李夢寒
(山東高速投資控股有限公司,山東 濟南 250000)
大數(shù)據(jù)時代的來臨,在給企業(yè)帶來先進信息技術(shù)、獲得新發(fā)展機遇的同時,也使企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),而這些挑戰(zhàn)在今天的企業(yè)發(fā)展環(huán)境中是從未遇到過的,其對企業(yè)管理與財務(wù)管理的核心關(guān)系也產(chǎn)生了重大影響。企業(yè)管理者只有主動求變,運用先進的大數(shù)據(jù)管理理念,才能做好財務(wù)工作,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進一步實施,使企業(yè)財務(wù)管理水平更上一層樓。海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是科學技術(shù)進步的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)金融的全面發(fā)展和快速普及,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展拓寬了道路。只有主動適應(yīng)財務(wù)理念和財務(wù)管理,運用前瞻性的管理理念,深入研究,不斷總結(jié),尋找最好的方法,才能在大數(shù)據(jù)時代協(xié)調(diào)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系,利用最佳時機,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的進一步轉(zhuǎn)型升級。
大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以分布式計算為主。巨大的數(shù)據(jù)量無法基于單一的計算和處理手段,因此常常采用相應(yīng)的處理方式來分析和處理數(shù)據(jù)[1]。這對于企業(yè)財務(wù)管理來說,能夠拓寬大數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,提高工作效率,增加企業(yè)的收益。但是,由于相應(yīng)的技術(shù)難題并未被解決,在處理這一龐大信息的過程中,經(jīng)常會產(chǎn)生一些負面影響。大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理既有優(yōu)勢又有劣勢。因此,研究大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化技術(shù)手段,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的全面轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛在價值十分必要。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理部門的各種活動都能實現(xiàn)遠程溝通與處理,突破了地域與時間的界限與影響[2]。有關(guān)人員可利用數(shù)據(jù)終端解決各種財務(wù)管理問題,實現(xiàn)“線上+線下”的高效集成開發(fā)模式。所以,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,實現(xiàn)遠程處理。
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理主要是對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息進行分析和總結(jié),建立完善的財務(wù)報表,并定期進行合并[3],其能夠反映公司不同的資金和業(yè)務(wù)活動的變化。但是,由于時間跨度較長,也影響了財務(wù)管理的及時性?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)軟件則能夠及時地對數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,為提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。
有效地整合財務(wù)軟件和財務(wù)管理,可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,擴大財務(wù)管理的范圍,確保財務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,及時了解企業(yè)發(fā)展動向,為不同的業(yè)務(wù)決策提供真實、有效的指導,推動財務(wù)管理走向一體化、智能化。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,財務(wù)管理主要依賴于經(jīng)驗,受人為因素的影響。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)而言,現(xiàn)代財務(wù)管理能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用,建立完善的局域網(wǎng),對公司業(yè)務(wù)信息進行全面捕捉和分析,創(chuàng)建電子記錄,并為改進企業(yè)與銀行之間的信息交換提供依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)全面監(jiān)控和管理公司的各種經(jīng)濟活動,提高財務(wù)管理的及時性和有效性,促進財務(wù)管理垂直一體化,全面支持企業(yè)決策[4]。
當今各類信息呈現(xiàn)全球化趨勢,國內(nèi)外信息公開程度不斷提高,經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展,要求企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展更加穩(wěn)健。在大數(shù)據(jù)時代,公司融資不再依賴傳統(tǒng)模式。傳統(tǒng)的融資模式需要改革和創(chuàng)新,需要加強信息收集能力,提高數(shù)據(jù)敏感度,迅速從綜合信息數(shù)據(jù)庫獲得公司需要的信息,并有效、快速地分析和排序,以支持企業(yè)的各種決策。信息化使得企業(yè)的財務(wù)管理更加多樣化,能夠充分利用各種機會獲取信息,提高工作效率,提高財務(wù)管理水平,對企業(yè)的財務(wù)發(fā)展具有重要意義。
在大數(shù)據(jù)時代,微小的變化甚至會引發(fā)蝴蝶效應(yīng),海量信息的快速變化,給企業(yè)財務(wù)管理帶來更大的困難[5]。與傳統(tǒng)低效的工作方式相比,創(chuàng)新性地將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財務(wù)管理,可避免財務(wù)信息不準確、工作速度跟不上信息時代的變化等問題,從而提高財務(wù)信息的準確性,保證數(shù)據(jù)的可靠性,科學合理地支撐企業(yè)的財務(wù)工作,提高財務(wù)管理效率。
隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和科技的不斷創(chuàng)新,網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)給人們的工作、學習、生活帶來了不同的影響,產(chǎn)生了飛速的變化。但是,對企業(yè)財務(wù)管理活動的不斷監(jiān)測表明,部分企業(yè)的財務(wù)管理觀念仍然比較僵化,導致企業(yè)財務(wù)信息與大數(shù)據(jù)不同步的不良現(xiàn)象。同時,受傳統(tǒng)管理思想的影響,財務(wù)管理存在著基礎(chǔ)信息記錄不準確的問題,制約著財務(wù)工作的開展。企業(yè)數(shù)據(jù)管理也有一些管理上的空白。舉例來說,在企業(yè)數(shù)據(jù)管理過程中,不能順利地預測和管理測量、確認、記錄、報告等財務(wù)數(shù)據(jù),從而制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)中的有效應(yīng)用[6]。
按照傳統(tǒng)的運作模式,財務(wù)部作為獨立的部門存在,與其他部門缺乏有效的溝通。由于缺少必要的財務(wù)分析和大數(shù)據(jù)記錄,使得相關(guān)部門不能正確地進行決策和管控,導致企業(yè)經(jīng)營偏離了經(jīng)濟發(fā)展的主要方向。另外,由于外部和內(nèi)部信息標準缺乏一致性,使得企業(yè)內(nèi)、外信息之間缺乏一致性,再加上企業(yè)缺乏最新的數(shù)據(jù)傳遞和溝通,這些都嚴重影響了企業(yè)管理層的決策。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理能夠滲透到企業(yè)的方方面面。但是,數(shù)據(jù)信息的急劇增長加大了數(shù)據(jù)分析與分類的難度,使企業(yè)不能在短時間內(nèi)得到更準確、更有價值的資料,從而影響到財務(wù)管理的運作。與此同時,海量的數(shù)據(jù)信息也會影響到財務(wù)管理者進行信息分析的難度,造成大量無用信息影響數(shù)據(jù)分析的準確性和真實性,增加了企業(yè)成本,影響到企業(yè)決策的正確性和有效性。另外,有價值的信息對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到了重要作用,但是這些信息具有很強的流動性和共享性。在財務(wù)管理中,由于諸多因素的影響,往往存在有價值信息被竊取或泄露的風險,從而增加了企業(yè)財務(wù)管理的安全風險。如何控制數(shù)據(jù)信息的大量增長,使信息的安全性最大化,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理面臨的一個難題。
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理可以提高數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量,但其優(yōu)勢并未被有效地利用和發(fā)揮,在此過程中產(chǎn)生大量的信息,一定程度上增加了分析與處理信息的成本。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,要全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,就必須建立一支專業(yè)的財務(wù)管理隊伍,從事收集、總結(jié)、分析、處理大量信息工作,并著力提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為提高財務(wù)管理質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)[7]。另外,各企業(yè)應(yīng)建立資料庫,將各階段資料分析錯誤降至最低程度,全面提高資料的真實性與完整性。
企業(yè)財務(wù)信息是否真實、有效,對企業(yè)的運營與發(fā)展有重大影響。如果財務(wù)管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平有限,則會對數(shù)據(jù)分析結(jié)果的價值大打折扣,直接影響到企業(yè)管理層的經(jīng)營決策。為此,應(yīng)從根本上提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平,使其具有高度的敏感性,及時收集和分析有價值的數(shù)據(jù)和信息,盡可能保證財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的真實性和完整性,為企業(yè)制定業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎(chǔ)。另外,要加強財務(wù)部與其他部門的溝通和交流,確保財務(wù)部和其他部門及時提供真實、有效的信息,減少對無用信息的分析工作。
在部分企業(yè)的財務(wù)部門中,一些財務(wù)管理人員意識淡薄,不能對財務(wù)管理工作給予高度重視;還有些財務(wù)人員長期以傳統(tǒng)的觀念參與財務(wù)部的工作,缺乏管理意識,不能把財務(wù)工作與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,不能充分運用大數(shù)據(jù)資源,造成了工作延誤,直接影響到企業(yè)的快速發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的全面創(chuàng)新與發(fā)展,相關(guān)人員的意識和理念是重要的基礎(chǔ)和核心。
大數(shù)據(jù)改變了人們的工作方式和手段,對全面提高風險控制水平,不斷優(yōu)化財務(wù)管理,具有積極的作用。但是在此過程中,如果財務(wù)主管人員對財務(wù)風險缺乏認知和意識,不能正確地運用大數(shù)據(jù)資源開展工作,則就可能無法有效地控制財務(wù)風險,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)財務(wù)管理的安全性,全面提高財務(wù)相關(guān)人員的風險意識尤為重要。
企業(yè)要積極貫徹先進的管理理念,不斷優(yōu)化更新現(xiàn)有的管理模式,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與作用,推動財務(wù)管理逐步走向集成化、智能化、垂直化。主要措施有:一是企業(yè)高層管理者要充分認識到財務(wù)管理的重要性,有效提升財務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,定期進行培訓,增強財務(wù)人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析和整理能力;二是財務(wù)管理者要充分認識大數(shù)據(jù),學會運用海量財務(wù)信息,及時引進先進的管理理念和模式,不斷提高財務(wù)部門對數(shù)據(jù)信息的分析與適用性,并結(jié)合企業(yè)實際,建立完善的財務(wù)管理模式;三是注重提升全員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力,促進業(yè)財融合,使更多的業(yè)務(wù)人員能夠認識并樹立財務(wù)管理意識,主動參與到財務(wù)管理工作中,而財務(wù)人員能夠更廣泛地融入業(yè)務(wù)工作,為更好地開展財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。
應(yīng)結(jié)合云技術(shù)的發(fā)展狀況,建立符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng),加強監(jiān)測檢查,確保企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的真實性、完整性,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),有效提升企業(yè)核心競爭力。要加強對企業(yè)發(fā)展環(huán)境中不確定性因素的監(jiān)測和研究,當企業(yè)面臨資源競爭和內(nèi)外環(huán)境變化時,需要利用大數(shù)據(jù)進行管理,以獲取更加全面、準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過充分利用金融云智能處理系統(tǒng),準確分析企業(yè)財務(wù)風險,并在數(shù)據(jù)形成后對財務(wù)信息進行匯總與共享,提高財務(wù)管理的有效性。同時,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析自身的經(jīng)營和經(jīng)營規(guī)律,以保證企業(yè)能對自身發(fā)展做出科學決策。另外,數(shù)據(jù)分析與交流能方便地分析制約企業(yè)發(fā)展的消極因素,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本。企業(yè)通過對海量數(shù)據(jù)的分析與交流,很容易找到經(jīng)濟發(fā)展的新增長點,有效提升企業(yè)的競爭力。
作為管理者,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,積極采取有效措施,不斷提高財務(wù)管理隊伍的業(yè)務(wù)能力和責任感。一是要建立完善的招聘制度,積極引進高素質(zhì)、復合型人才;二是要定期組織培訓,加強對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培養(yǎng),不斷提高其財務(wù)管理知識、技能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的適用性,培養(yǎng)具有高度責任心和職業(yè)素養(yǎng)的復合型人才,為提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量打下堅實的人才基礎(chǔ)。
要全面提高財務(wù)管理質(zhì)量,還應(yīng)加強現(xiàn)代財務(wù)管理軟件的適用性,減少員工的工作量,全面提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。與此同時,現(xiàn)代財務(wù)管理軟件能夠減輕人為因素對各種經(jīng)濟、財務(wù)信息分析與處理的影響,保證財務(wù)報告真實、準確,在大數(shù)據(jù)時代背景下充分體現(xiàn)財務(wù)信息的主導作用和參考價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其自身多元化、智能化發(fā)展的特點,能夠滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的需要,提高信息分析處理能力,有效突破傳統(tǒng)財務(wù)工作的鏈條,充分發(fā)揮其提升企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的作用。
大數(shù)據(jù)時代,在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,使企業(yè)信息得到全面整合和進一步發(fā)展,可確保金融和商業(yè)部門發(fā)展目標與業(yè)務(wù)目標之間的高度協(xié)調(diào),這在促進企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)展、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和多樣化方面發(fā)揮了非常重要的作用。為此,作為企業(yè)管理者,應(yīng)根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況,調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式,積極構(gòu)建更加完善、有效的網(wǎng)絡(luò)體系,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,使企業(yè)的經(jīng)濟活動變得更直觀、更清晰、更明確的管理數(shù)據(jù),促進企業(yè)資本和經(jīng)營活動朝著統(tǒng)一、開放的方向發(fā)展,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,相關(guān)人員的主要活動與大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)有很大的不同。所以,在當前業(yè)務(wù)發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)考慮這種差異,關(guān)注并確保內(nèi)部財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,管理理念的創(chuàng)新發(fā)展,使相關(guān)員工有較高的思想認識,能夠參與財務(wù)管理,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。企業(yè)在發(fā)展的過程中,對財務(wù)管理的要求越來越高,這不僅是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的高要求,更是對當前市場發(fā)展的高要求。所以,財務(wù)管理人員思維創(chuàng)新既是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的前提,也是提升企業(yè)市場競爭力的重要保證。對相關(guān)財務(wù)管理人員在日常業(yè)務(wù)開發(fā)過程中進行有效的創(chuàng)新培訓,可以促進其創(chuàng)新管理理念的發(fā)展。與此同時,通過典型案例培訓,培養(yǎng)相關(guān)管理人員的創(chuàng)新思維,為企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)和前提。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和有效應(yīng)用,管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,積極引進先進的管理理念和模式,提高數(shù)據(jù)分析與處理能力,提高財務(wù)管理質(zhì)量。然而,不可否認的是,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理還面臨著許多亟待解決的難題。為此,財務(wù)管理者應(yīng)積極采取措施,更新財務(wù)管理理念,建立健全財務(wù)管理系統(tǒng),提高財務(wù)管理團隊的專業(yè)能力,充分利用現(xiàn)代財務(wù)管理軟件,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺,加強財務(wù)信息處理能力,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的目的。