今日事，今日畢

《德國主婦的高效幸福整理術(shù)》

作者： 門倉多仁亞

出版社： 山東人民出版社

出版時間： 2022年3月

頁數(shù)： 126

定價： 20元

如今我們都生活在信息的漩渦之中，雖然有些是自己主動獲取的信息，但還有更多是單方面灌輸進(jìn)來的。不僅如此，現(xiàn)今的媒體形式也不再局限于報紙、雜志、電視和廣播，隨著網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)的普及，我們接觸信息的時間也越來越長。假如不刻意避免信息的推送，我們能夠安靜放空的時光將不復(fù)存在。

關(guān)于健康、瘦身和美食的信息確實很引人注意，然而，排山倒海而來的新知根本無法讓人消化，更別說好好吸收。不知道是不是我比較沒用，倘若接收過多信息，就會覺得很焦慮，甚至?xí)^痛。為了避免這種情形，我在吸收信息之前，會預(yù)先判斷其是否必要。比如，我早上看完新聞后就會關(guān)掉電視;打掃和烹飪時，雖然會開著廣播或聽音樂，借此提振精神，但是除此之外的時間一律關(guān)掉廣播或音樂;送到家里的廣告?zhèn)鲉尾豢淳椭苯犹幚淼?只買自己真正感興趣的雜志……我會想盡辦法阻斷多余的信息來源。

僅保留必要信息對我來說仿佛卸下肩頭重?fù)?dān)，身心都舒暢多了。不過，保留的信息若在需要用到的時候找不到，信息就無法發(fā)揮用處，所以我一直用心地以適合自己的方式整理信息。

現(xiàn)在讓我們來談?wù)剷r間。人生每個階段的過程固然重要，但是若只是漫無目的地活著，時間將稍縱即逝。我外公以前經(jīng)常說，他在充滿無限可能性的 19歲被征召入伍，將人生最愉快的時光全獻(xiàn)給了戰(zhàn)場，所以他希望能早一點退休，盡情享受后半生中專屬于自己的時間;也正因為如此，當(dāng)下他更要竭盡全力地工作。后來，外公沒等到退休年齡就遞上辭呈。工作期間，他曾在西班牙置產(chǎn)，如今，長期居住在西班牙的度假小屋成了他最快樂的事。大家不妨也重新審視一下自己此生擁有的時間吧！

人一生中最珍貴的資產(chǎn)就是時間。流逝的時間一去不復(fù)返，因此，對于有限時間，請大家用心思考、適度整理，在不浪費的情況下度過每分每秒。

重要文件的歸檔方法

我們經(jīng)常保存大量的個人信息，不過，真正不可或缺的是哪些呢？想一想，若發(fā)生災(zāi)難時，該隨身帶上什么呢？銀行卡、有效身份證件、保險單、不動產(chǎn)相關(guān)文件，還是充滿回憶的照片？

我外公會把所有重要文件收在同一個文件夾里。無論是銀行相關(guān)文件、不動產(chǎn)相關(guān)文件、保險單還是更新中的遺囑，只要是他認(rèn)為重要的文件，全都會用打孔機(jī)打洞，整理成同一份檔案。盡管有些文件稍微依項目分類，不過外公基本上是以時間先后來歸檔。他那本重要檔案，目前已經(jīng)累積到20厘米厚了。

本文作者門倉多仁亞。

整理重要檔案是件困難差事，要整理到清楚明了，更是要費一番心思。通常重要檔案不只是要讓自己記得放在哪里，家人也都要知道，如此一來，當(dāng)需要特定文件時，才不會手忙腳亂找不到。

若有寄到家里的文件外公都會立即拆開，看完就歸檔。我也曾覺得自己必須這么做才行，然而卻怎樣也無法像外公那么勤快，拆開后的文件就算集中在某個地方，也會很快就變得雜亂無章。由于甚感不便，所以我開始思考該如何是好，最后決定制作“待歸檔盒”。收到文件的當(dāng)下，我就立即拆開，而且是從信箱走到玄關(guān)的過程中就全部拆完，并在手上先行區(qū)分出“重要信件”“文件”，以及不需要的“廣告?zhèn)鲉巍钡阮悇e。待回到家后，廣告?zhèn)鲉尉椭苯踊厥眨匾偶臀募t放進(jìn)“待歸檔盒”。大約三個月后，這個盒子就會滿了，屆時再將所有文件攤在地上，加以匯整并歸檔至個別文件夾中。

公用事業(yè)費用賬單等基本文件，如銀行單據(jù)，信用卡賬單，保險費、水費、電費、燃?xì)赓M、電話費及醫(yī)療費用單據(jù)等，必須全部歸檔。雖然它們本來只是用來確認(rèn)繳費成功的文件，確認(rèn)完成后大多數(shù)情形下就沒有其他用處了，然而，醫(yī)療費用單據(jù)有時是醫(yī)療保險報銷的憑證之一，因此必須保存;而有時，你也會因為某個原因而突然需要查看信用卡消費明細(xì)，不是嗎？由于我也經(jīng)營著自己的公司，所以有許多年度結(jié)束前需要用到的必要文件，那些文件我會依照項目大致分類（銀行相關(guān)、保險相關(guān)、公用事業(yè)費用、通信相關(guān)等），放入購于百元商店的透明資料袋內(nèi)，總之先保存一年再說。公司的賬目相關(guān)文件會在年尾一起匯整，那塞滿文件的資料袋也會一并處理，超過一年的收據(jù)就可以丟了，汽車保險等一年就到期的文件，只要超過期限就不再需要，所以一旦收到新文件，我就會立即把過期的丟棄。

這類文件一不注意，就會永無休止地增加，定期重新整理非常有必要。假如我們一直保管著已經(jīng)失效的文件，那么在尋找必要文件時就會浪費不必要的時間和精力，所以僅保存所需文件即可。順帶一提，公司的決算書表不同于個人文件，日本法律規(guī)定應(yīng)保存至少七年，因此，我會準(zhǔn)備公司專用的瓦楞紙箱，待每年決算申報完成后，就會將會計師給的文件放入當(dāng)年的信封袋，再收納至該紙箱內(nèi)。

除此之外，對于其他感興趣的信息，我也會稍微歸檔，例如關(guān)于德國或日本鹿兒島等以后一定會用到的信息，我就會保存起來。不過，這些信息若累積太多，到最后也不一定會拿出來翻看。信息也有時效性，我總是嚴(yán)以律己，設(shè)法將信息量控制在最低限度。

將必要信息整理至同一本筆記

大約從四年前開始，我和先生就經(jīng)常往返于東京的家和我先生在鹿兒島的老家。不同于偶爾為之的旅行，那是定期進(jìn)行的往返行程，所以我們希望在抵達(dá)后馬上就可以展開日常生活，為此，我們在這幾年下了不少功夫。

剛開始往返于兩地之間時，我們不免感到有些不便。每當(dāng)離開東京，我一定會停止訂報，有時都已經(jīng)抵達(dá)鹿兒島機(jī)場了才想起這回事，然而手邊卻沒有報社的聯(lián)系方式。或是應(yīng)該在離開前聯(lián)系某人，結(jié)果竟忘了，而且因為不是常聯(lián)系的人，所以手機(jī)上沒有對方的電話，通訊錄又放在東京，這樣的事情層出不窮。因此在思考能否脫離這種困境的過程中，我開始將重要信息匯整至同一本筆記本里。只要把所有可能用到的重要信息整理在一起，并且隨身攜帶，無論人在日本鹿兒島或德國，應(yīng)該都不會再遇到上述麻煩了。

需要整理在同一本筆記內(nèi)的信息因人而異，不過我還是介紹一下我的筆記本內(nèi)容吧。首先，我會用表格軟件把所有重要信息如護(hù)照號碼、銀行賬戶號碼、駕照號碼等都輸入，再列印出來。再有就是網(wǎng)上銀行的相關(guān)文件，有了它們，無論身處何地都能轉(zhuǎn)賬。另外，對于各網(wǎng)站的會員賬戶和密碼，我會全部記在另一個表單上，一樣列印出來放進(jìn)這本筆記本中。要記住所有的會員密碼實在非常困難，盡管我大多選用類似的密碼，但因為每個網(wǎng)站的密碼設(shè)定要求不同，導(dǎo)致管理起來更加棘手。這本筆記內(nèi)還有常用地址及電話，包括家族專用的電話通訊錄，這些信息全都會預(yù)先做成表格打印出來。剛才說的報社電話、鹿兒島停車場電話等在鹿兒島及東京之間往返所需的資料，還有生日日歷、忌辰日歷等對我來說十分重要的信息，也全數(shù)放在里面。

把如此重要的資料全部集中在同一個地方，不會很危險嗎？的確，這本筆記如果遺失就糟了，但是假如不這樣做，那么多信息，我終究記不住。而且將這些資料分開放，管理起來更是麻煩。當(dāng)然，我平時不會隨身帶著它到處走，而是妥善地收在家里。最初，我本來打算鹿兒島放一本、東京放一本;然而，若是只更新了其中一本而另一本卻沒有，反而會造成混亂，最后就放棄了。總之，帶著這本筆記時，我的心情就如同保管護(hù)照及錢包，絕不離身，到目前為止也未發(fā)生任何問題。

日程表和備忘錄

人們常常不經(jīng)意地將備忘事項隨手到處亂寫，等到需要時，卻怎么也想不起來自己寫在哪里。因此，最好準(zhǔn)備一個專門用來記載備忘事項的筆記本。像日程表、空白的小筆記本，以及用完即丟的便條紙等，它們分別具有不同用途。

我所選用的日程表，在每個月的第一頁會有一份跨頁的當(dāng)月歷，大致的預(yù)定行程可以寫在這里，一目了然，非常便利。當(dāng)月歷的后面則是一周一跨頁的頁面，較詳細(xì)的行程備忘事項、烹飪教室的待購物品等，就可以寫在這里。

另外，我會隨身攜帶一本 32開大小的筆記本。無論是想到的事情、在意的事情、有趣展覽的票根、新聞剪報或收到的明信片，只要是想保存的記錄，我都會依照時間先后匯整在這個筆記本里。偶爾回顧一下，仿佛看見自己過往的活動軌跡，很有意思。

最后是便條紙。我會在廢紙的空白面寫上“ 待辦”字樣，并將必須處理的事項記在上面，各個事項之間沒有特定順序，想到什么需要補充的就隨時寫上。每天早上，我都會瀏覽此清單，并根據(jù)它來計劃當(dāng)天行程。然后，每完成一件事就將其劃掉，看著線條逐漸增加的便條紙真是令人心曠神怡，而當(dāng)天剩下沒做完的事項則會謄到另一張便條紙上，并把舊的那張丟棄。

便利貼的功能和便條紙差不多。日程表上的當(dāng)月歷的空格通常很小，假如寫太多字會變得很亂，所以若是既定的行程，我會先寫在便利貼上，再貼到日程表上，待結(jié)束后就可以撕掉。如果近期有展覽活動，我會在便利貼上寫明展出時間，并將便利貼貼在日程表接近結(jié)束日期的位置;倘若有想看的電視節(jié)目，或者必須在某個期限以前致電某人，我一樣會先記在便利貼再貼在日程表上，借此提醒自己。

（責(zé)編：栗月靜）