大型學術圖書項目管理經驗初探

周彩珍　鐘秋蓮

摘 要：大型學術圖書通常出版周期長、參與人員多、編校難度大、統籌協調難，如何對大型學術圖書實施精細化的管理，是目前許多出版社亟待解決的一個問題。本文從前期籌備、團隊組建、進度把控、嚴把編校、介入裝幀五個方面對大型學術圖書項目《世界能源史》的管理進行探討，試圖為業內大型學術圖書項目管理提供經驗借鑒。

關鍵詞：項目管理 學術圖書 編校質量

項目管理起源于20世紀，目前很多行業都在運用。它主要是利用相關的人員、資源等，采取合理的管理流程，達成一定的目標。多年的實踐已為項目管理積累了諸多的經驗。[1]項目管理作為一種現代化的管理方式，能把來自不同部門的成員集中到項目運作過程中，將復雜的問題簡單化，提高項目運行的效率和項目質量。[2]圖書出版項目化是出版業的一個基本趨勢，我國出版業從引入項目管理制度至今，經歷了一個比較漫長的過程。圖書出版涉及策劃、編輯、校對、設計、宣傳、發行等各個環節，實施有效的項目管理會使圖書出版工作事半功倍。

大型學術圖書通常出版周期長、參與人員多、編校難度大、統籌協調難，如何對大型學術圖書實施精細化的管理，是目前許多出版社亟待解決的一個問題。廣西教育出版社2021年6月推出的《世界能源史》為國家出版基金資助項目，全書268萬字，從全球性、通史性等視域，對各種能源和各種能源相關領域發展的歷史進行了全面、系統的梳理與研究，并通過研究，分析和總結了世界能源發展、演變及其對人類的影響。該項目時間跨度大，涉及知識面廣，專業性和學科性強，引文眾多。筆者通過對該項目從全局角度進行精細化管理的初探，試圖為業內大型學術圖書項目管理提供經驗借鑒。

一、全方位籌備，促進學術圖書項目順利進行

前期籌備是保證項目順利開展的必要條件。選題的定位是什么，整體結構怎樣，“雙效”如何等都是項目前期籌備過程中應當考慮的問題。

1.明確選題目標

目標是項目開展之前應該優先確定的事項，找準了目標，項目才能朝著既定的方向有條不紊地開展。項目的定位，并不是我們賦予的，而是項目字里行間散發出的一種屬性，我們要做的，是找準這種屬性。《世界能源史》基于作者國家社會科學基金項目“世界能源史研究”研究成果著成，全書200多萬字，引文數千條，總結梳理了古代、近代、現代三個歷史時期的各種能源發現等，顯然屬于典型的學術著作。

2.完善選題結構

作者只對所寫內容負責，但不一定懂出版。通常出版社在收到稿件時，需要從出版物的角度對稿件進行完善，包括梳理整體脈絡、完善主體內容、增添重要模塊等。梳理整體脈絡，是對稿件從結構完整性、邏輯嚴密性方面進行分析。一本優質的稿件，首先它必須有完整的結構，不能“缺胳膊少腿”；其次它必須是邏輯自洽的，經得起讀者的推敲。完善主體內容，是指對書稿的具體內容進行補充、修改等，為后面的編校工作做準備。增添重要模塊，是指根據書稿的屬性，增添對應的模塊內容。如針對學術圖書，需要有參考文獻、緒論等，參考文獻能讓讀者更方便快捷地找到相關資料，一個高屋建瓴、視野宏闊、信息量大的緒論能更好地說明本書主旨。在項目開展之前，從結構方面對項目進行完善，可避免后期返工，為項目有效推廣掃清障礙。

3.充分考慮“雙效”

“雙效”是項目的意義之所在。充分考慮“雙效”，并平衡社會效益與經濟效益之間的關系，可以為項目的順利進行打下一針“強心劑”。眾所周知，學術著作給出版社帶來的經濟效益并不明顯，在進行《世界能源史》這個項目時，項目組最先是從社會效益方面尋找突破，充分挖掘選題價值。首先，它填補了相關領域空白——迄今國內外以“世界能源史”為主題進行綜合性研究的學術成果尚為空白；其次，全書史料豐富，具有重要的史料價值和研究參考價值；再次，它全面分析了能源在政治、經濟、社會、生態等各領域中所遇到的各種問題，具有學科體系性；最后，它對現代世界各國的能源發展進行了梳理，對當今世界各種能源政治、能源斗爭和合作進行了深入分析，具有現實參考性?；谝陨?，項目組申報并獲得了國家出版基金項目資助，為打造優勢項目奠定了堅實的物質基礎，使項目在人員配備、質量把控、裝幀設計等方面更加游刃有余，同時為凸顯項目的社會效益起到了推動作用。

二、為項目匹配最優團隊，保證項目學術價值

項目團隊是根據項目的規模，為推動項目順利實施而成立的，項目團隊建設主要是解決“需要什么人”“這個人具備什么樣的技能”的問題。[3]現代出版環境復雜，運作大型圖書項目尤為困難。如何在資源有限的情況下，將項目高效地完成，是當下出版社在運行項目時應考慮的問題。

傳統出版社的工作人員只負責與自己部門相關的事務，信息僅限于向上傳遞，橫向交換信息少之又少，部門之間協調工作很難，人力、物力等各種資源很難充分利用。組建項目團隊，可以消除不同部門之間的矛盾、節約執行成本、補足工作短板，項目組成員為了同一個既定的目標共同努力，彌合部門之間的鴻溝，達到事半功倍的效果。項目負責人根據項目的特征和需求，負責具體團隊的組建。項目團隊的成員主要有編輯、校對、營銷人員等，也可以根據項目需要，把業內專家等納入項目。項目負責人把項目的目標分解到每個成員身上，同時又要協調成員之間的關系，避免成員之間相互損耗。

《世界能源史》專業性強，知識涉及面廣，引文眾多，編校難度極大。考慮到以上特征，項目負責人在組建團隊時，將全社范圍內不同專業的編輯納入項目，并邀請業內專家對稿件進行審讀把關，安排實習人員為校對工作掃清障礙，團隊成員各司其職，但又相互聯系，為打造經典作品共同發力。具體來說，針對涉及歷史、化學、物理、英語等領域知識的書稿，在編輯人員的選擇上，項目負責人充分考慮到各編輯的專業背景，力求團隊編輯成員的專業背景覆蓋以上領域；針對知識深度大的書稿，邀請中科院廣州能源研究所、中科院山西煤炭化學研究所等專家，以及武漢大學歷史學院、廣西師范大學歷史文化與旅游學院等學院的教授對書稿進行審讀把關；針對引文問題眾多的書稿，為節省校對人員時間，安排實習人員對數千條引文的出處進行查找并做好記錄保存，形成文件，方便校對人員核查。

項目團隊是整個項目的核心力量，決定了項目的完成質量。在進行團隊組建時，并不是項目成員經驗越豐富越好，而應統觀項目特點，充分整合手中資源，配備項目最需要的成員，為項目成員組建尋求最優整合。

三、多線統籌進度，根據反饋及時調整

進度把控不是簡單的對時間的控制，還要將質量、成本等諸多因素充分考慮進來，對項目的進度進行全局掌控。

項目負責人負責制定整體的項目進度計劃表。制作計劃表時，項目負責人不能簡單根據項目預計完成時間倒推每個時間節點，而應把編輯要素、校對要素、作者要素、工廠要素、美編要素等都考慮進來，與以上要素的相關人員進行充分的溝通。根據項目的規模和特點，將具體的工作流程進行分解，責任下放到個人，同時具有一定的彈性，充分考慮到具體操作過程與計劃不一致可能導致的延遲。與項目所有成員敲定任務完成時間后，要求嚴格按照進度計劃表執行，同時在制作計劃表時留有一定的彈性時間，避免突發狀況影響項目的整體進度。在總體進度計劃表之外，項目負責人還應編制更具體的每周甚至每日計劃，從細微處入手，掌握項目的具體進度情況，以確保項目整體進度。在項目實施過程中，項目負責人要實時檢查項目實施過程，監督實際的進度與計劃表中是否一致，查找出現不一致的原因并及時協調、調整。此外，還應平衡整體進度與局部進度之間的關系，在不影響整體進度的情況下，允許局部進度與進度計劃表有細微出入。

四、嚴把編校質量，確保項目學術嚴謹性

總的來說，圖書質量由以下四個因素決定：健全的質量管理制度，理論功底深、文字水平高的作者，審稿加工細致的編輯以及業務素質過硬的校對。打造精品圖書項目，把好編校質量關是極為重要的一環。那么，如何選擇編輯和校對人員，促進項目質量提升呢？首先，需要選擇與項目匹配的編輯，如打造科普圖書項目，需要編輯具備足夠的科學知識，才能準確把握書稿中的知識性問題；打造文學類項目，需要編輯有較高的文學素養，根據書稿意境進行編輯加工。其次，在校對人員的選擇上，選擇經驗豐富、業務素質過硬的校對也尤為重要。常見的圖書編校差錯分為政治性差錯、知識性差錯和一般性差錯。出現政治性差錯，將被“一票否決”。知識性差錯主要有事實性差錯和科學性差錯。一般性差錯包括文字差錯、詞語差錯、語法差錯、標點符號差錯等。業務素質過硬的校對能夠從多方面減少以上差錯，促進圖書編校質量提升。

就《世界能源史》這個項目來說，項目總體涉及知識面廣，編校難度極大，在編輯成員的確定上，選擇了具備歷史、物理、化學、英語等專業背景的編輯，每個編輯從自己專業領域出發，對書稿進行審稿加工，并交換意見。為了把好書稿的質量關，針對書稿體量大的問題，制訂編輯說明文件，供各編輯作為編輯加工中版式、名詞術語等統一規范處理的標準；針對引文眾多的問題，運用多種檢索工具與數據庫，多形式進行檢索查閱，查找對應的文獻資料，一一核對原文，并由專人對引文進行統一；針對書稿出現的不同時期各國國名，由項目中具備歷史專業背景的編輯制作相關文件，做專項編輯工作……

質量是產品的生命線，尤其對于我國精神文明傳承有著重要影響的出版物來說，圖書編校差錯可能會導致錯誤知識的傳播，給讀者造成困擾。因此，發揮編校人員工匠精神，對編校問題進行嚴格把關，打磨書稿的每一處細節，是圖書項目管理中極為重要的一環。

五、立足圖書學術定位，呈現給讀者最好的一面

隨著時代的發展，人們的審美需求不斷提升，裝幀設計成為圖書越來越重要的組成部分，向讀者傳遞一定的內容信息。要設計出符合市場預期的圖書，離不開編輯、作者以及營銷人員的參與，項目負責人負責從中溝通協調。

作者是圖書內容的締造者，也是最了解該書的人。作者應該與設計人員做充分溝通，將這些信息清晰地表達給設計人員，設計人員才能抓住這本書的靈魂，設計出承載內容表達的作品。

編輯是圖書內容的加工者，是作者和讀者之間的橋梁，承擔著把書傳遞給讀者的責任，同樣需要對裝幀設計負責。首先，編輯需要引導裝幀設計服務圖書。其次，編輯應該明確讀者對象，為設計提供思路和方向。讀者對象不同，設計的風格也有所不同。最后，編輯應該給設計人員提供明確且詳細的參考，優化整體圖書設計工作，避免增加設計人員工作量。[4]營銷人員是最了解圖書市場的人，什么樣的設計才能抓住讀者的審美點，如何設計才能讓圖書脫穎而出？營銷人員應該從這些問題出發進行充分的市場調研，搜集同類圖書的設計方案，反饋給設計人員，讓其有足夠的材料參考。

大型學術圖書，因為參與人員眾多，項目負責人在其中所起作用顯得尤為重要，需要從項目籌備開始，便與設計人員溝通圖書的目標定位，隨后全程介入，充分協調作者、編輯、營銷人員與設計者的溝通，確保溝通的有效性，將圖書最好的一面呈現給讀者。

大型學術圖書項目的出版是一項耗時耗力、任務艱巨的文化工程。在工程建設過程中運用項目管理模式，可以提高項目完成效率并促進項目質量的提升。同時，項目中的每一位成員都能在項目運行過程中發揮自己的作用，增加作為出版人的使命感和責任感，從而助力出版社的可持續發展。

（作者單位系廣西教育出版社）