基于財務風險防控的企業會計信息化體系建設研究

郭姝佟

（東北農業大學經濟管理學院，黑龍江 哈爾濱 150030）

會計信息化是將信息化技術與會計工作相結合，借助信息化技術自動整合、加工、傳輸、共享企業業務活動中產生的會計信息，實現對會計信息的全過程、全方位管理的一種新模式。在企業經營規模不斷擴大、業務活動日益增多的新形勢下，企業要基于財務風險防控視角推進會計信息化體系建設，借助會計信息化系統強化對企業財務風險點的有效防控。

一、基于財務風險防控建設會計信息化體系的必要性分析

1.提高企業財務風險防控能力的必然選擇

在日常經營管理中，企業面臨著運營風險、盈利風險、現金風險、利率風險、財務人員道德風險等多種類型的財務風險，為企業長遠持續發展帶來了不確定性因素。從企業財會工作層面來看，企業財務風險主要包括壞賬損失風險、應付賬款風險、資產流失風險、超預算支出風險、資金安全風險等，這些風險直接關系到企業經濟效益目標的實現，必須引起企業管理層的高度重視。在財務風險防控中，企業要充分發揮出會計工作的作用，利用會計核算數據做好財務風險識別、風險評估和風險應對等工作，從而最大限度地降低財務風險。但是，傳統模式下的會計工作效率偏低，只能在事后核算財務數據，導致財務風險防控停留在事后管控階段，弱化了財務風險防范作用。為此，企業有必要全面推進會計信息化體系建設，借助先進的信息化技術實現業財融合運作，滿足實時核算數據的需求，為企業提供及時、可靠的風險防控決策依據，從而不斷提高企業財務風險防控能力。

2.推進企業財會工作智能化轉型發展的客觀需要

當前，大部分企業已經完成會計電算化建設，利用財會軟件替代傳統的手工記賬，大幅度提升了財會工作效率。但是，會計電算化系統屬于獨立運行的系統，無法與企業其他業務系統對接，導致企業財務數據難以實現在各個業務系統中的傳遞、共享，降低了財務數據的利用效率。隨著信息技術的發展，企業可以將大數據、云計算、移動互聯、人工智能技術應用到財會工作中，積極推進會計信息化體系建設，帶動企業財會工作向智能化、可視化、透明化方向發展。在企業財會工作轉型發展之后，能夠使財會人員從以往繁忙的會計核算基礎性工作抽離出來，將更多的精力、時間用于財務監督，積極參加企業各項財務決策，從而為強化企業財務風險防控體系建設打下基礎。

二、基于財務風險防控的企業會計信息化體系建設路徑

1.建立一體化財務數智平臺

一體化財務數智平臺是基于業財融合模式，借助先進的信息技術對企業業務全流程信息數據進行統一管理的智能化平臺。財務數智平臺可以集成企業價值鏈上的各項業務，將企業財務、物資、設備、工程、人資等管理信息都納入平臺管控范圍內，實現對企業經濟業務的全程管控。財務數智平臺依托大數據、云計算技術，滿足企業在線財務處理需求，能夠實現多客戶端財務信息的同步錄入。對于財務風險防控而言，財務數智平臺的應用主要包括以下方面：

（1）財務自動核算

企業利用財務數智平臺的前端業務模塊自動生成采購、銷售、收貨、發貨、提供服務等業務活動的會計憑證，促使財會工作重點由原本的核算工作向財務數據監控轉變，有效防控財務核算差錯風險。物資采購部門登錄到操作平臺上錄入采購數據，云端同步更新數據，生成會計憑證，平臺容納從采購建卡到報廢清理的全部財務信息，并對企業資產自動編號，按月計提折舊，能夠強化對企業資產全生命周期的閉環管控，防范資產流失風險。

（2）應付賬款管控

企業利用財務數智平臺優化調整應付賬款流程，實現對應付賬款全生命周期的管控，具體管控流程為：在財務數智平臺的合同管理系統中流轉簽批合同，將合同中的支付金額、期限等信息同步到企業ERP系統，生成企業采購訂單。當臨近付款期限時，系統自動向財務部門、業務部門發出雙向提醒，并生成資金支付申請，由財務端審核申請，批準資金支付。通過加強應付賬款信息化管控，能夠幫助企業有計劃清理流動負債，防范企業現金風險。

（3）費用支出全程管控

企業可以利用財務數智平臺全程管控各項費用支出，在線審批費用支出申請，規避傳統模式下財務人員代包代辦的風險。在費用支付中，財務數智平臺能夠自動檢驗費用支出金額，避免出現費用重付、超付、誤付風險。在平臺審核超出預算部分的費用時，平臺發出預警，由預算管理委員會對預算做出調整后才能執行審批程序，有助于企業強化預算支出管控。此外，在費用支付過程中，審批人員需要通過指紋、人臉識別等生物識別技術的身份認證后才能執行支付操作，能夠起到防范財務舞弊事件的作用，保證企業資金使用安全。

2.建設憑據電子化系統

企業要重視人工智能技術在財務工作中的應用，運用光學字符識別技術（OCR）、機器學習技術建設憑證電子化系統，將憑證中的圖像文字信息轉化為結構化數據，為管理者決策提供依據。從企業財務風險防控層面來看，憑證電子化系統能夠自動檢查復核會計憑證、自動核算金額、自動價稅分離、自動掃描增值稅發票以及聯結稅務系統自動抵扣進項稅額。憑據電子化系統在企業財務風險防控中的應用如下：

（1）填單報賬管控

在企業財會工作中，發票填寫是一項嚴謹的工作，關系到企業資金安全流動。但是，部分業務經辦人員在處理報銷業務時會發生發票信息填寫錯誤的情況，增加了后續會計核算的復雜性，同時還可能給企業帶來經濟損失，使企業陷入制造虛假財務信息的窘境。而通過使用憑證電子化系統能夠避免上述問題發生，憑證電子化系統自動識別發票信息，減少業務部門報賬錯誤風險，便于財務人員隨時掌握費用支出情況，提高填單報賬的準確性。

（2）財稅風險管控

在傳統的財會工作模式下，財務審核人員很難及時發現存在異常狀況的發票，等到后期查賬時才能發現問題，此時可能已經過了增值稅專用發票抵扣期限，須對該發票進行財務處理，再完成相關核算項目的調整，易加重企業涉稅風險。而建立憑證電子化系統后，能夠將發票自動上傳到云服務器，云服務器與國家稅務系統鏈接，可以直接驗證發票真偽，完成發票抵扣，有助于規避因財務核算失誤帶來的企業涉稅風險。

（3）憑據電子檔案管理

當前，部分企業已經實現憑據線上審核，但是卻因憑證無法實現自動流轉而導致線上、線下數據不一致的情況時有發生，增加企業會計信息核算失誤風險。而通過應用憑證電子化系統能夠解決這一問題，該系統擁有業務憑據電子化處理程序，借助OCR自動填寫單據，完成會計原始憑證影像上傳，實現憑證影像資料線上流轉。財務人員在審核憑證后，由系統自動匹配存檔電子化單據，生成電子會計憑證，完成自動會計核算。

3.構建商旅報銷系統

隨著企業經營規模的擴大，企業在全國各地的業務活動逐步增多，業務人員需要出差完成業務洽談工作，在這一過程中涉及多項財務費用報銷項目。在傳統的商旅報銷模式中，業務人員需要提前墊付出差資金，待出差回來后到財務部門提供相應單據，完成報銷。這種報銷模式很難對出差過程產生差旅費用的實際情況進行跟蹤審核，極易出現多報、超報問題，給企業帶來經濟損失。為解決上述問題，企業可以應用移動互聯技術建設商旅報銷系統，為出差人員提供申請、預訂、報銷的一站式服務，實現對差旅費用的實時監控，有效防控企業財務風險。

（1）成本控制

企業利用商旅報銷系統與國內正規旅行社的業務系統建立起聯系，與旅行社簽訂服務協議，由旅行社提供出差人員的費用結算服務，包括差旅人員吃、住、行的費用。旅行社定期與企業進行結算，詳細列支報銷事項，精確到個人的各項費用支出。同時，商旅報銷系統提供差旅服務預訂，根據不同業務、不同出差人員職位，確定相應的差旅標準，根據差旅標準安排出差人員各項活動支出，有助于企業強化差旅成本管控。

（2）資金風險防控

商旅報銷系統分為內網與外網兩個客戶端，外網為移動端，即商旅APP。商旅APP提供費用申請、訂票、業務審核等服務，內網控制中心負責查詢統計費用報銷情況，結算期間費用，輔助差旅預算支出決策。出差人員登錄到商旅APP后，向商旅運營商申請費用支付，商旅運營商墊付相關費用，當出差人員完成任務返回后，商旅運營商與企業財務部門統一辦理費用結算。在商旅APP的支持下，差旅人員費用支出完全由線上支付完成，無須使用現金結算，能夠避免資金支付錯誤風險，實現資金支付透明化管理。

4.建設會計信息化保障體系

企業在建成會計信息化系統后，應進一步完善會計信息化環境下保障體系建設，為會計信息化系統運行提供良好環境，不斷提高企業財會工作效率。具體建議如下：第一，落實崗位責任制度。企業要結合會計信息化系統的運行需求，優化調整財會部門的崗位設置，明確各個崗位的職責，確保各崗位人員各司其職，形成相互監督、相互牽制、相互協作的關系。在會計信息化系統操作中，系統操作與審查審計業務、系統操作與系統維護業務要實現崗位分離，不得由一人身兼多職。第二，加強系統安全控制。企業信息技術部門要加強對會計信息化系統的日常維護升級，及時更新殺毒軟件，采用病毒入侵檢測系統、防火墻等防護技術，維護企業內外網的安全運行環境，避免因網絡攻擊導致會計系統運行故障。第三，加強財會人員培訓。在企業應用技術先進的會計信息化系統后，必須加強財會人員、業務人員培訓，使相關崗位人員掌握系統操作技能，提高財會人員信息素養，此外，在財會人員熟練操作系統后，還要引導財會人員將本職工作重心向財務分析、財務預測、財務決策、財務風險管控等工作內容轉變，不斷提高企業財會工作水平。

三、企業會計信息化體系在財務風險防控中的應用效果

1.防控會計信息失真風險

企業會計信息化體系建設以大數據、云計算、人工智能等技術為支撐，將先進技術與財務業務流程相融合，能夠實現對財務信息數據的全程智能化管控。在企業建成會計信息化系統后，系統集成財務信息、業務信息，從多角度出發智能分析財務業務信息，為企業管理層提供決策依據。同時，會計信息化體系中的財務數智系統屬于智能化、交互性財務系統，能夠自動更新財務數據，完成會計原始信息錄入、會計憑證編制等工作，規避人工操作差錯風險，保證財務分析數據來源的可靠性，進而有助于防范企業會計信息失真。

2.防控財務舞弊風險

企業初期建設的會計電算化系統缺少與其他業務系統的鏈接，導致會計電算化系統的數據聯動性較差、數據更新慢，很難使企業管理者通過會計電算化系統掌握物資采購、費用報銷、資產管理等方面的全流程信息，在財務信息傳遞不暢的情況下，易滋生財務舞弊風險。而企業在建成會計信息化系統后，能夠借助系統完成財務自動核算、信息多端共享、付款全程管控、資產生命周期管理等工作，形成對企業各項財務活動的閉環管理，有助于強化對相關人員的財務舞弊風險防范。

3.防控關鍵業務環節風險

企業會計信息化體系將企業所有財務信息、業務信息都納入管控范圍內，為管理會計提供了操作平臺。企業各項財務數據不再需要會計人員手工錄入，而是在業務活動時進行一次性錄用，之后對業務數據標準化處理生成財務數據，完成賬務處理。會計信息化系統的財務數據包括每個業務流程節點的數據信息，能夠實現對業務流程的跟蹤管控，有效規避采購環節、庫存管理環節、資產處置環節、支付賬款環節的財務風險，幫助企業構建起集事前預測、事中監控和事后評價于一體的財務風險防控體系。

四、結論

信息化時代下，企業要全面推進會計信息化體系建設，將會計信息化系統作為財會工作模式改革、業務流程優化調整的重要支撐，為實現業財融合打下基礎，不斷提高企業財務管理水平。在企業會計信息化體系建設中，要充分考慮財務風險防控的需求，進一步完善會計信息化系統的功能，通過構建財務數智平臺、憑據電子化系統和商旅報銷系統，實現對財務風險關鍵點的有效防控，從而發揮出財務數據信息的利用價值，提升企業財務風險防控水平。