財務共享下的企業成本控制

摘 要：在當今信息技術時代，信息共享已成為現代企業發展的目標。通過實現財務共享，能夠促進企業實現快速發展，為企業建設提供更多信息，不斷提高企業的競爭能力，提高企業的發展實力，為中國經濟發展做出更大貢獻，培育和發展多元化企業，打造管理模式。要想在企業發展中發揮好作用，還應該充分利用現有發展優勢，結合自身發展，實現管理創新，以發揮企業優勢，從而實現現代管理。隨著數字信息技術的發展與優化，財務共享及其相關的管理理念被陸續研發出來，并逐漸運用到各類型企業的運營過程中。本文分別描述了財務共享與成本控制的概念，并總結財務共享模式下企業成本控制存在的問題，最后對如何在財務共享模式下優化企業成本控制進行了分析與討論。

關鍵詞：財務共享;企業成本;問題;措施

引言：在我國改革開放后的市場經濟體制下，企業需要面對前所未有的行業競爭壓力，為了更好地提升企業自身的競爭優勢，成本控制成為當下有關人員的主要課題之一。而成本控制工作一定需要良好的財務管理作為基礎，在當下信息化時代背景下，財務管理工作逐漸在數據支持下越發傾向于財務共享，故了解財務共享，并在財務共享的模式下進一步優化企業的成本控制，成為當下企業發展的重要任務之一。

一、財務共享概念概述

所謂財務共享，即是多方通過特定的技術將財務數據同步化、流程化，其作為一種新興的財務管理模式，主要得益于當下較為成熟的互聯網技術及軟件技術。在相應的系統支持下，企業內部可以依靠財務共享輕松地實現財務相關工作的交換、管理、傳達、審批，在很大程度上提升企業財務工作的工作效率，同時也能在一定程度上保證財務數據的準確性，是十分有效的財務管理模式。

通過上述內容對于財務共享概念的描述可知，該管理模式在規模越大的企業中所能發揮的功效越大，尤其對于跨國公司的財務管理工作而言，通過優秀的互聯網環境，能夠非常迅速地實現海外業務的辦理，同時也能利用簡化過的流程為異地的工作業務提供資金支持?？偨Y來說，財務共享的管理模式，能夠基本滿足傳統財務管理的所有需求，并合理利用互聯網技術極大程度地提升財務工作的工作效率。而在實際的企業管理過程中，有關人員需要注意的是，財務共享雖然在很大程度上提升了工作效率，但是也需要對其進行相應的設備投入、管理投入、技術投入，需要消耗一定的成本。同時該模式的應用存在一定的收益比，即企業規模越大，回報越高，故個別小規模企業在運用財務共享的管理模式時，需要綜合考慮對應的投入產出比，確保自身的運營形勢良好。

二、成本控制概述

所謂成本控制，對于企業而言通?？梢岳斫鉃槌杀竟芾?，即是企業在運用過程中，出于對自身的了解，將成本投入環節進行合理的削減與完善，在不影響產品或輸出物質量的情況下，將投入資金減少，從而擴大自身的營銷利潤。因此，成本控制是企業在市場飽和的情況下提升自身競爭力的最有效方法之一，同時也是企業管理趨于成熟與完善的重要表現。而對于大多數企業而言，成本控制需要與財務工作相配合才能得以實現，因為成本的關鍵在于降低投入資金，而資金的計算與管理正需要企業的財務部門來完成，故成本控制需要優秀的財務管理工作作為依托，而當下企業的財務管理工作又逐漸傾向于財務共享模式，故如何在財務共享的模式下實現企業的成本優化，是未來有關企業負責人與管理層必須要了解的重要內容。

而在上述內容中通過對財務共享與成本控制的概念介紹，可知財務工作是成本優化的基礎，但是財務共享如何實現成本控制呢？不難發現，財務共享在互聯網技術的幫助下，能夠非常直觀地提升財務工作的相關效率，這在很大程度上釋放了傳統財務管理模式下的人力資源，即曾經需要人工來處理的工作，在財務共享的模式下將會交由計算機與互聯網來實現，在人工成本上得到了節約，從而實現企業的成本控制。此外，成本控制的實施過程中，相對重要的環節即是在財務的幫助下，核算自身成本的實際減少數值，而該計算過程通常需要經歷較為復雜的流程與審批。但是在財務共享的管理模式下，互聯網技術能夠極大程度上簡化財務流程的審批，從而為成本控制工作帶來一定程度的便利，故財務共享也屬于成本控制的有效輔助手段。最后，對于規模龐大的企業而言，在進行成本控制的過程中難免會對企業曾經的管理模式產生一定的沖擊，這種聲勢浩大且影響廣泛的改革活動很容易在企業內遭受到抵制與打壓。但在財務共享的工作模式下，財務數據將漸漸透明化，任何改動與成效都會非常直觀地公示化，成為成本控制的有力說辭，這對于企業推動改革與優化工作非常有幫助，能夠促進企業利用流程來進行管理，從而使企業運營更加完善。

三、財務共享的優勢

1.提高財務管理的規范化、標準化

企業內部資源相對多樣化，業務方向存在顯著差異，在實施共同的財務管理過程中，按照財務管理標準開展工作，可以確保企業集中化及一體化發展，并在發展過程中提高財務管理的有效性。通過引入財務共享服務中心的概念，可以全面提高財務管理人員的工作效率，實現財務數據的處理和會計的分散，簡化財務會計工作步驟。

2.支持集團企業經發展戰略

隨著企業集團規模的逐步擴大，下屬公司數量也在不斷上漲，加劇了下屬公司之間在管理模式和標準上的差異。因此，財務管理在很大程度上制約著企業集團的發展。通過共享相關金融服務，財務工作者能夠更加明確公司核心業務發展情況，并將會計規范化成為共享的金融服務中心，從根本上有效地實施公司治理，為提高同行業的核心競爭力、進一步提高企業集團的經濟效益提供必要的戰略決策依據。

四、財務共享模式下企業成本控制存在的問題

1.管理費用的浪費

在財務共享的模式下進行企業成本控制的過程中，往往被有關人員忽視的問題即是管理費用的產生與浪費。所謂管理費用的產生，通常指的是在財務共享模式下進行成本優化時，由于管理人員在不斷優化成本過程中，會針對成本控制進行有效試錯，從而在積累經驗或獲取數據后做出最為正確的決定，而在上述過程中由于試錯等環節所產生的綜合費用即是管理費用的產生。而所謂管理費用的浪費，即是在管理費用產生時，未能進行有效控制，甚至由于本身工作效率不足而產生了一定程度的浪費。通過對大多數企業進行觀察后發現，很多企業在利用財務共享進行成本控制時，由于各部門人員未能充分了解財務共享的信息傳遞機制，從而在執行的過程中出現操作失誤引起不必要的費用。問題嚴重時，可能會由于工作人員對于財務共享的反饋機制不了解，而導致問題開口，最后造成相對嚴重的經濟損失，這些問題都屬于管理費用的浪費。

2.責任劃分不明確

企業的成本控制工作絕對不是個人性質的工作，也不是單純通過會議討論能完成的工作，它需要企業上下各部門共同努力，在不斷的實踐過程中得到最終結果，才能完成所謂的成本優化，而這一點對于越成熟的企業體現越明顯。因為發展成熟的企業在成本優化上的空間更小，故需要付出的努力便越大。而當下很多企業在財務共享的模式下進行成本優化時，通常會出現責任劃分不明確的問題，這主要是由于企業未能認識到成本優化的系統性。

在不重視工作團隊化的情況下，成本控制往往不能將每個工作環節的工作職責定義清楚，這會很大程度上導致工作人員在通過財務共享進行成本優化時，出現一定的銜接問題。例如，企業在執行成本控制的過程中，對于某項財務數據需要進行實驗驗證，但是當驗證數據進入到財務共享系統中時，由于工作職責定義存在問題，該數據的下游環節未能及時對其數據更改進行反饋，從而導致工作滯后，引發相應的工作事故。此外，成本控制是企業管理中最明顯的團體性工作，若在工作開始之初未能有效進行職責劃分，也會直接導致團隊工作出現推諉等問題，嚴重影響工作效率，從而為企業的成本控制工作帶來困擾。

3.人員綜合素質不足

此外，財務共享模式下的成本控制工作在開展過程中，各企業需要正視的問題即是人員綜合素質不足的問題。在上述內容中已經明確強調，成本控制工作屬于團隊型工作，在其工作的進行過程中，需要工作人員在密切的溝通下才能保證工作的順利進行。而影響工作人員之間溝通效率的關鍵因素，即是工作人員的綜合素質。例如，某生產類企業為了進一步控制生產成本決定選用成本更低但是物性相差無幾的原材料，那么在確認新型原材料的過程中就需要生產工藝人員與采購人員保持較為密切的聯系，若兩者在溝通過程中能夠展現出較高的綜合素質，即工藝人員了解基本的采購需求，而采購人員了解基本的工藝要求，那么溝通效率將大為提升，成本控制工作的完成效率也會更高。但是實際工作過程中，工作人員通常僅精通自身對應的工作環節，對于銜接環節通常較為陌生，即所謂的綜合素質較低。同時，財務共享模式下的成本優化，一定需要所有工作人員了解財務共享的基本工作機制，若工作人員綜合素質不足，那么對于該類型的團隊性工作而言，其開展將會相對遲緩，從而降低整體工作效率。

4.預算工作存在問題

在企業的運營過程中，預算的編制與確定通常能夠直觀影響企業的實際投入，從而對企業收入造成一定影響，這也說明預算工作是否準確對于企業的成本控制會產生直接影響。而當下存在個別企業在運營過程中，出現預算失準的問題，從而導致在通過預算來觀察成本的過程中，無法預測與確定企業成本是否得到了有效控制。因此，企業在進行財務共享模式下的成本控制工作時，需要以精確預算為前提，為成本控制建立一個良好的環境。

5.負責內部控制的機構及崗位設置不完善

內部控制管理作為現代企業管理過程中的重要內容，能夠有效地控制企業內部潛在的風險。在共同的財務狀況下，內部控制部門應確定相關組織和管理方法的應用，為內部控制的順利推進提供了便利。從企業內部控制角度分析，如果企業在內部控制領域相關職能有所欠缺，這可能會導致企業內部控制在企業中的應用，也會對風險識別及評估結果帶來影響。

6.過于依賴信息技術，難以識別信息系統內部控制缺陷

信息技術是構建信息共享系統建設的重要支撐。大量的數據和網絡技術的廣泛應用減少了內部控制人員的數量，規模化運作對提高管理效率也具有積極意義。從長遠來看，嚴重依賴信息技術的內部控制人員可能很難發現信息系統內部控制的缺陷。如果信息平臺缺乏內部控制，企業數據受損的可能性也會有所提高。由于信息系統的普及，一些簡單的指令可能會出錯，給企業帶來無法預測的損失。

五、如何在財務共享模式下優化企業成本控制

1.建立管理制度，降低管理費用的浪費

上述內容已經對財務共享模式下的成本控制所發生的管理費用浪費問題進行了分析，為了有效控制與降低管理費用的浪費，切實增強成本控制實效，需要有關人員進一步為該項工作制定管理制度，保證工作人員在應用財務共享的系統時能夠在具體制度下減少錯誤的發生，并利用制度為財務共享管理系統建立其良好的反饋機制，從而使成本控制工作形成良性循環，并在企業的發展過程中不斷為企業帶來實效。

2.明確落實責任，提升成本控制系統性

對于成本控制這一工作而言，較為重要的優化措施即是責任落實。由于成本控制較為依賴團隊合作，良好的責任落實與分工是保證成本控制有效執行的必然條件。同時，在使用財務共享體系進行成本控制時，由于需要建立明確的管理制度來降低管理費用，提高工作效率，那么對于責任落實的要求便更加迫切。因為只有在責任明確的前提下，才能保證制度的執行能夠產生效率，若職責與責任劃分失效，那么制度即便制定出來也不具備落腳點。因此，在財務共享模式下的成本控制開始之前，有關負責人需要優先制定詳細的工作計劃，并按照工作計劃對員工進行明確的責任劃分與落實，在保證責任有效落實之后，再展開后續工作。

3.重視綜合素質，引進合理的培訓方法

此外，人才綜合素質的培養，也應該得到有關管理者的重視。在上述內容中已經進行過強調，即成本管理工作所具有的團隊性，在很大程度上對員工的綜合素質提出了要求，而在財務共享模式下的成本控制工作則更加需要員工在原有基礎上對財務工具的使用有所了解，并能夠靈活使用。因此，企業方面可以開展相應的內部培訓，由專業的財務人員牽頭，為企業有關人員詳細培訓財務共享的相關知識，并在培訓結束后對有關人員進行考核。同時，對于所有參與成本控制的工作人員，也應該自發組織輪崗或進行相對專業的培訓，全方面提升員工綜合素質，促進成本控制的工作效率提升。

4.精確預算工作，建立相應的預算管理

最后對于預算工作的完善，需要有關人員采用合理方法將預算不斷控制在合理范圍內。因此有關人員一定要橫向對比預算的歷史數據與企業的實際投入數據，針對兩者之間存在的差異進行合理計算與分析，不斷保證預算能夠趨于準確，切忌為了節約工作時間而在沒有依據的情況下對預算進行直接預估。

六、推動新型財務管理模式的措施

1.系統化開展業務價值管理工作

企業價值管理是企業發展的重點，利用各種發展優勢，規范管理，安排企業收益，從而提高項目管理水平，降低生產成本，篩選出重要信息。系統的企業價值管理可以提高企業管理水平，從而減少其他問題，使企業能夠獲得更多的利潤。因此，在發展過程中，需不斷嘗試新的發展方式和創新的發展內容，以提高發展效率，實現企業的現代化發展。

2.不斷優化信息系統流程

在現代企業的發展中，應該學會正確運用信息技術來促進企業的發展?，F代企業的發展已經實現了信息化，財務管理離不開信息技術的應用。需要進一步完善信息系統流程，通過培訓相關專業人員，實施財務管理信息化建設，提高信息共享利用率。因此，可以有效地安排和利用信息共享來提高運營商的運營需求，從而實現新財務管理的可持續發展。優化信息系統建設過程非常重要，是支撐財務管理發展的重點。只有提高流程質量，保證各環節的發展，才能做好財務管理工作。目前，越來越多的企業充分認識到，要構建新的財務管理模式，就需要更新發展理念，提高專業人員的工作質量，不斷實現創新和發展，以突破傳統的建筑理念，推動企業的現代化發展，取得更大的經濟效益。

3.培養管理人才隊伍

為了實現新的財務管理模式的發展，管理者的培訓至關重要，應重點培養及引進信息綜合素質高的管理人才，實現新財務管理的發展。在實際生產中，還應該要不斷提高人才選拔標準，切實提高人才的整體素質;在實際發展中，應制定科學有效的人才管理策略、借助創新和發展政策作為激勵機制，因此，企業內部應建立一支強大的專業人才隊伍，提高工作人員綜合素質。管理者還應該要認清當前市場的發展現狀及未來發展情況，結合具體運行狀況進行優化及創新，以此對企業發展中財務管理中存在不足進行妥善治理，構建完整的財務管理體系。

4.財務管理自動化

全面實現財務管理自動化是企業未來發展建設的主要方向，為此，相關工作人員應借助信息技術優勢，實現數據共享和信息自動保存，使企業能夠通過顯示相關數據和自動整理這些信息，為人們提供意見和解決方案，監控企業發展狀況，不斷提高企業財務管理水平，以實現更好的發展。新財務管理的發展需要利用信息技術實現網絡化建設和自動化發展，從而提高財務管理的效率，將會有效降低成本問題，使財務管理在企業發展中發揮著越來越重要的作用。

5.規范流程管理，促進內部工作效率提升

在財務管理中引入通用金融服務，應符合企業的實際需要，規范管理流程，確保財務信息更加準確。通過了解企業的實際情況，找出并不斷改進薄弱環節。管理者應注重建立共同的運行機制，有效規范和整合分散的財務工作。標準化工作可以由外部人員使用，有利于提高工作效率。此外，在優化過程中，我們需要依靠強大的信息技術。加強企業財務管理，在審計過程中采用會計核算的形式，借助共同財務實現過程共享。掃描原始文件。在計算機審批過程中，人力物力投入較少。完善管理機制，進一步規范企業財務管理，提高審批速度。例如，在發票現場支付和數據傳輸方面，進而簡化了企業的會計流程。同時，在企業管理和內部控制方面，還可以加強對員工的績效考核和財務報表，聯系員工的實際利益，從而提高工作人員積極性及歸屬感。

6.加強溝通力度，強化知識結構與能力

加強內部溝通，制定統一的準則，確保會計流程的規范化，建立科學的對接體系。相關銷售人員應積極溝通，確保信息的一致性。相關單位應在聯合對接中心配備專業財務人員。如有問題，應及時向財務部報告，確保問題得到及時妥善解決，還應加強相關知識結構和能力建設，從而提升綜合素養及工作能力。

七、結束語

綜上所述，財務共享能夠幫助企業更好地進行成本控制，但是其過程中出現的問題需要得到有關人員的正視。為此，企業需要不斷優化管理制度、提升員工綜合素質，通過結合財務共享系統來提升成本控制效率，為自身爭取更大的利潤空間。在金融服務共享模式的作用下，我國企業財務管理實現了向現代化方向的不斷轉變，不斷突破傳統的建設理念，實現了新的發展內容和專業化水平，財務管理人員的素質也在不斷提高，而財務管理人才隊伍也在逐步壯大，這使得我國的財務管理解決了許多問題，提高了企業的競爭力，提高了企業發展的積極性，使企業能夠獲得更多的利潤，為企業實現可持續發展奠定堅實基礎。

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作者簡介：馬圣陽（1988- ），男，漢族，籍貫：浙江省桐鄉市，學位：管理學碩士，經濟學學士，法學學士，單位：浙江數智交院科技股份有限公司，職稱：中級會計師稅務師，主要研究方向：全過程財務管理、成本管理、企業稅務