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電子公文“單套制”歸檔整理及編號(hào)問題分析

2022-05-30 17:51:30王付容
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年20期

摘 要:檔案可以將大眾的生活方式、工作內(nèi)容記錄下來,基本以紙質(zhì)形式存在,不論是保存還是查閱,都存在一定難度。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,為相關(guān)工作人員完成檔案保存、整理提供了便利。國家相關(guān)部門將國企的電子文件歸檔和電子檔案管理進(jìn)行試點(diǎn)管理,此次試點(diǎn)工作的詳細(xì)內(nèi)容為推行與檢驗(yàn)電子公文“單套制”歸檔的可行性,即不需要打印紙質(zhì)檔案,落實(shí)“單套制”歸檔手段。基于此,應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)分析,以供相關(guān)工作人員參考使用。

關(guān)鍵詞:電子公文;單套制;歸檔整理;編號(hào)問題分析

在社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展新時(shí)期,隨著政府管理模式不斷優(yōu)化與革新,城市化進(jìn)程發(fā)展迅速。隨著科學(xué)技術(shù)不斷優(yōu)化創(chuàng)新,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域中,為電子公文“單套制”歸檔整理及編號(hào)問題提供了保障。但是,檔案管理混亂、信息泄露等問題也常有發(fā)生,因此應(yīng)對(duì)電子公文“單套制”歸檔整理及編號(hào)問題加以重視,并采用科學(xué)方法進(jìn)行有效管理。

一、公文管理的基本情況

為了確保試點(diǎn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行,筆者對(duì)本單位與其他單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行了詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位都存在相同問題:在實(shí)際工作中仍然存在紙質(zhì)公文,并未實(shí)現(xiàn)電子化全覆蓋。筆者對(duì)中國石油化工集團(tuán)有限公司2018年公文流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行了分析,結(jié)果表明70%的公文實(shí)現(xiàn)了電子化,正文、附件以及辦理單都是電子公文,即公文從起草開始,一直到歸檔,都在電子公文管理系統(tǒng)中進(jìn)行。……

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