土地檔案管理信息化建設(shè)重要性及方法探討

白楊陽(yáng)

摘 要：建設(shè)土地檔案管理信息化是極其重要的，檔案信息化管理可以實(shí)現(xiàn)資源的高度利用，但是我國(guó)早期土地檔案管理受到了技術(shù)的限制，只能使用手工的方式對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，無(wú)法進(jìn)行有效的土地檔案信息化建設(shè)。在如今信息化時(shí)代，土地檔案信息化建設(shè)是極為重要的，本文便探討了土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性，提出了土地檔案管理信息化建設(shè)的方法策略。

關(guān)鍵詞：土地檔案管理 信息化建設(shè) 重要性 方法策略

引言

土地檔案信息化建設(shè)對(duì)我國(guó)日常工作開(kāi)展的狀況有著極大的影響，因此，在管理過(guò)程中，工作人員應(yīng)想辦法提高工作的效率，不能再使用傳統(tǒng)的管理辦法，要注重土地檔案管理工作信息化建設(shè)，運(yùn)用符合現(xiàn)代化的方法對(duì)土地檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，首先要明白土地檔案信息化建設(shè)的重要性，其提高了土地檔案資源利用率，最大程度上滿足了使用者的需要，傳統(tǒng)的土地檔案管理方法已經(jīng)不再適用，其不僅會(huì)加大工作人員的工作量，還有可能找不到所需土地檔案資料。

一、土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1有利于提高檔案資源利用率

建設(shè)土地檔案管理信息化是極為重要的，其有利于提高檔案資源利用率，使土地檔案管理更加方便，減少了工作人員的工作量，提高了工作人員的工作效率。在現(xiàn)代科技發(fā)達(dá)的時(shí)代，土地檔案的管理走向信息化是大眾所期待的，也是時(shí)代所逐步要求的，土地檔案管理信息化建設(shè)可以使發(fā)展模式緊跟時(shí)代的步伐，從而在完善提高自身的同時(shí)給大眾帶來(lái)更大的便利。對(duì)土地檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，不再使用傳統(tǒng)的手工技術(shù)，采用新興技術(shù)，將大數(shù)據(jù)引進(jìn)到土地檔案管理中，使得土地檔案管理全面發(fā)展。信息技術(shù)發(fā)展到如今，許多城市已經(jīng)建設(shè)了完整的土地檔案信息化管理體系，如北京、上海、蘇州等，大都建立了數(shù)字檔案室，數(shù)字檔案室可以收集信息，并將信息傳送至土地檔案信息化管理系統(tǒng)中，資源信息整合在一起，從而各部門人員可以在網(wǎng)絡(luò)上查找信息、下載文件、編改文件等。工作人員在進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)、計(jì)劃制定時(shí)，工作人員可直接在檔案庫(kù)里查找相關(guān)資料，從而提高了土地檔案資源利用率，最大程度上滿足了使用者的需要。

1.2適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要

在現(xiàn)今信息化發(fā)展的社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的檔案系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法更加良好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，電子的檔案系統(tǒng)逐漸被廣泛的建立起來(lái)，用電子檔案來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案已經(jīng)成為土地檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中非常必要的一件事，傳統(tǒng)的土地檔案很難快速有效找到所需的資料，土地檔案隨著時(shí)間的推移會(huì)越來(lái)越多，查找資料也越來(lái)越難，但將檔案進(jìn)行信息化建設(shè)不僅適應(yīng)了現(xiàn)代的需求，而且工作人員用計(jì)算機(jī)尋找所需的資料，只需在網(wǎng)絡(luò)上搜索，這在一定程度上極大的減輕了人力與物力，為工作提供了便利。

二、土地檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

2.1積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)

傳統(tǒng)的土地檔案管理信息化建設(shè)的方法已經(jīng)不再適用，在土地檔案管理信息化建設(shè)時(shí)期，要想使管理系統(tǒng)更加高效，提高土地檔案管理信息化建設(shè)的效率，應(yīng)該使管理程序簡(jiǎn)單化，需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，如GIS、大數(shù)據(jù)、對(duì)象組合等新興技術(shù)。

GIS是指地理信息系統(tǒng)，地理信息系統(tǒng)可以對(duì)地球表層的地理分布進(jìn)行檢測(cè)、運(yùn)算、分析等，將其數(shù)據(jù)記錄到計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)當(dāng)中，工作人員運(yùn)用GIS可以從中得到自己所需的信息。運(yùn)用GIS可以實(shí)現(xiàn)建設(shè)土地檔案管理信息化，將GIS應(yīng)用到土地檔案信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，可以有效保護(hù)土地檔案信息不受到侵害，在一定程度上將GIS的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。大數(shù)據(jù)也可以有效建設(shè)檔案管理信息化，工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)查找所需檔案，將檔案信息化，從而可以減少工作人員的工作量，提高工作效率。這不僅方便了工作人員的管理，也滿足了現(xiàn)代發(fā)展的需求，建設(shè)信息化土地檔案。

2.2充分規(guī)范管理制度

在時(shí)代不斷發(fā)展的大背景之下，在我國(guó)土地管理信息化不斷變化與發(fā)展的過(guò)程中，因?yàn)楣芾碇贫葲](méi)有得到充分的構(gòu)建與規(guī)范，在一定程度上，各個(gè)地區(qū)的土地管理信息化系統(tǒng)也逐步出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，雖然系統(tǒng)已經(jīng)構(gòu)建并加以完善，但是各個(gè)地區(qū)的系統(tǒng)之間并無(wú)法良好的融合在一起，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，一些需要通過(guò)跨系才可辦理的業(yè)務(wù)也無(wú)法得到及時(shí)與有效的辦理，當(dāng)然，各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度與發(fā)展水平并不相同，無(wú)論是從客觀還是從主觀來(lái)說(shuō)，檔案管理信息化建設(shè)都還存在一定的改善和發(fā)展空間。

針對(duì)現(xiàn)在這種情況，在處理、解決的過(guò)程中，就需要結(jié)合我國(guó)的實(shí)際國(guó)情，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，從根本上去改善。客觀上說(shuō)，要想融合首先應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，制定統(tǒng)一的管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的，例如可以規(guī)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式與工作模式，規(guī)范相關(guān)的管理流程與業(yè)務(wù)辦理的步驟，使檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，從而為各個(gè)地區(qū)系統(tǒng)的統(tǒng)一提供足夠扎實(shí)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)系統(tǒng)之間的融合性。

2.3完善信息化管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能

要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況因地制宜的制定合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形勢(shì)，建設(shè)有效的檔案管理信息化方式，有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)各項(xiàng)實(shí)用功能。如，信息搜索、系統(tǒng)分析、檔案借閱等。系統(tǒng)分析大致就是將檔案工作和檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸納匯總，并將一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，其作為檔案工作的基礎(chǔ)，存在于檔案工作的整個(gè)過(guò)程。而檔案借閱的制定是為了對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù)和保存，在有需要時(shí)發(fā)揮作用，檔案在借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)制定許多規(guī)定：在借閱之前應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的份數(shù)進(jìn)行清查，將借閱人員信息登記在計(jì)算機(jī)上，以便日后出現(xiàn)問(wèn)題可以隨時(shí)查詢。在借閱途中禁止轉(zhuǎn)借給其他人，否則將受到懲罰，工作人員若是在借閱中將檔案進(jìn)行損壞，理應(yīng)受到處罰。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)以上幾種建設(shè)方法的描述，在改變傳統(tǒng)的以手工操作為主的土地檔案管理模式上，進(jìn)行信息化改造已經(jīng)迫在眉睫，在現(xiàn)如今一定要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，因此，需要提高土地檔案信息化建設(shè)的處理效率與管理水平，更好的對(duì)其進(jìn)行收集和整理，首先要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高管理水平和效率，其次充分規(guī)范管理制度，加強(qiáng)系統(tǒng)之間的融合性，最后完善信息化管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，使信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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