集采統購 協同創效山東黃金做好“集采”大文章

□ 通訊員 郭添琪 龍選海

加強采購管理，兼顧采購效率、采購成本、商品質量及企業需求，是每個企業都在思考和急需解決的問題。如何做好這篇“大文章”可不簡單。

2021 年，山東黃金集團成立集采中心，總結多年來大宗物資采購經驗，結合省內外礦山等企業特點，重塑物資供應管控一體化、電商平臺精益化體系，從集采統一管控出發，聚焦數據梳理、制度完善、計劃統籌、戰略合作等突破點，積極探索物資采購新模式，搭建集中采購新平臺，開啟“規模創造效益、協同創造價值、數字創造未來、品牌創造輝煌”新征程。

建章立制強基固本，構建集采“新體系”

深入基層企業，摸清制約集團采購工作的瓶頸，再造和優化采購流程體系，創建采購計劃審批等審批流程6 個。構建集采管理體系，梳理、制定《物資采購管理辦法》《物資供應商管理辦法》《2022 年度大宗物資集中采購清單》《物資詢比價管理辦法》等一系列規章制度，實現中心工作有序、高效運轉。

“走出去”交流“充電”。到山東能源、山東高速、魯商集團等多家企業進行交流，建立戰略供應商互訪計劃，深入ABB 廈門工廠、中信重工、山特維克洛陽大修廠、源創電氣等企業調研考察，直觀了解成本結構、生產效率及品質管控，不斷探索集采高效運營模式。

優化流程協同創效，釋放集采“新效能”

充分發揮物資管控職能，按照“年計劃、季統籌、月采購”原則，全面梳理年度采購需求，將設備9 個大類、85 個小類，備品備件4 個大類、22 個小類，材料10 個大類、78 個小類納入集團集采范圍，確定對外招標品類，最大程度提高招標率。從區域、周期、品類三個維度，統籌所需采購物資，實現統一時間、統一采購、統一定價。以業務流轉各節點完成時限、合同履約率、物資驗收質量管理為抓手，持續提升業務辦理效率。暢通“集采+自購”采購流程，引進京東、蘇寧、西域、震坤行、固安捷等多家戰略合作電商，推進電子采購平臺建設，最大程度發揮規模集采效應，全力保障企業生產。

山東黃金集團電商平臺戰略合作簽約儀式

山東黃金相關同志到ABB 廈門工廠調研

截至3 月底，集采中心共組織完成51 個貨物招標采購項目，中標總金額2 億余元，比預算價格降低10%以上；完成詢比價4100 余項，含稅總價約7000 余萬元；與中石油、中石化建立全面潤滑方案，僅膠東四大礦潤滑油品類合計減少36%，全年預計降低采購成本400 余萬元，降幅10%以上，成本管控成效突出。

源頭把控多點發力，構筑集采“新關口”

規范招標機構和供應商管理，把好采購質量“入口”關。梳理完善招標采購流程，嚴格篩選招標代理機構并組織召開業務交流會，立足法律法規及采購需求，探索建立符合現代企業招投標工作新模式。組建集團評標專家庫，整合物資采購人才資源，提高招評標工作質量。

梳理集采目錄中生產商及一級代理商，確保優質供應商入庫。按照“制造商為主、代理商為輔、貿易商補充”原則，重點清理小規模貿易商，開放供應商注冊，吸納大型生產商合作，提升供應商庫質量。在采購供應商管理一體化、需求來源多元化、采購計劃協同化、采供方式多樣化、數據分析智能化方面重點發力，發揮平臺整合資源優勢，從源頭抓好質量管控。

聚焦需求精準服務，開啟集采“新模式”

精準了解企業“采購清單”，指導企業梳理年度物資采購計劃，科學做好采購計劃提報，擬定采購方式及招標采購計劃。建立日總結、周調度及部門例會工作機制，實現集采中心各項工作可控、在控、能控，確保為企業提供精準高效的采購保障和服務。結合當前疫情防控形勢，著力完善生產物資保障體系監測，組織企業全力抓好生產防疫物資保障工作，確保生產物資供應鏈高效順暢。落實集團安全生產相關要求，舉辦物資設備安全知識專題培訓，推動采購業務與安全生產相融合，發揮橋梁紐帶作用，促進企業運營效率提升。

集采統購管的是入口，搭建平臺提供的是服務，多方參與保障的是質量，通過線下調研、集采優選、統管分供，山東黃金集團在采購供應方面逐漸摸索出一條適合自己的新路，供應商品質量得到有效保障，采購成本實現大幅縮減，后期服務得以高效保障，為實現高質量發展提供了有力支撐。

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