趙詩武
摘 要:為滿足人民群眾不斷增長的精神文化生活需求,自黨的十八大以來,黨中央高度重視公共文化服務體系建設,“兩館一站”等公共文化基礎設施建設不斷加強。在館舍建設方面,對于土地資源豐富、建設資金寬裕的地方一般是新建獨棟建筑,而對于土地資源稀缺、建設資金緊張的地方一般是政府調撥公產改造。那么,如何順利、高效、少走彎路地將一棟不知根底、非圖書館用途的舊樓舊房改造成安全、實用、現代的圖書館用房,是擺在廣大圖書館同仁面前的現實問題。本文以白河縣圖書館長春路分館改造實踐為例,為有類似情況的同仁提供一些借鑒參考。
關鍵詞:舊房改造;圖書館
白河縣位于陜西省東南部,大巴山東段,隸屬安康市。北臨漢江,隔江與湖北省鄖西縣相望,東、南部分別與湖北省十堰市鄖陽區、竹山縣接壤,西與旬陽市相連。位于秦頭楚尾,古稱“南走巫夔,北通商洛,東扼均房,關南險奧,白河尤屬襟喉”。總面積1450平方千米,總人口21萬人。全縣地勢南高北低,山脈與溝相間,無一處百畝平地。地處南水北調工程漢江中段,境內不允許發展重工業,經濟主要靠勞務輸出,屬國家重點幫扶縣。
一、摸清舊樓舊房根底
舊樓舊房改造,如同霧里看花,如果不摸清根底就擅自推進,極易出現花冤枉錢甚至被迫叫停情況。有些樓房看起來好,空間也大,但是卻不符合圖書館使用要求,結果設計都做好了,卻無法推進。
實況:白河縣圖書館長春路分館原本是城關初中學生宿舍樓一樓臨街的一長趟門面房,被一資本運營商全部租賃后再隔成若干個大小不一的空間出租給10多個商戶用于經商。未打通前根本不知道其內部隔墻是輕型隔斷還是原始承重墻,也不知是否有排水通風和地下管道,其管道是何走向,更不知內部構造和樓層荷載。因此,一定要做到以下幾點。
(一)盡量找到原始圖紙
原始圖紙是記載該樓房的權威數據資料,是全面了解該樓當時各項指標的最有效路徑。如地質情況、結構情況、樓層荷載、抗震等級等許多重要信息都在其中,只有摸清了這些根底,才能確定該舊樓房是否適合改造成圖書館用房,否則,等功能區域設計好了才發現整個樓層荷載不達標,將會前功盡棄。如果實在找不到圖紙,那就必須做好詳盡的實地勘探與走訪。
實況:該樓建于2007年,原本是縣一中的校舍,后交由城關初中使用,盡管經歷人事調動、部室調整等多次輾轉,但圖紙還算齊全。盡管如此,仍在實際施工中出現了部分變更(為增加抗震等級,將部分樓道兩邊的隔墻變成了剪力墻),若不實際勘查,是無法弄清具體情況的。
(二)務必查清地質構造
有些地點目前看似穩當,但說不準什么時候出現下沉、滑坡、地震或泥石流時就會受到不良影響。特別是近年來地震頻發、雨水過多、滑坡不斷,所以必須弄清該址及周邊的地質構造是否穩固,方可決定是否選定該址。
實況:我館第一次選址是在原城關初中大門口科技樓1-3樓,這可是縣城的“白菜心”,可是當區域劃分和粗放設計基本做好后,卻遭遇連陰雨天氣,不久發現不同樓層同一角落樓板出現明顯沉降裂痕,只好忍痛放棄。
(三)查看荷載是否達標
圖書館用房最低荷載為5.0千N/m2,密集書庫區域要求更高,而一般普通用房通常為2.0千N/m2,商場一般為3.5千N/m2。如果差距太大,必須忍痛舍棄;如果差距較小,必須通過有質資的公司進行結構測算,然后再進行規范加固,加固完成后還要進行受力檢測,達到標準值后才能進行裝修。
實況:我館第二次選址是城關初中長春路宿舍樓1-3樓,共計3000余平方米,可謂位置優越、面積達標(二級館),就在布局設計和效果圖即將提交時,有位業內專家提出樓層荷載問題,結果找出圖紙一看,全部為2.0千N/m2,距離圖書館最低要求5.0千N/m2差距太大,最終只好將一樓保留下來建成一個老城區分館,二、三兩層忍痛放棄。在拆除一樓門面房之間的隔墻時,多數為輕型隔斷輕松通過,結果被中間的那兩堵變更的剪力墻所擱淺。由于上面是10層樓的宿舍,我們不敢繼續貿然施工。于是請具有資質的省建筑設計院來現場勘查測算,最后拿出了穩妥詳盡的“開洞”施工方案,采取邊開洞邊加固的做法,最終做成了兩孔很別致的“園林門洞”。
二級館面積不夠,又在河街已建成的樓盤購置2000平方米擬建成一個總館。如此作廢兩次選址和設計,搭進去的人力和財力自然不少。
二、因地制宜搞好設計
設計的優劣直接決定著該場所的后期使用是否方便高效,是否美觀舒適,是否能招徠人氣,以及是否與周邊的人文環境匹配統一。
實況:長春路分館先后接受了兩個設計公司多次設計和多次論證,最終以現在的藝術風格被廣大市民認可點贊。原因就在于當前的設計基本達到了以上要求。
(一)設計公司要符合要求
公共圖書館作為公共看書學習休閑的零門檻場所,事關公共安全,必須找乙級以上且有成功做過圖書館的裝修設計案例的大院所大公司來擔任設計,不可為了省錢省事隨便找個小院所小公司來設計,進而造成設計不規范、不科學、不達標等諸多問題。
實況:我館河街圖書館的設計單位原是一個小公司在做,設計內容達標,可大型公共場館必須具備乙級以上資質的設計院所才能做,只好忍痛放棄,前后耽擱了兩個多月時間。
(二)設計要結合原圖與實地
由于舊樓舊房還有許多從表面看不到位的地方,比如內部結構有無變動、靠山擋墻是否穩固、排水通風是否暢通等多種問題,必須結合原始圖紙認真研究,且須到實地反復勘查,必要時得做地探。否則可能出現紙上設計得很好,落地施工卻很難的情況。
實況:長春路分館前期設計未充分考慮地面防水防潮、室內通風換氣等問題,結果經不起連陰雨的考驗,最終在造成墻壁霉變損失的情況下,被迫增補了防水防潮和通風換氣等設施,復雜且被動。
(三)設計要結合周邊人文環境
每幢建筑都不能看成是孤立的個體,舊房改造更不例外,它們都是當地建筑群體的一部分。為此,在設計時要將周邊大的人文環境因素考慮進去,特別是外觀風格上要融入周邊環境。
實況:長春路分館位于AAA級景區橋兒溝古街的上端,是游客必經必看之地,為此,設計師在門頭外立面的設計上頗下了一番功夫,雖然沒少花錢,但最終以美觀大氣與周邊渾然一體的效果呈現出來,著實贏得了市民的稱贊。
(四)結合結構情況力求大開架大開間
當今圖書館提倡藏用并重,大開間大開架是必然的。舊房改造圖書館一定要結合原房結構、墻體及梁架承重能力,在達到荷載要求前提下盡量實現大開間大開架,不能一味為了大開,而罔顧承重這一大前提,給后期使用留下安全隱患。
實況:長春路分館在拆舊時就遇到了開墻問題,但我們沒有擅自施工,最后按照安全合規的方式達到大連通且還很美觀(前面已有敘述)。
(五)排水通風和消防設施要設計到位
圖書館作為公共場所,不僅要注意通風換氣、排水防潮,更要注意消防設施一定要設計到位,而且要專業,不可輕視,也不可因資金緊張而儉省。特別是位于一樓的場館,如果離靠山墻太近,地勢又低的話,這方面的工作更顯必要和重要。另外,消防不過關,就算裝修得再好,到時候也不能開館使用。
實況:長春路分館在這方面走了彎路,耽誤了時間(前面有述)。
三、做好論證和審圖
再好的設計,做好了也要經甲方反復論證,然后再委托第三方正規院所(公司)進行審圖,三方當面逐一過關,確保沒問題了才能定稿。
實況:長春路分館為了省錢,當時就未請第三方公司進行專業審圖,才造成防水防潮及通風換氣等遺漏問題。
四、做好裝修資金估算
為避免“設計很豐滿,資金很骨感”這樣的情況發生,最好能使撥付資金與估算資金接近,否則會出現“爛尾”現象或欠賬被鎖門情況。資金寬裕時,可適當高大上。資金緊張時,也應適當調整設計。另外,只有拿到最高限價后才能公開招標。
實況:長春路分館一開始在裝修設計和設備采購方面可以說是做到了“高、大、上、全、美”,結果由于脫貧攻堅擠占資金,只好走樸素“瘦身”路線,才勉強與預算資金吻合。
五、搞好招投標
議定綜合評標方案,搞好資格審查,杜絕惡意低價中標和圍標情況的發生,對有資質且成功裝修過大中型公共圖書館案例的施工單位優先考慮或在評標時適當加分,確保中標單位資質過硬、經驗豐富、報價適中,最終能夠保質保量把工程做好。另外,一個工程確定后,所有裝修部分就打包做成一個標段,避免多次重復報備,影響進度。設備通常分為常用設備和專用設備兩個部分,分別招標完成。
實況:長春路分館當時由于資金緊張,一開始預算太少,結果掛網后無人投標,后來只好結合市場實際進行適當上調。由于設計師對室內復雜情況摸排預判不準,未考慮到防水防潮、通風換氣和門頭外立面這部分,最后只好陸續報備,把一個200多萬元的裝修工程分成三期三個標段歷經一年時間才完成,耗費了較多的時間和精力。
六、搞好建設施工
一是委托責任心強的監理公司搞好全程施工監督管理,并認真做好監理日志;二是甲方要抽調管基建的分管領導跟工監督,避免乙方與監理方伙同作弊、偷工減料;三是監督裝修材料是否達標,避免以次充好情況出現。
實況:“資金再緊張,也不能不請監理,這個錢必須花”,在這一點上主管局和圖書館意見是一致的。監理費用是按百分比收取的,有高有低,可以商談。長春路分館最終以1.5%的價格與一家責任心強的監理公司簽訂協議。有了監理,就意味著有專業人員在監督和把關了,若出現工程質量問題,監理及背后的公司就要承擔相應的責任,所以這個錢必須花。
七、搞好驗收和收尾工作
驗收是裝修工程項目進行的最后環節,也是保證合同任務完成、提高質量水平的最后一個關口。
通過竣工驗收,全面綜合考慮工程質量,保證交工項目符合設計、標準、規范等規定的質量標準要求;可以促進工程項目及時發揮效益。驗收時甲、乙及監理三方必須同時到場,認真仔細驗查每個環節是否到位、數量和質量是否達標,通常是一一測量和抽樣檢測雙管齊下。
在工程項目即將完工的時候,會有許多零碎工作需要做,這些工作統稱為收尾工作。
主要內容:一是組織有關人員逐層、逐段、逐部位、逐房間地檢查施工中有無漏項,一旦發現,必須立即確定專人定期解決,并在事后近期進行檢查;二是對已經完成的部位要立即組織清理,保護好成品,嚴禁無關人員進入,防止損壞成品或丟失配件;三是有計劃地拆除施工現場各種臨時設施,拆除各種臨時管線,清掃施工現場,組織清運垃圾和雜物;四是做好電氣線路和各種管線交工前的檢查,進行電氣和其他設備的全負荷試驗。
實況:長春路分館在驗收收尾環節就發現了許多問題,如電氣空開負荷不夠、消防門靈敏度不高、墻紙邊沿脫離翹起等多個問題,后經落實專人,該換則換、該修則修,逐一解決,才保證現在運營正常。
八、結 語
圖書館改造裝飾裝修工程是個非常繁雜的工程,環節多、問題雜、任務重,必須對整個過程進行全面管理考慮與跟蹤監督,才能最大限度減少問題,少走彎路。經歷長春路分館工程后,我對裝飾裝修工程項目有了全面認識,為今后相關工作總結了經驗。
(白河縣圖書館)