蔣軍

當前社會已經進入到了大數據時代,大數據技術滲透進了每個行業與相關的業務領域,成為推動社會發展又一重要因素。財務管理是企業管理的關鍵環節,大數據技術的應用也對企業財務管理產生了深遠影響,企業要想長遠發展,就應敏銳把握大數據時代的契機,創新企業財務管理模式,提高企業財務管理水平。文章分析了大數據技術的主要特征及其對企業財務管理工作產生的影響,結合某企業分析財務管理中存在的一些問題,并提出相應措施,以加快企業財務管理模式創新。
當前施工企業的一項重要任務就是順應時代發展的要求,了解大數據的特征,從技術的角度和自身出發,將大數據技術應用到企業財務管理工作中,分析大數據技術對企業財務管理產生的影響,并加快企業財務管理模式創新,為企業獲取更高經濟效益打好基礎。
一、大數據的基本特征
大數據表示的含義就是海量的數據,大數據的獲取、存儲、管理、分析等各方面都是傳統數據處理技術無法完成的。大數據技術的戰略意義并不在于數據大小,而是這些數據在經過專業化處理后產生的價值。具體來說,大數據技術有以下特點:
(一)大量
這是大數據最顯著的特征,這也是應用大數據技術首先要考慮的因素。在Mp3時代,數據單位僅用MB來表示即可滿足人們的需要,但是隨著大數據技術的發展,現在常用的數據存儲單位為GB、TB,甚至還有PB、EB等等,我們常常登錄的社交平臺、短視頻平臺、通信網絡、各種智能設備、服務工具等等,無不是基于大數據而存在的。目前,隨著互聯網技術的應用日臻成熟,數據也正成倍速擴大,迫切需要更加強大的數據處理技術、更加智能的算法來對數據進行統計、分析與運用。
(二)多樣
多樣性是數據的另一大特征,目前各大平臺與系統都在不斷搜集數據、應用數據,比如今日頭條、阿里巴巴、京東等等每天都在對系統中用戶的日志信息數據做出分析,從中了解用戶的操作習慣,這些數據可以是視頻、圖片、音頻、文字,充分體現了數據的多樣性特征。
(三)高速
每天數據的生成速度是非常快的,人們在工作與生活中都離不開電子設備與網絡,數據隨時產生,而平臺需要對這些數據隨時進行處理,否則還需要調用相當大的存儲空間用來儲存這些龐大的數據。這就需要各大平臺提高數據計算、分析的能力做到實時分析處理,大數據時代,誰的處理速度快誰將會獲得更多的資源。
(四)價值
之所以大數據受到重視與關注,其主要原因還是大數據的價值。大數據的價值并非數據本身的價值,而是通過各種相關或不相關的數據挖掘出對未來有重大價值的數據。隨著智能技術的深度應用,對大數據進行深入挖掘,從中發現新規律與新知識,用于社會主義經濟建設,這正是大數據價值的核心所在。
二、建筑施工企業對大數據的需求
大數據在改變人們生活方式的同時,也改變著人們的工作方式,傳統的財務管理模式已經無法適應新時期企業發展的需求,借助大數據的優勢,提高企業的財務管理水平,促進企業的健康發展。
目前經濟全球化給建筑施工企業帶來了機遇和挑戰,行業間的競爭越來越激烈,企業要想獲得發展的機會,就必須每天面對各種市場分析、投資分析、可行性報告分析等等,許多數據都需要財務部門進行搜集整理,做出系統性的分析,為企業決策提供參考。同時大量數據信息的激增也要求施工企業在財務管理模式上進行創新,對這些數據及時做好處理,才能更好地為企業服務。財務部門每天都要面對大量與企業發展相關的財務信息,還包括與企業相關的上下游企業的財務狀況等等,需要通過大數據分析了解市場環境與行業動態。
另外,在傳統的管理模式下,企業的財務信息傳遞效率較低,主要是由于財務部門與其他部門之間的聯系較少,影響到了企業的發展與決策。大數據的應用為企業信息傳遞提供了平臺,在企業內部構建高效的信息傳遞機制,保障財務信息的實效性,真正發揮企業財務管理的效力。
三、建筑施工企業財務管理模式創新策略
大數據時代,企業財務管理工作變得更加復雜,增添了許多新的管理內容與管理項目,每天都面臨著海量的數據信息,需要進行收集、整理,并做出系統性的分析,為企業管理決策整理出有價值的信息。新時期為提升企業財務管理水平,適應時代發展,需要從以下幾個方面進行創新。
(一)加快企業業財融合發展
業財融合是新時期企業財務轉型升級的一個重要方向。業財融合是雙向的,對業務管理人員和財務人員都提出了更高的要求。一是在業財融合模式下要求業務負責人員必需掌握一定的財務知識,不必精細,但必需了解;還要理解與財務管理相關的一些理論知識,不必掌握財務會計工作的具體細節;需要了解財務會計系統編碼,不必學會編碼。因此也可以說業務管理人員就是半個財務專家。二是財務人員也需要懂得具體業務,否則財務人員只能提供低價值服務,在大數據背景下要求財務人員完成由核算型會計向管理型會計的轉型。
在傳統財務管理模式下,業務部門往往專注于目標管理,按照企業的要求完成本部門既定的目標,這就會導致業務人員往往不計后果,為完成目標導致企業面臨著更多的風險。財務管理模式的創新需要對工作流程進行優化,增強財務會計在整個流程中所起到的驅動作用。在業財融合模式下,財務會計的決策力與價值得到有效體現,加強了財務會計對事件的事前與事中的干預、管控能力。但是業財融合模式也會產生一些弊端,由于財務會計的管控,業務部門受到限制,為了完成目標就需要付出更多的勞動,從而會影響到業務人員的工作積極性,還可能會產生消極對待的情緒。
在業財融合模式下,建筑施工企業需要制定不同的項目開發目標,目標的制定需要保證財務部門與業務部門都能夠接受,就需要兩者進行溝通,利用大數據收集整理與開發項目相關的資料進行討論與分析,要求業務部門關注到開發項目的成本,要有規避風險、控制風險的意識,從而確立雙方都能接受的開發目標。企業還應加強預算管理,通過完善預算管理機制,規范財務部門與業務部門的工作,兩者協同發展,為企業創造更高的經濟效益。
(二)完善財務信息共享平臺
大數據背景下構建信息共享平臺是實現數據共享、優化企業業務流程的重要途徑。建筑施工企業在信息共享平臺建立初期,主要任務是完成業務信息的采集、企業資本的優化管理、合約的管理,財務管理方面對財務會計管理進行優化、完善財務報表等程序。由于信息共享平臺不完善,往往與辦公自動化、項目管理、人力資源管理等等缺少有效的銜接,財務部門獲取的各項數據并不能為企業經營發展提供有力支持,因此在大數據背景下必需對企業的財務信息共享平臺進行完善,保證數據信息的實效。
信息共享平臺管理系統在經過優化后,可以實時了解國家出臺的相關政策法規與信息披露,在經過信息的搜集整理進行系統的分析與解讀,通過固化流程保證了企業各部門間信息傳遞的時效性與準確性,使業務部門、財務部門數據信息一致,不會出現因手工填報造成的數據缺失、重復、錯誤等情況。經過信息共享平臺收集獲得的數據信息、財務報表具有高度的一致性,可以成為企業發展決策的有力支撐。
在完善的信息共享平臺模式下,財務部門的預算、決算編制工作有了很大創新,與傳統財務系統中的“以表匯表”的形式有了本質上的區別。財務部門可以通過信息共享平臺核算系統對所需數據進行提取,在經過系統的篩選、運算之后,可以實現一鍵成表,財務工作人員的工作效率、財務報表的準確性都得到大幅提升。通過信息共享平臺的高效運作,財務工作人員可以按照工程決算期的要求準時完成財務報表的各項工作,做到財務會計信息披露及時,建筑企業長期以來一直都存在的報表匯總流程多、編制時間長的問題得到解決。財務系統還可以滿足管理人員的其他需求,比如財務會計以往決算信息數據的查詢,在財務管理中實現了大數據化管理。
財務信息共享平臺還具備資源與信息數據的綜合分析能力,可以對財務部門或其他業務部門的業財融合機制進行監督管理,及時發現工作中存在的不足,然后對工作流程、工作方法做好優化、改進與創新,提高信息數據的準確性與實效性,保證了數據傳遞質量,加快企業業財融合,實現經濟效益最大化。
(三)提升工作人員的業務水平
財務人員工作能力的提升,對于做好企業財務工作、促進企業發展意義重大。具體來說,應該提升財務工作人員的責任意識與自身的業務知識。在業財融合模式下,企業財務工作人員應重視財務工作的重要性,做好財務數據資料的分析,利用大數據技術提高自己的工作效率,減少在簡單核算工作中消耗的時間與精力,將更多的精力參與到企業的日常決策服務中來。企業應做好財務工作人員的基礎業務知識的培訓管理,讓每個財務人員都能夠熟練掌握并運用財務知識,了解當前行業的動態。利用大數據技術獲取更多的市場數據,能夠結合企業的發展現狀對工作中財務風險進行有效的識別與控制,收集更多有助于企業發展的數據信息。
在大數據技術下,業務部門人員也需要了解財務信息的錄入工作,提高他們的成本意識,學會規避財務風險,在工作中獲取的重要數據與信息要及時向財務部門做好反饋與溝通。業財融合模式要求業務部門與財務部門之間相互合作、協同發展,利用大數據做好信息溝通與交流,單向的信息傳遞無法滿足新時期企業的發展需求。同時業財模式對工作人員的業務知識、工作能力都提出了更高的要求,需要更多高技術水平的專業型人才。
為提升企業人員的專業水平,應定期開展培訓工作,并進行專業水平的測試,考核測試的內容要涉及到與自己相關的專業知識,比如財務、稅務、制度等,還包括與工程相關的內容,比如工程造價、核算等方面的基礎性知識,為企業培養更多既懂財務又懂業務的全面型人才。
(四)完善績效考核辦法
在傳統管理模式下,企業往往只注重本部門的績效考核,比如財務部門只注重對財務人員財務完成情況的考核,業務部門則只注重本部門業務完成情況的考核。而在業財融合模式下,需要財務知識與業務知識交叉考核,針對財務部門工作人員的考核中加入與業績相關的考核指標,同時針對業務部門人員的考核中加入與財務相關的考核指標,進一步推進企業業財融合模式的發展。在這種考核模式下,企業可以通過對財務指標與業務指標的完成情況對比,得出開發項目的投入產出比,及時了解企業經營的實際狀況,及時獲取企業真實的效益。
結 語
當前社會已經進入到了大數據時代,在大數據背景下,建筑施工企業的財務管理工作受到了很大影響,企業要想獲得長遠發展,就必須順應時代發展,轉變工作思路,創新財務管理模式,探索適合企業自身發展的道路。依托大數據技術、信息化技術與計算機技術的優勢,加快企業業財融合發展,重點要完善財務信息共享平臺建設,提升企業工作人員的業務水平,完善相關部門的績效考核辦法,從而保證建筑施工企業能夠借助大數據的優勢穩步前行。