電子公文“單套制”歸檔整理及編號問題分析

摘 要：檔案可以將大眾的生活方式、工作內容記錄下來，基本以紙質形式存在，不論是保存還是查閱，都存在一定難度。目前，隨著互聯網技術的普及，為相關工作人員完成檔案保存、整理提供了便利。國家相關部門將國企的電子文件歸檔和電子檔案管理進行試點管理，此次試點工作的詳細內容為推行與檢驗電子公文“單套制”歸檔的可行性，即不需要打印紙質檔案，落實“單套制”歸檔手段。基于此，應對此項工作進行詳細分析，以供相關工作人員參考使用。

關鍵詞：電子公文;單套制;歸檔整理;編號問題分析

在社會主義現代化發展新時期，隨著政府管理模式不斷優化與革新，城市化進程發展迅速。隨著科學技術不斷優化創新，互聯網、大數據技術被廣泛應用于社會各領域中，為電子公文“單套制”歸檔整理及編號問題提供了保障。但是，檔案管理混亂、信息泄露等問題也常有發生，因此應對電子公文“單套制”歸檔整理及編號問題加以重視，并采用科學方法進行有效管理。

一、公文管理的基本情況

為了確保試點項目可以順利進行，筆者對本單位與其他單位的實際工作情況進行了詳細分析，發現大多數單位都存在相同問題：在實際工作中仍然存在紙質公文，并未實現電子化全覆蓋。筆者對中國石油化工集團有限公司2018年公文流轉情況進行了分析，結果表明70%的公文實現了電子化，正文、附件以及辦理單都是電子公文，即公文從起草開始，一直到歸檔，都在電子公文管理系統中進行。……