檔案信息化管理現(xiàn)狀與對(duì)策思考

摘? 要：在信息時(shí)代背景下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展和普及應(yīng)用，各行各業(yè)均處于變革中，檔案行業(yè)同樣也受到較大影響，檔案信息化管理已成為必然發(fā)展趨勢。檔案是各項(xiàng)工作考查的重要依據(jù)，實(shí)施檔案信息化管理，可使檔案管理更加高效、安全，進(jìn)而保證檔案的價(jià)值作用得以真正發(fā)揮。但從現(xiàn)狀來看，在推進(jìn)檔案信息化管理中還存在一些問題亟待解決。因此，文章針對(duì)這些存在的問題，提出相應(yīng)對(duì)策，旨在促進(jìn)檔案管理順利向信息化方向變革，進(jìn)而提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;問題;對(duì)策

在以往的檔案管理模式中，主要是依靠人工進(jìn)行，所以，檔案管理效率不高，同時(shí)，檔案的載體形式也主要是紙質(zhì)，不宜長時(shí)間保存，容易出現(xiàn)丟失、損壞、信息不完整等問題，進(jìn)而限制了檔案價(jià)值作用的發(fā)揮。隨著信息化時(shí)代的到來，現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理創(chuàng)新提供了有利條件，檔案管理人員應(yīng)順勢而為，及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的檔案管理思想，積極引入先進(jìn)的技術(shù)開展檔案管理工作，有效提升檔案管理的效率與水平。

一、檔案信息化管理的特征與意義

1.檔案信息化管理的特征

信息化時(shí)代下，檔案管理呈現(xiàn)出以下特征：其一，檔案管理的對(duì)象主要是數(shù)字檔案。隨著辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用，數(shù)字檔案數(shù)量不斷增多，紙質(zhì)檔案數(shù)量則逐漸減少，數(shù)字檔案逐漸成為單位檔案管理的主要對(duì)象。其二，檔案管理的核心是檔案的收集和利用。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，需要檔案管理人員耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力在檔案收集、整理與保管等工作上，導(dǎo)致檔案管理效率并不高，加之檔案管理處于封閉狀態(tài)，也使得檔案的利用效率不高。……