廣播電視安全播出的項目管理

曹永祥

（作者單位：湖南廣播電視臺廣播傳媒中心）

廣播電視安全播出的項目管理

曹永祥

（作者單位：湖南廣播電視臺廣播傳媒中心）

隨著廣播電視產業的迅速發展，項目管理也越來越受到電視安全播出中心的重視。合理運用項目管理知識，將理論結合實際情況，可以幫助廣播電視安全播出中心將復雜的問題簡單化，提高工作效率。

項目管理；安全播出中心；廣播電視

目前，廣播電視產業的競爭越來越激烈，各個廣播電視安全播出中心迎難而上，接受挑戰，迎接機遇，紛紛自主創新，努力通過打造具有個性化的節目來提高收視率。但是，由于個人工作習慣、思維方式、管理模式等不同，企業在運作過程中難免存在一些不和諧之處，因而引入現代企業的管理模式必不可少，其可以通過加強對廣播電視安全播出中心的內部管理，降低各方面的成本，提高工作人員的工作效率。

1　項目管理概念

項目管理指企業管理人員利用公司平臺，采用一系列的理論和方法，對公司項目相關聯的工作進行管理，項目從決策到實施過程，進行計劃、組織、指揮、協調、控制和總結評價，從而實現項目的目標。

項目管理是一種理論結合實際的科學管理方式，實行項目經理責任制的領導方式，成立項目小組為組織機構，以最優原則為管理目標，采用完善的技術方法[1]。

2　項目管理特點

通過和各類日常管理比較，項目管理含有三個方面的特點[2]。

2.1復雜性

項目管理是一個繁瑣的過程，它由很多部分組成。由于工作過程涉及方方面面，具有很多不確定性，每個項目都沒有一個通用的模式，這時需要將不同學歷、不同經歷、不同思維的員工組織在同一個集體之中，合理利用有限的資源條件、降低企業成本，實現項目目標。

2.2創新性

科學技術是第一生產力，項目的創新在于科學技術。雖然創新具有挑戰和風險，但是一個沒有創新的企業必定會被社會淘汰。通過相關理論，結合企業實際情況進行分析與總結，合理運用科學技術，創新性完成項目管理目標。

2.3集權性

項目管理需要領導和項目組織的配合。每個項由很多部門組成，在運作過程中需要所有工作人員的積極配合，才能實現項目目標。每個項目的范圍不一樣，因而它的復雜程度也不一樣，往往項目越大，它也越復雜，出現的問題也越多，各個部門需要積極采取相應的措施解決各類問題，以項目經理以主導，項目小組成員積極配合。

2.4專業性

在每一個項目管理過程中，項目經理起領導帶頭作用，這就需要項目經理具有專業的管理知識體系，利用最短的時間和最少的資金，組織好項目小組，從而完成項目目標。

3　項目管理過程

3.1概述

整個項目管理可以分為五個過程。

第一，啟動過程。做好需求分析，確定項目開始啟動并負責執行。

第二，計劃過程。制定一個有利用項目實施的計劃書。

第三，執行過程。組織項目小組全體人員積極配合，努力完成計劃。

第四，控制過程。通過質量監控、成本控制和進度評估等方式，確保項目正常順利進行。

第五，收尾過程。參照項目計劃，結合現狀，查看存在哪些不足之處，最終達到項目計劃書的效果[3]。

項目管理的五個過程，其示意圖如圖1所示。

3.2實際運用

3.2.1啟動過程

要實現廣播電視安全播出的項目管理，首先要做好需求分析，針對自身的特點，制作一套適合自己的項目管理方案，然后開始啟動并執行。

3.2.2計劃過程

為了保證廣播電視的安全播出，其項目管理要考慮以下幾個方面的問題：整個項目組要完成哪些具體工作；細分每項工作內容，安排相應的工作人員各司其職；確定每項工作的具體時間；確定每項工作所需要多長時間；確定每項工作的成本。

3.2.3執行過程

選取廣電技術經驗豐富的人員作為項目經理，項目經理要根據廣播電視安全播出中心的特點和要求，核實計劃的可行性，發現錯誤并及時改正，還要確保在整個項目運行過程中資源充足。

做好項目計劃之后，項目小組各成員已經都有了相應的工作任務。如果在實際工作中發現計劃有錯誤或有遺漏之處，應及時補充計劃。

任何一個工作都離不開團隊，雖然項目小組成員各司其職，但是，要保證廣播電視節目的安全播出，還需要大家共同努力，發揮其團隊的力量。

無規矩不成方圓，要保證廣播電視安全播出，還需要大家遵守項目規章制度。

廣播電視節目制作過程中，要求相關工作人員具備專業的技術知識。同時，要保障廣播電視的安全播出，還需要采取一些安全防范措施。這些都需要項目經理組織定期組織相關培訓，提高項目小組的工作激情和安全防范意識。

圖1　項目管理過程示意圖

3.2.4控制過程

要保障廣播電視節目安全播出，在進行項目管理的過程中，項目控制發揮了非常重要的作用。控制過程包括以下幾個部分。

第一，范圍控制。項目管理要求對要完成的工作范圍進行管理和控制，如編寫項目計劃、劃分項目范圍、對項目內容進行管理控制等。

第二，進度控制。為了保證項目在正常的時間范圍內能正常順利開展，需要定期控制項目進度。

第三，成本控制。為了保證項目所花費的資金在計劃范圍內，需要對項目進行成本預算和成本控制。采購過程中，要注意采購物品的價值所在，如產品的價格、服務等，這就需要相關采購員做到貨比三家，采購到真正適合廣播電視安全播出中心使用的產品。

第四，質量控制。為了保證項目能夠達到預期效果，在保障整個廣播電視中心的電力和網絡正常的提前下，加強彼此的溝通，齊心協力，提高節目質量，確保整個系統安全可靠，最終使電視節目能夠安全播出。

第五，風險控制。合理利用科學技術降低安全播出中心項目管理過程中的一些風險，妥善處理風險事件造成的后果，同時也要積極做好相關防范措施，如做好機房房頂的防雷、防雨和防冰雹等工作。

第六，整體控制。要保障廣播電視的安全播出，在項目管理過程中，要考慮整體和全局，將各個部分有機結合起來，消除不利因素，形成一個有機整體。

3.2.5項目收尾

當項目已經達到或將要達到預期計劃效果的時候，此時進入了項目收尾階段。這時需要參考廣播電視安全播出中心制定的項目計劃，結合廣播電視中心的現狀，查看項目管理過程中存在哪些不足之處，最終達到項目計劃書的預期效果。一旦項目經理認同或批準項目達到的結果，就可以開始項目收尾工作了。

4　項目管理要素

在項目管理和實施過程中，項目管理過程中有如下三個要素：范圍（Scope）、時間（Time）和成本（Cost）[4]。

范圍，即工作范圍，指為了完成工作目標或計劃而開展的一系列工作。通俗點說就是具體完成哪些工作可以使項目結束。如果沒有對工作范圍進行定義，那么工作就永遠都干不完。這時需要項目經理或管理人員明確工作計劃，合理安排，以免浪費人力、物力和財力。

成本，指項目管理過程中所用到的人員工資、物資、設備等相關費用。項目成本根據項目計劃的預算，合理計劃，合理消費，將成本控制在預算范圍內。

質量，指項目達到需求的效果。任何一個項目要想成功，必須對質量有一定的要求，這就需要項目小組成員合理利用資源、合理利用時間，從而使項目取得優質的質量效果。

5　結語

本文對項目管理的定義、特點、過程和要素作了詳細介紹，通過對項目管理的基礎知識進行梳理，結合廣播電視安全播出的特點，提出了廣播電視安全播出的一些建議，希望能為廣播電視安全播出做出一點貢獻。

[1]陳潔.項目管理的應用與實踐研究[D].天津:天津大學,2013.

[2]楊玉中.工業工程教育叢書項目管理[M].北京:化學工業出版社,2012.

[3][美]凱西·施瓦爾貝.IT項目管理[M].鄧世忠,譯.北京:機械工業出版社,2013.

[4]劉積仁,康曉東,饒友玲.軟件開發項目管理[M].北京:人民郵電出版社,2012.