疫情常態化下 需要戰略調整

陳猛

靈碩展覽集團是一家專注全球展覽全產業鏈服務的供應商。2008年成立，現旗下擁有全球臨展事業部、展廳展館事業部、會展主辦事業部、國際會議事業部四大業務板塊。2017年，靈碩展覽集團榮獲“國家商務部首批展覽業重點聯系企業”殊榮。集團以上海總部為中心，分別在德國慕尼黑、馬來西亞、香港、廣州、北京等地區均有分支機構，年服務客戶超過2000家。本刊記者日前采訪了靈碩展覽集團總裁吳鵬，就疫情常態化之下會展項目的風險規避和行業前景等話題進行了交流。

延期、移址在所難免

吳鵬告訴記者，靈碩展覽是一家會展全產業鏈企業，業務涉及會展產業上下游產業鏈的各個環節，其中展會主辦是靈碩展覽最重要的業務板塊之一。經過多年的培育，靈碩展覽在服裝系、教育系都有專業的展會項目。據吳鵬介紹，靈碩展覽旗下的服裝系項目——2022 LINK FASHION服裝品牌展會上海站，包含TCE服裝定制展、OUE職業裝·團服展、ISUE校服·園服展、GOFE運動時尚潮服展、CWE童博會、EFB服飾供應鏈展、TSE紡織新材料展、AME服裝智能制造展及同期活動，原計劃于五月份在國家會展中心（上海）舉辦，但是由于疫情兩次延期，目前延期到10月并移師到杭州舉辦。“我們這個項目目前正在籌備當中。從上海到杭州，展覽規模從原計劃的15-16萬平方米下降為7-8萬平方米，縮水一半了。但愿這次能辦起來。”談到此次展會，吳鵬難免惆悵。

此外，靈碩展覽旗下的教育系展會項目如中國教育后勤展、中國素質教育展等也面臨著同樣的問題。該項目原計劃在上海舉辦，發生疫情后第一時間進行了延期處理，目前延期到10月并遷址到南京舉辦。據吳鵬介紹，在疫情爆發的前兩年，靈碩展覽各個板塊的業務是在逆勢增長的，當時運氣比較好，服裝系展會在沒有疫情的時段成功舉辦了。2020和2021年的項目只有在成都的一場延期了，到目前為止已經延期了五到六次了。

主辦方的成本風險增大

吳鵬認為，疫情常態化下會展公司面臨的風險主要來自投入的成本。他表示，主辦方在組展過程中需要投入營銷成本、人力成本、場租成本等各種成本，一旦展會被叫停損失很大?！拔覀兩习肽晡逶路莸恼箷]舉辦，但是也投入了數百萬元的成本，主要是線上營銷的費用?，F在展會移師到杭州舉辦，就需要重新投入一次。所以我們長記性了，現在展會招觀眾，一般只給一個半月時間，當然一個月之內最好。杭州項目也是剛剛啟動營銷，這樣遇到疫情舉辦不了的話損失會小一點?！眳蛆i說道。他認為，展會在布展或者開展期間被叫停是最大的風險，這對展商和展會品牌都是毀滅性的打擊。因此他希望政府和展館在政策層面，能夠對這樣的展會給予一些關照。根據展會開展時間，如果距離開展2個月之內甚至是1個月或半個月之內的展會出現延期的情況，在后面檔期的安排上要考慮優先安排。這樣組展方才能在不確定性的環境下愿意去投入。這樣的展會如果后面沒有合適的檔期，那么前期的大量投入包括展商的投入和主辦方的投入就都打了水漂了。

“我們在成都辦展的時候就遇到這樣的情況。我們團隊二十幾個人已經從上海飛到成都，第二天就開始進館布展。當時政府是允許辦展的，但是我們考慮到展會的品牌效應不太愿意開，因為當時發生本土疫情觀眾不敢參觀，于是我們叫停了展會。這個時候損失很大，因為所有的工作都已就位，物料都已備好。場館對于這樣在臨開展前延期的展會后期優先安排檔期，主辦方才可能比較放心。疫情下大家都很困難，需要行業共渡難關?！眳蛆i說。

疫情下少開新項目

吳鵬認為，在當前我國動態清零的政策沒有發生改變之前，展會就會一直面臨著高度的不確定性，因此會展企業需要調整戰略和心態以適應疫情常態化的環境。由于靈碩展覽2021年業績實現逆勢增長，公司在2021年底的時候新創辦了兩個項目，準備今年上半年舉辦，原本推進也很順利。但是鑒于今年的疫情反復爆發，靈碩最終決定不再推進新項目，定下了疫情下少開新項目的策略。在老項目方面，已經形成成都、上海、深圳聯動的服裝系展會也是能不辦的就不辦。但同時，吳鵬也表示，由于公司需要生存，有一些必須要舉辦的項目會想辦法找合適的時間舉辦，策略方面會進行調整。“當然，與傳統的會展公司不一樣，我們另一個板塊的業務即展廳展館的設計業務和全球臨展業務目前恢復得不錯，支撐了公司的運營?！睋蛆i介紹，靈碩展覽的業務比較綜合，與前兩年外展受到重大影響不同，今年的外展已經復蘇了，靈碩的外展項目多到“忙不過來”。靈碩展覽的外展臨展業務做得很大，在疫情前的業績收入達到1個億左右。今年靈碩外展業績很不錯，屬于東方不亮西方亮。

吳鵬表示，所有的會展同仁在當前這種環境下都面臨著不同的壓力，大家要想辦法先活下來，未來還是有機會的。“堅持下去總能找到方法渡過這個難關?！彼偨Y道。