人事檔案信息數字化管理面臨的問題與對策

摘 要：人事檔案是企業重要的檔案資料，可以為企業人力資源管理和挖掘人力資源價值提供參考。信息化背景下，數字化信息技術被廣泛應用到人事檔案管理當中，改變了檔案載體，增加了人事檔案搜索便捷性，提升了企業的檔案管理質量，但是數字信息化技術應用到檔案管理中也呈現出一定的弊端，人事檔案載體容易損壞，個人隱私信息容易泄露，人事檔案信息管理人員素養不足，缺乏對人事檔案工作的評估標準等問題也比較突出，因此，應該進一步探索信息化時代背景下人事檔案信息數字化管理策略，提高人事檔案管理質量。

關鍵詞：人事檔案;數字化管理;問題;對策

一、人事檔案信息數字化管理的現狀

當前信息化已經成為時代發展趨勢，大數據、人工智能、云計算以及5G技術被廣泛應用到社會各行各業當中，傳統行業都在推動“互聯網+”的轉型。人事檔案工作作為企業日常管理的重要組成部分，也在不斷推動數字信息化的建設進程。當前，大部分企業的人事檔案工作都已經轉化為線上模式，人事檔案數字信息化建設改變了傳統的人事管理工作內容和模式。以前的人事檔案都是由入職者本人填寫，然后進行整理、歸檔，當前人事檔案多由人力資源管理部門或者檔案管理部門進行信息的收集、錄入、整理、保存等。以前的人事檔案比較難查找，而現在借助信息化數字技術，通過關鍵字的查找就可以快速查找到需要的人事檔案，省時省力，因此，人事檔案數字信息化既符合社會發展趨勢，也符合檔案管理工作的需求。……