但同時也可能導致會計信息化將處于發展緩慢甚至停滯的階段。對于企業這個會計信息化發展的主體來說，專業化人才缺失就是其所面臨的最大困難。長期從事會計的工作人員，不善于大數據分析與管理;從事管理的專業人才，對會計行業的基本流程與組織一竅不通。若無法實現大數據管理與會計工作之間的融合，企業將會花費大量精力在人才培養與能力培訓上，并且這筆數額不小的支出所產出的成果如何也未有可知，進而將阻礙企業的發展。

三、針對會計信息化風險因素提出的防范措施

1.搭建全面覆蓋的會計信息化平臺

實行會計信息化全面覆蓋是有效解決會計工作中存在問題的重要舉措。如今各企業會計信息化系統發展水平參差不齊，只有不斷督促、完善企業對于會計信息化各環節的落實標準，才能為企業會計信息化的風險控制起到關鍵作用，才能更好地控制企業所面臨的會計信息的準確性風險。統籌規劃、制定和搭建全面覆蓋會計信息化平臺需從輸入、處理、輸出等環節開始精準把控。

在輸入環節，加快制定并推廣電子化會計數據標準，在確保會計憑證無誤的前提下，統一解決電子憑證接收、入賬和歸檔全流程自動化、無紙化問題，實現各類企業對電子化數據的全面覆蓋，做好會計信息化平臺的底層搭建工作。

在處理環節，探索規劃會計軟件初步的會計數據標準，為構建更加完善的企業會計信息化體系奠定扎實基礎。規范業務系統與財務系統的同步性與關聯性，對系統在一定范圍內進行試點展示，并需根據會計準則、企業相關條例等要素滿足對信息數據處理的需求，提升行業內獲取有效會計信息的能力。

在輸出環節，為提供給財務報表使用者及管理層人員等相關信息使用者最合理的會計信息數據，應將不同來源不同形式的各種報表進行會計數據的統一，這不僅可以減少輸入環節及處理環節對會計信息整理的工作量，還能提高會計信息質量的準確性，加快全面覆蓋會計信息化的進度，增強會計數據共享水平。

2.加快會計信息化系統革新

結合國內外會計行業發展的實踐經驗以及我國會計信息化轉型的現狀，會計信息化系統平臺的基本架構已經初步完成，我們現在要做的就是加快會計信息化系統革新，規避固定化風險所帶來的定式與守舊性，充分發揮會計數據在經濟資源配置和企業管理中的作用，拓寬會計職能，實現管理決策的全面考量。通過對大數據應用領域進行分析，相比于金融、醫藥、生物科技等信息化較領先的應用領域，信息技術在會計領域的應用具有一定的滯后性。就目前信息技術在會計行業中的應用水平而言，我國大多數企業仍處于會計信息化的中級階段，小部分企業處于中級到高級的過渡階段，尚未達到對會計知識、信息和數據進行深度處理的智能程度。

為應對企業財務模式固定化問題，不少企業都在嘗試對會計信息化系統進行革新，降低傳統會計信息化系統所造成的局限性。研究信息技術與傳統會計模式之間的聯系、認識會計信息化后將為企業帶來的業務價值、了解企業結合先進技術后的發展趨勢等都成為企業為加快升級會計信息系統所做出的努力。

3.實施完整的信息共享機制

會計信息化作為企業信息化所具有的內在特征，產生了企業70%以上的信息，是企業信息化的核心內容，并在推動信息化建設中發揮了極其重要的作用。要開展企業信息化建設，就必須構造可利用的會計信息化模型，實現會計工作的信息化。

在不少企業正遭遇著硬件條件不行、軟件條件不夠的雙重缺陷引發的財務信息無法實現有效共享的嚴峻局面之下，實施完整的信息共享機制，便能起到提高會計工作的信息化進程，增加企業與企業之間信息互通，推動企業會計信息化數據架構趨于一致，業務可持續性發展的優勢。結合會計信息化的市場要求，加強信息共享機制完整化，不僅是適應高速發展的信息技術，更是對會計行業更新與升級體系的完善。為實現完整的信息共享機制，國家制定實施小微企業會計數據增信標準，助力緩解融資難、融資貴問題。這一標準的實施，對改善大多數企業會計信息化的適用性風險起決定性作用，并向完整的信息共享機制邁出了重要一步。促進會計數據流通，發揮會計信息在服務資源配置與企業宏觀管理中的支柱地位。

就各企業所實施的會計信息系統相關規章制度而言，離整個會計行業構建一個完整的信息共享網絡還有一段距離要走。但隨著大數據等技術手段在會計行業中的推廣度越來越廣泛，對財務數據與非財務數據的整合效率不斷提高，再加上財政政策、產業發展政策及其他相關政策的推進支持，構建完整的信息共享機制將不再遙遠。

4.增加會計人員培訓與考核

企業想要預防自身存在的會計信息化專業性風險，應根據企業本身的發展前景，制定提升會計人員綜合能力的相關規劃。除了加強會計人員的綜合素養與對相關財務知識的掌握外，增加會計人員培訓與考核，是改善專業能力的關鍵。企業應增加對會計人員的會計信息化能力框架構建、會計專業資格考試的會計信息數字化方面要求、會計專業教育培訓中會計信息化的理論與實踐結合等，保障會計人員能精準且快速的明確會計信息化工作流程，并充分認識到風險因素對企業發展的不利影響，確保企業在面對風險因素時能以最小損失解決危機，跟上時代對會計人員要求的升級。

在對會計人員進行全面培訓的同時，還需對員工關于會計信息化等專業知識的掌握程度進行考核。注重對會計人員的評價與考核，將績效與考核結果掛鉤，提升會計人員對專業知識學習的動力，加強其對會計信息化技能的重視程度以了解行業對人才的高標準高質量要求。由于在會計工作中，專業性與效率性相輔相成，唯有把專業性的綜合培訓與增加員工對工作的積極性措施同步實行，才能幫助企業長久解決專業性風險產生的問題。不僅如此，企業會計信息化工作還能因此得到長期且高效的保障。

四、結語

綜上所述，在時代的大背景下會計信息化面對的是前所未有的挑戰，不僅有實現會計信息化的過程中阻礙發展的風險因素，還受到應對風險時所采取措施的持久性與復雜程度的制約，企業只有不斷完善自身存在的問題，不斷找出影響自身進步的風險，不斷地就問題與風險進行管控，才可能確保在會計行業內經久不衰，長久發展。

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作者簡介：沈露（2001.02- ），女，漢族，籍貫：上海，廈門大學嘉庚學院，本科在讀，研究方向：會計