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成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

2022-05-24 23:08:19范珂珂
今日財(cái)富 2022年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理成本管理

范珂珂

中小企業(yè)是社會(huì)發(fā)展中不可或缺的重要組成力量,而中小企業(yè)想要更好地在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境中生存,就必須發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理則必須重視對(duì)成本的控制運(yùn)用。但部分中小企業(yè)在成本管理中,缺乏對(duì)成本管理的足夠重視,導(dǎo)致生產(chǎn)階段相關(guān)的成本反映在核算上,造成成本管理責(zé)任主體不夠明確,嚴(yán)重影響到中小企業(yè)的成本控制效果,基于此,中小企業(yè)想要更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就必須重視財(cái)務(wù)管理以及成本控制,才能在經(jīng)營(yíng)中獲得更高的利潤(rùn),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。

在經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展趨勢(shì)下,各國(guó)之間的貿(mào)易來(lái)往,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也面臨著越來(lái)越大的壓力,因此中小企業(yè)必須采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式,才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)重視財(cái)務(wù)管理而降低成本控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)利益的有效保障。

一、財(cái)務(wù)管理和成本控制的關(guān)系

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要涉及財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算和成本費(fèi)用等內(nèi)容,而成本控制的主要對(duì)象是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用以及成本實(shí)施的控制問(wèn)題。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)規(guī)劃的方式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)計(jì)劃以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,必須設(shè)立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)最終實(shí)施效果的衡量與調(diào)整。而在成本控制中,對(duì)成本費(fèi)用的管理包括對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃以及考核等內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算的一種計(jì)算,并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算和費(fèi)用的預(yù)算確定等內(nèi)容。針對(duì)財(cái)務(wù)成本的控制,所涉及到的管理以及內(nèi)部控制包括對(duì)成本的計(jì)劃、分析和管控,有利于確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及完整性,防止企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)不良的行為。中小企業(yè)良好的成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制方式之一,也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),有助于提高企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

(一)有利于強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督

中小企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)中,無(wú)論是生產(chǎn)資金的收入還是支出,都需要做到對(duì)資金的有效管控,才能避免資金出現(xiàn)超支或者支出管理不足等情況的發(fā)生。在加強(qiáng)成本控制的過(guò)程中,通過(guò)規(guī)范資金支出審批流程的方式,監(jiān)督資金的使用情況,是確保資金使用效率以及資金安全完整性的基本要求。良好的成本管控在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化工作流程以及強(qiáng)化企業(yè)工作效率的方式,能夠全面提高其運(yùn)營(yíng)能力,也能有效避免其運(yùn)營(yíng)能力的不足,防止出現(xiàn)貪污、挪用等現(xiàn)象的發(fā)生,促使成本控制能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督管理中推動(dòng)對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)有利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

中小企業(yè)開(kāi)展成本控制的主要目的是獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益,因此在財(cái)務(wù)管理工作中,通過(guò)成本控制的方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)相關(guān)資源的整合、開(kāi)發(fā)和利用。而在中小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,成本控制大多以財(cái)務(wù)管理手段為主,財(cái)務(wù)管理在成本管控的應(yīng)用中,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和效率的同時(shí),降低中小企業(yè)的成本投資力度,對(duì)提高中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)科學(xué)性以及合理性有著重要的推動(dòng)意義。在中小企業(yè)對(duì)資源的整合基礎(chǔ)上,滿(mǎn)足中小企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求,能夠有效提高市場(chǎng)的規(guī)模并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)有利于達(dá)成中小企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)

當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)想要更好地發(fā)展,離不開(kāi)對(duì)成本管控的認(rèn)知,同時(shí)在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中將成本管控理念融入到企業(yè)文化中,有助于在一定程度上提高企業(yè)員工對(duì)成本管控理念的認(rèn)知。而企業(yè)通過(guò)健全成本控制體系的方式,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)資金的使用情況并對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)做到有效認(rèn)知,還能避免企業(yè)資金出現(xiàn)閑置的情況發(fā)生,在財(cái)務(wù)管理中,提升財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控參與積極性,能夠更好地確保對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效落實(shí)。

三、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制存在的問(wèn)題

(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制思想落后

在企業(yè)管理過(guò)程中,保持企業(yè)思想觀念的先進(jìn)性是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要課題之一。當(dāng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念比較落后或者出現(xiàn)失誤的情況下,會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,尤其是對(duì)那些家族企業(yè)而言,由于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)并未分離,再加上企業(yè)管理者缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),當(dāng)企業(yè)受到市場(chǎng)影響而遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通常都是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。這些中小企業(yè)通常沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén),或者財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制中,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員由企業(yè)主管兼職負(fù)責(zé),造成企業(yè)內(nèi)部的管理變得非常混亂。而中小企業(yè)在成本管理方面,由于很多企業(yè)局限于降低成本的理念,很少有人站在全局的角度去分析成本效用,雖然成本的降低有條件限制,但是降低成本就意味著效益的提升。如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中達(dá)到一定程度,就很難獲得足夠的收益,并在成本控制的作用下,很多中小企業(yè)的管理者很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,一味地只知道節(jié)約成本,最終被社會(huì)所淘汰。

(二)中小企業(yè)對(duì)隱性成本的控制力度比較欠缺

大部分中小企業(yè)在成本控制中注重顯性成本的控制,導(dǎo)致對(duì)隱性成本的關(guān)注度不足,甚至部分中小企業(yè)缺乏隱性成本控制概念。然而在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,隱性成本也是企業(yè)成本管理的重要組成部分,由于隱性成本游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)生信息失真的情況下需要支付大量的費(fèi)用,造成權(quán)威性的失靈。基于此,隱性成本通常不能在企業(yè)財(cái)務(wù)成本的賬目中顯示出來(lái),但隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前很多中小企業(yè)開(kāi)始逐漸重視起了信息回饋,但信息的回饋過(guò)程中忽視了市場(chǎng)的調(diào)研和規(guī)劃,憑借企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不合理以及重復(fù)性問(wèn)題發(fā)生。再加上當(dāng)前很多中小企業(yè)在內(nèi)部管理中存在制度不完善的情況,缺乏完善和規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各個(gè)部門(mén)的約束力度嚴(yán)重不足,各部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)消極怠工,從而造成企業(yè)成本的增加。

(三)中小企業(yè)成本核算方法過(guò)于簡(jiǎn)單

中小企業(yè)在進(jìn)行成本管理過(guò)程中,必須做好成本的核算工作,而采用哪種核算方式,是當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。大部分中小企業(yè)在實(shí)際管理中,都是本著簡(jiǎn)單化計(jì)算程序和步驟的觀念進(jìn)行,這對(duì)成本管理工作而言有著較為不利的影響,當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)中,采用品種法進(jìn)行成本核算的企業(yè)較多,分步法進(jìn)行成本核算的企業(yè)較少,而造成這種情況的主要原因是成本核算問(wèn)題導(dǎo)致的。在成本核算中,如果核算的方法過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致實(shí)際核算結(jié)果不能與實(shí)際情況相一致,并造成企業(yè)部分成本的流失,也給企業(yè)進(jìn)行決策造成較為嚴(yán)重的影響。雖然部分中小企業(yè)都能了解成本管理的手段,但在實(shí)際操作中,卻很少采用正確的步驟進(jìn)行成本管理,并且以手工核算的方式,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)成本管理水平的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)步也會(huì)造成較為嚴(yán)重的影響。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的有效措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員建設(shè)以及管理素質(zhì)的提升

提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)高低決定著成本控制的實(shí)施情況,因此中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。而現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理通常對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求,不但需要財(cái)務(wù)人員有豐富的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也需要從多個(gè)角度進(jìn)行分析并制定出相應(yīng)的理財(cái)策略,才能做到對(duì)中小企業(yè)運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的有效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)分析。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)教育,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)代成本管理的熟練運(yùn)用,并在成本管理中逐漸提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。雖然中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在各種各樣的問(wèn)題,但不完善的成本控制因素,使更多高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員不愿意加入中小企業(yè),為了吸引更多高級(jí)財(cái)務(wù)人員,中小企業(yè)就必須嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)員工的各項(xiàng)福利保障制度,才能有效吸引財(cái)務(wù)人才的加入,對(duì)推動(dòng)中小企業(yè)的穩(wěn)定性起到重要的推動(dòng)作用。

(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該重視對(duì)隱性成本的控制力度

隱性成本隱藏在中小企業(yè)的總成本內(nèi),同時(shí)在當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展中,中小企業(yè)的隱性成本在總成本的比重中逐漸增加。為了更好地促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升,就必須重視對(duì)中小企業(yè)隱性成本的控制力度,才能更好地拓展成本控制范圍,最終達(dá)到全面管理的效果。要實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性成本的控制,將成本控制的范圍從生產(chǎn)領(lǐng)域拓展到研發(fā)、銷(xiāo)售和采購(gòu)領(lǐng)域,可以做到對(duì)中小企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作的監(jiān)督和反饋。而對(duì)企業(yè)隱性成本的控制,必須做好對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)體系的制定,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提升,在對(duì)目標(biāo)成本的制定中,經(jīng)過(guò)多次測(cè)量,選擇最佳利潤(rùn)方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)的制定并以市場(chǎng)作為依托,最終做到對(duì)市場(chǎng)最具競(jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品實(shí)施預(yù)測(cè)而制定出銷(xiāo)售利潤(rùn)目標(biāo)。而對(duì)利潤(rùn)目標(biāo)的制定和分解中,通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)目標(biāo)完成的實(shí)際情況進(jìn)行控制與考核,也能有效促進(jìn)中小企業(yè)最大化利益的獲取需求。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作并建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度

中小企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中,由于存在規(guī)模較小、管理混亂等問(wèn)題,因此在這種情況下,必須嚴(yán)格做到工作分工,同時(shí)對(duì)成本控制人員的工作職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效規(guī)范要求。在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算時(shí),按照成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,辦理成本會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù),并做到定期對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的核實(shí),做到賬目與實(shí)際情況相符的需求,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度編制出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要求。中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)成本管理體系后,健全各種規(guī)章制度,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理制度以及內(nèi)部控制制度起到了有效的監(jiān)督與審核,在對(duì)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約以及考核與調(diào)節(jié)中,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的最終預(yù)期目標(biāo)。

(四)加強(qiáng)中小企業(yè)事前、事中以及事后的全過(guò)程控制

想要更好地加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制,就必須做到事前、事中以及事后全過(guò)程的控制。在事前控制中,對(duì)于中小企業(yè)采取精準(zhǔn)性的預(yù)測(cè)方式,實(shí)現(xiàn)更好地掌握企業(yè)的實(shí)際情況,從而滿(mǎn)足中小企業(yè)的合理規(guī)劃和各種措施。而在事中控制工作中,重點(diǎn)有效控制中小企業(yè)的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程,能夠做到對(duì)企業(yè)物料成本的有效控制,并依據(jù)成本控制工作為基礎(chǔ)的方式,有效開(kāi)展定制管理和即時(shí)數(shù)據(jù)管理。在事后管理中,將重點(diǎn)內(nèi)容放在考核、總結(jié)以及成本控制中,從而做到對(duì)原因的分析,并避免再次出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題,有利于促使中小企業(yè)形成正版的成本控制文件,并促使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變得更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

結(jié) 語(yǔ)

中小企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,成本控制通常在財(cái)務(wù)管理中起到了重要的作用,通過(guò)改善財(cái)務(wù)管理工作以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能的目的,有利于促使中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,從而促使小企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

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