快速輸入性別信息

老萬

Q：最近我在整理公司的員工資料，需要在表格中添加性別信息，直接輸入文字效率比較低。傻博士能推薦一個方法嗎？

A：選中需要輸入性別的單元格，接著點擊鼠標右鍵并選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中切換到“數字”選項卡中的“自定義”，然后在右側窗格的“類型”一欄中輸入“[=1]"男";[=2]"女"”（不含外雙引號）。以后在單元格中輸入數字1，就會自動轉換為“男”;輸入數字2，則會轉換為“女”。

快速生成條狀特效文字

Q：我有時需要在Word中插入一些條狀特效文字，以往都是通過顏色填充等方式來完成的，步驟比較繁瑣。那么還有更簡單一點的方法嗎？

A：使用麥當勞開發的“麥當勞薯條體”免費字體就可以（https：//github.com/mcdtaiwan/McDon alds_Fries_Font）。我們先將該字體安裝到系統中，接著在Word中輸入所需的文字，然后將字體設置為該字體即可。

快速跳轉到表格的最下方

Q：有些表格中的內容特別長，想跳轉到最下方需要不斷地滾動鼠標滑輪或者拖拽右側的滑塊。有什么更快速的方法嗎？

A：打開Excel表格后，按下“Ctrl+↓”組合鍵即可直接跳轉到表格的最下方，而按下“Ctr l+↑”則會重新返回到最上方。

利用“資源夾”插入素材

Q：我在WPS中編輯文檔時，經常需要插入各種素材，但素材通常分布在不同的文件夾中，插入起來非常麻煩。有什么更快捷的方法嗎？

A：在WPS 2019中點擊“插入”選項卡中的“資源夾”按鈕，然后將所有需要使用的素材拖拽到該窗口中，以后在需要使用某種素材時，打開“資源夾”后將其添加到文檔中即可。

批量給員工臨時加薪

Q：快到公司周年慶了，領導臨時決定在本月為每名員工增加1000元的獎金。那么如何在原有工資的基礎上直接加上這些錢呢？

A：在Excel的任意一個空白單元格中輸入1000并將其復制下來，接著選中工資單元格，然后點擊鼠標右鍵并選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”選項下的“加”即可。