專業(yè)展將是展會(huì)未來(lái)發(fā)展方向

陳猛

7月3日，第十三屆西安汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)和第三屆西安摩托車(chē)博覽會(huì)圓滿落幕。展會(huì)室內(nèi)外展覽面積超過(guò)了7萬(wàn)平方米，吸引了近470家品牌超五千款產(chǎn)品參展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本屆展會(huì)觀展人數(shù)達(dá)33.2萬(wàn)人次，訂/購(gòu)汽車(chē)、摩托車(chē)、摩托車(chē)裝配、配件59732臺(tái)/件，成交額近40億元，絕大部分展商圓滿完成了既定任務(wù)。作為展會(huì)承辦單位，陜西顯高傳媒有限公司總經(jīng)理任嘉慧表示，在比較艱難的后疫情時(shí)代，本屆展會(huì)的舉辦還是比較成功的。“可以說(shuō)，本屆展會(huì)從各方的需求點(diǎn)出發(fā)，做到了展商、觀眾、消費(fèi)者、省市政府以及相關(guān)部門(mén)多方滿意。”她說(shuō)。

據(jù)任嘉慧介紹，第十三屆西安汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)和第三屆西安摩托車(chē)博覽會(huì)是西安市會(huì)展行業(yè)的“例會(huì)”，是經(jīng)西安市政府批準(zhǔn)的，由省、市商務(wù)部門(mén)大力支持，西安市貿(mào)促會(huì)主辦的品牌展會(huì)，因此也得到了政府的大力支持。在項(xiàng)目的批示和流轉(zhuǎn)，疫情防控方案、安保方案、消防方案的完善等方面，政府相關(guān)部門(mén)提供了非常多的幫助和指導(dǎo)，切實(shí)幫助承辦單位解決實(shí)際問(wèn)題。“從展會(huì)的意義來(lái)看，作為組織方，我們積極響應(yīng)了陜西省全面落實(shí)省政府關(guān)于穩(wěn)定宏觀經(jīng)濟(jì)大盤(pán)的一系列重大部署，充分發(fā)揮消費(fèi)對(duì)經(jīng)濟(jì)循環(huán)的牽引帶動(dòng)作用，并積極落實(shí)了《西安市扎實(shí)穩(wěn)住經(jīng)濟(jì)若干政策措施》具體內(nèi)容。”任嘉慧表示。

用心對(duì)待每一個(gè)展商

談到防疫工作，任嘉慧表示，今年以來(lái)，國(guó)內(nèi)疫情形勢(shì)延宕反復(fù)，如何安全地辦好一場(chǎng)大型展會(huì)，成為全國(guó)會(huì)展企業(yè)面臨的新課題。“我認(rèn)為最大的難點(diǎn)在于一些汽車(chē)摩托車(chē)品牌廠家總部或駐地如果有疫情的話，那么他們是很難過(guò)來(lái)參展的，這很現(xiàn)實(shí)。不過(guò)在組織過(guò)程中面對(duì)有特殊情況的展商，我們盡量溝通讓其在陜經(jīng)銷(xiāo)商參展，一方面給予一定的商務(wù)政策，另一方面幫助品牌經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行展前的布展指導(dǎo)、展中的宣傳以及展后的相關(guān)工作等等，盡最大程度的保證其品牌亮相以及銷(xiāo)量目標(biāo)達(dá)成，用心去對(duì)待每一個(gè)展商。”任嘉慧說(shuō)。

很多城市的會(huì)展企業(yè)都說(shuō)防疫方案難做，協(xié)調(diào)部門(mén)多、手續(xù)多、簽字多、事難辦、臉難看，但在西安還是比較順利的。任嘉慧表示，這要感謝西安市商務(wù)局。今年五月份，西安市商務(wù)局組織制定了全國(guó)首份《西安市會(huì)議會(huì)展企業(yè)疫情防控與管理運(yùn)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。這份指導(dǎo)書(shū)是以全國(guó)部分省市疫情防控指南為基礎(chǔ)，結(jié)合西安市會(huì)展業(yè)實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)西安全市會(huì)展場(chǎng)館、企業(yè)、行業(yè)及疫情防控專家多次研討，同時(shí)廣泛征求公安、城管、衛(wèi)健委等相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，充分論證后編撰而成，是涵蓋會(huì)展企業(yè)全流程疫情防控與管理的操作規(guī)范。

“在這份指書(shū)下，我們根據(jù)‘一會(huì)一案的指導(dǎo)精神和要求，進(jìn)一步針對(duì)性的做出了更為嚴(yán)密的疫情防控方案，后經(jīng)省市專家審定、市疾控、市衛(wèi)健、市疫情指揮部、市公安以及區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)的充分論證，展會(huì)得以順利召開(kāi)。而在展會(huì)期間，也正是相關(guān)部門(mén)的積極協(xié)助和督導(dǎo)以及我們自身嚴(yán)肅對(duì)待并充分落實(shí)，才使得本屆展會(huì)劃上了圓滿的句號(hào)。”任嘉慧總結(jié)道。

多一道“門(mén)檻”，多一些安全

任嘉慧認(rèn)為，疫情常態(tài)化是全社會(huì)的疫情常態(tài)化。對(duì)個(gè)體而言，可能是掃一掃碼、看一看48小時(shí)核酸報(bào)告、戴上口罩入場(chǎng)的事，但是對(duì)于會(huì)展組織方而言，則需要按照詳細(xì)要求把好每一道關(guān)，既要疫情防控安全到位，又要辦好辦出彩展會(huì)。對(duì)會(huì)展人而言，多一道“門(mén)檻”，多一些安全，這是一種責(zé)任。

西安車(chē)展作為西安市會(huì)展行業(yè)的“例會(huì)”，“七月車(chē)展”已根深蒂固，“七月買(mǎi)車(chē)”已成為一種習(xí)慣。記者了解到，西安車(chē)展獲得了UFI的認(rèn)證，也是西北地區(qū)唯一一家獲得UFI認(rèn)證的車(chē)展。顯高傳媒不僅擁有23年的辦展經(jīng)驗(yàn)和深厚的展商組織基礎(chǔ)，還擁有強(qiáng)大的市場(chǎng)號(hào)召力和影響力。七八九月是全國(guó)車(chē)市銷(xiāo)售淡季，但是西安市場(chǎng)卻因?yàn)橐粓?chǎng)展會(huì)而逆勢(shì)上揚(yáng)，這在其他地方也是很難見(jiàn)到的。從行業(yè)角度來(lái)講，展會(huì)為西安市在擴(kuò)大內(nèi)需方面進(jìn)行了有力推進(jìn)，在充分拉動(dòng)汽車(chē)、摩托車(chē)消費(fèi)的同時(shí)，對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)起到了促進(jìn)作用，使實(shí)物消費(fèi)和服務(wù)消費(fèi)得到回補(bǔ)；同時(shí)也為西安市建設(shè)國(guó)際化大都市、打造會(huì)展名城做出了積極貢獻(xiàn)。

全國(guó)車(chē)展第五級(jí)

任嘉慧告訴記者，包括西安市政府以及省市相關(guān)部門(mén)，對(duì)能夠弘揚(yáng)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)成果并能夠有效拉動(dòng)內(nèi)需的本屆展會(huì)給予了充分肯定，定位為：繼北京、上海、廣州、成都之后的“全國(guó)第五級(jí)”。

任嘉慧認(rèn)為，本屆展會(huì)成功舉辦的后續(xù)影響可以分為兩個(gè)層面：一是展會(huì)業(yè)態(tài)層面，汽車(chē)、摩托車(chē)展，最能體現(xiàn)也最好體現(xiàn)展會(huì)的活躍度。因?yàn)槠?chē)摩托車(chē)消費(fèi)人群眾多，吸引到場(chǎng)觀眾多；此外，車(chē)展、摩展的屬性是“動(dòng)”大于“靜”，華麗的展臺(tái)、精彩的演藝、專業(yè)的講解、積極的互動(dòng)，在拉近人與車(chē)距離的同時(shí)，也賦予了每一輛車(chē)生命力，讓車(chē)展、摩展成為最好看、最好玩的展會(huì)。二是展會(huì)創(chuàng)新層面。近年來(lái)，國(guó)際上許多會(huì)展企業(yè)倒閉或者被迫裁員。根據(jù)國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，全球57%的展會(huì)公司被迫裁員，其中超過(guò)一半的公司裁員幅度超過(guò)了25%，而亞太地區(qū)和歐洲裁員比例達(dá)到了52%和43%。究其原因，受新冠疫情影響是一方面，任嘉慧認(rèn)為最重要是創(chuàng)新力不夠，年年辦、年年看，大眾難免審美疲勞。

為了打破常規(guī)，顯高傳媒從2020年開(kāi)始就緊跟市場(chǎng)步伐，一方面打造“數(shù)字會(huì)展”，實(shí)現(xiàn)了線上線下展覽融合發(fā)展；另一方面從需求出發(fā)，通過(guò)各參展商將要在車(chē)展上發(fā)布的新車(chē)、銷(xiāo)售任務(wù)量大的現(xiàn)款車(chē)型進(jìn)行詳細(xì)梳理，后通過(guò)構(gòu)建目標(biāo)消費(fèi)人群進(jìn)行分類(lèi)，再在人群受眾媒體進(jìn)行精準(zhǔn)投放獲客，并針對(duì)性的導(dǎo)入購(gòu)買(mǎi)優(yōu)勢(shì)，形成詳細(xì)的購(gòu)買(mǎi)群體分類(lèi)信息。在開(kāi)展前進(jìn)一步導(dǎo)入價(jià)值優(yōu)勢(shì)以及通過(guò)泛媒體進(jìn)行面點(diǎn)結(jié)合式傳播，一個(gè)有血有肉的完整數(shù)據(jù)庫(kù)就出來(lái)了，如同將每一位潛客劃分到了參展商展位上，然后再由展商進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并最終達(dá)成銷(xiāo)售。通過(guò)這些運(yùn)作，今年展會(huì)業(yè)務(wù)同比增長(zhǎng)31.25%，展商KPI平均達(dá)成率為67%，同比增長(zhǎng)18個(gè)百分點(diǎn)。

任嘉慧認(rèn)為，專業(yè)展將是未來(lái)展會(huì)發(fā)展的方向。目前來(lái)看，外資企業(yè)籌辦的展會(huì)，占據(jù)了各個(gè)細(xì)分行業(yè)展會(huì)的前幾名。國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)要想取得突破，提高展會(huì)的專業(yè)性和針對(duì)性，勢(shì)在必行。